Was ist CMMS-Software? Ein Blick auf die CMMS-Software, ihre Vorteile und die Auswahl des besten CMMS-Softwareprogramms

Eine Definition von CMMS-Software
Computerized Maintenance Management Software (CMMS) ist Computersoftware, die speziell zur Vereinfachung des Wartungsmanagements entwickelt wurde. Ein CMMS speichert Ihre Wartungsdaten auf einem Computer und gibt Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu verfolgen, genaue Berichte zu erstellen und sofort festzustellen, welche Anlagen eine vorbeugende Wartung erfordern. Unternehmen stellen fest, dass die Investition in CMMS-Software langfristig Geld spart, da sie die Lebensdauer der Anlagen verlängert. CMMS-Software kann auch als CMMS-Systeme, Enterprise Asset Management (EAM)-Software, Software für vorbeugende Instandhaltung (PM) und Facility Management-Software bezeichnet werden.
Vorteile von CMMS-Software
Organisationen stehen täglich vor Herausforderungen bei der Verwaltung und Pflege ihrer Assets. Softwareunternehmen haben ihre Herausforderungen erkannt konzipierte und entwickelte CMMS-Systeme, um den Prozess überschaubarer zu machen und Wartungsteams dabei zu unterstützen, effizienter zu arbeiten. CMMS-Softwarelösungen helfen Unternehmen auch dabei, mit vorbeugenden Wartungsplänen proaktiv und nicht reaktiv bei der Wartung vorzugehen. Zu den Hauptvorteilen der Verwendung von CMMS-Software gehören

• Planung und Terminierung vorbeugender Wartung
• Arbeitsaufträge effizient verwalten
• Verfolgung von Upgrades und Nachrüstungen
• Verwalten des Ersatzteilbestands
• Steigerung der Produktivität
• Verbesserung der Organisation
• Ausrüstung besser warten
• Reduzierung von Ausfallzeiten und Reparaturkosten
• Beseitigung von Papierkram
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Standards
• Pflege von Aufzeichnungen
• Sichtbarkeit durch Berichterstellung
• Erhöhung der Sicherheit
• Reduzierung von Überstunden

Jede Organisation, die mit der Wartung von Anlagen, Fertigungsbetrieben oder Flotten beauftragt ist, kann von der Verwendung einer CMMS-Softwarelösung profitieren. Es ist besonders hilfreich bei der Führung von Asset-Aufzeichnungen, der Planung und Verfolgung von Wartungsarbeiten an Assets und der Pflege historischer Aufzeichnungen über Wartungsarbeiten und durchgeführte Arbeiten.
So wählen Sie die beste CMMS-Software aus
Es scheint, als ob es genauso viele CMMS-Softwarelösungen gibt, wie es Organisationen gibt, die sie verwenden müssen, was die Auswahl der richtigen Lösung für Ihre Zwecke zu einer entmutigenden Aufgabe machen kann. Natürlich müssen Sie den Preis und den Return on Investment (ROI) über die Lebensdauer der Software berechnen, was Ihre Auswahl einschränken wird, bevor Sie sich eingehender mit Ihren Optionen befassen.
Eine der besten Herangehensweisen Bei der Auswahl einer CMMS-Softwarelösung muss die Größe Ihres Unternehmens berücksichtigt werden. Sie wollen kein CMMS, das zu groß für Ihr Unternehmen ist; Sie werden sich damit verzetteln, alle Glocken und Pfeifen herauszufinden, und Sie werden für Funktionen bezahlen, die Sie nicht benötigen und nicht verwenden werden. Wenn Sie andererseits erwarten, als Unternehmen zu wachsen, sollten Sie in eine CMMS-Software investieren, die skalierbar ist und mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
Weitere Überlegungen, die Sie bei der Auswahl einer CMMS-Software treffen sollten, sind:Benutzerfreundlichkeit und die Technologie selbst. Erstens kann Ihr Unternehmen nur dann von einer CMMS-Softwarelösung profitieren, wenn sie für jeden im Unternehmen einfach genug zu bedienen ist. Schulung ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg der Implementierung Ihrer CMMS-Software, daher müssen Sie die Unterstützung berücksichtigen, die Ihnen vom Softwareunternehmen zur Verfügung steht, und wie Sie Ihre Mitarbeiter schulen können, um Ihre CMMS-Softwarelösung zum Laufen zu bringen.
In ähnlicher Weise müssen Sie mehr über die mit der CMMS-Software verbundene Technologie wissen, um Ihre Auswahl treffen zu können. Da sich die Technologie schnell weiterentwickelt und ändert, muss Ihre CMMS-Software in der Lage sein, mitzuhalten, indem sie anpassungsfähig und flexibel ist. Von Cloud-basierter CMMS-Software profitieren Unternehmen, die jederzeit und überall sofortigen Zugriff auf Informationen und Berichte benötigen. CMMS-Software, die über eine mobile App verfügbar ist, hilft Technikern, Arbeitsaufträge zu übermitteln und langlebige Asset-Tags von überall im Feld oder auf dem Boden zu scannen. Und eine CMMS-Softwarelösung, die über eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) verfügt, synchronisiert Daten von verschiedenen Geräten, Scannern, Computern und mehr.
Empfohlene Lektüre zu CMMS-Software
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• Top-CMMS-Software:Die 46 besten Software-Tools zur Rationalisierung, Zentralisierung und Verwaltung von Asset-Tracking- und Wartungsaktivitäten
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• Testeinrichtung findet Effizienz mit Camcode CMMS-Asset-Tags