Effektives Engineering Requirements Document (ERD) erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein Engineering Requirements Document (ERD) ist eine Erklärung, die das Ziel und den Zweck einer neuen Komponente beschreibt. Im Gegensatz zu einem Product Requirements Document (PRD), das Ingenieuren sagt, was sie bauen müssen, spezifiziert ein ERD, warum ein Teil gebaut wird und wie sein Design seinen Zweck antreibt. Indem Ingenieure den im ERD dargelegten technischen Anforderungen folgen, können sie sicherstellen, dass das von ihnen gebaute Teil die Kundenbedürfnisse erfüllt. Die Verwendung eines ERD hilft auch, die Produktion auf verschiedene Weisen zu straffen:

• ERDs nutzen definierte und konsistente Kommunikation, um Zusammenarbeit zu fördern, Missverständnisse zu reduzieren und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
• ERDs helfen, große Projekte in kleinere Aufgaben zu zerlegen, was sie leichter delegierbar oder auslagerbar macht.
• ERDs können gegen PRDs geprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Designabsichten korrekt umgesetzt und alle Produktziele erreicht werden.

Ein gut geschriebenes ERD ermöglicht es Ingenieuren und Herstellern, kritische Fragen zu Teiledesign und -zweck zu beantworten, ohne hin und her gehen zu müssen. Dies führt zu einem schnelleren, effizienteren Bauprozess, der Ihnen Zeit und Geld spart. Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um ein klares und effektives Engineering Requirements Document zu schreiben.

Standardkriterien für ein Engineering Requirements Document

Um zu beginnen, haben alle effektiven Engineering Requirements Documents die folgenden sechs Elemente gemeinsam:

Klarheit

Alle technischen Anforderungen sollten klar, kurz und eindeutig sein, um Verwirrung zu vermeiden. Weniger ist mehr – oft genügt eine ein-sätzige Beschreibung.

Notwendigkeit

Um Verwirrung oder Widersprüche zu vermeiden, nehmen Sie nur die absolut wesentlichen Anforderungen in Ihr ERD auf. Bestimmen Sie das Worst-Case-Szenario für jede Anforderung und wenn es keine Konsequenzen gibt, besteht keine Notwendigkeit, sie in Ihr ERD aufzunehmen.

Koordination

Technische Anforderungen sollten während des gesamten Produktdesigns korrekt sein. Ein ERD sollte alle Produktanforderungen, Ziele, Bedingungen und Fähigkeiten beschreiben. Wo immer möglich, erklären Sie, was das Produkt tut, auf numerische Weise für maximale Präzision.

Testbarkeit

Immer wenn Sie eine neue technische Anforderung schreiben, müssen Sie in der Lage sein, eine erfolgreiche Implementierung zu verifizieren. Es gibt viele verschiedene Testmethoden, um Verifizierbarkeit sicherzustellen, einschließlich Inspektion, Benutzertests, Softwaretests und Systemintegrationstests. Wählen Sie die Testmethode, die für Ihr Projekt am meisten Sinn ergibt.

Machbarkeit

Bleiben Sie innerhalb der Grenzen dessen, was technisch, sowie rechtlich, organisatorisch und finanziell möglich ist. Seien Sie vernünftig und ehrlich, da die Erstellung nicht machbarer Anforderungen später Komplikationen verursachen wird. Wenn Machbarkeit nicht erreicht werden kann, können Sie ein Designdetail als Ziel statt als Anforderung formulieren.

Rückverfolgbarkeit

Jeder Ingenieur, der Ihr ERD betrachtet, sollte in der Lage sein, jede Anforderung zurück zum ursprünglichen Produktzweck zu verfolgen. Die Verknüpfung von Implementierungen mit Produktzielen hilft zu erklären, warum ein Element wichtig ist, woher es kommt und wie es im Gesamtkontext des Teiledesigns Sinn ergibt.

Tipps für das Schreiben eines guten Engineering Requirements Document

Sobald Sie sichergestellt haben, dass die Standardkriterien berücksichtigt wurden, können Sie Best Practices implementieren, die Ihr Engineering Requirements Document auf das nächste Level heben. Hier sind fünf Tipps für das Schreiben eines erstklassigen Engineering Requirements Document.

Verwenden Sie ein Engineering Requirements Template

Sie können Zeit und Energie am Anfang eines neuen Projekts sparen, indem Sie ein Engineering Requirements Document Template verwenden. Ein ERD-Template stellt sicher, dass Ihr ERD immer ordnungsgemäß strukturiert ist. Mindestens sollte ein Engineering Requirements Document Template eine Titelseite, Abschnittsüberschriften und andere standardisierte Abschnitte haben, die als „Boilerplates“ bekannt sind. Verwenden Sie Boilerplates, um ERD-Themen wie Verbgebrauch, Abkürzungen, Schlüsselwörter, Formatierungsstandards und andere für das Verständnis Ihres ERD notwendige Richtlinien abzudecken.

Vermeiden Sie das Schreiben von Operationen und Implementierungen

Ihre technischen Anforderungen sollten ein Ziel formulieren, nicht wie das Ziel erreicht wird. Wenn Sie die Schritte zur Erfüllung eines Zwecks statt des Zwecks selbst erklären, schreiben Sie nicht wirklich ein ERD – Sie schreiben einen Operations- und Implementierungsleitfaden. Wenn Sie versehentlich einen Operations- und Implementierungsleitfaden schreiben, könnte ein Hersteller Ihre Absichten missverstehen und Ihre Projektziele nicht erreicht werden.

