Arbeitsplatzschließung:5 Phasen, auf die Sie sich vorbereiten sollten

Viele Unternehmen führen eine jährliche Wartungsabschaltung am Arbeitsplatz durch, um die notwendigen Wartungsarbeiten durchzuführen, die normalerweise während der täglichen Aufgaben nicht normal durchgeführt werden können.

Es kann etwas kostspielig sein und den Geschäftsbetrieb vorübergehend unterbrechen – aber es ist immer noch ziemlich lohnend, wenn Sie den geringeren Energieverbrauch, weniger Überstunden für Ihr Wartungspersonal, verbesserte Anlageneffizienz und -betrieb, weniger ungeplante Ausfallzeiten und weniger unerwartete mechanische Ausfälle berücksichtigen.

Also, was müssen Sie tun, wenn es Zeit für eine Shutdown-Wartung ist – egal, ob es Ihr erstes Mal ist oder nicht?

Lies weiter und wir zeigen dir die fünf verschiedenen Phasen, die du beachten musst!

Geltungsbereich

Versammeln Sie Ihr Team und beginnen Sie mit der Ausarbeitung eines gründlichen Plans, was während oder vor der Abschaltungswartung zu erledigen ist.

Es ist wichtig, dass Sie von Anfang an alles auf den Punkt bringen, damit die Shutdown-Wartung reibungslos verläuft. Das bedeutet, eine Strategie zu entwickeln, die auf einen anderen Bereich Ihres Betriebs abzielt – sei es Testen, Ersetzen oder Reparieren.

Gibt es beispielsweise Probleme mit Ihrem Verteiltransformator? Dann sollten Sie vielleicht eine Reparatur des Verteilungstransformators in Betracht ziehen, damit Sie das Problem beheben und mit dem üblichen Geschäftsbetrieb fortfahren können.

Gleichzeitig sollten Sie sich auch etwas Zeit nehmen, um frühere Branchenfallstudien und vorbeugende Wartungsprojekte zu studieren, damit Sie erfahren, wie andere Unternehmen ihre Kosten senken und ihre Gesamtanlageneffektivität verbessern. Hier werden wahrscheinlich der Umfang des Projekts und die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) zur Berechnung der Leistung verwendet.

Vorbereitung

Hier passt alles zusammen – all die besagten Pläne und Ideen bereiten sich tatsächlich auf den Start vor.

Mehrere ergänzende Pläne umfassen Lagerschutz, Logistikpläne, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitspläne, Qualitätssicherungs- und Qualitätskontrollpläne.

Informieren Sie Ihr Wartungs- und Supportpersonal, damit die Abschaltprozedur noch einmal durchlaufen werden kann. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was seine Rolle ist – und ob ein Rollentausch erforderlich ist. Es ist wahrscheinlich am besten, eine detaillierte Liste aller Mitarbeiter mit den neuesten Kontaktinformationen zu erstellen – damit jeder im Falle eines dringenden Anrufs oder einer dringenden Aufgabe erreichbar bleibt.

Planung

Was Sie an dieser Stelle tun möchten, ist, den Shutdown so kurz wie möglich zu halten – damit Sie den regulären Geschäftsbetrieb sofort wieder aufnehmen können.

Noch wichtiger ist, dass alle Aufgaben, die bearbeitet werden, solche sind, die nur während des Herunterfahrens durchgeführt werden können – lassen Sie andere Aktivitäten beiseite und verwalten Sie sie erst, wenn die Wartung des Herunterfahrens abgeschlossen ist.

Denken Sie nur daran, dass selbst bei einem umfassenden Zeitplan nicht unbedingt jeder Teil davon befolgt werden muss. Bestimmte ungeplante Arbeiten oder Aufgaben können dennoch auftreten – Sie müssen sich also darauf vorbereiten. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Notfallplan zu erstellen, damit unvorhergesehene Vorfälle Ihre Wartungsarbeiten bei Abschaltungen nicht beeinträchtigen.

Ausführung

Ihr Shutdown-Team wird zusammen mit Ihrem zugewiesenen Techniker die Ausrüstung auf dem Gelände gründlich inspizieren.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Änderungen an Zeitplan, Budget und Umfang dann anhand der KPIs messen, die während der Scoping-Phase eingeführt wurden.

Alle identifizierten Geräte, von denen angenommen wird, dass sie potenzielle Fehler aufweisen, werden noch einmal durchgesehen – dann entscheidet der Techniker, ob Maßnahmen erforderlich sind. Wenn nicht, kann eine Gerätewartung wie eine detaillierte Untersuchung durchgeführt werden – beispielsweise eine Generator- oder Elektromotorüberholung.

Danach werden das Wartungsteam und Ihr Techniker alle anderen Reparaturen abschließen und den Rest Ihren Mitarbeitern überlassen – sie beginnen mit der Einrichtung der Ausrüstung, um sie für den regulären Betrieb vorzubereiten.

Bewertung

Stellen Sie zu guter Letzt ein Post-Shutdown-Meeting zusammen, um das Verfahren zu überprüfen und die Leistung jeder durchlaufenen Aufgabe zu bewerten.

Dokumentieren Sie alle Ereignisse und Aufgaben, die während der Stillstandswartung aufgetreten sind, und seien Sie offen für jede Art von Verbesserungsmaßnahmen. Zu solchen Beispielen gehören Kosten, KPIs, Abschaltung bis Inbetriebnahme und Hochlauf und so weiter.

Als nächstes müssen Sie nur noch einen Abschlussbericht mit allen zusammengefassten Erfolgen und Problemen erstellen – so haben Sie jede Phase des Shutdowns festgehalten. Dies wird dazu beitragen, zukünftige vorbeugende Wartungsarbeiten zu verbessern.

Mit einer klaren Vorstellung von diesen fünf Phasen können Sie sicherstellen, dass Ihre nächste Shutdown-Wartung reibungslos verläuft – und sogar aufschlussreiches Wissen für zukünftige Verbesserungen erhalten.