7 wesentliche Tipps für die Auswahl der richtigen Asset Management Software

Anspruchsvolle Enterprise Asset Management (EAM) Software ist unverzichtbar für Unternehmen, die auf Maximierung der Ausgabe teurer, komplexer Assets angewiesen sind. Die richtige EAM-Lösung garantiert nicht nur Assetverfügbarkeit durch rechtzeitige Wartung, sondern versorgt Führungskräfte auch mit den Einsichten, die nötig sind, um ihre Gesamtinvestition zu schützen und zu optimieren – ob es sich um eine Offshore-Bohrplattform, ein Kernkraftwerk, eine Fertigungslinie, ein Düsenflugzeug oder ein anderes kritisches Asset handelt.

Im Folgenden finden Sie sieben praktische Tipps von IFS North America und IFS ABs Top-EAM-Experten, die Ihnen helfen, maximalen Wert aus Ihrer EAM-Investition zu ziehen.

1) PAS‑55 und die Anforderungen, die es an EAM stellt, berücksichtigen.

PAS-55, der neue Publicly Available Asset Management Standard des British Standards Institute, gewinnt weltweit rasant an Bedeutung. Der Standard verlangt, dass IT-Systeme, die Assetdaten verwalten, Informationsaustausch und Wissensbewahrung über die Organisation hinweg unterstützen, mit besonderem Fokus auf ausgelagerte Aktivitäten. PAS-55 fordert Abdeckung des gesamten Asset-Lebenszyklus – von Planung und Engineering über Wartung und Betrieb bis hin zu Ruhestand oder Stilllegung.

Um PAS-55 zu erfüllen, muss eine EAM-Plattform einen einzigen, genauen, Echtzeit-Blick auf alle Asset-Informationen bieten – eine Version der Wahrheit. Sie sollte Portale unterstützen, die externen Parteien – Engineering-Firmen, Wartungsauftragnehmern und anderen Stakeholdern – direkten Datenbankzugriff ermöglichen. Durch umfassende Lebenszyklusabdeckung positionieren Sie Ihre Organisation für potenzielle Compliance und demonstrieren Best-Practice-Engagement gegenüber Kunden, Regulierern und Investoren.

Fazit: Ob PAS-55 sofort relevant ist oder nicht, volle Lebenszyklusunterstützung ist eine Best Practice, die messbare Vorteile liefert und Ihre EAM-Auswahl zukunftssicher macht.

2) Ihr System für Auftragnehmer mit einfachen Technologien öffnen.

Auftragnehmern Einblick in Ihren EAM-Zeitplan zu gewähren, ermöglicht ihnen Vorausplanung von Ressourcen, Werkzeugen und Materialien, reduziert ad-hoc-Kommunikation und beschleunigt Reaktionszeiten. Wenn Auftragnehmer ihre Arbeit direkt in Ihr System eintragen können, erhalten Sie Echtzeit-Statusupdates, eliminieren Doppelbuchungsfehler und ermöglichen engere Koordination mit internen Teams. Das Resultat: ein reibungsloserer Wartungsprozess, weniger Produktionsunterbrechungen, höhere Assetverfügbarkeit.

Fazit: Fragen Sie jeden EAM-Anbieter, wie sie sicheren, rollenbasierten Zugriff für externe Parteien ermöglichen und ob diese Integration für die vielfältigen Auftragnehmer funktioniert, die Sie einsetzen.

3) Den Asset-Lebenszyklus als ein langfristiges Projekt behandeln.

Ein Asset als Projekt zu betrachten, das sein gesamtes Leben lang andauert – von Design und Konstruktion über Wartung, Nachrüstung bis zur eventualen Stilllegung – verdeutlicht den Bedarf an einem vollständig integrierten EAM/ALM-System. Integriertes Projektmanagement sollte Engineering-Daten mit Wartungsworkflows verknüpfen, Ressourcen mit Budgetrestriktionen abgleichen und Transparenz in die finanziellen Auswirkungen von Stillständen oder Nachrüstungen schaffen. Diese ganzheitliche Perspektive reduziert Ausfallkosten und informiert intelligentere Investitionsentscheidungen.

Fazit: Ein robustes EAM, das Projekt-, Engineering- und Finanzfunktionen koppelt, macht Asset Stewardship zum strategischen Vorteil.

