UiPath spart über 700.000 Stunden durch globale Remote-Arbeit und Automatisierung

Haben Sie die Kontroverse gesehen?

In der Unternehmenswelt herrscht Aufregung über aktuelle Kommentare des bekannten Autors Malcolm Gladwell, in denen er die Remote-Arbeit kritisiert.

Ich werde nicht auf den Kommentarbereich eingehen (ein besonders gefährlicher Ort im Internet!), aber er hat mich dazu gebracht, über unsere eigene verteilte Realität bei UiPath nachzudenken, insbesondere da wir feiern, dass wir mit unserer eigenen Technologie 724.988 Stunden eingespart haben.

In diesem Quartal werfen wir einen Blick darauf, wie UiPath UiPath nutzt. Lassen Sie uns untersuchen, warum wir glauben, dass Automatisierung, Innovation und hybrides Arbeiten untrennbar miteinander verbunden sind.

Aber zunächst freue ich mich, Ihnen, wie nach jedem vierteljährlichen Ergebnisbericht, das neueste Leistungs-Dashboard aus unserem internen Automatisierungsprogramm vorzustellen.

Wenn Sie neu sind:Ich leite das interne Automatisierungsprogramm von UiPath. Alle paar Monate teilen wir die Erkenntnisse aus unserer internen Automatisierungsreise.

Möchten Sie Anwendungsfälle nach Abteilung sehen? Besuchen Sie unsere Enzyklopädie der Centre of Excellence (CoE)-Automatisierungen.

Wie Sie dem Dashboard entnehmen können, war es ein arbeitsreiches Quartal.

Lassen Sie uns tiefer eintauchen in:

• Die erstaunliche Automatisierungsreise unseres Finanzteams

• Aus der Ferne Durchführung eines globalen Hackathons

• Einige unserer Lieblingsautomatisierungen außerhalb des Finanzwesens

300 Automatisierungen, Tendenz steigend (ein großes Lob an das Finanzteam!)

Unser Finanzteam hat in diesem Quartal offiziell die Marke von 300 Automatisierungen überschritten. Ein aktuelles Highlight ist der Month Close Insights-Roboter, der unser Business-Intelligence-Tool nutzt, um einen Einblick in die Betriebsausgabendatenbanken von UiPath zu erhalten und leicht verständliche Trend- und Unternehmensleistungsberichte zu erstellen.

Diese Automatisierung schafft Synergien innerhalb der Finanzfunktionen, rationalisiert den Überprüfungsprozess und spart zwar Zeit (18 Stunden pro Jahr), ihre wichtigste Funktion besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Probleme mit Rechnungen früher erkannt werden, wodurch Nacharbeiten reduziert werden.

Wie viele Automatisierungsinitiativen haben wir vor einigen Jahren im Finanzbereich begonnen. Das Finanzteam war ein großartiger Partner, der Hunderte von Automatisierungsideen per Crowdsourcing zusammengetragen und sogar eine Kohorte von Bürgerentwicklern aufgebaut hat, die die Kapazität unseres CoE erweitern.

Wie hat das Finanzteam die Automatisierung genutzt, um die Kundenzufriedenheit und das Mitarbeiterengagement hoch zu halten (und den Weg zu einem Umsatz von 1 Milliarde US-Dollar zu ebnen)? Holen Sie sich den vollen Überblick.

Wer sagt, dass Innovation nicht aus der Ferne geschehen kann?

Hackweek ist eine weitere Chance, mit den tollen Menschen, die wir haben, in bedeutungsvolle Projekte einzutauchen. Ich bin vom Einfallsreichtum und der Kreativität unserer Mitarbeiter inspiriert. Es zeigt uns weiterhin, wie groß die Möglichkeiten sind, die wir haben – sei es, dass wir prüfen, wie unsere Plattform angewendet werden kann, oder Dinge, die wir entwickeln können, um unsere Plattform zu verbessern.

Ted Kummert, Executive Vice President, Produkte &Engineering, UiPath

Schon vor der COVID-19-Pandemie waren wir ein flexibler/hybrider Arbeitgeber. Die letzten Jahre haben uns gezeigt, welches immense Potenzial in der Kombination von Remote-Zusammenarbeit und Automatisierung liegt.

