Die Discovery-Phase meistern: Warum sie den Erfolg in Entwicklungsprojekten antreibt

Ein guter Anfang macht den Rest der Reise leichter.

Dasselbe gilt für die Discovery-Phase von Entwicklungs- oder digitalen Lösungsprojekten.

Leider wird Discovery in den meisten Projekten branchenübergreifend oft übersprungen. Dies führt zu verpassten Fristen und Budgetüberschreitungen. Egal wie groß Ihr Unternehmen ist, solche schlechte Planung hat schwerwiegende Folgen.

Dieser Blogbeitrag erklärt den Discovery-Prozess und warum er für ein Projekt essenziell ist.

Lassen Sie uns beginnen!

Schnellzugriff:

• Was ist der Discovery-Prozess?
• Warum ist der Projekt-Discovery-Prozess wichtig?
• Imaginovations Discovery-Prozess-Aufschlüsselung
• Warum Imaginovation?

Was ist der Discovery-Prozess?

Discovery ist der erste Schritt der Projektentwicklung. Es geht darum, Informationen über das Projekt zu sammeln, um allen zu helfen, dessen Vision, Ziele und Umfang zu verstehen.

In der Discovery-Phase können Sie die Bedürfnisse Ihres Kunden, Produktnutzer und Projekt-Stakeholder identifizieren. Die Einbeziehung aller Stakeholder in diese Phase gewährleistet eine hohe Erfolgsrate, ein besseres Verständnis des Umfangs und ein stärkeres Team-Engagement.

Während dieser Phase kommen die Management-Teams des Unternehmens zusammen, um erforderliche Details über das Projekt auszuarbeiten, indem sie wesentliche Anforderungen festlegen, Kosten schätzen und den Projektzeitplan festlegen.

Die Idee ist, so viele Informationen wie möglich anzusammeln, damit Ihre Projektziele nicht an Detail und Design mangeln. Dann können Sie mit dem Wissen aus der Discovery einen maßgeschneiderten Aktionsplan erstellen und vorankommen.

Warum ist der Projekt-Discovery-Prozess wichtig?

Wenn Sie versuchen, Ihr Produkt so schnell wie möglich zum Laufen zu bringen, mag die Projekt-Discovery-Phase wie eine komplette Zeitverschwendung erscheinen, und Sie sind versucht, sie ganz zu überspringen. Dennoch ist Discovery entscheidend für den Erfolg digitaler Entwicklungsprojekte.

Sehen wir uns die Gefahren an, die das Überspringen der Projekt-Discovery-Phase mit sich bringt, wie von McKinsey berichtet.

• 45 % der Projekte gehen über das Budget hinaus.
• 7 % der Projekte verpassen Fristen für ihre Fertigstellung.
• 56 % der Projekte liefern nicht den Gesamtwert des ursprünglich geplanten Produkts.

Glücklicherweise kann die Projekt-Discovery-Phase all diese Risiken mindern und Ihnen die dringend benötigte Klarheit und Vision für Ihr Projekt bieten.

Hier ist der Grund, warum Projekt-Discovery wichtig ist:

• Discovery ermöglicht es Ihnen, Projektumfang und -ziele zu identifizieren.
• Es bringt Sie auf den richtigen Weg, indem es Ihre Zielgruppe, Projektvision und -ziele identifiziert.
• Mit klaren Zielen können Sie genaue Projektschätzungen in Bezug auf Budget und Zeit erstellen.
• Schlechte Planung führt zu Produkt-Nacharbeit. Discovery hilft, das Risiko verpasster Fristen und überschrittener Budgets zu reduzieren.
• Projekte, die nicht auf Forschung und Verständnis basieren, scheitern. Discovery stellt sicher, dass Sie Projektentscheidungen basierend auf Daten und Analyse statt bloßen Annahmen treffen.
• Auf die Stimmen Ihrer Nutzer zu hören, hilft Ihnen, ein Produkt zu entwickeln, das auf großartige Benutzererfahrung fokussiert ist.
• Mit der Discovery können Sie teure Änderungen in späteren Phasen der Produktentwicklung vermeiden.
• Einen narrensicheren Fahrplan für Ihr Projekt mit einem detaillierten, schrittweisen Plan erstellen.
• Ein dynamisches Team direkt von der Discovery-Phase an kann Sie mit den richtigen Ratschlägen und Vorschlägen für Ihre digitale Lösung bedienen. Regelmäßige Kommunikation mit Ihrem Team hilft Ihnen, gegenseitiges Vertrauen aufzubauen und ohne Probleme voranzukommen.

