Engineering Requirements Document:Nützliche Tipps zum Schreiben eines guten Dokuments

Viele Ingenieure kennen den Begriff Engineering Requirements Document (ERD). Dieses Dokument gibt einen klaren Hinweis darauf, was zu bauen ist, um die verschiedenen Anforderungen der Dokumente zu erfüllen. Die Dokumentation identifizierter Anforderungen ist sehr entscheidend für den Erfolg eines Prototypentwicklungsprojekts.

Es ist nicht nur wichtig, diese Dokumente zu dokumentieren; es muss professionell gemacht werden. Technische Anforderungsdokumente müssen verständlich sein. Es muss eine klare Struktur geben, wie das Material aufgebaut werden soll, wobei einige wichtige Kriterien zu beachten sind. Die meisten Konstruktionsfehler stammen von mangelhaften Anforderungsdokumenten.

Daher ist es wichtig zu lernen, wie man ein Anforderungsdokument effektiv schreibt. Dieser Artikel behandelt verschiedene Kriterien für das Schreiben eines Anforderungsdokuments. Dieser mit Erkenntnissen gefüllte Leitfaden enthält auch Tipps zum Verfassen eines guten Dokuments mit technischen Anforderungen. Kommen wir gleich zur Sache!

Zweck des Dokuments

Der allererste Schritt bei der Erstellung eines soliden Testplans für das Design ist das Schreiben der technischen Anforderungsspezifikationen.

Erstens hilft das Schreiben von technischen Anforderungsspezifikationen, die Zusammenarbeit sicherzustellen. Es ermöglicht die Aufteilung großer Projekte in kleinere. Daher wird die Möglichkeit, Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren, viel einfacher. Auf diese Weise versteht jedes Teammitglied den Bereich, in dem es arbeiten soll oder für den es verantwortlich ist.

Darüber hinaus erleichtert es bei knappen internen Ressourcen die Auslagerung vergleichsweise isolierter Module. Mit einem klar geschriebenen ERD wird die Konstruktionszeichnung für Ihre Komponenten erklärt und eindeutig verstanden.

Die Dokumentation der mechanischen Konstruktion trägt auch dazu bei, Missverständnisse zwischen der Produktkonstruktion und dem Konstruktionsteam zu reduzieren. Da beim Schreiben des Entwurfs Annahmen getroffen werden, können die Ingenieurteams das Dokument leicht prüfen. Auf diese Weise können sie sicher sein, dass die Produkt- und Designabsicht ausreichend erfasst wird.

Das Verständnis der Eigenschaften von technischen Anforderungsdokumenten hilft bei der Entwicklung gut konzipierter Ziele für ein Projekt. Jede Leistungsanforderung in diesem Dokument bietet den ersten Schritt zu einem erfolgreichen Projekt.

Kriterien für ein Dokument mit guten technischen Anforderungen

Die besten Anforderungsdokumente müssen bestimmten Kriterien oder Anforderungen folgen. Viele dieser Kriterien sind einfach zu befolgen. Sie sind auch selbstverständlich. Einige von ihnen sind jedoch gelegentlich schwer zu verstehen.

Ein gutes technisches Anforderungsdokument sollte die folgenden Kriterien erfüllen:

Koordiniert. Die Anforderung muss für alle am Produktdesign Beteiligten korrekt sein. Es sollte alle Fähigkeiten und Bedingungen numerisch beschreiben und erklären, was das Produkt tut.

Klar und verständlich. Es sollte auch kurz, klar und für alle Beteiligten eindeutig sein. Eine Beschreibung einer Anforderung in einem Satz reicht aus, um die richtige Botschaft zu übermitteln.

Überprüfbar. Es muss Möglichkeiten geben, nachzuweisen und zu messen, dass das Anforderungsdokument bestimmte Anforderungen erfüllt.

Machbar. Ein gutes technisches Anforderungsdokument muss realistisch sein. Es sollte einen Benchmark haben und releasefähig sein. Es sollte organisatorisch, technisch, rechtlich und finanziell machbar sein.

Rückverfolgbar. Es muss auch auf die ursprünglichen einzigartigen Bedürfnisse des Kunden zurückgeführt werden. Es muss auch erklären, warum das Produktdesign wichtig ist. Dieser Aspekt ist sehr wichtig, da er hilft festzustellen, warum die Anforderung sinnvoll ist und woher sie kommt.

