So wählen Sie die richtigen Barcodes für Ihre Facility Management Software

Die heutigen Facility-Management-Softwarelösungen wie Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) und Arbeitsauftragsmanagement-Softwaresysteme sind vielseitige und umfangreiche Plattformen, die es Unternehmen ermöglichen, viele ihrer wichtigen Funktionen zu zentralisieren. Neben der Überwachung von Wartungsaktivitäten umfassen die meisten modernen Facility-Management-Softwares auch Unterstützung für die Verwaltung von Arbeitszuweisung, Einkauf, Arbeitsaufträgen und Vermögenswerten.

Asset Management hilft Unternehmen dabei, den Überblick über ihr wichtiges Eigentum zu behalten und gleichzeitig die Lagerbestände, die Flotteneffizienz und die Lebensdauer der Ausrüstung zu optimieren. Eine Schlüsselkomponente eines effizienten Asset-Management-Systems ist die Verwendung von Barcodes zur automatisierten Nachverfolgung. Bei der Optimierung Ihrer Facility-Management-Software ist es wichtig, das gesamte System zusammen mit den verschiedenen verwalteten Hardware- und Softwarekomponenten zu berücksichtigen. In diesem Beitrag werden wir einige wichtige Kriterien für die Auswahl der richtigen Barcodes für Ihre Facility-Management-Software und Ihren Betrieb als Ganzes untersuchen.

Beginnen Sie mit der Kompatibilität des Gebäudemanagementsystems

Unabhängig davon, ob Sie ein bestehendes System aufrüsten oder von Grund auf neu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen ausgewählten Barcodes problemlos gelesen werden können. Nicht alle Barcode-Scanner sind gleich, und es ist immer eine gute Idee, die Stärken und Einschränkungen Ihrer Hardware zu kennen. Es ist auch wichtig, Ihre beabsichtigten Anwendungsfälle für die Barcodes zu berücksichtigen, die die Verfolgung von Wartungshardware, Lagerinventar und Ausrüstung umfassen könnten.

Ihre Facility-Management-Softwarelösung hat möglicherweise bevorzugte Barcode-Formate und -Symbologien. Es empfiehlt sich auch, ein einziges Barcode-System für Ihr gesamtes Unternehmen auszuwählen, um Bestandsübertragungen zu ermöglichen und die Nachverfolgung zu optimieren. Wenn Sie mit diesem Wissen beginnen, können Sie aus den vielen verfügbaren Barcode-Optionen auswählen und sicherstellen, dass sie später keine Kompatibilitätsprobleme verursachen.

Verstehen Sie externe Barcoding-Anforderungen

Abhängig von den Kunden, die Sie bedienen, gibt es möglicherweise wichtige Branchenanforderungen, die Sie in Bezug auf Asset Management und Gerätekennzeichnung einhalten müssen. Beispielsweise hat die Militärindustrie strenge Vorschriften, die definieren, wie verteidigungsbezogene Gegenstände jederzeit gekennzeichnet und nachverfolgt werden müssen. Wenn Sie Inventar an externe Anbieter oder Einzelhändler senden, haben diese möglicherweise auch bevorzugte Barcodeformate, basierend auf den Fähigkeiten ihrer Systeme. Möglicherweise finden Sie nicht in allen Fällen eine perfekte Lösung, aber Sie können sicherlich Barcodes wählen, die Ihnen die größtmögliche Kompatibilität bieten und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen für Ihre Branche erfüllen.

Wählen Sie das beste Barcode-Design aus

Wenn es um die Auswahl des tatsächlichen Barcode-Designs geht, das in Ihrem System verwendet werden soll, müssen Sie den Codetyp, das Material und die Größe auswählen. Jedes dieser Elemente kann basierend auf der Umgebung und den Betriebsbedingungen, unter denen die Barcode-Etiketten verwendet werden, optimiert werden.

Codetyp. Es gibt drei Haupttypen von Barcodes, die heute verwendet werden – rein numerisch, alphanumerisch und zweidimensional. Unter diesen Typen gibt es etwa 30 wichtige Barcode-Symbologien, die auf der ganzen Welt zu finden sind. Auch wenn dies nach viel zu überlegen klingt, wurden diese Barcodes bereits für bestimmte Anwendungsfälle optimiert, aus denen Sie wählen können. Es ist immer am besten, einen Barcodetyp auszuwählen, der eine breite Kompatibilität zwischen Ihren vorgesehenen internen und externen Scanstandorten bietet. Wir haben einen umfassenden Leitfaden zu Barcode-Typen und -Standards zusammengestellt, der Ihnen helfen kann, die Vorteile der einzelnen Barcode-Formate und -Symbole sowie die wichtigen Vorschriften zu verstehen, die Anforderungen für bestimmte Branchen definieren.

Etikettenmaterial. Die Umgebungsbedingungen bestimmen oft, welches Barcode-Etikettenmaterial Sie wählen sollten. Wichtige Objekte, die rauen Bedingungen wie extremen Temperaturen, Wind oder Regen ausgesetzt sind, erfordern möglicherweise ein haltbares Material wie Metalphoto® Eloxiertes Aluminium. Berücksichtigen Sie auch die Befestigungsmethode des Barcode-Etiketts und stellen Sie sicher, dass es einen angemessenen Halt hat, um das Barcode-Etikett an Ort und Stelle zu halten. Wählen Sie schließlich immer ein Barcode-Etikettenmaterial mit einer erwarteten Lebensdauer, die mindestens so lang ist wie die des Vermögenswerts, an dem es angebracht wird. Ein verlorener oder beschädigter Barcode kann zu Fehlern oder Verzögerungen bei der Bestandsverfolgung führen und ist für Artikel, die unterwegs sind, schwer zu ersetzen.

Etikettengröße. Die Größe des Barcode-Etiketts mag wie ein trivialer Faktor erscheinen, aber es ist am besten, eine Standardgröße zu wählen, die sowohl für große als auch für kleine Bestandsartikel verwendet werden kann. Die Auswahl eines zu großen Labels ist möglicherweise nicht für kleinere Assets geeignet. Ein vernünftiger Ausgangspunkt könnte ein 2″ x 1″-Etikett für die allgemeine Bestandsverfolgung sein, da diese Größe ein gutes Gleichgewicht zwischen Benutzerlesbarkeit und einfacher Scanbarkeit bietet. Es gibt viele Größen, die berücksichtigt werden müssen, und wenn Sie Ihre Etiketten individuell gestalten, können Sie flexibel auswählen, was für Ihre individuellen Anforderungen am besten geeignet ist.

Die Auswahl von Barcodes für ein Scansystem ist eine wichtige Entscheidung, die eine Reihe potenzieller Anforderungen berücksichtigen muss. Durch die Berücksichtigung bewährter Verfahren der Branche können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihr Barcode-Scansystem optimiert ist und in der Lage ist, selbst Ihre komplexesten Bestandsverfolgungsanforderungen zu erfüllen, um Ihre wichtigsten Facility-Management-Prozesse zu rationalisieren.