Engineering Requirements Document meistern: Expertentipps für klares, effektives Schreiben

Viele Ingenieure sind mit dem Begriff Engineering Requirements Document (ERD) vertraut. Dieses Dokument gibt einen klaren Hinweis darauf, was gebaut werden muss, um die verschiedenen Anforderungen des Dokuments zu erfüllen. Das Dokumentieren identifizierter Anforderungen ist entscheidend für den Erfolg jedes Prototypenentwicklungsprojekts.

Es ist nicht nur wichtig, diese Dokumente zu dokumentieren; es muss professionell geschehen. Engineering Requirements Documents müssen verständlich sein. Sie müssen eine klare Struktur darüber geben, wie das Material gebaut werden soll, während sie einigen wichtigen Kriterien folgen. Die meisten Engineering-Designfehler stammen aus schlechten Anforderungsdokumenten.

Daher wird es wichtig, zu lernen, wie man ein Anforderungsdokument effektiv schreibt. Dieser Artikel diskutiert verschiedene Kriterien für das Schreiben eines Anforderungsdokuments. Dieser insightreiche Leitfaden bietet auch Tipps für das Schreiben eines guten Engineering Requirements Documents. Lassen Sie uns direkt einsteigen!

Zweck des Dokuments

Der allererste Schritt bei der Erstellung eines soliden Testplans für das Design ist das Schreiben der Engineering Requirements Specifications.

Erstens hilft das Schreiben von Engineering Requirements Specifications, die Zusammenarbeit zu gewährleisten. Es ermöglicht die Aufteilung großer Projekte in kleinere. Daher wird die Möglichkeit, Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren, viel einfacher. Auf diese Weise versteht jedes Teammitglied den Bereich, in dem es arbeiten soll oder für den es verantwortlich ist.

Darüber hinaus erleichtert es das Outsourcing vergleichsweise isolierter Module im Fall begrenzter interner Ressourcen. Mit einem klar geschriebenen ERD wird die technische Zeichnung für Ihre Komponenten explizit erklärt und verstanden.

Mechanische Designdokumentation hilft auch, Missverständnisse zwischen Produktdesign und Engineering-Team zu reduzieren. Da Annahmen beim Entwurf des Dokuments gemacht werden, können die Engineering-Teams das Dokument leicht prüfen. Auf diese Weise können sie sicherstellen, dass Produkt- und Designabsicht ausreichend erfasst sind.

Das Verständnis der Eigenschaften von Engineering Requirements Documents hilft, gut definierte Ziele für ein Projekt zu entwickeln. Jede Leistungsanforderung in diesem Dokument bietet den ersten Schritt zu einem erfolgreichen Projekt.

Kriterien für ein gutes Engineering Requirements Document

Die besten Anforderungsdokumente müssen bestimmten Kriterien oder Anforderungen folgen. Viele dieser Kriterien sind einfach zu befolgen. Sie sind auch selbsterklärend. Einige von ihnen sind jedoch gelegentlich schwer zu verstehen.

Ein gutes Engineering Requirements Document sollte die folgenden Kriterien erfüllen:

Koordiniert. Die Anforderung muss für alle Stakeholder im Produktdesign korrekt sein. Sie sollte alle Fähigkeiten und Bedingungen in numerischer Weise beschreiben und erklären, was das Produkt tut.

Klar und verständlich. Es sollte auch kurz, klar und eindeutig für alle Stakeholder sein. Eine ein-satzige Beschreibung einer Anforderung reicht aus, um die richtige Botschaft zu vermitteln.

Verifizierbar. Es muss Wege geben, zu demonstrieren und zu messen, dass das Anforderungsdokument spezifische Bedürfnisse erfüllt.

Machbar. Ein gutes Engineering Requirements Document muss realistisch sein. Es sollte einen Benchmark haben und freigebbar sein. Es sollte organisatorisch, technisch, rechtlich und finanziell machbar sein.

Nachverfolgbar. Es muss auch auf die ursprünglichen einzigartigen Bedürfnisse des Kunden zurückführbar sein. Es muss auch erklären, warum das Produktdesign wichtig ist. Dieser Aspekt ist sehr wichtig, da er hilft zu bestimmen, warum die Anforderung Sinn ergibt und woher sie kommt.

