5 Wege zur Förderung einer effizienten Sicherheitskultur, von Kimberly-Clark

Ein Unternehmen, das Wert auf Sicherheit legt und sich aktiv für den Schutz der Mitarbeiter am Einsatzort einsetzt, profitiert von vielen Vorteilen. Es reduziert in erster Linie Unfälle und Verletzungen, es steigert das Engagement und die Moral der Mitarbeiter, was bei der Einstellung und Bindung hilft, und es erhöht die Produktivität der Mitarbeiter, was sich positiv auf das Endergebnis auswirkt.

Kimberly-Clark Professional bietet mehr als grundlegende Produkte und Dienstleistungen, die dazu beitragen, Fertigungsarbeitsplätze außergewöhnlich zu machen. Das in Irving, Texas, ansässige Unternehmen ist auch selbst ein vertrauenswürdiger Hersteller, der Sicherheit ernst nimmt. Im Laufe der Jahre hat Kimberly-Clark eine bemerkenswerte Sicherheitsbilanz in seinen Einrichtungen aufrechterhalten.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit Erkenntnissen von Kimberly-Clark-Sicherheitsexperten eine Sicherheitskultur am Arbeitsplatz fördern.

Setzen Sie sich klare Ziele

Die Schaffung einer effizienten Sicherheitskultur beginnt mit klaren Zielen. Stellen Sie sich zunächst vor, wie der Erfolg im Hinblick auf die Sicherheit im Unternehmen aussieht und wie sich die Sicherheit auf das Unternehmen insgesamt auswirkt. Was ist das Ziel? Wird die Zahl der Unfälle oder Verletzungen begrenzt? Fälle von Ausfallzeiten reduzieren? Veranstalten Sie mehr Sicherheitsinspektionen oder Schulungen? Oder eine Kombination davon?

 

Kimberly-Clark konzentriert sich weiterhin auf Menschen, Prozesse und Nachhaltigkeit und ist bestrebt, diese Säulen durch seine jährlichen Sicherheitspläne zu schützen und zu verbessern. Der ganzheitliche Ansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht, ist ausschlaggebend für eine erfolgreiche Unternehmenskultur; Tatsächlich ermöglichte es Kimberly-Clark, schnell und effizient auf den Ausbruch der COVID-19-Pandemie zu reagieren. Unter Nutzung eines vom Krisenmanagementteam bereitgestellten Business-Continuity-Plans hat jeder Standort erfolgreich Vorsichtsmaßnahmen umgesetzt, um der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter Priorität einzuräumen und gleichzeitig die Unterbrechungen des täglichen Betriebs zu minimieren.

Erstellen Sie einen Strategieplan

Sobald ein klares Ziel gesetzt ist, besteht der nächste Schritt darin, einen Plan zu entwickeln, um es zu erreichen. Ein Hauptbestandteil eines strategischen Plans besteht darin, alle Probleme zu identifizieren, die einer verbesserten Sicherheit am Arbeitsplatz im Wege stehen, und Programme zu erstellen oder neu aufzubauen, die diese Probleme angehen.

„Ein unermüdliches Bestreben, Gefahren und riskante Verhaltensweisen zu identifizieren, ist der Schlüssel zur Risikominderung“, sagt Pam Dickens, Sicherheitsleiterin im Werk von Kimberly-Clark in Owensboro, Kentucky. „Wir tun dies durch einen geplanten Inspektionsprozess und durch Berührungspunkte mit unseren Teams. Die Berührungspunkte halten alle involviert, sodass sie das Gefühl haben, unsere Programme zu besitzen.“

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Bei Kimberly-Clark liegt die Stärke eines Sicherheitsplans in seiner Fähigkeit, an seinem Ziel des Schutzes von Menschen, Prozessen und der Umwelt an allen Standorten der Organisation anzuknüpfen. Durch die Ausrichtung jährlicher strategischer Meetings versammelt Kimberly-Clark Unternehmensleiter, Standortleiter und Fabrikmitarbeiter, um funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten, um die richtigen Richtlinien und Verfahren zu entwickeln und umzusetzen, um die wichtigsten Anforderungen zu erfüllen.

