It-Kostensenkung:11 Strategien zur Optimierung Ihres Budgets

Dieser Artikel wurde im Juni 2021 aktualisiert.

Suchen Sie nach bewährten Taktiken und Erfolgsstrategien zur IT-Kostenoptimierung?

Es ist bekannt, dass die Implementierung der richtigen Technologie Kosten reduzieren kann. Aber was ist, wenn es an der Zeit ist, die Ausgaben Ihres Unternehmens für Informationstechnologie zu bewerten?

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr IT-Budget zu knapp bemessen ist, um mit den neuen Anforderungen Schritt zu halten, sind Sie nicht allein.

Viele Technologie- und Unternehmensführer haben Schwierigkeiten, die Nachfrage zu befriedigen und gleichzeitig ein knappes Budget zu verwalten.

Eine Umfrage des CIO Magazine ergab, dass kleinere Unternehmen etwa 6,9 % ihres Umsatzes für IT-Infrastrukturkosten ausgeben, was über dem empfohlenen Bereich von 4 bis 6 % liegt. Mittlere Unternehmen gaben durchschnittlich 4,1 % aus, während größere Unternehmen 3,2 % zahlten.

Hohe Ausgaben für IT-Infrastrukturkosten machen einen jedoch noch lange nicht zum Top-Performer. Lesen Sie weiter, um mehr über die kreativen Möglichkeiten zur Senkung der IT-Kosten zu erfahren.

Reduzieren Sie IT-Kosten mit diesen 11 Strategien

Es gibt unzählige Techniken, um die IT-Kosten erheblich zu senken .

CIOs sollten ihr Budget überprüfen und Wege zur Kostensenkung finden. Bestimmen Sie, welche Bereiche Sie konsolidieren können und welche mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Hier sind elf Kostenoptimierungstechniken und Erfolgsstrategien zur Senkung der IT-Infrastrukturkosten:

1. Virtualisierung

Virtualisierung ist eine der Methoden, mit der Sie erhebliche Kosteneinsparungen erzielen können.

Der Virtualisierungsprozess impliziert das Ersetzen physischer Hardware durch virtuelle Gegenstücke.

Einer der Vorteile der Virtualisierung gegenüber herkömmlicher Infrastruktur ist die Möglichkeit, die Nutzung von Serverressourcen zu maximieren. Einige virtuelle Bare-Metal-Umgebungen haben eine minimale Auslastung, oft unter 15 %. Virtualisierung kann diesen Prozentsatz vervierfachen.

Durch die Möglichkeit, Komponenten zu virtualisieren, sind Unternehmen nicht mehr auf physische Server angewiesen. Sie können zu virtuellen Umgebungen wechseln, um die Energie- und Hardwarekosten zu senken. Darüber hinaus können in einem solchen Setup Speicher und CPUs von der Hardware getrennt werden, was Platz und Flexibilität für andere Zwecke bietet.

2. Softwaredefiniertes Rechenzentrum

Ein softwaredefiniertes Rechenzentrum (SDDC) ist lediglich der nächste Schritt in der Virtualisierung und kann erheblich dazu beitragen, die Betriebskosten im Zusammenhang mit IT-Systemen zu senken.

phoenixNAP und andere Dienstanbieter können Netzwerk-, Speicher-, Computer-, Telekommunikations- und andere IT-Funktionen bereitstellen. Diese Ressourcen werden gebündelt, sodass Unternehmen in Phasen mit hoher Nachfrage auf zusätzlichen Platz verzichten können. Dadurch wird auch der Zeit- und Geldaufwand der Mitarbeiter für die Wartung der Systeme minimiert. Unternehmen sparen Hardware, da sie keine teuren und unhandlichen Geräte mehr in ihren Gebäuden lagern müssen.

Darüber hinaus stellen Ihnen viele Dienstleister ein Team von Fachpersonal zur Verfügung. Ein Fehler in Ihrem Computer oder Netzwerk kann die Leistung Ihres Unternehmens leicht beeinträchtigen und Sie Tausende von Dollar an Produktivitätsverlusten kosten. Es ist entscheidend, einen Anbieter mit Support-Spezialisten zu wählen, die jederzeit verfügbar sind.

3. Outsourcing von IT-Personal und -Dienstleistungen

Outsourcing ist eine weitere Möglichkeit, die Kosten für die IT-Infrastruktur zu senken. In einem durchschnittlichen Unternehmen macht der IT-Support 8 % aller mit der Informationstechnologie verbundenen Kosten aus. Diese Zahl ist der Hauptgrund, warum sich einige Unternehmen dem Outsourcing zuwenden.

