Was ist Arbeitsauftragsverwaltungssoftware? Was sind seine Vorteile?

Arbeitsauftragsmanagement ist einer der am meisten unterschätzten Bereiche des Geschäfts. Abteilungen haben viele Arbeitsaufträge wie vorbeugende Wartung, geplante Wartung, Notfallreparatur usw. Wenn die Wartung (geplant oder nach Bedarf) so energisch durchgeführt wird, reichen manuelle oder papierbasierte Methoden nicht aus, ebenso wie veraltete Arbeitsaufträge Verwaltungssoftware.

Daher ist eine aktuelle Arbeitsauftragsverwaltungssoftware erforderlich. Es hilft Ihnen, den Prozess zu vereinfachen und das Arbeitsmanagement effizient nach Prioritäten zu steuern. Es wird das Rätselraten beseitigen und Wartungsaufzeichnungen bereitstellen, wenn in der Vergangenheit Wartungsarbeiten durchgeführt wurden, was die Probleme waren usw.

Was ist die Arbeitsauftragsverwaltungssoftware?

Arbeitsauftragsverwaltungssoftware ermöglicht es Wartungsmanagern, alle Wartungsarbeiten effektiv zu verwalten. Es bietet alle Arbeitsauftragsinformationen auf einem einzigen Dashboard. Welcher Wartungsarbeiter an welchem ​​Arbeitsauftrag arbeitet, wie der Status der Wartung ist, wie viele Aufgaben abgeschlossen sind und übrige Manager können Antworten auf diese Art von Fragen erhalten!

Es ermöglicht Ihnen auch, Mitarbeitern je nach Anforderung eine Aufgabe zuzuweisen und Arbeitsauftragsberichte abzuschließen. Darüber hinaus bietet es Analyseinformationen.

Was sind die Vorteile von Auftragsverwaltungssoftware?

Einige der wichtigsten Vorteile von Arbeitsauftragsverwaltungssoftware sind unten aufgeführt:

1. Verlängern Sie die Asset-Lebensdauer

Die Verfolgung der Lebensdauer von Vermögenswerten ist auch für ein Unternehmen sehr wichtig. Mit der Software können Sie feststellen, ob die Anlage ordnungsgemäß funktioniert oder nicht, unabhängig davon, ob sie Unterstützung benötigt usw. Im Allgemeinen stellt sie sicher, dass die Anlagen bewundernswert funktionieren und den Wünschen entsprechend vorgehen.

An dem Punkt, an dem der Verband über den Status seines Vermögens Bescheid weiß, treffen sie die richtigen Entscheidungen, um Kosten zu sparen und die Lebensdauer eines Vermögens zu verlängern. Einer der wesentlichen Vorteile der Nachverfolgung von Assets besteht darin, dass es die Überwachung, Verwaltung und Erweiterung des Asset-Lebenszyklus ermöglicht. Es bietet Standard-Updates für die bestmögliche Wartung von Assets.

2. Optimierte Sicherheit

In einer Produktionseinheit ist die Sicherheit ein wichtiges Anliegen, und jede Organisation neigt dazu, ein hohes Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten. Zur Gewährleistung der Sicherheit werden Wartungsaufgaben so geplant, dass regelmäßige Beobachtungen und Sicherheitsinspektionen durchgeführt werden können. Zum Beispiel möchte niemand, dass Maschinen austreten, die die Umwelt gefährden und die Sicherheit der Mitarbeiter gefährden. In solchen Szenarien muss eine Notfallwartung durchgeführt werden, damit die Mitarbeiter an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Daher werden ein gutes Umfeld und Sicherheit mit der Arbeitsauftragssoftware optimiert.

3. Verbesserung der Anlagenleistung

Wenn die Wartung rechtzeitig durchgeführt wird, wird die Anlage optimiert und ihre Leistung erhöht. Die Vermeidung von Ausfällen führt zu einer längeren Lebensdauer der Anlagen. Die Vorhersage potenzieller Probleme spart einem Unternehmen viel Geld, da es wirtschaftlich ist, einige Teile der Maschine auszutauschen, anstatt die gesamte Maschine auszutauschen.

4. Detaillierte Berichte

Der Bericht ist ein weiteres wichtiges Element der Arbeitsauftragssoftware. Berichte können Asset Supervisors nach und nach zeigen, welche Art von vorbeugender Wartung an Assets durchgeführt wurde, was für die Zukunft geplant werden sollte und wie die beste vorbeugende Wartung für jedes Asset geplant werden kann.