Um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen tatsächlich Anforderungen sind, fragen Sie sich, warum diese Anforderung ein notwendiger Teil Ihres Engineering Requirements Documents ist. Vertrauen Sie darauf, dass Systemdesigner und Hersteller bestimmen werden, wie das Ziel erreicht wird, und dass sie dies auf die effizienteste Weise tun werden.

Evaluieren Sie Ihr ERD

Dies hilft zu verifizieren, dass alle technischen Anforderungen Ihre genannten Ziele und Unternehmensaspirationen erfüllen. Für eine ausgewogene Evaluierung ist es am besten, ein diverses Team zusammenzustellen. Dies beinhaltet, Menschen aller Rassen, Ethnien und Geschlechter zusammenzubringen, um Ihr Engineering Requirements Document zu evaluieren, aber auch eine Vielfalt an Rollen einzubringen. Schließen Sie so viele Rollen wie möglich ein – Designer, Entwickler, Tester, Endbenutzervertreter, Wartungs- und Managementverantwortliche und natürlich das Kundenteam – um wertvolle Einblicke in Ihre ERD-Evaluierung zu bringen.

Verwenden Sie die richtige Sprache

Es gibt einige Sprachregeln, die Sie beim Schreiben eines Engineering Requirements Documents immer befolgen sollten. Die drei großen ERD-spezifischen Begriffe sind „soll“, „wird“ und „sollte“. „Soll“ repräsentiert Anforderungen, „wird“ repräsentiert Fakten und „sollte“ repräsentiert Ziele.

Ein spezifischer ERD-Begriff, der oft missbraucht wird, ist „unterstützen“. In ERD-Begriffen bezieht sich „unterstützen“ auf die Fähigkeit einer Struktur, Gewicht zu halten oder aufzunehmen, nicht darauf, dass sie bestimmte Fähigkeiten unterstützen oder erreichen wird.

Im Allgemeinen sollten Sie Begriffe wie „sind“, „ist“ und „war“ in den technischen Anforderungen selbst vermeiden. Sie können sie in einem beschreibenden Abschnitt oder als Einleitung zu einer Anforderung verwenden, aber vermeiden Sie sie in Ihrer Anforderung selbst, um Spezifität zu fördern. Sie sollten auch vage Begriffe vermeiden wie:

• „Aber nicht beschränkt auf“ oder „usw.“ – Diese Begriffe decken das Unbekannte ab, und es sollte nichts Unbekanntes oder Unvorhersehbares an Ihrem ERD geben.
• „Und/oder“ – Dies lässt zu viele Interpretationsmöglichkeiten und Spielraum für Fehler, da ein Auftragnehmer in zwei verschiedenen Szenarien recht hätte (wenn sie UND wählen oder wenn sie ODER wählen).
• Schwache Wörter, die keine quantitativen Bedeutungen haben. Dies umfasst Adjektive wie „leistungsstark“ und „effizient“ sowie Verben wie „verbessern“ oder „stärken“. Versuchen Sie auch, Vergleiche (z. B. schnell oder langsam, die meisten oder wenige) und andere nicht-quantitative Sprache zu vermeiden.

Beim Schreiben von ERDs sollten Sie auch negative Formulierungen vermeiden und sich auf das Vorhandensein eines Anforderungselements oder einer Fähigkeit konzentrieren. Die einzige Zeit, in der es akzeptabel ist, negative Spezifikationen zu verwenden, ist bei der Betonung einer potenziell gefährlichen Situation. Auch in diesen Fällen stellen Sie sicher, den Sicherheitsfall ebenfalls zu formulieren.

Seien Sie nicht übermäßig spezifisch

Obwohl es viele Sprachregeln beim Schreiben Ihres Engineering Requirements Documents gibt, halten Sie es einfach. Klarheit ist der Schlüssel für ERDs, daher konzentrieren Sie sich nur auf die notwendigen Ziele, Objektive und Einschränkungen Ihrer Anforderung. Haben Sie immer einen Grund für das Aufnehmen einer Anforderung – zu viele Anforderungen werden Ihr ERD verwirren und Leser verwirren. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Anforderungen zu lang und kompliziert werden, verwenden Sie Aufzählungspunkte, um seine Elemente aufzuteilen.

Ein gut geschriebenes Engineering Requirements Document (ERD) hilft Ingenieuren, Produktteams und anderen Mitarbeitern, Ihre Designabsichten besser zu verstehen. Indem ein ERD das Design einer Komponente klar mit ihren spezifischen Zielen und dem Gesamtzweck des Teils verbindet, stellt es sicher, dass ein Produkt so gebaut wird, dass es Kundenbedürfnisse erfüllt.

Am wichtigsten fördert ein großartiges ERD Zusammenarbeit, Kommunikation und Klarheit während des gesamten Design- und Fertigungsprozesses. Dies wird sicherstellen, dass jedes einzelne Teil voll funktionsfähig ist und seine gewünschten Ziele erreicht. Neben der Gewährleistung von Teil-zu-Teil-Konsistenz fördert ein ERD auch schnellere Produktionsläufe und niedrigere Kosten.

Ob Sie Ihr erstes Engineering Requirements Document schreiben oder bereits geübt sind, Fast Radius ist hier, um Sie in jeder Phase des Entwicklungs- und Produktionsprozesses zu unterstützen. Unser Team aus Experten-Designern, Ingenieuren und Herstellern ist hier, um sicherzustellen, dass Ihr Teil all seine Ziele erreicht. Kontaktieren Sie uns heute.

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