Laut einem What’s to Become-Artikel über Outsourcing-Statistiken lagern 30 % der US-Unternehmen aus, während 64 % der ausgelagerten Dienstleistungen mit der Entwicklung von Softwareanwendungen zusammenhängen. Diese Ergebnisse sprechen für die Beliebtheit und Bequemlichkeit des Personal-Outsourcings.

Outsourcing ist in den meisten Fällen eine hervorragende Möglichkeit, die IT-Betriebskosten zu senken. Dies zeigt sich am deutlichsten in der Technologiebranche, aber auch viele andere Unternehmen wenden sich ihr zu.

Eine Studie von Business Technology Labs berichtet, dass Unternehmen aufgrund von Outsourcing eine Ausgabenreduzierung von 25-40 % erleben. Kein Wunder, dass 78 % der kleinen Unternehmen Freiberufler einsetzen, um sich einen Vorteil gegenüber ihren Mitbewerbern zu verschaffen. Freelancing hilft kleinen Unternehmen, IT-Infrastrukturkosten und Einstellungskosten um 50 % oder mehr zu senken.

Neben der Auslagerung von IT-Personal können Unternehmen Infrastrukturkomponenten nach einem Pay-per-Use-Modell auslagern. Ein solches Betriebsmodell ermöglicht es Unternehmen, auf verschiedene fortschrittliche Dienste und Technologien zuzugreifen. Security-as-a-Service, Disaster-Recovery-as-a-Service und Backup-as-a-Service sind nur einige der Lösungen, die fortschrittliche IT zu einem erschwinglichen Preis bieten.

Da diese Technologien in der Regel recht teuer sind, könnte die Bezahlung nach Bedarf eine hervorragende Initiative zur Kostensenkung sein.

4. Outsourcing von Sicherheitsdiensten

Die Beauftragung externer Auftragnehmer zum Schutz vor Netzwerksicherheitsbedrohungen kann von Vorteil sein. Die Zusammenarbeit mit einem Managed Security Service Provider (MSSP) bietet Ihnen wahrscheinlich einen effizienteren Schutz vor Cyberangriffen.

Hacker sind im Laufe der Jahre immer schlauer geworden. Unternehmen müssen sich gegen neue Bedrohungen wehren.

Gleichzeitig sind Managed Security Services eine kostengünstige Alternative zur Implementierung interner Sicherheitsteams und -systeme.

Beispielsweise müsste ein mittelständisches Unternehmen Tausende von Dollar pro Jahr für ein einziges Sicherheitssystem bezahlen, was ungefähr dem Gehalt eines Spezialisten für Informationssicherheit entspricht.

Dem Mitarbeiter entstehen jedoch zusätzliche Kosten wie Sozialleistungen, Urlaubstage, Krankheitstage sowie Ein- und Ausstiegskosten.

Außerdem müssen Sie möglicherweise spezielle Sicherheitshardware kaufen und mehrere Mitarbeiter einstellen. Sobald Sie anfangen, beide Optionen zu vergleichen, ist es leicht zu erkennen, wie diese verwaltete Sicherheit einen enormen geschäftlichen Wert hat.

MSSPs bieten auch ein internes Team von geschulten Experten, die rund um die Uhr Kundenservice in Echtzeit bieten. Eine sofortige Reaktion ist entscheidend, da Sie nie wissen, wann die nächste Datenschutzverletzung auftritt.

5. Hybrid Cloud-Implementierung

Cloud-Storage ist eine beliebte Möglichkeit für Unternehmen, die Kosten für die IT-Infrastruktur zu senken. Eine von AllCloud durchgeführte Studie ergab, dass 85 % der Unternehmen davon ausgingen, den größten Teil ihrer Arbeitslast in der Cloud zu haben, während 23 % planten, bis 2020 nur in der Cloud zu arbeiten.

Auch Unternehmen wenden sich der Cloud zu. Laut Flexa gaben 63 % der Unternehmen an, Cloud-Managed-Service-Provider zu nutzen, um die Nutzung öffentlicher Clouds zu verwalten. Darüber hinaus gehen 78 % der Unternehmen davon aus, bis 2021 über eine Hybrid-/Multi-Cloud-Umgebung zu verfügen.

