4 bewährte Strategien für effektive Instandhaltungs-Checklisten

Die Checkliste ist ein unverzichtbares Dokument für die Durchführung von Instandhaltungsarbeiten in der Industrie. Sie dient sowohl als Leitfaden für den durchführenden Techniker als auch als Mittel zur Erfassung nützlicher Informationen für den Instandhaltungsleiter und Vorgesetzte für deren Analyse und Betrieb. Es ist daher wichtig, qualitativ hochwertige Checklisten zu haben, weshalb beim Erstellen besondere Sorgfalt geboten ist. Dazu sind vier Wege zu bevorzugen: Digitalisierung, Bedarfsorientierung, Einfachheit und Datenerfassung für prädiktive Instandhaltung.

Digitales Format wählen

Die Digitalisierung von Dokumentation bietet zahlreiche Vorteile in puncto Zugänglichkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Das Erstellen und Verwenden von Checklisten im digitalen Format ermöglicht unter anderem, die Informationsweitergabe zu erleichtern. Während der Techniker die Checklistenschritte zur Ausführung seiner Arbeit abarbeitet, trägt er wichtige Informationen ein: Beobachtungen, Füllstände etc. Auf digitalen Medien erstellt, werden diese Aufzeichnungen einfacher und schneller an Manager übermittelt, die so über ein Entscheidungshilfewerkzeug verfügen – sei es, um den Austausch eines Produktionsmittels zu erwägen oder das Instandhaltungsverfahren zu ändern, falls es als unzureichend erachtet wird.

Der Einsatz digitaler Medien für Instandhaltungs-Checklisten vermeidet auch die Nachteile der Papierdokumentation, wie Schwierigkeiten bei der Aktualisierung, Verlust- oder Zerstörungsrisiko und Unannehmlichkeiten für den Techniker.

Dokument an Nutzererwartungen anpassen

Beim Erstellen einer Instandhaltungs-Checkliste müssen stets die Bedürfnisse der Nutzer im Blick behalten werden. Diese Arbeit erfordert nicht nur Kenntnis des Geschäfts und der betroffenen Ausrüstung, sondern auch direkte Informationsbeschaffung von den Mitarbeitern, die die Instandhaltungsarbeiten durchführen. Sie sind die Nutzer der Checkliste, und sie muss daher ihren Bedürfnissen entsprechen – sowohl inhaltlich als auch formal.

Auch hier ist der Einsatz des digitalen Formats vorteilhaft, da es den Vorteil der Mobilität für diese Techniker bietet, die im Feld tätig sind. Heute haben diese Mitarbeiter direkten Zugriff auf Instandhaltungs-Checklisten auf ihren Smartphones.

Einfach, prägnant und effektiv halten

Damit eine Checkliste ein effektives Referenzdokument für den Nutzer ist, muss sie sowohl klar als auch frei von überflüssigem Inhalt sein. Indem nur die Anweisungen aufgenommen werden, die der Instandhaltungstechniker für seine Aufgaben benötigt, kann er sie besser verstehen und Fehlinterpretationen und Fehlbedienungen vermeiden.

Die Regel ist einfach: prägnante, relevante Sätze, die den Mitarbeiter bestmöglich leiten, besonders wenn er ein Neuling ist.

Daten in den Dienst der prädiktiven Instandhaltung stellen

Durch geeignete Nutzung der über die Instandhaltungs-Checkliste gesammelten Daten lässt sich die Umsetzung prädiktiver Instandhaltung verbessern, die darin besteht, an Produktionsmitteln einzugreifen, bevor ein Ausfall eintritt (basierend auf Anzeichen, die ihn ankündigen).
Der Nutzer der Checkliste muss in der Lage sein, die Messwerte verschiedener Sensoren, Anzeigen und angezeigter Elemente zu erfassen, die vor künftigem Ausfall warnen können: Temperaturschwankungen, Geräusche, Vibrationen, Druckniveau etc.

Dies reduziert die Häufigkeit von Ausfällen und damit Maschinenstillstandszeiten.

Picomto ist die Lösung zur Digitalisierung von Arbeitsanweisungen und Checklisten. Für weitere Informationen zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.