Das beste Beispiel dieses Quartals? Unsere interne Hackweek. Hackweek steht jedem Mitarbeiter offen und bietet Kollegen die Möglichkeit, sich vom üblichen Chor der Zoom-Anrufe zu lösen und mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten.

Wie organisiert man aus der Ferne einen weltumspannenden Hackathon? Wenn Sie jemals eine interne Innovationsinitiative ausprobiert haben, wissen Sie, dass es einzigartige Herausforderungen gibt, über Zeitzonen hinweg zu arbeiten, Teamkollegen zu finden und einen zuverlässigen Machbarkeitsnachweis zu erstellen, der den Wert Ihrer Idee zeigt.

Dieses Jahr haben wir Hackweek zusätzlich zu UiPath Apps und Data Service durchgeführt. Unser Produktteam hat eine benutzerfreundliche visuelle Oberfläche erstellt, über die Teilnehmer Projekte in Apps durchsuchen und einreichen können (wobei die Projektinformationen sicher in Data Service gespeichert sind).

Der Versuch, dies per E-Mail, Slack oder anderen Tools zu versuchen, wäre schwierig gewesen!

Hackweek-Portal basierend auf UiPath Apps und Data Service

Innerhalb weniger Tage reichten 240 Teilnehmer 92 Projekte ein, die von der Bekämpfung des Klimawandels durch Automatisierung über die Verbesserung des Mitarbeiterengagements mit unserer eigenen Technologie bis hin zu einigen Projekten mit patentierbaren Produktinnovationen reichten. Viele dieser Einträge haben Eingang in unsere Produkt-Roadmap gefunden und wir können es kaum erwarten zu sehen, wie sie Ihre Automatisierungsreise beschleunigen.

Wirkungsvolle Automatisierungen in jeder Abteilung

Während die Automatisierungsreise unseres Finanzteams spannend ist, überlassen andere Abteilungen der Finanzabteilung nicht den ganzen Spaß.

Einer unserer Favoriten ist der Zoom Recording Robot. Unser Kundenerfolgsteam hatte den mehrstufigen Prozess, eine Zoom-Aufzeichnung (und ein Passwort) mit Kunden zu teilen, satt und suchte nach einer Möglichkeit, dies schneller zu tun.

Bei Dutzenden von Meetings pro Woche kann dies für unsere Kundenerfolgsmanager eine enorme Zeitersparnis bedeuten.

Wir haben die zweite Runde unseres Zertifizierungsprogramms für Bürgerentwickler abgeschlossen und unsere Gesamtzahl an Bürgerentwicklern auf über 150 erhöht. Während das CoE über eine große Gruppe von Vollzeit-Automatisierungsentwicklern verfügt, erweitern Bürgerentwickler die Leistungsfähigkeit unseres Teams, indem sie Automatisierungskompetenz in Geschäftseinheiten im gesamten Unternehmen einbetten.

Unser Marketingteam nutzt Automatisierungen, um Ausweise für FORWARD 5 zu generieren, Vertriebsmitarbeiter über den Status der Ausweise ihrer Kunden zu informieren und Erinnerungen zu senden, wenn Nachverfolgungen erforderlich sind. Dies manuell durchzuführen wäre ein unglaublich langsamer und manueller Prozess gewesen.

Beispiel für die FORWARD 5-Automatisierung. Weitere Beispiele finden Sie in der Enzyklopädie der Automatisierungen unseres CoE .

Apropos FORWARD 5:Wir werden vom 27. bis 29. September dort sein!

UiPath CoE bei FORWARD IV

Kommen Sie und begrüßen Sie das CoE in Expertsville und nehmen Sie an unserer Sitzung im „How To“-Theater teil. Entdecken Sie die vollständige Tagesordnung online (die Sitzung des CoE findet am Mittwochnachmittag statt).

P. S. Wir haben kürzlich in einem Webinar auch mehr über die Geschichte des CoE erzählt. Hör zu.