Fünf Möglichkeiten, wie Ihr Lager von einem Supply-Chain-Audit profitiert

Von groß angelegten End-to-End-Inspektionen der Lieferkette bis hin zur Untersuchung einzelner Lageraufgaben können Audits wichtige Daten liefern, um mehrere Ziele zu erreichen.

Audits sollten ein zentrales Element in jedem Betrieb sein, der von Effizienz lebt, wie zum Beispiel Lagerhallen oder Lieferketten. Ein erfolgreiches Audit zeigt Möglichkeiten zur Kostenkontrolle und Risikominderung auf und fördert gleichzeitig Compliance und Fortschritte. Es bietet Transparenz und operative Business Intelligence.

Audits sind nicht immer einfach durchzuführen und zeichnen nicht unbedingt ein schönes Bild. Sie können jedoch mehrere Vorteile bieten, wie zum Beispiel:

• Präzision bieten . Lager und Distributionszentren können, insbesondere in der heutigen Umgebung der schnellen Erfüllung, mit unterdurchschnittlichen Fehlerquoten nicht überleben. Präzision ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Audits können Schwachstellen im Erfüllungsprozess identifizieren.
• Messqualitätskontrolle . Über die Mauern Ihrer eigenen Einrichtung hinaus können Audits, die sich sowohl vor- als auch nachgelagert erstrecken, einen Schwerpunkt auf Qualitätsmaßnahmen legen, um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Lieferkette effizient funktioniert und Störungen auf Mikroebene für Makroauswirkungen lokalisiert werden.
• Verringerung des Lieferkettenrisikos . Durch die Aufrechterhaltung genauer Bewertungen von Lieferanten und Partnern können Sie etwaige Schwachstellen im Voraus antizipieren. Wenn Sie potenzielle Ausfälle erkennen, bevor sie auftreten, können Sie deren Auswirkungen minimieren, indem Sie Notfallpläne erstellen.
• Identifizierung gefährlicher oder unethischer Beschaffung . Da sich Lieferketten hin zu netzneutralen oder netto-positiven Auswirkungen auf die Umwelt entwickeln, können Audits aufzeigen, wo Anstrengungen zur Verbesserung von Nachhaltigkeitsinitiativen erforderlich sind. Es wird oft gesagt, dass man nicht reparieren kann, was man nicht messen kann. Audits können den Fortschritt Ihrer Einrichtung oder Lieferkette in Bezug auf Nachhaltigkeitsziele aufdecken.
• Identifizierung natürlicher oder geopolitischer Risiken . Oberflächlich betrachtet haben Handelskriege und Naturkatastrophen vielleicht nicht viel gemeinsam, aber beide haben erhebliche Auswirkungen auf die Lieferketten. Die Prüfung Ihrer Lieferkette kann ein gewisses Maß an Klarheit und Vorwegnahme von häufig unvorhergesehenen oder unvorhersehbaren Ereignissen bieten.

Von betrieblichen Perspektiven bis hin zu Nachhaltigkeitszielen deckt ein Auditprozess bestehende und potenzielle Schwachstellen innerhalb Ihrer eigenen Einrichtung sowie in externen Betrieben auf, die Ihr Geschäft beeinflussen. Aber es gibt keinen One-Size-Fits-All-Ansatz. Damit ein Audit erfolgreich ist, müssen Sie genau bestimmen, was Sie auditieren und was Sie erreichen möchten.

Audits können in ihrem Umfang sehr unterschiedlich sein und reichen von einer einzelnen Abteilung innerhalb einer Einrichtung bis hin zu Lieferanten und Partnern entlang der gesamten Lieferkette. Hier steht die Klärung der Ziele im Vordergrund. Ein Audit muss nicht unbedingt ein grandioses Projekt sein. Kleinere Audits auf Abteilungsebene können einen übergroßen Einfluss auf die betrieblichen Prozesse haben. Sie können sogar die Notwendigkeit von Verbesserungen in häufig übersehenen Bereichen hervorheben.

Nehmen Sie das Palettenmanagement. Die Untersuchung des Palettenflusses in Ihrem gesamten Betrieb identifiziert häufig Bereiche mit Entwicklungsbedarf. Eine solche Inspektion kann dazu beitragen, Strategien für Beladung, Regale und Automatisierungsleistung zu verbessern, Ihre eigene Anlage zu optimieren und gleichzeitig Vorteile für Kunden und Käufer zu generieren. Ein Palettenmanagement-Audit kann auch Möglichkeiten zur Umsatzsteigerung aus dem Verkauf von überschüssigen Paletten aufdecken, die in Ihrem Betrieb nicht mehr benötigt werden.

Die Aufgabe eines Audits sollte nicht unterschätzt werden. Ein umfangreicher Aufwand kann kostspielig und komplex sein. Auf der anderen Seite können kleinere Audits, obwohl sie oft leichter zu handhaben sind, keine ganzheitliche Transparenz bieten, aber dennoch Möglichkeiten für die betriebliche Effizienz aufdecken.

Darüber hinaus ist es wichtig zu verstehen, was aus einem Audit zu ziehen ist und wie die Daten daraus angewendet werden. Audits können sowohl systemische als auch einmalige Probleme aufdecken, und es ist wichtig zu bestimmen, was was ist. Auditdaten können für einfache Lösungen für einmalige Probleme oder zur Bestimmung der nächsten Schritte in komplexeren Situationen verwendet werden.

In jedem Fall stellt ein Lager- oder Lieferkettenaudit Ihre Lieferanten und Prozesse auf den Prüfstand und kann Echtzeitdaten und Prozessdokumentation liefern, die für die Verbesserung der Effizienz und Produktivität unerlässlich sind. Es ist vielleicht kein angenehmes Unterfangen, aber es hat greifbare Vorteile.

Mike Hachtman ist CEO von Relogistics.