Tableau, die Daten hinter den Informationen

Wo SQL in Analysen, Abfragen und Berechnungen glänzt, Tableau ist ein visuelles Werkzeug zur Darstellung von Datenpunkten auf eine aussagekräftige, aber vor allem für weniger technisch versierte Benutzer zugängliche Weise.

Wenn Sie jemals gebeten wurden, ein Tortendiagramm zu erstellen, oder Verkaufsprognosen für Ihr Team im Linien- oder Balkendiagrammformat anzeigen wollten, um einen Punkt zu veranschaulichen, nur um Ihren Kopf in Excel gegen die Wand zu schlagen, um herauszufinden, wie Sie das erstellen visual, dann sind Sie genau der Benutzer, den Tableau für sein Datensystem anvisiert hat, sagt Joseph Zulick, Manager bei MRO Electric and Supply

Ein Bild sagt vielleicht mehr als tausend Worte, aber wenn Sie jemanden in der Kommunikation oder im Marketing fragen, kann er Ihnen sagen, dass es Tausende von Dollar wert ist!

Wenn Sie versuchen, Rohdaten zu veranschaulichen und eine Folie mit einzelnen Datenpunkten in einer Tabelle mit nur Zahlen anzeigen, haben Sie wahrscheinlich Ihr Publikum verloren. Tableau kann den Unterschied zwischen der Genehmigung Ihres Projekts oder einem Hard Pass ausmachen.

Der Schwerpunkt von Tableau liegt auf der Darstellung von Sachverhalten in einer sehr benutzerfreundlichen visuellen Darstellung. Es hat viel mehr mit diesen Daten zu tun, wie zum Beispiel einfacher zu sammelnde Formate, die eine einfache grafische Darstellung dessen ermöglichen, was Sie zusammenführen und kombinieren möchten.

Denken Sie an die frühen Computertage vor GUI oder GRAFISCHEN BENUTZEROBERFLÄCHEN zurück. Vor diesem Aufkommen mussten Sie einige Computerkenntnisse haben, um ein Programm „auszuführen“. Sie mussten auch wissen, wie Sie dieses Programm finden, um zu wissen, dass es verfügbar ist. Wir können jetzt die Benutzererfahrung verbessern, um die Nutzung auf ein breiteres Publikum auszudehnen, so wie der Heimcomputer heute das Grundnahrungsmittel der meisten Unternehmen ist. Die meisten von uns haben jetzt einen Supercomputer in der Hand, wenn sie ihre Telefone benutzen.

Die Benutzererfahrung hat im Vergleich zur Verwendung anderer Datenerfassungssysteme eine sehr abgeflachte Lernkurve. Je anschaulicher die Daten sind, desto besser wird die Nachricht kommuniziert. Dies führt dazu, dass Teammitglieder das System direkt verwenden, anstatt Datenanfragen über die IT oder das Datenanalyseteam oder eine Person zu stellen.

Viele Benutzer betrachten das Tableau und zeichnen sich fälschlicherweise als Entweder-Oder-Werkzeuge aus. Aber in Wirklichkeit haben beide ihren Platz und in vielen Fällen Stärken und Schwächen.

Wenn Sie erweiterte Tabellenkalkulationsfunktionen und mehrschichtige Berechnungen durchführen, sollten Sie Excel und seine sehr leistungsstarken Tabellenkalkulationsfunktionen integrieren, aber wenn es darum geht, die Botschaft der Daten anzuzeigen, ist Tableau der eindeutig bevorzugte Marktführer.

Die Datenvisualisierung kann die Akzeptanz und den Support für die Informationen verbessern und ist für die Kommunikation auf hoher Ebene viel einfacher, bei der die endlichen Details das Verständnis der Daten eher behindern und nicht von Nutzen sind.

In vielen Fällen ist das Dashboarding der Daten äußerst mächtig und schnell verständlich. Der größte Vorteil in Tableau ist für viele Benutzer die Verwendung mehrerer kombinierter Diagramme oder Anzeigen. Die verschiedenen Formate helfen dabei, verschiedene Aspekte der Daten zu verstehen. Wenn Sie Ihre Daten als Prozentsatz des Ganzen betrachten, ist ein Kreisdiagramm hervorragend geeignet, um die gewünschte Wirkung zu erzielen. Aber wenn es nicht nur ein Stück von 100 % dieses Kuchens ist, kann ein Balkendiagramm eine wirkungsvollere Botschaft erzeugen.

Geografische Kartierung ist ein Gebiet, das Tableau wirklich in eine andere Kategorie drängt, da es sich so gut mit der Definition von Standorten auskennt und diese auf einer geografischen Karte darstellt. Sie müssten das meiste davon eigenhändig entwickeln, um die Karte in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu replizieren.

Wenn Sie sich Tableau angesehen haben, wissen Sie, dass dies nicht kostenlos ist, es ist ein bisschen teuer, aber die Leistung, die es Ihnen bietet, um die Daten anzuzeigen und zu verstehen, zahlt sich enorm aus.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Tableau für Sie und Ihr Publikum? Für Sie als Präsentator ist es schnell und einfach, die Informationen zu entwickeln, die diese phänomenalen Grafiken aufbauen. Es ist nicht unbedingt wichtig, woher Sie die Informationen erhalten, aber aus offensichtlichen Gründen benötigen Sie diese Daten, um sie in eine Nachricht einzufügen.

