Was Sie vor dem Kauf von Inventar-Barcode-Etiketten wissen müssen

Ein typisches Lagerhaus oder eine typische Fabrik kann Tausende oder sogar Millionen von Assets haben, die verfolgt und verwaltet werden müssen. Um Arbeitsprozesse zu rationalisieren und die Kostenkontrolle zu unterstützen, haben viele Unternehmen Bestandsverwaltungssoftware und Hardware-Tools implementiert. Unter diesen sind Inventar-Barcode-Etiketten eine gängige Wahl für die Kennzeichnung von Assets. Diese Etiketten können mit unterstützter Hardware gescannt und zusammen mit einer zentralisierten Asset-Management-Softwareplattform verwendet werden.

Barcode-Etiketten und -Anhänger sind ein wichtiger Bestandteil von Bestandsverwaltungssystemen, da sie an spezifische Anforderungen angepasst werden können. Diese Flexibilität macht sie zu einer beliebten Wahl in Branchen aller Art. Um das beste Etikett für jede Anwendung auszuwählen, ist es wichtig, Faktoren wie Etikettengröße, Scanabstand und Hardwarekompatibilität zu überprüfen. In diesem Beitrag gehen wir genau darauf ein, was Sie vor dem Kauf von Inventar-Barcode-Etiketten wissen müssen.

Vorteile von Inventar-Barcode-Etiketten

Die Bestandsverwaltung mit Barcode-Etiketten ist eine der besten Möglichkeiten, um eine genaue Zählung sicherzustellen und ein zuverlässiges Bestandssystem aufrechtzuerhalten. Diese Etiketten erleichtern die Verwendung automatischer Identifikations- und Datenerfassungstechnologien, die Wartungs- und Bestandsaktivitäten verbessern können. Berücksichtigen Sie vor der Implementierung einer vollständigen Bestandsverwaltungslösung die folgenden Vorteile der Verwendung von Barcode-Etiketten und wie sie sich auf Ihren Betrieb auswirken können.

• Reduzierte Kosten. Indem die Notwendigkeit manueller Bestandszählungen reduziert wird, können Barcode-Etiketten dazu beitragen, Ressourcen zu maximieren. Da diese Etiketten mit einer zentralisierten ERP-, CMMS- oder EAM-Softwareplattform verwendet werden können, gibt es auch viele andere potenzielle Vorteile, wie z. B. die Rationalisierung von Dokumentations-, Berichts- und Buchhaltungsprozessen. Zusätzliche Kosteneinsparungen können durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen, ein optimiertes Wartungsmanagement und eine effizientere Auftrags- und Versandabwicklung erzielt werden.
• Inventargenauigkeit. Inventar-Barcode-Etiketten können als dauerhafte und zuverlässige Kennzeichnung an jedem Artikel angebracht werden. Mit der richtigen Schulung Ihres Lager- und Fabrikpersonals können Sie die Genauigkeit der Inventurzählungen durch standardisierte Arbeitsprozesse, die das Scannen beinhalten, erhöhen. Neben individuellen Artikelanhängern stehen auch Möglichkeiten zur Etikettierung von Paletten, Behältern und Mehrwegbehältern zur Verfügung. Durch die Kombination dieser Tools und Technologien können Sie Ihr Inventar- und Asset-Management-Programm ganz einfach skalieren, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.
• Effiziente Verarbeitung. Um den Bestand über eine Einrichtung zu verarbeiten, müssen die Mitarbeiter auch die Abrechnungs-, Versand- und Logistikanforderungen verwalten. Mit einem dedizierten Barcode, der auf jedem Lagerartikel angebracht ist, können Sie Bestellinformationen einfach verfolgen. Diese Daten können digital in Ihrem Softwaresystem gespeichert und mit Ihren Mitarbeitern und Logistikpartnern geteilt werden.

Häufige Verwendung von Inventar-Barcode-Etiketten

Inventar-Barcode-Etiketten können je nach Unternehmen oder Branche auf verschiedene Weise verwendet werden. Um den Wert, den Sie aus den Etiketten ziehen, zu maximieren, sollten Sie immer überlegen, wie jeder Arbeitsprozess vom Etikettendesign profitieren könnte. Einige der häufigsten Anwendungsfälle für Inventar-Barcode-Tags und -Etiketten sind:

• Inventarverwaltung
• Auftragsverwaltung
• Lieferplanung
• Teileverwaltung
• Chargen- und Chargenverfolgung
• Sendungsverfolgung

Die eindeutige Barcode-Kennung, die jedem Etikett zugeordnet ist, erleichtert die Bestandsverfolgung über mehrere Standorte oder geografische Standorte hinweg. Berücksichtigen Sie bei der Planung des Kaufs Ihrer Inventaretiketten immer, wie diese Etiketten verwendet werden und ob es an Ihren Standorten spezielle Anforderungen gibt, die berücksichtigt werden sollten.

Anpassung des Inventar-Barcode-Etiketts

Die vielleicht wichtigste Überlegung beim Kauf neuer Etiketten ist, wie Sie sie anpassen und Ihre Kapitalrendite maximieren können. Sie sollten auch alle Anforderungen zur Bestandskontrolle in Ihrer Branche oder behördliche Bedenken berücksichtigen, die angegangen werden müssen. Inventaretiketten können als Bezugspunkt für Bestellungen, Inventar, Wartung und Asset-Management-Anforderungen verwendet werden.

Barcode-Symbologie

Es gibt über 30 wichtige Barcode-Formate, die auf Inventar-Barcode-Etiketten verwendet werden können. Die Auswahl eines geeigneten Barcodes hängt häufig von der Systemkompatibilität und den Anforderungen an die Bestandsverwaltung ab. Es gibt drei Haupttypen von Barcode-Symbologien, einschließlich numerischer, alphanumerischer und zweidimensionaler Barcode-Symbologien. Jede Barcode-Symbologie hat ein einzigartiges Format.

Systemkompatibilität

Die von Ihnen verwendete Scan-Hardware muss mit der von Ihnen gewählten Barcode-Symbologie kompatibel sein. Sie können auch Einschränkungen hinsichtlich der Art oder des Formats von Daten feststellen, die in Ihre Facility-Management-Plattform eingegeben werden können. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise zwischen vorgefertigten Inventaretiketten oder Etikettenrohlingen wählen, die vor Ort geändert werden können. Ein häufiger Anwendungsfall für Etikettenrohlinge sind Work-in-Progress-Builds, bei denen Etiketten häufig oder regelmäßig aktualisiert werden müssen. Sie können Ihre Gesamtinvestition reduzieren, indem Sie eine größere Menge an Etiketten kaufen, sodass die Planung im Voraus zur Bestimmung der benötigten Etikettenmenge sinnvoll ist.

Die Auswahl von Inventar-Barcode-Etiketten ist bei richtiger Planung ein einfacher Prozess. Indem Sie einige der oben beschriebenen Best Practices befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Inventaretiketten vollständig mit Ihren Systemen kompatibel und für Ihre Arbeitsprozesse optimiert sind. Inventar-Barcode-Etiketten sind eine ausgezeichnete Wahl für Betriebe jeder Größe und können skaliert werden, um die Anforderungen Ihres expandierenden Unternehmens zu erfüllen.