Fertig. Ein Anforderungsdokument sollte keine Interpretationslücken aufweisen.

Notwendig. Sie müssen sicherstellen, dass das Dokument gültig und für die durchzuführende spezifische Konstruktion erforderlich ist. Es muss auch ohne Kontraindikationen konsistent sein.

Das Vorhandensein dieser Kriterien bedeutet nicht, dass eine Anforderung irrelevant ist, wenn sie nicht alle diese Kriterien erfüllt. Es bedeutet lediglich, dass das Dokument einige Schwierigkeiten bereiten kann, wenn man danach versucht, es zu bearbeiten.

Nützliche Tipps zum Schreiben eines Dokuments mit außergewöhnlichen technischen Anforderungen

Die folgenden Tipps helfen Ihnen, ein klares Anforderungsdokument für Ihre Komponententeile zu schreiben:

Tipp 1:Verwenden Sie eine gute Dokumentvorlage für technische Anforderungen

Kaum ein Ingenieur, der keine Requirements-Engineering-Vorlage für sein Dokument verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Vorlage für Ihre Dokumentation verwenden. Eine gute Vorlage sollte mindestens Folgendes haben:

• Ein Deckblatt;
• Abschnittsüberschrift;
• Grundlegende Richtlinien für jeden Abschnitt; und
• Eine kurze Erklärung des verwendeten Managementsystems.

Die von Ihnen verwendete Vorlage sollte auch standardisierte Abschnitte enthalten, um einige Themen abzudecken. Zu diesen Themen gehören zwingende Anwendungen, Rückverfolgbarkeits- und Formatierungsstandards sowie andere Richtlinien. Ein standardisierter Abschnitt auf einer Vorlage hilft, die Konsistenz von Projekten zu erleichtern und zu fördern. Die Abschnitte in Vorlagen können sich von Projekt zu Projekt ändern. Daher sollten Sie eine stabile Plattform bereitstellen, um eine konsistente Anforderungsentwicklung zu haben.

Tipp 2:Organisieren Sie Ihr Dokument in einer hierarchischen Struktur

Eine hierarchische Anordnung hilft bei der Bereitstellung von Dokumenten, die von Ingenieuren einfach zu verwenden sind. Ein Beispiel für eine hierarchische Struktur ist:

Manager-Lieferant

Funktion-Unterfunktion

Missions-Teil

Wenn Sie Ihr Dokument auf diese Weise organisieren, können Sie sich auf jede Domäne des Systems konzentrieren. Daher wird das Anforderungsdokument so umfassend wie möglich sein. Es ist auch wichtig, Ihnen dabei zu helfen, Bereiche zu finden, die in den Basisspezifikationen geändert werden müssen. Daher können Anforderungsbenutzer einfach zum erforderlichen Funktionsbereich aufschlüsseln.

Tipp 3:Verwenden Sie ein umfassendes Identifikationssystem

Anforderungskennungen sind in einem Dokument mit technischen Anforderungen sehr wichtig. Das Kennzeichnen jeder Anforderung mit einer Projektkennung verbessert und vereinfacht die Rückverfolgbarkeit sowohl in Anforderungen auf hoher als auch auf niedriger Ebene. Durch die Verwendung von kurzen Identifikatoren können auch Rückverfolgbarkeitstabellen einfach erstellt werden. Diese Tabellen verknüpfen eindeutig jede der Anforderungen mit ihren Vorfahren in Dokumenten auf hoher Ebene.

Wenn Sie außerdem Projektkennungen mit einer hierarchischen Struktur verknüpfen, finden Benutzer leicht referenzierte Anforderungen im Dokument. Wenn ein Anforderungsdokument kein Identifikatorsystem verwendet, wird es schwierig, es zu lesen oder zu referenzieren. Auch die Rückverfolgbarkeit wird viel schwieriger.

Tipp 4:Standardisieren Sie die Sprache Ihres Anforderungsdokuments

Englisch und viele andere Sprachen haben Wörter mit mehreren Bedeutungen. Dies kann großartig für die Kommunikation und den Selbstausdruck sein. Es kann jedoch zu Meinungsverschiedenheiten oder Verwirrung führen, wenn es an der Zeit ist, Anforderungen zu spezifizieren oder zu interpretieren. Eine der besten Maßnahmen zur Reduzierung von Fehlinterpretationen ist die Standardisierung der in Ihrem Anforderungsdokument verwendeten Sprache.

