So kaufen Sie Asset-Management-Software

Aufgrund der langen Liste von Vorteilen ist es einfach, die Entscheidung für eine Investition in eine Vermögensverwaltungssoftware zu treffen. Es kann jedoch schwierig sein, die Softwarelösung zu finden, die für Sie am besten geeignet ist. Genau wie bei jedem anderen Einkauf ist eine gute Einkaufsliste der Schlüssel.

Stellen Sie beim Kauf von Asset-Management-Software sicher, dass Ihre Liste Folgendes enthält:

• Funktionen
• Benutzerfreundlichkeit
• Unterstützung
• Preis

Sie können diese Liste basierend auf Ihren spezifischen Umständen erweitern, aber nicht kürzer machen. Das sind die wirklich wichtigen. Sehen wir uns an, warum.

Asset-Management-Funktionen zur Lösung Ihrer Probleme

Die Lösung mit den meisten Funktionen ist nicht die automatische Wahl. Es gilt nicht „je mehr, desto besser“. Stattdessen benötigen Sie die richtige Kombination von Funktionen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Es ist wie beim Autokauf. Jedes Auto hat ein Radio, aber nur einige von ihnen sind mit Satellitensendern und zusätzlichen Subwoofern ausgestattet. Bevor Sie das Geld ausgeben, fragen Sie sich, wie wichtig Ihnen dieser zusätzliche Bass ist. Und brauchen Sie wirklich elektrische Fensterheber auf den Rücksitzen, wenn alles, was jemals zurückgeht, Lebensmittel sind?

Betrachtet man ein spezielles Beispiel aus der Vermögensverwaltung, so wird bei einigen Asset-Tracking-Software jedes Asset einzeln verfolgt, was in vielen Branchen perfekt ist. Wenn Sie fünf hydraulische Pressen haben, muss jede einzelne als separate Anlage verfolgt werden. Aber was ist mit einer Schule, die 300 Exemplare desselben Lehrbuchs hat? Hier macht es keinen Sinn, jedes Lehrbuch mit einer eigenen ID verfolgen zu lassen. Stattdessen ist es besser, einen Asset-Typ mit einer anpassbaren Menge zu haben.

Wie entscheiden Sie also, welche Assent-Management-Funktionen Must-Haves, welche Nice-to-Haves und welche Don't-Needs sind? Da Sie möglicherweise nicht viel direkte Erfahrung mit Asset-Management-Software haben, kann es schwierig sein, in Funktionen zu denken. Gehen Sie stattdessen mit dem, was Sie wissen. Denken Sie an die aktuellen Probleme, die Sie lösen möchten.

Füllen Sie die Lücken aus.

Ich hasse es, wenn ________________________.

Wenn ________________ nur nicht ______________, müsste nicht __________________.

Es kostet uns viel Zeit und Energie, ____________________.

Wenn Sie die Probleme kennen, die Sie lösen möchten, können Sie die Funktionen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, klarer erkennen. Dies ist praktisch, wenn Sie mit Anbietern sprechen. Das erste, was sie fragen werden, ist, welche Probleme Sie lösen möchten. Gemeinsam können Sie Ihre Funktionsanforderungen bestimmen.

Benutzerfreundliche Asset-Management-Software

Auch wenn eine Software alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, ist sie möglicherweise dennoch nicht die richtige für Sie. Wenn Sie eine Funktion nicht schnell finden und einfach verwenden können, ist sie möglicherweise gar nicht vorhanden. Es ist so nützlich wie Ihr Auto, wenn Sie die Schlüssel nicht finden können.

Um die Benutzerfreundlichkeit zu beurteilen, überprüfen Sie, ob alles das erwartete Aussehen und die erwartete Position hat. Das liegt daran, dass gutes Design das Rätselraten überflüssig macht. Nehmen Sie zum Beispiel eine richtig gestaltete TV-Fernbedienung. Wo ist der Ein/Aus-Knopf? Es ist ganz oben. Und welche Farbe hat der Knopf? Wahrscheinlich rot. Wenn die Lautstärketasten nicht nah beieinander liegen, ist das schlechtes Design. Wenn sie horizontal statt vertikal angeordnet sind, ist das auch schlechtes Design. Sie sind nicht dort, wo Sie sie erwarten.

Und bei gutem Design geht es um mehr als nur darum, kleine Frustrationen zu vermeiden. Die Benutzerfreundlichkeit wirkt sich von Anfang bis Ende auf Ihr Projekt aus. Je schwieriger die Software zu erlernen ist, desto mehr Zeit und Geld müssen Sie in Schulungen investieren. Es kostet Sie nicht nur im Voraus Geld, sondern belastet auch die Moral des Wartungsteams. Wenn sie von der Software frustriert sind, führt ein niedriger Buy-in zu niedrigen Akzeptanzraten.

Asset-Management-Software mit dem richtigen Support

Sie investieren nicht nur in die Software; Sie investieren auch in den Anbieter. In den alten Zeiten der On-Premises-Software bezahlten Sie die Software und die Lizenzierung und machten dann alles selbst, einschließlich der Einrichtung und Wartung der IT-Infrastruktur. Man musste bei der Entscheidung eigentlich nur auf die Software schauen. Aber moderne EAM-Software ist Cloud-basiert, und das bedeutet, dass Ihr Anbieter sich um die gesamte Hardware, Updates und Upgrades für Sie kümmern sollte. Da Ihre Beziehung andauert, müssen Sie sicherstellen, dass der Anbieter ein guter langfristiger Partner ist.

Der Support erstreckt sich über die gesamte Laufzeit Ihres Abonnements. Sie brauchen einen Anbieter mit einem guten Schulungsprogramm, das die Erstschulung während des Onboardings umfasst und später Möglichkeiten für Auffrischungen und weiterführende Kurse bietet. Stellen Sie sicher, dass sie auch über ein gut abgerundetes Supportsystem verfügen, einschließlich zahlreicher Artikel, Videos und eines formellen Verfahrens zur Kontaktaufnahme, wenn Sie Hilfe benötigen.

Asset-Management-Software zum richtigen Preis

Die Überschrift ist hier etwas irreführend. Anstatt an den Preis zu denken, sollten Sie an den ROI denken. Denken Sie daran, der einzige Grund, warum Sie diese Software erhalten, ist, Geld zu sparen. Wenn sich Ihre Investition nicht auszahlt, stimmt etwas nicht.

Neugierig, auf welche Zahlen Sie achten müssen, um den möglichen ROI zu berechnen? Hippo hat einen praktischen ROI-Rechner.

Nächste Schritte

Gehen Sie zurück nach oben und füllen Sie diese Lücken aus. Welche Probleme möchten Sie lösen? Dann rufen Sie Anbieter an und bringen Sie den Stein ins Rollen. Finden Sie heraus, welche Anbieter über die von Ihnen benötigten Funktionen verfügen. Sehen Sie sich dann ein paar Demos an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Software funktioniert. Verstehen Sie die Assets, die Sie nachverfolgen und verwalten möchten, und ob eine andere Software wie Flottenwartungssoftware für Ihr Unternehmen besser geeignet ist. Überprüfen Sie die Benutzerfreundlichkeit. Sie wollen etwas, das mit allem, wo Sie es erwarten, übersichtlich ist. Fragen Sie nach Training und Support. Sie können es auf eine Frage eingrenzen, die Sie sich stellen können:Investiert dieser Anbieter in meinen Erfolg? Schließlich, wenn Sie den Preis betrachten, denken Sie an den ROI. Du gibst kein Geld aus, du sparst es. Aber Sie müssen eine Vorstellung davon haben, wie und wie viel.