Warehouse Management Systeme (WMS) erklärt: Vorteile & Auswahl des richtigen Systems

Vorteile eines Warehouse Management Systems

Lagerleiter nutzen WMS, um Bestand in einem zentralen System zu kontrollieren und zu transferieren. Oft greifen Manager über Handheld-Geräte oder Tablets auf das System zu – im Lager oder am Schreibtisch. Viele Manager nennen die ferne Daten-Sichtbarkeit als wertvollen Vorteil. Weitere Vorteile der WMS-Implementierung:

• Genauere Bestandszahlen
• Weniger Retouren
• Bessere Bedarfsplanung
• Transparenz & Sichtbarkeit
• Automatische Nachbestellung
• Bestandsichtbarkeit & Rückverfolgbarkeit
• Reduzierte Betriebskosten
• Weniger Kommissionierfehler
• Verbesserter Kundenservice
• Optimierte Prozesse
• Effiziente Personaleinsatzplanung

Einige WMS unterstützen Führungskräfte dabei, Raumnutzung und Belegschaft optimal einzusetzen. Wählt man ein WMS, das Routinen für Lagerrotation und Kommissionierung automatisiert, benötigen Mitarbeiter weniger Platz – das Lager wird schlanker und effizienter. Die besten WMS-Lösungen verbessern die Raumnutzung durch Reduzierung von Sicherheitsbeständen und effizientere Artikelplatzierung in Wareneingang, Montage, Verpackung und Versand.

Lagerführungskräfte, die in WMS investieren, suchen zusätzlichen ROI. Meist liefert ein WMS den erwarteten ROI, weil das Programm Transparenz und Sichtbarkeit für besseres Bestandsmanagement und reduzierte Sicherheitsbestände bietet; Echtzeit-Bestandsstände führen zu weniger verlorenem Produkt und Überbeständen.

Wie wählt man das richtige Warehouse Management System?

Angesichts der vielen WMS-Optionen kann die Auswahl mühsam sein. Der erste Schritt: Bedürfnisse evaluieren und bestimmen, welches WMS diese am besten adressiert. Generell machen folgende Kriterien ein WMS investitionswürdig:

• Maximale Funktionalität
• Integration mit Barcoding-Technologien
• Echtzeit-Bestandsupdates
• Benutzerfreundlichkeit
• Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum
• Vollständige Transaktionsverwaltung: Wareneingang, Versand, Einlagerung, Kommissionierung, Zykluszählung, Umlagerung
• Unterstützung mehrerer Kommissioniermethoden
• Back-Office-Integration mit Auftragseingang, Bestandsführung, Bestellmodulen
• Erweiterte Reporting-Fähigkeiten
• Automatisierter Wareneingang & Einlagerung
• Engagement für Lagerhaltung & Logistik

Es gibt auch viele WMS-Typen. Die Lagergröße bestimmt oft, ob ein Standalone-System oder ein WMS als ERP-Modul oder Supply-Chain-Management-Suite benötigt wird. Manche Softwareentwickler richten ihre WMS auf die vorgesehene Branche aus – suchen Sie ein System, das auf Ihre Branche zugeschnitten ist: E-Commerce, Retail oder Enterprise.

Insgesamt stellt ein qualitatives WMS minimale Verluste in verschiedenen Lagerprozessen sicher und befähigt Manager & Personal, zu wissen, wo jedes Produkt ist, wann und wie viel nachbestellt werden muss. Daher unterstützen WMS Kundenzufriedenheit, weil sie helfen, Produkte schneller zum Kunden zu bringen, während Backorders und Fehler vermieden werden.

Empfohlene Weiterführende Literatur zu Warehouse Management Systemen

• Warehouse Management Systems: Leading Your Facility into the Future
• Warehouse Management Software: The 51 Best Tools and Systems to Improve Warehouse Efficiency, Reduce Overhead and Boost Profits
• The Ultimate Guide to Warehouse Inventory Management: 80 Trusted Resources on Inventory Management Frameworks, Best Practices, Software, Mobility, and Low-Tech Inventory Solutions
• 50 Expert Tips on How to Organized Your Warehouse More Efficiently