Bestandsverwaltung meistern: Drei wesentliche Grundlagen, die jeder Profi kennen sollte

Kurzes Quiz zur Bestandsverwaltung: Wissen Sie den Unterschied zwischen einem Verkaufsauftrag und einem Arbeitsauftrag? Was ist eine Stückliste (Bill of Materials), und wie passt sie zu diesen anderen Dokumenten?

Wenn Sie sich bei den Antworten auf diese Fragen nicht sicher sind und sie lernen möchten, sind Sie hier richtig. Wir definieren genau, was diese grundlegenden Bestandsverwaltungswerkzeuge sind und wie sie zusammen im Fertigungsprozess verwendet werden.

Ein Verkaufsauftrag (Sales Order) ist ein Dokument, das die Bestellung eines Kunden enthält, also eine Anfrage für ein Produkt oder eine Dienstleistung. Bestellungen werden in Verkaufsaufträge umgewandelt, um den Buchhaltungs- und Bestandsverwaltungsprozess zu vereinfachen. Verkaufsaufträge sind für den internen Gebrauch und können daher nach den Präferenzen eines Unternehmens standardisiert werden.

Eine Stückliste (Bill of Materials) ist eine Liste aller Werkzeuge und Teile, die zum Bau eines bestimmten Produkts erforderlich sind.

Hersteller wandeln einen Verkaufsauftrag oft in einen Arbeitsauftrag (Work Order) um. Arbeitsaufträge beinhalten normalerweise Details zum angeforderten Produkt und eine Stückliste für dieses Produkt.

Mit der Fishbowl Manufacturing Option können Stücklisten und Arbeitsaufträge in mehrere Ebenen unterteilt werden. Dies ermöglicht es Herstellern, ihre Produktionseffizienz zu verbessern, indem sie wissen, welche Schritte abgeschlossen sein müssen, bevor andere beginnen können, und welche Teile für jeden Schritt notwendig sind.

Dies kann ein komplexer Prozess sein, aber die gute Nachricht ist, dass Fishbowl Inventorys QuickBooks-Fertigungswerkzeuge helfen, ihn zu vereinfachen.

Um mehr über das Erstellen von Verkaufsaufträgen, Stücklisten und Arbeitsaufträgen zu erfahren, besuchen Sie das Fishbowl Inventory Benutzerhandbuch im Fishbowl Wiki.