4) Mikro-Projektmanagement für jede Wartungsaktivität annehmen.

Große asset-intensive Betriebe führen oft Tausende kleiner Projekte gleichzeitig durch. Ein integriertes EAM, das Projekt-, Finanz- und Arbeitsauftragsdaten fusioniert, ermöglicht präzise Kostenerfassung, Echtzeit-Budgetierung und detaillierte Analyse nach Kostenstelle. Es beseitigt auch die Ineffizienz separater Projekt- und Wartungstools – reduziert Verwaltungsaufwand und bewahrt kritische Assetdaten.

Fazit: Stellen Sie sicher, dass Ihr gewähltes EAM jedes Wartungsprojekt nahtlos erfasst, damit operative und finanzielle Einblicke immer verfügbar sind.

5) An alternde Belegschaft anpassen und stilles Wissen erfassen.

Demografischer Wandel bedeutet, dass viele erfahrene Experten in Rente gehen, während eine jüngere Belegschaft mit anderen Erwartungen aufsteigt. Unternehmenssoftware muss eine kollaborative Umgebung – Foren, Wikis, Threaded Discussions – bieten, um das informelle Wissen aufzutauchen und zu bewahren, das sonst verloren ginge. Funktionen, die organisches Wissens-Teilen fördern, transformieren institutionelles Gedächtnis in handlungsfähige Daten.

Fazit: Suchen Sie nach Enterprise-2.0-Fähigkeiten, die Mitarbeitern ermöglichen, Expertise in Echtzeit beizusteuern, und Unternehmensweisheit sichern.

6) Usability priorisieren, um TCO zu senken und Datenqualität zu verbessern.

Intuitive Oberflächen reduzieren Schulungskosten, erhöhen Benutzerakzeptanz und verbessern Datenintegrität. Da jüngere Generationen in den Arbeitsmarkt eintreten, erwarten sie saubere, responsive Software, die kritische Informationen – wie Fehlerbäume oder visuelle Dashboards – ohne mehrere Bildschirme hervorhebt. Ein EAM, das Managern erlaubt, schnell von der „langweiligen“ Datenmehrheit zu den wenigen kritischen Alarmen zu filtern, kann Entscheidungsfindung dramatisch beschleunigen.

Fazit: Wählen Sie eine Plattform, die reiche Funktionalität mit benutzerfreundlicher Erfahrung balanciert, für höhere Datenqualität und schnellere Insights.

7) EAM mit ERP integrieren, um Lean Maintenance zu realisieren.

Echter Wert entsteht, wenn EAM entweder integrierter Teil einer breiteren Enterprise-Applikation ist oder eng mit dem ERP-System des Unternehmens verbunden ist. Integrierte Lösungen eliminieren Datensilos, straffen Ersatzteilbestellung, alignen Terminierung mit HR-Daten und ermöglichen bereichsübergreifende Transparenz. Lean Maintenance, erreicht durch Echtzeit-Datenfluss zwischen EAM, Einkauf und Finanzen, reduziert redundante Arbeit und steigert betriebliche Effizienz.

Fazit: Bewerten Sie, wie ein EAM-Paket in Ihre bestehende ERP-Landschaft integriert wird, um manuelle Datentransfers zu vermeiden und unternehmensweite Effizienz freizusetzen.

Fazit

Jede Organisation ist einzigartig, aber die oben genannten Themen – Compliance-Bereitschaft, Auftragnehmerintegration, ganzheitliches Projektmanagement, Wissenserfassung, Usability und ERP-Alignment – sind universell anwendbar. Die Auswahl und Implementierung einer EAM-Lösung, die diese Prinzipien umarmt, transformiert Asset Management von einer Routinefunktion in einen strategischen Treiber von Unternehmenswert.

Über den Autor:

Patrick Zirnhelt ist Director of Sales für Asset-Intensive Industries bei IFS North America. Mit über 16 Jahren Erfahrung in Enterprise-Systemen – einschließlich Entwicklung, Implementierung und Vertrieb – ist er ein professioneller Ingenieur, registriert in Ontario, hält ein MBA von York Universitys Schulich School of Business und einen B.Sc. in Maschinenbau von Queen's University.