So schreiben Sie ein Dokument mit technischen Anforderungen

Ein Engineering Requirements Document (ERD) ist eine Erklärung, die das Ziel und den Zweck einer neuen Komponente beschreibt. Im Gegensatz zu einem Produktanforderungsdokument (PRD), das Ingenieuren sagt, was sie bauen müssen, gibt ein ERD an, warum ein Teil gebaut wird und wie sein Design seinen Zweck erfüllt. Indem sie die in einer ERD beschriebenen technischen Anforderungen befolgen, können Ingenieure sicherstellen, dass das von ihnen gebaute Teil die Kundenanforderungen erfüllt. Die Verwendung eines ERD hilft auch, die Produktion auf verschiedene Weise zu rationalisieren:

• ERDs verwenden eine definierte und konsistente Kommunikation, um die Zusammenarbeit zu fördern, Missverständnisse zu reduzieren und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
• ERDs helfen dabei, große Projekte in kleinere Aufgaben aufzuteilen, wodurch sie leichter delegiert oder ausgelagert werden können.
• ERDs können mit PRDs verglichen werden, um sicherzustellen, dass alle Designabsichten korrekt umgesetzt und alle Produktziele erreicht werden.

Eine gut geschriebene ERD ermöglicht es Ingenieuren und Herstellern, kritische Fragen zum Teiledesign und -zweck zu beantworten, ohne hin und her zu gehen. Dies führt zu einem schnelleren und effizienteren Bauprozess, der Ihnen Zeit und Geld spart. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um ein klares und effektives Dokument mit technischen Anforderungen zu schreiben.

Standardkriterien für ein technisches Anforderungsdokument

Zunächst einmal haben alle effektiven technischen Anforderungsdokumente die folgenden sechs Elemente gemeinsam:

Klarheit

Alle technischen Anforderungen sollten klar, kurz und eindeutig sein, um Verwirrung zu vermeiden. Weniger ist mehr – oft reicht eine Beschreibung in einem Satz aus.

Notwendigkeit

Um Verwirrung oder Widersprüche zu vermeiden, tragen Sie nur die absolut wesentlichen Anforderungen in Ihre ERD ein. Bestimmen Sie das Worst-Case-Szenario für jede Anforderung, und wenn es keine Konsequenzen gibt, muss es nicht in Ihrem ERD enthalten sein.

Koordination

Die technischen Anforderungen sollten während des gesamten Produktdesigns korrekt sein. Eine ERD sollte alle Produktanforderungen, Ziele, Bedingungen und Fähigkeiten beschreiben. Erklären Sie, was das Produkt tut, nach Möglichkeit in numerischer Form, um die größtmögliche Genauigkeit zu erzielen.

Testbarkeit

Wann immer Sie eine neue Engineering-Anforderung schreiben, müssen Sie in der Lage sein, eine erfolgreiche Implementierung zu verifizieren. Es gibt viele verschiedene Arten von Testmethoden, um die Verifizierbarkeit sicherzustellen, einschließlich Inspektion, Benutzertests, Softwaretests und Systemintegrationstests. Wählen Sie die Testmethode, die für Ihr Projekt am sinnvollsten ist.

Machbarkeit

Bleiben Sie im Rahmen des technisch Machbaren sowie des rechtlich, organisatorisch und finanziell Machbaren. Seien Sie vernünftig und ehrlich, da das Erstellen nicht realisierbarer Anforderungen später zu Komplikationen führen wird. Wenn die Machbarkeit nicht erreicht werden kann, können Sie ein Designdetail als Ziel und nicht als Anforderung angeben.

Rückverfolgbarkeit

Jeder Ingenieur, der sich Ihr ERD ansieht, sollte in der Lage sein, jede Anforderung bis zum Zweck des ursprünglichen Produkts zurückzuverfolgen. Die Verknüpfung von Implementierungen mit Produktzielen hilft zu erklären, warum ein Element wichtig ist, woher es kommt und wie es mit dem gesamten Teiledesign sinnvoll ist.

Tipps zum Schreiben eines guten technischen Anforderungsdokuments

Sobald Sie sichergestellt haben, dass die Standardkriterien berücksichtigt wurden, können Sie Best Practices implementieren, die Ihr technisches Anforderungsdokument auf die nächste Stufe heben. Hier sind fünf Tipps zum Verfassen eines erstklassigen Dokuments mit technischen Anforderungen.

Verwenden Sie eine Vorlage für technische Anforderungen

Sie können zu Beginn eines neuen Projekts Zeit und Energie sparen, indem Sie eine Dokumentvorlage für technische Anforderungen verwenden. Eine ERD-Vorlage stellt sicher, dass Ihre ERD immer richtig strukturiert ist. Eine Dokumentvorlage für technische Anforderungen sollte mindestens ein Deckblatt, Abschnittsüberschriften und andere standardisierte Abschnitte haben, die als „Boilerplates“ bezeichnet werden. Verwenden Sie Textbausteine, um ERD-Themen wie Verbverwendung, Abkürzungen, Schlüsselwörter, Formatierungsstandards und andere Richtlinien abzudecken, die zum Verständnis Ihrer ERD erforderlich sind.

Vermeiden Sie Schreibvorgänge und Implementierungen

Ihre technischen Anforderungen sollten ein Ziel angeben, nicht wie das Ziel erreicht werden soll. Wenn Sie anstelle des Zwecks selbst die Schritte zur Erfüllung eines Zwecks erklären, schreiben Sie nicht wirklich eine ERD – Sie schreiben einen Betriebs- und Implementierungsleitfaden. Wenn Sie versehentlich einen Betriebs- und Implementierungsleitfaden schreiben, könnte ein Hersteller Ihre Absichten missverstehen und Ihre Projektziele werden möglicherweise nicht erreicht.