Erfolg messen

Wenn es gemessen wird, wird es getan, sagt das alte Sprichwort. In Bezug auf den Sicherheitsplan eines Unternehmens können Metriken wie die Anzahl der Unfälle oder Verletzungen, Arbeitsausfallfälle oder Sicherheitsschulungen nachverfolgt werden. Wenn Sie sich jedoch nur auf diese Indikatoren konzentrieren, erhalten Sie möglicherweise kein vollständiges Bild der Sicherheit am Arbeitsplatz.

Die Verpflichtung von Führungskräften beispielsweise, über ihre Sicherheitsinitiativen zu berichten – entweder täglich, wöchentlich oder in einem anderen Rhythmus – stellt sicher, dass Sicherheit im gesamten Unternehmen Priorität behält, und trägt zur Stärkung der Sicherheitskultur bei.

Wenn Mitarbeiter Einblick in diese Kennzahlen haben, können sie motiviert sein, sie zu verbessern.

Bild mit freundlicher Genehmigung von Kimberly-Clark Professional

Durch die Bereitstellung mehrerer Möglichkeiten zum Melden von Problemen – wie z. B. die Einrichtung eines Kommentarfelds in der Einrichtung und die Förderung einer Politik der offenen Tür für Mitarbeiter, um mit Vorgesetzten zu sprechen – wird der Meldeprozess einfacher und die Wahrscheinlichkeit einer Teilnahme der Mitarbeiter steigt. Das Unternehmen sollte Kommentatoren zeitnah und ohne negative Auswirkungen antworten und diese Richtlinie klar kommunizieren. Die Belohnung von Mitarbeitern für die Meldung von Sicherheitsproblemen ist eine Möglichkeit, Beiträge zu fördern.

Kontinuierlich verbessern

Wenn uns COVID-19 etwas gelehrt hat, dann, dass selbst die etabliertesten Prozesse oder Verfahren schnell veraltet sein können. Unternehmen mit einer effektiven Sicherheitskultur sind bestrebt, Prozesse kontinuierlich zu ändern, um sie zu verbessern.

Kimberly-Clark versteht dies und erstellt Reifegradmodelle, um zu bewerten, was jetzt funktioniert und was möglicherweise geändert werden muss, um die Dinge in der Zukunft zu verbessern. Durch Selbsteinschätzungen misst das Unternehmen die Einhaltung aller Unternehmensstandards und der Standards von Aufsichtsbehörden wie der Arbeitsschutzbehörde und identifiziert Lücken und Chancen.

Die Sicherheitsexperten von Kimberly-Clark sagen, dass eine kontinuierliche Verbesserung den Input eines funktionsübergreifenden Teams erfordert – einschließlich des Standortleiters und Vertretern aus den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Dienstleistungen, Gesundheit am Arbeitsplatz, Beschaffung und Nachhaltigkeit. Wenn das Team abgestimmt ist, kann es schnell die Umsetzung des Sicherheitsplans und den Erfolg von Richtlinien und Verfahren beurteilen, auf Probleme reagieren und bei Bedarf umschwenken.

Stellen Sie sicher, dass alle an Bord sind

Wie die meisten hochfunktionalen Gruppen werden Hersteller den größten Erfolg haben, wenn jeder im Unternehmen das Ziel kennt und sich dahinter einsetzt, um ein Gefühl der Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit zu schaffen.

Laut Dickens beginnt die Einhaltung der Sicherheitskulturziele des Unternehmens damit, sicherzustellen, dass die Richtlinien und Verfahren klar verstanden werden. „Der wichtigste Weg, um Unterstützung von allen Ebenen unseres Teams zu gewinnen, beginnt mit einer außergewöhnlichen Kommunikation, damit die Ziele der Website vollständig verstanden werden“, sagt sie. „Von da an binden wir unsere Techniker ein, um die Programmimplementierung und eine angemessene Schulung voranzutreiben.“

Eine effektive Kommunikation könnte beinhalten, regelmäßige Sicherheitsgespräche zu führen. Wenn qualifizierte Mitarbeiter bereit sind, die Präsentationen zu halten, kann die Botschaft besser ankommen, als wenn ein externer Teilnehmer hereinkommt.

Um die Akzeptanz von Mitarbeitern auf allen Ebenen zu stärken, sollten Sicherheitsrichtlinien von Mitarbeitern auf allen Ebenen befolgt werden. Wenn sich Führungskräfte und leitende Angestellte zur Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens verpflichten, dient dies als positives, effektives Modell für andere.