Es ist kein Wunder, warum die Einführung der Cloud so weit verbreitet ist. Wie in einem Microsoft Trend Report angegeben, „gaben fast 80 % [der befragten IT-Experten] an, dass sie durch die Verwendung eines Cloud-Ansatzes Geld sparen, mehr Produktivität und mehr Sicherheit sehen“.

Unternehmen, die in die Cloud wechseln, sehen eine Steigerung der Prozesseffizienz, des Wachstums und der Markteinführungszeit. Es ist leicht zu erkennen, dass Cloud Computing Unternehmen dabei hilft, Geld zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Unternehmen, die zusätzliche Sicherheit benötigen, können ihre Kosten mit einem Hybrid-Cloud-Modell senken. Die heute beliebteste und effektivste Form des Cloud Computing, die Hybrid Cloud, ermöglicht eine optimale Verteilung der Arbeitslasten zwischen öffentlichen und privaten Umgebungen.

Unternehmen können kritische Daten in privaten Umgebungen speichern und die Public Cloud für weniger sensible Daten und Anwendungen nutzen. Darüber hinaus sind Hybrid-Cloud-Lösungen unglaublich skalierbar. Sie ermöglichen einfache Ressourcen-Upgrades, um sich besser an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen. Es ist entscheidend, einen Cloud-Anbieter zu wählen, der Ihnen beim Aufbau der richtigen Plattform für Ihre Anforderungen helfen kann.

6. Cloud-Kostenoptimierung

Egal, ob Sie einen einzelnen Cloud-Anbieter, eine Multi-Cloud oder eine Hybrid-Cloud verwenden, es ist ein häufiger Fehler, Geld für Ressourcen auszugeben, die Sie tatsächlich nicht nutzen. Um Ressourcenverschwendung zu vermeiden, entscheiden sich viele Unternehmen für ein Kostenmanagement-Tool wie Cloud Admin, um unnötigen Overhead zu vermeiden.

Cloud-Kostenmanagement- und -Optimierungstools ermöglichen es Unternehmen, die Vorteile des Cloud-Computing zu nutzen, ohne Geld zu verschwenden.

Es gibt viele verschiedene Kostenmanagement-Tools, die Unternehmen dabei helfen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Ausgaben zu prognostizieren, Kosten zuzuweisen und Einblicke in die Cloud-Nutzung zu geben. Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen finden Sie unter 14 Cloud-Kostenmanagement- und Optimierungstools.

7. Konsolidierung von Systemen zur Kostensenkung

Konsolidierung ist nichts anderes als das Zusammenführen mehrerer Prozesse zu einer Einheit.

Auf diese Weise können Unternehmen Platz, Zeit und Geld sparen. Die Zusammenführung mehrerer IT-Lösungen zu einer einzigartigen und optimierten Plattform erfordert im Vorfeld viel Arbeit und Mühe.

Diese Technik wird Ihrem Unternehmen jedoch dabei helfen, reibungsloser zu laufen.

Es hilft Ihnen auch, verschiedene Möglichkeiten zur Kostensenkung zu nutzen. Die kleinen Effizienzgewinne hier und da werden Ihre Ausgaben für Informationstechnologie erheblich reduzieren.

Es ist wichtig, dass das Geschäft wie gewohnt weiterläuft, während diese kritischen Änderungen vorgenommen werden. Neue Unternehmensprozesse, Datenübertragungen und das Hinzufügen oder Entfernen einzelner Elemente können den Geschäftsablauf erheblich beeinträchtigen. Sie müssen jeden Geschäftsvorgang vorher testen, um sicherzustellen, dass er nach der Implementierung wie erwartet funktioniert.

8. Standardisieren Sie Ihre IT-Infrastruktur, um Einsparungen zu erzielen

Standardisierung bedeutet, Konsistenz über verschiedene Hardware- und Softwareanwendungen hinweg sicherzustellen.

Dies ist eine Form der Geschäftsprozessverbesserung, die dazu beitragen kann, die Kompatibilität aufrechtzuerhalten. Es trägt auch maßgeblich zur IT-Kostenoptimierung bei. Die Standardisierung Ihrer Plattformen könnte so einfach sein, dass Sie allen Mitarbeitern denselben Computertyp oder dasselbe Betriebssystem zur Verfügung stellen. Da alle auf derselben Seite sind, wird niemand hinterfragen, welche Anwendung auf welcher Plattform funktioniert.

Dies ist eine der wichtigsten Maßnahmen, die Kosten für die IT-Infrastruktur eliminieren und Geld für Schulungen sparen können.

