Nutzen Sie die Automatisierung, um die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens zu erreichen

Am Freitag, den 22. April, feiern Menschen auf der ganzen Welt den Tag der Erde, der bereits zum 52. Mal begangen wird. In diesem Jahr lautet das Thema des Tages der Erde „Investieren Sie in unseren Planeten“. Nach Angaben der Organisation soll der Schwerpunkt darauf liegen, „Lösungen zur Bekämpfung unserer größten Bedrohung, dem Klimawandel, zu beschleunigen und alle – Regierungen, Bürger und Unternehmen – zu aktivieren, ihren Teil beizutragen.“

Doch wie kann Automatisierung zur Unterstützung nachhaltiger Ziele beitragen? Und wo sollten Organisationen anfangen? Automatisierung ist nicht nur eine Lösung zur Beschleunigung der digitalen Transformation und zur Steigerung der betrieblichen Effizienz. Es kann auch für das Gute und – genauer gesagt – zur Verbesserung der Nachhaltigkeit eingesetzt werden. Hier erfahren Sie, wie.

1. Automatisierung hilft Unternehmen, ESG-Ziele zu erreichen

Weltweit reagieren Unternehmen auf die Stimmung von Mitarbeitern, Verbrauchern und Investoren, indem sie verantwortungsbewusster und transparenter in ihrer Arbeitsweise vorgehen. Um dies zu erreichen, richten Unternehmen ihren Gewinn an ihren Zweckzielen aus und erhöhen gleichzeitig die Investitionen in die Verbesserung ihrer Leistung in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance (ESG). Da Zweck und ESG immer stärker miteinander verflochten sind, müssen Unternehmen Lösungen für eine Vielzahl von Themen finden und Systeme überdenken, um einen höheren und längerfristigen Wert für ihre Stakeholder zu schaffen.

Um diese Ziele durch Automatisierung zu beschleunigen, sollten Unternehmen:

• Identifizieren Sie Ziele und Kennzahlen im Zusammenhang mit Umwelt und Nachhaltigkeit

• Identifizieren Sie Prozesse, die automatisiert werden können

• Optimieren Sie Prozesse, um ESG-Ziele zu unterstützen

• Sammeln Sie Daten und verfolgen Sie den Fortschritt, um die allgemeine ESG-Berichterstattung zu unterstützen

Mit diesem Plan im Vordergrund der ESG-Initiativen können Unternehmen ihre Nachhaltigkeits- und Umweltziele schneller erreichen. Ein Beispiel ist Helse Vest, eine Gesundheitsbehörde mit Sitz in Norwegen. Sie nutzten die Automatisierung, um die Anzahl der Briefe zu senken, die an Patienten mit bestätigtem Termin verschickt wurden. Stattdessen fingen Software-Roboter jeden Brief ab und verhinderten so, dass Briefe gedruckt und verschickt werden konnten. Helse Vest konnte seinen ökologischen Fußabdruck durch den geringeren Papierverbrauch minimieren und allein beim Porto voraussichtlich mehr als 500.000 US-Dollar einsparen.

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2. Automatisierung beschleunigt grüne Initiativen

Jede Organisation hat die Pflicht, Abfall zu reduzieren. Obwohl RPA nicht die einzige Möglichkeit ist, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, kann sie durch Innovation und gesteigerte Effizienz dazu beitragen, den Prozess zu beschleunigen.

Beispielsweise könnten Energieversorger RPA nutzen, um den Prozess des Auslesens und Extrahierens von Nutzungsdaten zu automatisieren. Dies würde es den Anbietern ermöglichen, Möglichkeiten zur Abfallreduzierung einfacher und schneller zu erkennen, wie die Regionalverwaltung der Region Mähren-Schlesien gezeigt hat. Die Regionalbehörde liegt im Nordosten der Tschechischen Republik. Sie erbringen öffentliche Dienstleistungen für 1,2 Millionen Bürger und beaufsichtigen 53 interne Abteilungen. Ziel der Regionalbehörde ist es, die Lebensqualität der Einwohner zu verbessern und gleichzeitig den Bürgern Zeit und Geld zu sparen.

Im Jahr 2018 sah sich das Ministerium für regionale Entwicklung und Tourismus mit einer überwältigenden Anzahl von Antragstellern für Zuschüsse für den Ersatz von Heizkesseln konfrontiert. Die Bewerbungen waren für die Mitarbeiter ein zeitintensiver und sich wiederholender Prozess. Um diese Aktivität zu beschleunigen, nutzte die Regionalbehörde RPA, um Bewerberinformationen zu überprüfen, E-Mails zu versenden und mehr. Durch die Nutzung der Automatisierung gelang es der Regionalbehörde, ihren Bürgern erfolgreich Zuschüsse für umweltfreundliche Heizkessel zu gewähren, was die Luftqualität in den umliegenden Gebieten verbesserte.

Gleichzeitig stehen im Mittelpunkt jeder ESG-Strategie Daten, die identifiziert, gesammelt, verarbeitet, gemeldet und überwacht werden müssen. Laut einer aktuellen Umfrage von Deloitte gaben „mehr als die Hälfte der leitenden Führungskräfte (57 % der Umfrageteilnehmer) an, dass Datenverfügbarkeit (Zugang) und Datenqualität (Genauigkeit/Vollständigkeit) weiterhin ihre größten Herausforderungen im Hinblick auf die Offenlegung von ESG-Daten sind.“

RPA kann problemlos bereitgestellt werden für:

• Optimieren Sie Prüfverfahren

• Sammeln Sie Daten aus verschiedenen Anwendungen und Systemen

• Unterstützen Sie die Datenverwaltung

• Verfolgen und berichten Sie über Fortschritte bei der Erreichung bestimmter Umweltziele, wie z. B. CO2-Emissionen

3. Automatisierungslösungen reduzieren den CO2-Fußabdruck

Unternehmen werden ihre Automatisierungsreise wahrscheinlich mit Process Mining beginnen. Mit Process Mining erhält Software verfügbare Daten darüber, was in einem Prozess geschieht (und wann) und wandelt die Prozessdaten dann in visuelle Arbeitsabläufe um. Von dort aus können Unternehmen genau erkennen, wo es Engpässe gibt, die optimiert werden können, und wo Verschwendung vermieden werden kann.

Unternehmen können ihren CO2-Fußabdruck auch durch Folgendes reduzieren:

• Abnehmende Rechenleistung

• Sparen Sie Papier, indem Sie übermäßiges Drucken einschränken

• Automatisierung und Rationalisierung von Lieferkettenabläufen

• Digitalisierung von Bestellungen und Rechnungsprozessen

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Die Aufrufe an Organisationen, ihren Abfall zu reduzieren, werden so schnell nicht vergehen. Durch die Nutzung von Automation for Good können Unternehmen ihr Engagement für den Aufbau und die Erhaltung eines saubereren, grüneren Planeten beschleunigen.

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