Wie Cloud-Migration Asset Tracking für Remote-Teams verbessert

Immer mehr Unternehmen verlagern kritische Geschäftsfunktionen in die Cloud und profitieren von überall zugänglichen Daten. Die Cloud ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die auf Remote- und mobile Arbeiter angewiesen sind, da alle im Unternehmen die aktuellsten Daten von jedem Büro- oder Feldstandort abrufen können. Das spart enorme Zeit, die sonst für Einwahl in die Zentrale und Informationsweitergabe vom Feld ins Zentralbüro oder umgekehrt aufgewendet würde. Während die Cloud in allen Branchen an Bedeutung gewinnt, erkennen immer mehr Unternehmen, dass ihre Asset-Tracking-Bedürfnisse perfekt zur Cloud passen.
Asset Tracking ist sinnvoll für Unternehmen, die die Cloud nutzen
Wenn Sie davon profitieren, dass alle oder die meisten kritischen Daten Ihres Unternehmens von Remote-Standorten und aus dem Feld abrufbar sind, ergibt es Sinn, auch die Möglichkeit zu haben, Daten zu Ihren Assets sofort in die Cloud zu aktualisieren?
Asset Tracking eignet sich hervorragend für Unternehmen, die bereits die Cloud nutzen oder dorthin migrieren. Die gleiche Portabilität für Ihre Asset-Management-Prozesse hinzuzufügen, ermöglicht es Ihren Asset-Daten, nahtlos mit den bestehenden Daten und Anwendungen Ihres Unternehmens zu verschmelzen. Zum Beispiel: Wenn ein Remote-Mitarbeiter Feldgeräte scannt, um den Wartungsstatus zu aktualisieren, sind diese Daten sofort für andere Remote-Mitarbeiter sowie das Home Office verfügbar, was optimierte Planung und Vermeidung von Doppelarbeit ermöglicht.
Asset-Management-Software nutzt oft die Cloud
Viele Asset-Management- und Asset-Tracking-Softwareanwendungen sind cloud-basiert. Viele Programme werden mit begleitenden mobilen Apps geliefert, die mit gängigen Barcode-Scannern kompatibel sind oder sogar Apps, die es Mitarbeitern ermöglichen, Barcodes mit ihren Mobilgeräten (Smartphones und Tablets) zu scannen.
Ob Sie in Barcode-Scanner mit bestimmten Fähigkeiten für Ihre Scan-Anforderungen investieren oder Firmen-Mobilgeräte als Barcode-Scanner mit Scanning-Apps umfunktionieren – cloud-basierte Software erleichtert einen vollständig integrierten Asset-Management-Prozess. Die Kombination aus Apps, Cloud und Scan-Geräten ermöglicht die unternehmensweite Aufzeichnung und Verfolgung von Assets und bietet volle Transparenz in die Assets Ihres Unternehmens, ihren Zustand und den genauen Standort jedes im Besitz oder unter Kontrolle Ihrer Organisation stehenden Assets.
Zusätzlich kombinieren diese cloud-basierten Softwareanwendungen

• Asset-Inventar
• Inspektionsformulare und -daten
• Wartungspläne
• Aufgabenmanagement und Personalplanung
• Geräte- und Teiledatenbanken

in einer einzigen Plattform. Dies legt eine Fülle kritischer Daten Ihren Mitarbeitern an die Hand, egal ob sie im Feld, vor Ort, unterwegs oder im Home Office sind. Das bedeutet auch, dass Asset-Daten und andere Informationen automatisch über Abteilungen, Datenbanken und Formulare hinweg befüllt werden, was Stunden manueller Dateneingabe und Abstimmung einspart.
Asset-Tags sind das Fundament automatisierter Datenerfassung und Aufzeichnung
Wenn Sie Ihre beweglichen und festen Assets und Geräte mit Asset-Tags und Barcode-Labels ausstatten, legen Sie das Fundament für ein effizientes, straffes Asset-Management-System, das vollständig cloud-kompatibel ist. Fügen Sie eine umfassende, cloud-basierte Asset-Management-Softwareanwendung hinzu, und Sie haben den Grundstein gelegt, damit Ihre Organisation mobil wird und Ihre Büro- und Feldmitarbeiter mit den Daten ausgestattet, die sie benötigen, um effizient und effektiv zu arbeiten.
Mit Asset-Tags und Barcode-Labels, die von langlebigen Folien-Asset-Labels über Metalphoto® Asset Tags, zweiteilige Asset Labels bis hin zu manipulationsanzeigenden Labels für zusätzliche Sicherheit reichen, kann Ihre Organisation Transparenz in jeden Aspekt des Betriebs gewinnen und Kontrolle über das Asset Management erlangen.