Stellen Sie sich vor, ein Spezialist würde seine Zeit damit verbringen, jeden einzelnen Computer oder jedes Programm zu beherrschen. Es würde enorm viel Energie kosten, jede neue Plattform zu lernen. Darüber hinaus sind alle anderen Mitarbeiter mit denselben Plattformen vertraut und können Probleme leichter lösen.

9. Verwenden Sie Open-Source-Software

Durch den Einsatz von Open-Source-Software können Sie erhebliche IT-Kosten einsparen. Open-Source-Lösungen bieten kostenlose Software, Zugriff auf den Quellcode und Community-Support, um Ihr Geschäft aufrechtzuerhalten.

Abgesehen von den offensichtlichen Preisvorteilen bieten Ihnen solche Lösungen auch mehr Flexibilität. Der Einsatz von Open-Source-Software kann dazu beitragen, Herstellerbindungen zu vermeiden. Daher sind Sie nicht gezwungen, weiterhin einen bestimmten Dienstanbieter zu verwenden, wenn er nicht Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

10. Unterschiedliche Kostenarten verstehen

Es ist wichtig, die verschiedenen Arten von Kosten zu verstehen und wie sie behandelt werden sollten. Beispielsweise sind Betriebsausgaben (OPEX) vorhersehbare Ausgaben, die während des normalen Geschäftsbetriebs anfallen. Sie umfassen Inventarkosten, Miete, Ausrüstung und ähnliche Ausgaben. Auf der anderen Seite handelt es sich bei Kapitalausgaben um Kapital, das verwendet wird, um Technologie, Ausrüstung, Gebäude und andere physische Vermögenswerte zu erhalten, zu verbessern und zu erwerben.

Da OPEX vorhersehbarer sind, ist es auch leichter zu beeinflussen. Die Reduzierung der Investitionsausgaben kann sich jedoch stark auf Ihr Budget auswirken. Aus diesem Grund ist es wichtig, umfassende Entscheidungen zu treffen, wenn es um die Auswahl der richtigen Technologie und Ausrüstung geht.

11. Reduzieren Sie den Umsatz

Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihre Mitarbeiter geschätzt und anerkannt werden. Die Einstellung und Schulung neuer IT-Mitarbeiter kann erhebliche Auswirkungen auf Ihr Budget haben. Mitarbeiter zu haben, auf die Sie sich verlassen können, ohne sich Gedanken über ihre Effizienz machen oder Geld für den Onboarding-Prozess ausgeben zu müssen, ist ein großer Vorteil im Geschäft.

Wie viel sollte Ihr Unternehmen für IT ausgeben?

Apptio-Gründer Sunny Gupta sagte, dass die meisten CIOs 70–80 % ihres IT-Budgets für Wartung ausgeben. Die letzten 20–30 % des Budgets fließen in Innovationen.

Es ist klar, dass CIOs die Infrastrukturkosten senken müssen, um sich auf Innovationen zu konzentrieren. Stellen Sie sich vor, wie viel Geld Sie durch den Einsatz von Kostensenkungstechniken sparen können.

Michele Caminos, Managing Vice President von Gartner, stimmt zu.

Das Unternehmen schlägt vor, dass Unternehmen spezifische Strategien anwenden sollten, um die IT-Ausgaben in 12 Monaten um 10 % und in drei Jahren um 25 % zu senken.

Je früher Sie beginnen, die IT-Infrastrukturkosten zu senken, desto besser.

Überlegen Sie, wie viel Sie pro Mitarbeiter und Jahr für die IT-Infrastruktur ausgeben. Berechnen Sie nun, wie viel Kosteneinsparungen Sie erzielen können, wenn Sie diese um 10 % senken. Wenn Sie einen Weg finden, dies zu tun, könnten Sie all diese Mittel in bessere Aussichten umverteilen.

Schlussfolgerung

Die Verwendung der oben genannten Strategien erfordert einige Recherchen und Planung zur Umsetzung. Der Aufwand im Voraus ist jedoch nichts im Vergleich zu den langfristigen Kosteneinsparungen, die Sie erzielen können.

Sie werden feststellen, dass die eingesparten Hunderte, wenn nicht Tausende oder Millionen von Dollar für Wachstums- und Geschäftsinnovationsmöglichkeiten verwendet werden können. Verschaffen Sie sich mit effizienten Budgetierungstechniken einen Wettbewerbsvorteil. Revitalisieren Sie Ihren Finanzplan und senken Sie die IT-Infrastrukturkosten mit diesen Taktiken erheblich.