Denken Sie an ein Kreisdiagramm, das die OEE veranschaulicht und die Ausfallzeitcodes von Maschinen voneinander trennt. Es gibt viele Systeme, um diese Grafik zu erstellen und zu veranschaulichen, warum eine Verringerung der Einrichtung so wichtig ist, um die Ursachen für Ausfallzeiten zu verbessern. Das Tortendiagramm ist eine sehr effektive Möglichkeit, dies zu veranschaulichen, und ja, es kann eine großartige Arbeit damit leisten, aber nehmen wir an, dass sie in der Besprechung das Tortendiagramm nach einzelnen Grundursachen aufschlüsseln möchten, oder Sie werden gebeten, dies wie folgt zu veranschaulichen ein Balkendiagramm für jede Maschine. Hier können Sie schnell wie ein Rockstar aussehen, indem Sie die Blöcke per Drag &Drop in eine andere Reihenfolge ziehen und eine andere Vision entsteht.

In der heutigen Zeit des Zoomens ist dies noch wichtiger als in der Vorstandsetage, da es eine Unmittelbarkeit des Zooms zu geben scheint, die zu einer schnellen Reaktion führt.

Für den Betrachter oder das Publikum erweckt es die Geschichte zum Leben. Es ist eine Sache, 180.000 $ (151.830 €) zu verlangen, um ein Gerät zu bewegen, um den Fluss zu verbessern und die Rüstzeit zu reduzieren, aber es kann viel wirkungsvoller sein, die Ergebnisse der Verbesserung zu zeigen, die OEE der reduzierten Ausfallzeiten und die Sicherheit zu veranschaulichen dass dies durch Mitarbeiterstudien gefördert wird.

Die Grafiken in Tableau sind beeindruckend und die Verwendung von Dashboards für mehrere Grafiken kann die vielfältigen Auswirkungen von Änderungen wirklich vermitteln. Das Umschalten zwischen Vorher und Nachher bringt die Botschaft nach Hause.

Tableau ist sehr praktisch, um je nach Standpunkt oder Abteilung verschiedene Grafiken zu verwenden, um die Botschaft zu verstärken. In vielen Meetings predigen wir sozusagen nicht vor dem Chor, sondern sind in Meetings mit Produktion, Verkauf, Wartung, Transport, Logistik, Werkzeugbau und Einkauf.

Manchmal sogar Teilmengen innerhalb dieser Gruppen wie Montage, Fertigung, Lackierung, Schweißen usw. Da verschiedene Abteilungen unterschiedliche Ziele haben, möchte nicht jeder in einer Besprechung Informationen auf die gleiche Weise oder sogar die gleichen Statistiken sehen. Oft ist es besser, die Informationen bereitzustellen, damit sie verstehen, wie sich ihr Puzzleteil auf die anderen Teile auswirkt.

Der Vertrieb muss die Belastung verstehen, die entsteht, wenn ein Produkt zu einem Preis unterhalb des Marktpreises rabattiert wird. Umgekehrt ist es wichtig zu verstehen, dass ein Überschuss an OEE-Zeitverfügbarkeit Ihnen nichts nützt, wenn der Vertrieb dies nicht in den Zeitplan aufnehmen kann.

Marktvergleiche verdeutlichen den Sweet Spot für die Produktionsraten beim Stanzen; zu schnelles Laufen führt zu Rissen und Ausschuss in den Teilen und im Material. Zu langsam und Sie sind nicht wettbewerbsfähig mit der Branche. Dies zeigt sich am Preis pro Teil, wo es billiger erscheint, ein Teil auszulagern und dadurch die Kontrolle über die Fertigung zu verlieren.

All dies lässt sich am besten in verschiedenen Bildern darstellen, die unterschiedliche Ansichten darüber ergeben, wie ein Problem je nach individuellem Standpunkt auftreten kann.

Neue spannende Kreationen werden verwendet, indem die Informationen durch Hinzufügen von Aktionselementen erforscht werden. Die statischen Elemente von Diagrammen übernehmen, aber nicht in mehrere Ansichten verwandeln. Dies nimmt den Betrachter mit auf eine emotionale Fahrt, indem ihm die Ansichten gezeigt werden, die wichtig sind, aber jetzt steuern Sie die Reise. Dies nimmt die Zufälligkeit, wie sich das Auge einer Person über einen Bildschirm oder ein Diagramm bewegt, und verwandelt dies nun in einen Film oder ein Gif, bei dem wir die Reihenfolge der Nachricht steuern.

Überlegen Sie, wie ein ausgeklügeltes Thema aussehen kann, das Trends und verschiedene Produktsegmente eines Marktes zeigt.

Umfangreiche neuronale Netze schaffen komplizierte Szenarien, die sich nicht in einem einfachen Tortendiagramm darstellen lassen. Das bedeutet, dass es wichtig ist, das richtige Diagramm für die richtige Botschaft zu haben. Wenn Sie mit dem falschen Fahrzeug kommunizieren, stellen Sie sich möglicherweise auf eine Katastrophe ein.

Informationen sind mehr verfügbar als je zuvor und werden mit mehr Sensordaten und genauerem Feedback weiter exponentiell wachsen. Die verbesserten Daten müssen den Bedürfnissen und Erwartungen des Publikums entsprechen, wenn wir einen optimalen Rahmen für die Aufnahme unserer Botschaft schaffen wollen.

Tableau ist ein Werkzeug wie kein anderes. Seine Botschaft gibt uns die besten Werkzeuge für den Erfolg, wenn es um Kommunikation geht. Es ist benutzerfreundlich und legt die Macht der Schöpfung in die Hände der Menschen, die sie brauchen, wenn sie sie brauchen!

Der Autor ist Joseph Zulick, Manager bei MRO Electric and Supply