CMMS-Software verstehen: Vorteile & Auswahl des richtigen Programms

Definition: CMMS-Software

Computerized Maintenance Management Software (CMMS) ist Computersoftware, speziell entwickelt, um Wartungsmanagement zu vereinfachen. Ein CMMS speichert Ihre Wartungsdaten auf einem Computer und gibt Organisationen die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu verfolgen, präzise Berichte zu generieren und sofort zu bestimmen, welche Assets präventive Wartung benötigen. Organisationen stellen fest, dass Investition in CMMS langfristig Geld spart, weil es die Lebensdauer von Assets verlängert. CMMS-Software wird auch als CMMS-Systeme, Enterprise Asset Management (EAM) Software, Preventive Maintenance (PM) Software und Facility Management Software bezeichnet.

Vorteile von CMMS-Software

Organisationen stehen täglich vor Herausforderungen bei Verwaltung & Instandhaltung ihrer Assets. Softwareunternehmen haben CMMS-Systeme entwickelt, um den Prozess beherrschbarer zu machen und Instandhaltungsteams effizienter arbeiten zu lassen. CMMS-Lösungen helfen auch, proaktiv statt reaktiv zu warten – mit präventiven Wartungsplänen. Hauptvorteile:

• Planung & Terminierung präventiver Wartung
• Effizientes Arbeitsauftragsmanagement
• Verfolgung von Upgrades & Retrofits
• Ersatzteilbestandsmanagement
• Produktivitätssteigerung
• Bessere Organisation
• Bessere Instandhaltung von Equipment
• Reduzierung von Ausfallzeiten & Reparaturkosten
• Eliminierung von Papierkram
• Einhaltung regulatorischer Standards
• Aufbewahrung von Aufzeichnungen
• Sichtbarkeit durch Reporting
• Erhöhte Sicherheit
• Reduzierung von Überstunden

Jede Organisation, die Anlagen, Fertigungsbetriebe oder Fuhrparks instandhalten muss, profitiert von CMMS – besonders hilfreich bei Asset-Aufzeichnungen, Planung & Verfolgung von Wartung an Assets sowie historischen Wartungs- & Arbeitsnachweisen.

Wie wählt man die beste CMMS-Software?

Es gibt scheinbar genauso viele CMMS-Lösungen wie Organisationen, die sie brauchen – die Auswahl des passenden Systems kann entmutigend sein. Natürlich müssen Sie Preis und ROI über die Softwarelebensdauer berechnen, was die Auswahl einschränkt, bevor Sie tiefer einsteigen.

Ein guter Ansatz: Größe Ihrer Organisation berücksichtigen. Sie wollen kein CMMS, das zu groß für Ihr Unternehmen ist – Sie verzetteln sich in Funktionen, die Sie nicht brauchen und nicht nutzen, und zahlen für ungenutzte Features. Andererseits, wenn Sie Wachstum erwarten, investieren Sie in ein skalierbares CMMS, das mitwächst.

Weitere Überlegungen bei der CMMS-Auswahl:

• Benutzerfreundlichkeit & Technologie: Nur wenn das System für alle im Unternehmen einfach genug zu bedienen ist, profitieren Sie davon. Schulung ist ein Hauptfaktor für Implementierungserfolg – Support des Softwareanbieters und Trainingsplan für die Belegschaft sind entscheidend.
• Technologie: Da Technologie sich rasant wandelt, muss Ihr CMMS anpassungsfähig & flexibel bleiben. Cloud-basierte CMMS ermöglichen sofortigen Zugriff auf Infos & Reports von überall, jederzeit. Mobile App hilft Technikern, Arbeitsaufträge zu erstellen & langlebige Asset-Tags vor Ort zu scannen. API-Schnittstelle synchronisiert Daten von diversen Geräten, Scannern, Computern u. v. m.

Empfohlene Weiterführende Literatur zu CMMS-Software

• Facilities Managers Reveal Top CMMS Features: Findings from Hippo’s CMMS Survey
• Top CMMS Software: The 46 Best Software Tools for Streamlining, Centralizing and Managing Asset Tracking and Maintenance Activities
• Computerized Maintenance Management Systems (CMMS): Compatibility is Key
• Testing Facility Finds Efficiency with Camcode CMMS Asset Tags