Vollständig. Es sollte keine Lücken in der Interpretation in einem Anforderungsdokument geben.

Notwendig. Sie müssen sicherstellen, dass das Dokument gültig und für das spezifische Engineering erforderlich ist. Es muss auch konsistent sein, ohne Gegenanzeigen.

Das Vorhandensein dieser Kriterien bedeutet nicht, dass eine Anforderung irrelevant ist, wenn sie nicht alle diese Kriterien erfüllt. Es bedeutet nur, dass das Dokument bei der späteren Arbeit ein gewisses Maß an Schwierigkeit bieten könnte.

Nützliche Tipps für das Schreiben eines außergewöhnlichen Engineering Requirements Documents

Die folgenden Tipps helfen Ihnen, ein klares Anforderungsdokument für Ihre Komponententeile zu schreiben:

Tipp 1: Ein gutes Engineering Requirements Document Template verwenden

Kaum würden Sie einen Ingenieur finden, der kein Requirements Engineering Template für sein Dokument verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie ein gutes Template für Ihre Dokumentation verwenden. Ein gutes Template sollte mindestens haben:

• Ein Deckblatt;
• Abschnittsüberschriften;
• Wesentliche Richtlinien für jeden Abschnitt; und
• Eine kurze Erklärung des verwendeten Managementsystems.

Das von Ihnen verwendete Template sollte auch standardisierte Abschnitte haben, um einige Themen abzudecken. Diese Themen umfassen imperative Anwendungen, Rückverfolgbarkeit und Formatierungsstandards sowie andere Richtlinien. Ein standardisierter Abschnitt in einem Template erleichtert und fördert die Konsistenz von Projekten. Die Abschnitte in Templates können sich von Projekt zu Projekt ändern. Daher sollten Sie eine stabile Plattform bereitstellen, um eine konsistente Anforderungsentwicklung zu gewährleisten.

Tipp 2: Ihr Dokument in einer hierarchischen Struktur organisieren

Eine hierarchische Anordnung hilft, Dokumente zu liefern, die für Ingenieure einfach zu verwenden sind. Ein Beispiel für eine hierarchische Struktur ist:

Manager-Lieferant

Funktion-Teilfunktion

Mission-Teil

Die Organisation Ihres Dokuments in dieser Weise arbeitet darauf hin, Ihnen zu helfen, sich auf jeden Bereich des Systems zu konzentrieren. Somit wird das Anforderungsdokument so umfassend wie möglich. Es ist auch entscheidend, um Bereiche zu finden, die in den Basisspezifikationen geändert werden müssen. Daher können Anforderungsnutzer leicht in den erforderlichen funktionalen Bereich vordringen.

Tipp 3: Ein umfassendes Identifikationssystem verwenden

Anforderungsidentifikatoren sind in einem Engineering Requirements Document sehr wichtig. Das Markieren jeder Anforderung mit einem Projektidentifikator verbessert und vereinfacht die Rückverfolgbarkeit in sowohl High-Level- als auch Low-Level-Anforderungen. Auch die Verwendung kurzer Identifikatoren erleichtert den Aufbau von Rückverfolgbarkeitstabellen. Diese Tabellen verknüpfen jede der Anforderungen eindeutig mit ihren Vorfahren in High-Level-Dokumenten.

Darüber hinaus können Benutzer, wenn Sie Projektidentifikatoren mit einer hierarchischen Struktur verknüpfen, referenzierte Anforderungen im Dokument leicht finden. Wenn ein Anforderungsdokument kein Identifikatorsystem verwendet, wird es schwierig zu lesen oder zu referenzieren. Rückverfolgbarkeit wird auch viel schwieriger.

Tipp 4: Die Sprache Ihres Anforderungsdokuments standardisieren

Englisch und viele andere Sprachen haben Wörter mit mehreren Bedeutungen. Das mag großartig für Kommunikation und Selbstausdruck sein. Es kann jedoch zu Meinungsverschiedenheiten oder Verwirrung führen, wenn es an der Zeit ist, Anforderungen zu spezifizieren oder zu interpretieren. Eines der besten Dinge, um Missinterpretationen zu reduzieren, ist die Standardisierung der in Ihrem Anforderungsdokument verwendeten Sprache.