Solche Vorteile machen Projekt-Discovery zu einer bedeutenden Investition, die Unternehmen nicht als unnötig betrachten sollten.

Imaginovations Discovery-Prozess-Aufschlüsselung

Die Discovery-Phase zielt darauf ab, Ihnen zu helfen, Zeit und Budget weise zu verwalten. Anstrengungen in der Discovery-Phase gehen einen langen Weg für den Erfolg Ihres Projekts.

Wir bei Imaginovation haben einen dedizierten und strukturierten Prozess für Discovery entwickelt, der Ihnen helfen wird, kostspielige Projektfehler zu eliminieren.

Unsere Delivery-plus-Consulting-Phase nutzt verschiedene Forschungs-Tools und Methodologien, um Ihre Herausforderungen zu verstehen. Zusätzlich erreichen wir Ihr Team und führen Stakeholder-Interviews, Wettbewerbsaudits und eine Analyse Ihrer aktuellen Arbeit durch, um so viele Projektinformationen wie möglich zu sammeln, um den gesamten Discovery-Prozess effektiv zu gestalten.

Wir stellen sicher, dass die Prozessergebnisse mit dem Problem übereinstimmen, das wir lösen wollen, und den kritischen Metriken für Projekterfolg.

Sobald wir dies erfolgreich tun, bringen wir Ihre digitale Lösung in Form eines Wireframes zum Leben, um sicherzustellen, dass wir in Bezug auf UX und Funktionalität auf dem richtigen Weg sind. Die agile Methodik, der wir folgen, befähigt Sie, am gesamten Prozess zu kollaborieren und teilzunehmen.

Hier ist, was wir typischerweise in einer Projekt-Discovery-Phase tun.

1. Geschäftsziele festlegen

Wir beginnen damit, Ihre Geschäftsbedürfnisse zu bestimmen, die adressiert werden müssen. Dann prüfen wir Ihre breiteren strategischen Geschäftsziele, die eingehalten werden sollten, selbst wenn Sie später einige Änderungen am Produkt einführen.

Dieser Schritt hilft uns, Ihr Geschäftsmodell, Bedürfnisse, potenzielle Herausforderungen, Chancen und kommerzielle Überlegungen zu verstehen. Dies ist ein wesentlicher Schritt, um Ihre Geschäftsvision und die Idee hinter dem Produkt zu erfassen.

Typische Aktivitäten in diesem Schritt sind:

• Identifizierung der Stakeholder (Liste aller verantwortlichen, internen und externen Vertreter).
• Durchführung von Stakeholder-Meetings.
• Austausch von Ideen mit allen Stakeholdern.
• Identifizierung von Engpässen.
• Durchführung von Value-Proposition-Workshops für das Produkt.
• Definition Ihrer kurz-, mittel- und langfristigen Geschäftsziele.
• Identifizierung von KPIs und anderen Erfolgsmessgrößen für das Projekt.

Deliverables umfassen:

• Dokumentation der Geschäftsspezifikationsanforderungen und Discovery-Ergebnisse.
• Dokumentation des Projektumfangs.
• Eine Strategie-Map.

2. Audit und Überprüfung bestehender Assets

Wir glauben, dass es nicht nötig ist, das Rad neu zu erfinden, und dieser Schritt hilft uns, Zeit zu sparen. Hier überprüfen wir Ihre bestehenden Assets, einschließlich Marktumfragen, Benutzerinterviews, Wireframes, Design-Mockups oder verfügbare Forschungsdaten (falls vorhanden).