Verwenden Sie eine mechanische Konstruktionsdokumentation mit einem Abschnitt, der die Definition bestimmter Begriffe ermöglicht. Der Abschnitt sollte beschreiben, wie diese Begriffe innerhalb des Dokuments verwendet werden sollten. Es sollte auch die richtige Interpretation für die Begriffe definieren, wenn sie in verwandten Dokumenten enthalten sind, die keine Anforderungen sind.

Tipp 5:Achten Sie auf Konsistenz bei der Verwendung von Imperativen

Es gab viele Debatten über die Verwendung von Imperativen wie sollen, sollen, müssen, werden usw. Die meisten Anforderungen, die die Benutzer verwenden, stufen „soll“ als verbindliche Bestimmung ein. Andere Wörter wie „kann“ oder „sollte“ wurden als unverbindliche Bestimmungen eingestuft. „Will“ wird für die Zweckerklärung verwendet. Außerdem verwenden viele Ingenieure das Wort „muss“, um Einschränkungen und einige einzigartige Leistungs- und Qualitätsanforderungen aufzuzeigen.

Sobald eine Einigung darüber besteht, wie jeder der zwingenden Begriffe für Ihr Unternehmen verwendet werden soll, verwenden Sie sie in Übereinstimmung mit Ihrer Anforderungs-Engineering-Vorlage. Im Allgemeinen sollte jede Anforderung genau eine Zweckerklärung mit Konsistenz über alle Anforderungen hinweg haben.

Tipp 6:Begründungen sind hilfreiche Tools

Begründungen helfen, Mehrdeutigkeiten im Anforderungsdokument zu reduzieren. Mit diesen robusten Tools können Sie das Dokument mit den technischen Anforderungen vereinfachen und gleichzeitig den Benutzern zusätzliche Informationen bereitstellen.

Alles, was eine Anforderung benötigt, ist eine kurze und prägnante Aussage. Dies reicht jedoch möglicherweise nicht aus, um die Anforderung zu rechtfertigen. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Anforderungen von ihren Begründungen zu trennen. Dies ermöglicht ein schnelleres und einfacheres Verständnis und macht Ihre Argumentation deutlicher.

Tipp 7:Best Practices für die Formatierung von Anforderungen nicht vergessen

Wie wir bereits erwähnt haben, ist Prägnanz eines der Schlüsselattribute eines effektiven Anforderungsdokuments. Um zu verstehen, wie man ein Anforderungsdokument schreibt, müssen Sie lernen, prägnant zu schreiben. Eine gute Technik, die Sie verwenden können, ist die Verwendung akzeptierter Satzformate in erforderlichen Bereichen.

Es wäre am besten, einige grundlegende Anforderungssatzstrukturen für eine glasklare Anforderung zu lernen. Diese Satzstrukturen sollten Sie auch konsequent anwenden können. Ein allgemeines Grundformat, mit dem Sie beginnen können, ist:

Eindeutige ID:Objekt + Bereitstellung (soll) + Aktion + Bedingung + Zweckerklärung (wird).

Tipp 8:Qualitätsprüfung ist vor der Dokumentenprüfung sehr wichtig

Als Berufstätiger sollten Sie keinen Bericht einreichen, ohne ihn auf Rechtschreib- und Grammatikfehler Korrektur gelesen zu haben. Führen Sie Qualitätskontrollen auf Vollständigkeit, Klarheit und Konsistenz durch. Eine Qualitätssicherungs-Checkliste ist praktisch, wenn Sie Ihr Anforderungsdokument erneut überprüfen müssen. Es hilft Ihnen auch, einige Prozesse zu rationalisieren und sicherzustellen, dass sie den Best Practices entsprechen.

Beispiel für ein Dokument mit technischen Anforderungen

Die folgende Tabelle enthält ein Beispiel für ein strukturiertes Dokument mit technischen Anforderungen

Schlussfolgerung

Das Verfassen eines Dokuments mit technischen Anforderungen ist ein großartiger erster Schritt zur Entwicklung eines Produkts. Noch effektiver ist es, wenn mehrere bewegliche Teile im Bauteil vorhanden sind. Es bietet ein klares Mittel zum Delegieren von Arbeit, wenn viele Ingenieure zusammenarbeiten müssen. In diesem Leitfaden wurden die verschiedenen Tipps besprochen, die Ihnen dabei helfen, Vertragshersteller effektiver einzubinden.

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