Webinar-Zusammenfassung:Fiix Forward Blueprint für zukünftige Arbeiten

Die Art und Weise, wie wir alle arbeiten, hat sich verändert. Fiix hat sich beispielsweise in einen „Digital-First“-Arbeitsplatz verwandelt, der uns gezwungen hat, neue Wege der Kommunikation mit unserer Community und untereinander zu lernen. Was bedeutet dies für Ihre Organisation? Oder dein Team?

Ausgehend von den Antworten der Fiix-Community haben wir eine Blaupause mit sechs Säulen entwickelt, auf die sich Wartungsteams konzentrieren können, um sich mit dem ungewöhnlichen Geschäft vertraut zu machen in einer sich ständig verändernden Welt.

In diesem Webinar führt uns unsere ansässige Schulungs- und Bildungsexpertin Joanne Wood durch diese Blaupause. Joanne hebt Beispiele aus der Fiix-Community hervor und zeigt anhand von CMMS-Demos praktische Möglichkeiten:

• Verwalten Sie die Wartung aus der Ferne mit neuen Kommunikationsmethoden, wenn keine Besprechungen stattfinden oder gestaffelte Schichten eingeführt werden.
• Finden Sie neue Wege, um die Kapazität Ihres Teams zu erweitern und Ihr Budget, Ihre Materialien und Ihre Mitarbeiter optimal zu nutzen.
• Teilen Sie Änderungen an Hygiene- und Sicherheitsprotokollen mit und verfolgen Sie die PSA.
• Bauen Sie Flexibilität auf, um sich an schnelle Änderungen in der Produktion oder Lieferkette anzupassen.
• Nutzen Sie die neueste Software und Systeme und integrieren Sie Mitarbeiter und Technik, um eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Unternehmen zu schaffen.

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1. Wartung aus der Ferne verwalten

4:55 Joanne zeigt, wie man mit der mobilen CMMS-App von Fiix schnell Informationen zwischen Teammitgliedern austauschen kann, wenn keine Besprechungen oder gestaffelte Schichten erforderlich sind. In ihrem Beispiel startet Joanne einen Arbeitsauftrag, den sie während ihrer Schicht nicht abschließen kann. Sie hinterlässt eine Arbeitsauftragsnotiz für ihren Kollegen, der per Sprache-zu-Text in die nächste Schicht kommt. Macht ein Bild der unvollendeten Arbeit, ändert den Status des Arbeitsauftrags in „In Bearbeitung“ und weist sie ihrer Kollegin zu, um dort weiterzumachen, wo sie aufgehört hat.

7:53 Die Macht inaktiver Benutzer wird von vielen Fiix-Benutzern oft übersehen. Joanne erklärt, wie Sie durch das Hinzufügen von Anbietern oder Auftragnehmern als inaktive Benutzer wichtige Mitteilungen an diese automatisieren können.

10:30 Dieser Abschnitt schließt mit einigen Highlights aus unserem Gespräch mit dem Wartungsprofi und Fiix-Anwender Tom Dufton zum Thema Remote-Arbeit ab. Sie können die vollständige Webinar-Zusammenfassung hier anzeigen.

2. Mit weniger mehr erreichen

15:42 Berichte können großartige Einblicke liefern und Ihnen helfen, viele Effizienzsteigerungen aufzudecken – aber welche sollten Sie nutzen?! Joanne nennt zwei ihrer Lieblingsberichte – „Arbeitsstunden nach Asset“, um schlechte Akteure zu identifizieren, und „detaillierte Mitarbeiterstunden“ für die Zuweisung der Arbeitsbelastung und Planung. Dies ist jedoch nur ein Teaser. Joanne und Fiix-Lösungsingenieur Jason Afara haben diesem Thema ein ganzes Webinar gewidmet, das Sie hier zusammenfassen können.

20:00 Joanne spricht über Total Productive Maintenance (TPM) und darüber, wie das Arbeitsanfrageportal von Fiix Bediener und Wartungspersonal zur Zusammenarbeit (ohne in unmittelbarer Nähe arbeiten zu müssen) ermutigen kann, um Produktion und Qualität zu unterstützen.

25:18 Viele Fiix-Benutzer haben das Problem der längeren Lieferzeiten für Teile und Verbrauchsmaterialien, insbesondere PSA, angesprochen. Joanne demonstriert, wie das Teile- und Verbrauchsmaterialmodul von Fiix verwendet wird, um Mindestbestellmengen zu verfolgen und sicherzustellen, dass Standardlieferanten festgelegt sind.