Um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen tatsächlich Anforderungen sind, fragen Sie sich, warum diese Anforderung ein notwendiger Bestandteil Ihres technischen Anforderungsdokuments ist. Vertrauen Sie darauf, dass die Systemdesigner und -hersteller bestimmen, wie das Ziel erreicht wird, und dass sie dies auf die effizienteste Weise tun.

Evaluieren Sie Ihre ERD

Dies hilft zu überprüfen, ob alle technischen Anforderungen Ihren erklärten Zielen und Unternehmensbestrebungen entsprechen. Für eine abgerundete Bewertung ist es am besten, ein vielfältiges Team zusammenzustellen. Dazu gehört es, Menschen aller Rassen, Ethnien und Geschlechter zusammenzubringen, um Ihr Dokument mit den technischen Anforderungen zu bewerten, aber auch eine Vielzahl von Rollen in die Bewertung einzubringen. Beziehen Sie so viele Rollen wie möglich ein – Designer, Entwickler, Tester, Vertreter der Endnutzer, die Verantwortlichen für Wartung und Management und natürlich das Kundenteam – um viele wertvolle Erkenntnisse in Ihre ERD-Evaluierung einzubringen.

Verwenden Sie die richtige Sprache

Es gibt einige Sprachregeln, die Sie immer befolgen sollten, wenn Sie ein Dokument mit technischen Anforderungen schreiben. Die großen drei ERD-spezifischen Begriffe sind sollen, werden und sollen. „Soll“ steht für Anforderungen, „wird“ für Fakten und „sollte“ für Ziele.

Ein spezifischer ERD-Begriff, der oft missbraucht wird, ist Unterstützung. In ERD-Begriffen bezieht sich „Unterstützung“ auf die Fähigkeit einer Struktur, Gewicht zu halten oder aufzunehmen, nicht darauf, dass sie bestimmte Fähigkeiten unterstützt oder erfüllt.

Halten Sie sich im Allgemeinen von Begriffen wie are, is und was in den Engineering-Anforderungen selbst fern. Sie können sie in einem beschreibenden Abschnitt verwenden oder zu einer Anforderung führen, aber vermeiden Sie sie in Ihrer Anforderung selbst, um die Spezifität zu fördern. Vermeiden Sie auch vage Begriffe wie:

• Aber nicht beschränkt auf oder etc. — Diese Begriffe decken das Unbekannte ab und es sollte nichts Unbekanntes oder Unvorhersehbares an Ihrer ERD geben.
• Und/oder — Dies lässt zu viele Interpretationsmöglichkeiten und Raum für Fehler, da ein Auftragnehmer in zwei verschiedenen Szenarien Recht hat (wenn er UND oder ODER wählt).
• Schwache Worte die keine quantitative Bedeutung haben. Dazu gehören Adjektive wie „leistungsfähig“ und „effizient“ sowie Verben wie „erhöhen“ oder „stärken“. Versuchen Sie außerdem, Vergleiche (z. B. schnell oder langsam, die meisten oder wenige) und andere nicht-quantitative Ausdrücke zu vermeiden.

Beim Schreiben von ERDs sollten Sie auch negative Aussagen vermeiden und sich auf das Vorhandensein eines Elements oder einer Fähigkeit einer Anforderung konzentrieren. Negativspezifikationen dürfen nur dann verwendet werden, wenn auf eine potenziell gefährliche Situation hingewiesen wird. Geben Sie auch in diesen Fällen unbedingt den Sicherheitsnachweis an.

Sei nicht zu spezifisch

Auch wenn es viele Sprachregeln zu beachten gilt, wenn Sie Ihr Dokument mit den technischen Anforderungen schreiben, halten Sie es einfach. Klarheit ist der Schlüssel für ERDs, also konzentrieren Sie sich nur auf die notwendigen Ziele und Einschränkungen Ihrer Anforderung. Haben Sie immer einen Grund für eine Anforderung – zu viele Anforderungen werden Ihre ERD durcheinanderbringen und die Leser verwirren. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Anforderungen zu lang und kompliziert werden, verwenden Sie Stichpunkte, um die Elemente aufzuteilen.
Ein gut geschriebenes Engineering Requirements Document (ERD) hilft Ingenieuren, Produktteams und anderen Mitarbeitern, Ihre Konstruktionsabsichten besser zu verstehen. Durch die klare Verbindung des Designs einer Komponente mit ihren spezifischen Zielen und dem Gesamtzweck des Teils stellt eine ERD sicher, dass ein Produkt so gebaut wird, dass es die Kundenanforderungen erfüllt.

Am wichtigsten ist, dass eine großartige ERD die Zusammenarbeit, Kommunikation und Klarheit während des gesamten Design- und Herstellungsprozesses fördert. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes einzelne Teil voll funktionsfähig ist und die gewünschten Ziele erreicht. Neben der Sicherstellung der Konsistenz von Teil zu Teil fördert ein ERD auch schnellere Produktionsläufe und niedrigere Kosten.

Egal, ob Sie Ihr erstes technisches Anforderungsdokument schreiben oder bereits erfahren sind, Fast Radius hilft Ihnen in jeder Phase des Entwicklungs- und Produktionsprozesses. Unser Team aus erfahrenen Designern, Ingenieuren und Herstellern ist hier, um sicherzustellen, dass Ihr Teil alle seine Ziele erreicht. Kontaktieren Sie uns noch heute.

Weitere Ressourcen zur Produktentwicklung finden Sie im Lernzentrum von Fast Radius.

Sind Sie bereit, Ihre Teile mit Fast Radius herzustellen?

Starten Sie Ihr Angebot