Unser Ziel ist es, durch diesen Schritt Verbesserungen festzulegen und Metriken zu identifizieren, die nicht mit Branchenstandards synchron sind.

Typische Aktivitäten in diesem Schritt sind:

• Auflistung, welche Art von bestehenden Assets nützlich sein könnten.
• Anfrage beim Kunden nach bestehenden Benutzer-Personas, technischen Spezifikationen, Forschungsdaten oder Wireframes.
• Gründliches Audit und Überprüfung der Assets durch Identifizierung von Pain Points und Takeaways.
• Erkundung von Insights und kritischen Bereichen für Optimierung.

Deliverables umfassen:

• Dokumentation einer finalisierten Problemstellung, untermauert mit Beweisen aus bestehenden Assets.
• Dokumentation der erforderlichen Verbesserungen.

3. Wettbewerbsanalyse durchführen

Wir bereiten uns darauf vor, tiefer zu graben und den Markt durch eine praktische Wettbewerbsanalyse zu überprüfen. Während dieses Schritts validieren wir den Markt, analysieren die Wettbewerber, interviewen Nutzer und entwerfen (falls erforderlich) Benutzer-Personas.

Wir helfen Ihnen, die Vor- und Nachteile Ihrer Wettbewerber, die Hauptfunktionen, die sie anbieten, die Art der Nutzer, die sie haben, und andere wesentliche Punkte zu bestimmen.

Sich der Schwächen Ihrer Wettbewerber bewusst zu werden, ist notwendig, da Sie diese in Ihre Stärken umwandeln können. Auch das Bewusstsein ihrer Stärken wird Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Sie am Wettbewerbsvorteil arbeiten.

Zudem könnten Sie auf einige Praktiken Ihrer Wettbewerber stoßen, die es wert sind, nachgefolgt zu werden.

Typische Aktivitäten in diesem Schritt sind:

• Marktforschung.
• Datensammlung zu Branchentrends.
• Identifizierung der Wettbewerber.
• Nutzung von Forschungstools, um Stärken und Schwächen Ihrer Wettbewerber zu identifizieren.
• Gespräche mit Kunden der Wettbewerber.
• Online-Bewertungen prüfen.

Deliverables umfassen:

• Dokumentation der Lücken, die gefüllt werden müssen.
• Definition von Vor- und Nachteilen verfügbarer Lösungen.

4. User Journey erstellen

Wir versichern Ihnen, dass der User-Journey-Mapping-Prozess, dem wir folgen, Ihnen helfen wird, ein besseres Produkt mit verbesserter UX zu erstellen. Wir versuchen, Ihre Nutzerbasis, Zielgruppe, Hauptanliegen, Erwartungen und Verhaltensmuster zu verstehen.

Dieser Schritt zielt darauf ab, Sie voranzubringen, um eine Lösung zu erstellen, die Nutzeranforderungen und -erwartungen erfüllt. Und auch die Kundenzufriedenheit mit dem Produkt zu steigern.

Typische Aktivitäten in diesem Schritt sind:

• Überprüfung von Nutzerdaten basierend auf Forschung.
• Detaillierte Diskussion und Analyse der Nutzerprofile, Bedürfnisse und Berechtigungen.
• Testen von Annahmen und Hypothesen der Customer Journey.

Deliverables umfassen:

• Benutzer-Personas.
• User/Customer Journey Map.

5. Benutzerfluss visualisieren mit Solution Framing

In diesem Schritt konzentrieren wir uns auf die Erstellung einer visuellen Lösung. Dann entwerfen wir einen Prototyp und testen ihn an Nutzern. Darüber hinaus hilft das Stakeholder-Feedback der „Rohentwurf-Lösung“ (normalerweise Wireframe oder Prototypen), die wir hier anbieten, Zeit und Aufwand bei Nacharbeit und Revisionen zu sparen.

Typische Aktivitäten in diesem Schritt sind:

• Benutzerfluss visualisieren.
• Wichtige Bildschirme/Touchpoints entwerfen.

