Inventarmanagement meistern: 8 wesentliche Erkenntnisse für Geschäftserfolg

Inventarmanagement klingt in der Theorie einfach: Zu wissen, wie viel Bestand Sie vorrätig haben, wann Sie mehr bestellen müssen und wie Sie alles im Gleichgewicht halten. In der Realität weiß jeder Inventarmanager nur zu gut, dass Bestandssteuerung ein weitaus komplizierteres Set aus Systemen, Prozessen und Verfahren ist, um dieses empfindliche Gleichgewicht zu wahren.

Tatsächlich ist effektives Inventarmanagement das Fundament jedes produktgetriebenen Unternehmens und sogar vieler Unternehmen, die nicht auf einem ständigen Produktfluss in und aus der Organisation basieren. Wenn das Inventarmanagement außer Kontrolle gerät, können die Kernfunktionen Ihres Unternehmens ins Stocken geraten, da Lieferengpässe Arbeitsabläufe praktisch zum Stillstand bringen. Doch es gibt eine feine Grenze zwischen Bestandsmangel und Überbestand – so balancieren Inventarcontroller täglich auf dem Drahtseil. Die folgenden acht Kennzahlen sind die Schlüsselfaktoren in einem soliden Bestandssteuerungsprogramm.

Inventarnutzung

Wie viel Inventar wird in einem bestimmten Zeitraum verbraucht? Richtige Bestandssteuerung erfordert eine Analyse der tatsächlichen Nutzung über die Zeit. Ein Asset-Tracking-System legt das Fundament für die Erfassung dieser Daten und unterstützt Mitarbeiter dabei, Inventar schnell zu dokumentieren, während es durch die Organisation fließt. In Kombination mit einer Inventarsteuerungs-Softwareanwendung erleichtert Asset Tracking die schnelle Generierung von Berichten für die eingehende Analyse der Inventarnutzung.

Prognostizierte Nutzung

Ein klares Bild der tatsächlichen Inventarnutzung über die Zeit ermöglicht es Unternehmen, präzisere Prognosen der zukünftigen Nutzung zu erstellen. Beispielsweise werden bestimmte Produkte und Materialien während saisonaler Perioden oder in der Vorfreude auf bestimmte Ereignisse oder Feiertage im Jahresverlauf häufiger genutzt. Wenn Sie sich mit historischen Daten wappnen, können Sie die prognostizierte Nutzung präzise berechnen, um Bestände besser zu managen und unerwartete Lieferengpässe oder Überbestände zu reduzieren.

Inventarwert

Was ist der Wert des aktuellen Inventars Ihres Unternehmens? Erzeugen bestimmte Produkte oder Materialien mehr Umsatz für das Unternehmen? Raffinierte Bestandssteuerungsprozesse nutzen diese Daten, um Lagerplatz und -nutzung zu allokieren und den Unternehmensumsatz zu steigern, indem mehr Ressourcen dem Inventar mit der höchsten Rendite zugewiesen werden. Zusätzlich spielt der Wert Ihres Inventars für Steuer- und regulatorische Berichterstattung eine Rolle.

Preisprognose

Preisprognosen spielen in der Bestandsverwaltung auf vielfältige Weise eine Rolle. Angebot und Nachfrage beeinflussen den Preis von Gütern und Dienstleistungen – sowohl für eingehende als auch ausgehende Bestände. Höhere Beschaffungskosten können bedeuten, dass ein Unternehmen Endverbraucherpreise für Endprodukte erhöhen muss. Saisonende-Restbestände werden oft zu reduzierten Preisen verkauft. Der Wert von verfügbarem und zugesagtem Inventar, zukünftige Inventarpreisprognosen und andere Variablen sind kritisch für umfassendere Umsatzberechnungen und essenziell für präzise Planung und Bestandssteuerung.

Verfügbarer physischer Platz

Natürlich kann ein Inventarmanager nicht einfach willkürlich nachbestellen, was knapp wird; es muss ausreichend physischer Platz zur Lagerung vorhanden sein. Hier wird Überbestand zum Problem, da er wertvollen Lagerplatz beansprucht, der für Saisonalprodukte benötigt wird. Wenn diese Variablen aus dem Gleichgewicht geraten, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, unnötiges Inventar schnell zu bewegen, um Platz für die Produkte zu schaffen, die sie benötigen, um den Geschäftsfluss aufrechtzuerhalten.

Inventarverbrauch

Inventarverbrauch ist der Prozess der physischen Entnahme von Produkten aus dem Bestand zur Auftragserfüllung, im Allgemeinen bis kein Bestand mehr verbleibt. In Unternehmen, in denen das Alter des Bestands eine Rolle spielt, kann der Inventarverbrauch beinhalten, festzulegen, welche Produkte zuerst bewegt werden sollen.

Skaleneffekte

Skaleneffekte sind die Berechnung des Stückpreises basierend auf dem Produktionsvolumen. Wenn mehr Produkt mit denselben Rohmaterialien produziert wird, ist der Stückpreis niedriger als bei Produktionsläufen mit geringerem Volumen.

Bestellzykluszeit

Wie lang ist die typische Zeitspanne zwischen einer Bestellung und der nächsten? Dies definiert die Bestellzykluszeit, manchmal auch Bestellvorlaufzeit genannt. Diese Kennzahl ist für die Bestandsplanung wichtig, um die Auftragserfüllung sicherzustellen.

Alle acht dieser Kennzahlen sind entscheidendes Wissen für das Inventarmanagement. Ohne eine Asset-Tracking-Lösung wird es deutlich komplexer, präzise Daten für Prognosen und Planung zu ermitteln. Ein optimiertes Asset-Tracking-System unter Nutzung von Asset-Tags oder Lageretiketten ermöglicht jedoch schnelle Datenerfassung und automatische Sammlung für Reporting und Analyse. In Kombination mit Inventarmanagement-Software können Inventarmanager schnell Berichte generieren, Daten prüfen und Prognosen für informierte Entscheidungen erstellen, die den Umsatz maximieren und das Geschäft vorantreiben.