Arbeitsauftragsberichte in der Asset Infinity-Software bieten auch Analysen für jedes einzelne Asset. Mit klaren Worten, es kann Analysen bereitstellen, um unproduktive Anlagen zu erkennen und Probleme bei der Instandhaltung zu lösen. Je nach Anforderung des Kunden können Größe und Brancheneffizienz der Software jedoch variieren.

5. Weniger Papierkram

Vorbei sind die Zeiten, in denen für jede Wartung Papierkram erledigt wurde und Menschen beteiligt waren. Es gab viele Möglichkeiten für Fehler, wie z. B. das Fehlen einer erforderlichen Datei oder eines Papiers. Mit unserer Asset-Management-Software wird die Wartungsdokumentation automatisiert und alles ist organisiert und einfach, wobei alle Funktionen auf dem Dashboard verfügbar sind.

Hier ist ein Szenario, anstatt Papiertickets und arbeitsintensive Arbeit zu erstellen, wird jedes Dokument in der Software verwaltet und jedes Dokument kann innerhalb von Minuten gefunden werden. Alle Informationen zu einem Asset finden Sie auf dem Dashboard, z. B. was getan werden muss. Die Software hält alle auf dem gleichen Stand.

Schlussfolgerung

Laut Statista

„Der Umsatz, der in den Jahren 2018 und 2023 weltweit vom Markt für Task-Management-Software generiert wurde. Der Markt wird in den kommenden Jahren voraussichtlich mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 13,7 Prozent wachsen und schließlich bis 2023 einen Jahresumsatz von 4,33 Milliarden US-Dollar erreichen.“

Arbeitsaufträge sind eine tragende Säule der unglaublichen Wartung. Letztendlich ist die Arbeitsauftragsverwaltungssoftware eine Methode, um den enormen Arbeitsaufwand neu zu ordnen, der erforderlich ist, um Arbeitsaufträge und Anforderungen manuell zu ordnen.

Wenn eine Organisation, die über Ausrüstung und Vermögenswerte verfügt, regelmäßig gewartet werden muss, oder eine Einrichtung, die Wartung anbietet, kann diese Software entweder ihre geplante oder bedarfsgesteuerte Wartung nutzen.

Ein gut konzipierter Wartungsauftrag und Arbeitsauftragsprozess machen es einfacher, ein vorbeugendes Wartungsunterstützungsprogramm aufzubauen und auf spontane Unterstützung zu reagieren. Jobs werden definiert, Arbeitsabläufe vereinfacht, Aufträge nachverfolgt und Daten im Detailbericht genannt. Die Auswahl des richtigen Tools zur Überwachung von Arbeitsaufträgen ist der entscheidende letzte Teil des Rätsels, um Arbeitsaufträge effizient zu bearbeiten und das Geschäft auszubauen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist ein Arbeitsauftrag? ‍

Ein Arbeitsauftrag ist im Grunde ein Job, eine Aufgabe oder Arbeit für Mitarbeiter oder Kunden. Arbeitsaufträge können auf Anfrage eines Kunden erstellt und begonnen werden oder sie können aus dem Inneren einer Vereinigung heraus entstehen. Es ist normal, dass Arbeitsaufträge nach Prüfung und Inspektion gestartet werden. Ein Arbeitsauftrag ist sowohl für die Produkte als auch für die Dienstleistungen leistungsfähig.

2. Was ist das Hauptmerkmal der Work Order Management Software? ‍

Es gibt mehrere Funktionen von Arbeitsauftragsverwaltungssoftware, aber die Hauptfunktionen sind die vorbeugende Wartung, die Planung der Anlagenwartung und die Verarbeitung der Wartung.

3. CMMS und Arbeitsauftragsverwaltung sind dasselbe? ‍

Nein, CMMS und Work Order Management sind nicht dasselbe. Es gibt jedoch einige Ähnlichkeiten zwischen ihnen, oder man kann sagen, dass das Arbeitsauftragsmanagement eine andere Version des computergestützten Wartungsmanagementsystems ist.

4. Was ist der Zweck des Arbeitsauftrags? ‍

Ein Arbeitsauftrag ist normalerweise eine Aufgabe oder ein Job für einen Kunden, der geplant oder jemandem zugewiesen werden kann. Eine solche Bestellung kann aus einer Kundenanfrage stammen oder intern innerhalb der Organisation erstellt werden. Arbeitsaufträge können auch im Anschluss an Inspektionen oder Audits erstellt werden. Ein Arbeitsauftrag kann für Produkte oder Dienstleistungen gelten.