Verwenden Sie mechanische Designdokumentation mit einem Abschnitt, der die Definition bestimmter Begriffe erlaubt. Der Abschnitt sollte beschreiben, wie diese Begriffe innerhalb des Dokuments verwendet werden sollen. Er sollte auch die richtige Interpretation für die Begriffe definieren, wenn sie in verwandten Nicht-Anforderungsdokumenten vorhanden sind.

Tipp 5: Konsistenz bei der Verwendung von Imperativen sicherstellen

Es gab viele Debatten über die Verwendung von Imperativen wie shall, should, must, will usw. Die meisten Anforderungsnutzer klassifizieren „shall“ als bindende Bestimmung. Andere Wörter wie „may“ oder „should“ wurden als nicht-bindende Bestimmungen klassifiziert. „Will“ wird für die Zweckdeklaration verwendet. Auch viele Ingenieure verwenden das Wort „must“, um Constraints und einige einzigartige Leistungs- und Qualitätsanforderungen anzuzeigen.

Sobald es eine Einigung darüber gibt, wie jedes der imperativen Begriffe für Ihre Organisation verwendet wird, nutzen Sie sie in Übereinstimmung mit Ihrem Requirements Engineering Template. Im Allgemeinen sollte jede Anforderung genau eine Zweckdeklaration mit Konsistenz über alle Anforderungen haben.

Tipp 6: Begründungsaussagen sind hilfreiche Werkzeuge

Begründungsaussagen helfen, Mehrdeutigkeit im Anforderungsdokument zu reduzieren. Diese robusten Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, das Engineering Requirements Document zu vereinfachen, während sie zusätzliche Informationen für Benutzer bereitstellen.

Alles, was von einer Anforderung benötigt wird, ist eine kurze und prägnante Aussage. Dies mag jedoch nicht ausreichen, um die Anforderung zu rechtfertigen. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Anforderungen von ihren Begründungen zu trennen. Dies ermöglicht schnelleres und einfacheres Verständnis und macht Ihre Argumentation viel deutlicher.

Tipp 7: Vergessen Sie nicht die Best Practices für Anforderungsformatierung

Wie wir bereits erwähnt haben, ist Knappheit eines der Schlüsselattribute eines effektiven Anforderungsdokuments. Um zu verstehen, wie man ein Anforderungsdokument schreibt, müssen Sie lernen, prägnant zu schreiben. Eine gute Technik, die Sie verwenden können, ist die Verwendung akzeptierter Satzformate in erforderlichen Bereichen.

Es wäre am besten, einige grundlegende Anforderungssatzstrukturen für eine kristallklare Anforderung zu lernen. Sie sollten auch in der Lage sein, diese Satzstrukturen konsistent anzuwenden. Ein allgemeines Grundformat, mit dem Sie beginnen können, ist:

Eindeutige ID: Objekt + Bestimmung (shall) + Aktion + Bedingung + Zweckdeklaration (will).

Tipp 8: Qualitätsprüfung ist vor Dokumentenverifizierung äußerst wichtig

Als Profi sollten Sie einen Bericht nicht ohne Korrekturlesen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler abgeben. Führen Sie Qualitätsprüfungen auf Vollständigkeit, Klarheit und Konsistenz durch. Eine Quality-Assurance-Checkliste wird nützlich sein, wenn Sie Ihr Anforderungsdokument überprüfen müssen. Sie hilft Ihnen auch, einige Prozesse zu straffen und sicherzustellen, dass es den Best Practices entspricht.

Engineering Requirements Document Beispiel

Die folgende Tabelle bietet ein strukturiertes Engineering Requirements Document Beispiel.

Fazit

Das Schreiben eines Engineering Requirements Documents ist ein großartiger erster Schritt, um ein Produkt zu engineeringen. Es ist noch effektiver, wenn es mehrere bewegliche Teile in der Komponente gibt. Es bietet ein klares Mittel zur Delegation von Arbeit, wenn viele Ingenieure zusammenarbeiten müssen. Dieser Leitfaden hat die verschiedenen Tipps diskutiert, die Ihnen helfen, Vertragshersteller effektiver einzubinden.

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