Deliverables umfassen:

• Benutzerfluss-Diagramm.
• Wireframes basierend auf Benutzeroberflächen-Bildschirmen.
• Klickbarer Produktprototyp basierend auf den Wireframes.

6. Features und Funktionalität für MVP

Hier definieren wir, wie Ihre Anwendung funktionieren und ihren beabsichtigten Zweck erfüllen wird. Wir werden auch eine detaillierte Liste von Anwendungsfeatures für den Bau eines MVP – Minimum Viable Product – aufdecken.

Typische Aktivitäten in diesem Schritt sind:

• Diskussion zur Bestimmung funktionaler Anforderungen durchführen.
• Eine Liste obligatorischer Features und Funktionen der Anwendung erstellen.

Deliverables umfassen:

• Produkt-Backlog für die MVP-Entwicklung mit komplexen Funktionen und Features.

7. Technologie-Mapping

Hier führen wir ein Technologie-Audit für Ihre bestehende Anwendung (falls vorhanden) durch, prüfen Integrationsbedarf, überprüfen interne technische Fähigkeiten und empfehlen die beste Option für Technologie.

Typische Aktivitäten in diesem Schritt sind:

• Technisches Audit der aktuellen Lösung durchführen.
• Applikations-Integrationsanalyse durchführen.
• Verfügbare Technologieoptionen überprüfen und diskutieren.
• Schließlich die beste Option basierend auf Leistung und Wert vorschlagen.

Deliverables umfassen:

• Lösungsarchitektur.
• Zusammenfassung der vereinbarten Technologie zur Unterstützung der Anwendungsbedürfnisse.

8. Roadmap erstellen

Dies ist die finale Phase des Discovery-Prozesses, um Ihnen einen detaillierten Plan zu geben. Hier bieten wir Ihnen absolute Transparenz über alle Funktionen und Sequenzen. Zusätzlich gibt es Klarheit über Zeitplan, Roadmap, Meilensteine und Budget.

Typische Aktivitäten in diesem Schritt sind:

• Einen gründlichen Produkt-Roadmap erstellen.
• Zeit- und Kostenanalyse durchführen.

Deliverables umfassen:

• Projektplan/Roadmap.
• Kostenvoranschläge und Zeitschätzungen, um die erste Version auf den Markt zu bringen.

Warum Imaginovation?

Imaginovation hat sich den Ruf als kundenorientiertes Web- und Mobile-Entwicklungsunternehmen erarbeitet. Wir haben zufriedenstellende digitale Reisen für Kunden von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Fortune-500-Kunden geschaffen.

Wichtiger noch, wir arbeiten mit Agile, einem iterativen Entwicklungsansatz, dem die meisten modernen Entwicklungsunternehmen folgen.

Was Sie als Ergebnis erhalten:

• Da es iterativ ist, passiert Testing von Produktbau bis Feedback iterativ. Verbesserungen basieren auf den Lektionen, die im vorherigen Sprint gelernt wurden.
• Sie werden Teil der Produktentwicklungsreise.
• Sie können kollaborieren und Teil der Entscheidungsfindung sein.
• Freiheit, Änderungen während des Design- und Entwicklungsprozesses vorzunehmen.
• Stressfreie Teilnahme aufgrund von Transparenz und Reaktionsfähigkeit.

Ihr nächstes Projektidee mit Imaginovation besprechen

Die Discovery ist die entscheidendste Phase für erfolgreiche Produktbereitstellung.

Sie mit einem zuverlässigen und erfahrenen Unternehmen wie Imaginovation durchzuführen, bringt Sie auf den richtigen Projektstart, und Sie können zum Entwicklungsprozess übergehen, ohne Sorgen.

Kontaktieren Sie uns bei Imaginovation. Wir können Ihnen helfen, ein Fundament für Ihre Lösung zu bauen, das ihren zukünftigen Erfolg sichert.

Imaginovation ist ein preisgekröntes Web- und Mobile-App-Entwicklungsunternehmen mit umfangreicher Erfahrung in der Gestaltung bemerkenswerter digitaler Erfolgsgeschichten für diverse Unternehmen. Lassen Sie uns sprechen.