3. Förderung von Gesundheit und Sicherheit

30:00 Joanne demonstriert, wie Sie mithilfe von Aufgabengruppen schnell aktualisierte PSA-Anweisungen oder Hygieneprotokolle kommunizieren können. In ihrem Beispiel fügt Joanne einer Arbeitsaufgabe, die mehreren Anlagen zugeordnet ist, eine PSA-Aufgabengruppe hinzu. Wenn nun ein Arbeitsauftrag für diese Anlagen erstellt wird, muss der Benutzer bestätigen, dass er die entsprechende PSA trägt, bevor er die Arbeitsaufgaben abschließt. Eine andere Methode besteht darin, die Aufgabengruppe nach Kategorie zuzuweisen.

33:52 Das Erstellen von kaskadierenden Arbeitsaufträgen ist eine großartige Methode, um die Hygieneabteilung anzurufen, wenn ein anderer Arbeitsauftrag abgeschlossen wurde. Joanne zeigt, wie man jeder geplanten Wartung eine Arbeitsaufgabe vom Typ Inspektion hinzufügt, die automatisch das Hygieneteam benachrichtigen und einen Folgearbeitsauftrag generieren kann.

38:30 Aufgefordert durch eine Frage des Publikums navigiert Joanne zur Registerkarte Dateien eines Assets aus einem Arbeitsauftrag, um die Leistungsfähigkeit dieser Informationsbibliothek zu wiederholen. Jede Datei, von Standard-Bedienungsanleitungen, Handbüchern und Sicherheitsverfahren bis hin zu Bildern und Grundrissen, kann zu dieser Asset-Bibliothek hinzugefügt und einfach über den Arbeitsauftrag vom Desktop oder Mobilgerät abgerufen werden – sogar im Offline-Modus!

4. Anpassung an Produktionsänderungen

Viele Fiix-Benutzer teilen uns mit, dass sie sich an abrupte Produktionsänderungen oder häufigere Stopps und Starts anpassen müssen. Diesem Thema haben wir eine zweiteilige Webinar-Reihe gewidmet. Teil 1 – Heißstopps und Teil 2 – Kaltstarts sind vollgepackt mit CMMS-Tipps und -Tricks, um Flexibilität in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren, um auf diese Art von Ereignissen vorbereitet zu sein.

In diesem Webinar fasst Joanne schnell einige der wichtigsten Highlights zusammen, darunter:

41:00 Verwenden Sie farbcodierte Wartungsarten beim Starten und Herunterfahren, um Wartungsprotokolle nach Typ anzuzeigen oder Dashboards zum Starten/Herunterfahren zu erstellen.

42:30 Verwenden von ereignisbasierten Triggern zum Generieren von Arbeitsaufträgen zum Starten/Herunterfahren. In Joannes Beispiel löst sie ein ereignisbasiertes Multi-Asset-SM auf nur einem Kühlturm-Asset aus und Startaufträge werden automatisch für alle anderen Assets generiert, in diesem Fall alle Assets in der Kategorie HLK.

45:38 Ob SMs pausiert oder der Status in unvollständig geändert werden soll. Hinweis:Wir ziehen es vor, den Status zu ändern.

47:15 Angeregt durch eine Frage des Publikums, gibt Joanne ihre Tipps für das „Pitching mit Daten“, um bei erhöhten Produktionsanforderungen Wartungsfenster genehmigt zu bekommen.

5. Auswahl und Verwendung neuer Technologien

49:23 Wir sehen, dass immer mehr Wartungsteams die neueste Software und Systeme nutzen, um Ausfallsicherheit aufzubauen. Von relativ einfacher Technologie wie mobilen Geräten bis hin zur Eliminierung gemeinsamer Workstations und einfacherer Kommunikation. Zur Beschleunigung von IoT-Initiativen, um die Anzahl der notwendigen Arbeitskräfte in der Einrichtung zu reduzieren. Es ist an der Zeit, unsere Arbeit zu überdenken, indem wir uns die neuen Tools ansehen, die uns zur Verfügung stehen, und wie wir Technologien nutzen können, um effizienter zu werden.

6. Menschen und Systeme verbinden

48:48 Joanne weist darauf hin, dass es heutzutage für praktisch jede Geschäftsfunktion eine Softwarelösung gibt. Die meisten dieser Systeme machen eine Sache und sie machen es wirklich gut. Wenn wir jedoch versuchen, eine Softwarelösung für jede Abteilung auszudehnen, stellen wir schnell fest, dass ein Tausendsassa kein Meister ist.

Glücklicherweise ist es einfacher denn je, Ihre Geschäftssysteme, wie beispielsweise ein ERP, in Ihr Fiix CMMS zu integrieren. Ermöglichen Sie jedem Team, die Software zu verwenden, die es für seinen Alltag benötigt, und schaffen Sie gleichzeitig eine „Quelle der Wahrheit“ für Ihr gesamtes Unternehmen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie loslegen, welche Vorteile dies hat und wie Sie Ihr CMMS verbinden können.

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