Effektives Krankenhaus-Inventarmanagement: 3 bewährte Asset-Tracking-Strategien

Krankenhäuser stehen oft in der Kritik, Vorräte ineffizient zu managen und zu viel für Inventar auszugeben. Da Krankenhäuser gezwungen sind, ihre Gürtel enger zu schnallen, stehen Materialmanager, Lieferanten und Mitarbeiter unter Druck, das Inventarmanagement anzugehen – leider oft auf zeitaufwändige Weise mit manuellen Prozessen, die ineffizient und fehleranfällig sind.
Wenn Mitarbeiterzeit für manuelles Inventarmanagement und Tracking der Nutzung über mehrere Versorgungsstandorte aufgewendet wird, lösen Krankenhäuser ihre Inventarmanagement-Probleme kaum. Sie helfen sich auch nicht bei der Erstellung von Berichten, der Einhaltung von Compliance und der Dokumentation der Nutzung. Ihnen fehlt auch ein konsistentes System für die Bearbeitung von Last-Minute-Bestellungen von Pflegepersonal und Ärzten.
Um das Krankenhaus-Inventarmanagement zu straffen und die Verteilung von Verbrauchsmaterialien und Medikamenten zu automatisieren, müssen Krankenhausentscheider Best Practices implementieren – wie Investition in ein Krankenhaus-Versorgungsmanagement-System und Straffung von Inventarmanagement-Aufgaben. Unsere Tipps für Krankenhaus-Inventarmanagement umfassen:

• Implementierung eines Krankenhaus-Versorgungsmanagement-Systems
• Einführung automatisierter Inventarmanagement-Systeme
• Nutzung von Asset-Tags für effizientes Ausleihen und Rückgeben medizinischer Instrumente

Krankenhäuser, die Schritte in diese Richtung unternehmen, verbessern die Mitarbeitereffizienz, reduzieren Inventar-Versorgungskosten und verbessern das Betriebsergebnis. Lesen Sie weiter, um mehr über unsere Tipps für Krankenhaus-Inventarmanagement zu erfahren.

Implementierung eines Krankenhaus-Versorgungsmanagement-Systems

Die Implementierung eines Healthcare-Supply-Chain-Management-Systems unterstützt Krankenhäuser dabei, Ausgaben zu reduzieren und ihre Budgets einzuhalten. Healthcare-Supply-Chain-Management ist komplex, weil es fragmentiert ist und, laut Jacqueline Belliveau von RevCycle Intelligence, „die Beschaffung von Ressourcen, das Management von Vorräten und die Lieferung von Gütern und Dienstleistungen an Anbieter und Patienten umfasst. Um den Prozess abzuschließen, durchlaufen physische Güter und Informationen über medizinische Produkte und Dienstleistungen meist eine Reihe unabhängiger Stakeholder – einschließlich Hersteller, Versicherungsunternehmen, Krankenhäuser, Anbieter, Group Purchasing Organizations und mehrere Regulierungsbehörden. Durch die Förderung von Effizienz in der Healthcare Supply Chain können Krankenhäuser und Arztpraxen jedoch erhebliche Kostensenkungsmöglichkeiten in ihrer gesamten Organisation schaffen.“
Medizinische Anbieter verwenden täglich eine Vielzahl von Artikeln zur Patientenbehandlung und nutzen mehrere davon pro Schicht. Mitarbeiter lagern diese Artikel, die aus Distributionszentren oder direkt von Herstellern kommen, sodass viele Organisationen daran beteiligt sein können, Anbietern das benötigte Inventar täglich bereitzustellen. Supply Chain Management involviert jede dieser Organisationen zusätzlich zu Regulierungsbehörden wie der FDA und Versicherungsunternehmen. Die Verwaltung dieser Lieferkette ist nicht nur wegen der Fragmentierung schwierig, sondern auch, weil verschiedene Stakeholder ihre eigenen Ziele haben – zum Beispiel sind Ärzte und Pflegekräfte mit bestimmten Produkten vertraut, aber Krankenhausführungskräfte kaufen typischerweise die günstigsten, qualitativ hochwertigen Artikel.
Aus diesen Gründen ist die Implementierung eines Krankenhaus-Supply-Chain-Management-Systems ein Muss. Die Wahl einer Plattform erfordert die Suche nach einer Lösung, die die Bedürfnisse Ihrer Organisation mit Funktionen wie automatisiertem Inventarmanagement, automatischer Datenerfassung, mobilem Zugriff und Datenspeicherung erfüllt.

Einführung automatisierter Inventarmanagement-Systeme

Ein automatisiertes Inventarmanagement-System ist ein Muss für ein stark frequentiertes Krankenhaus, um die Krankenhaus-Lieferkette zu straffen. Diese Systeme umfassen Technologien zum Tracking und Tracing von Inventar und Geräten, die täglich im Gesundheitswesen eingesetzt werden. Oft nutzen sie Barcodes und RFID-Tags mit eindeutigen Identifikationsnummern für jeden Inventarartikel, um präzises Tracking und Management zu ermöglichen. Pflegekräfte und Ärzte können die Barcodes mit mobilen Scannern oder Geräten scannen und darauf vertrauen, dass die Daten im System gespeichert werden; gleichzeitig gewährleistet die automatische Datenerfassung präzises Reporting für Dokumentation und Inventarzwecke.
Automatisierte Inventarmanagement-Systeme unterstützen Gesundheitsdienstleister auch dabei, festzustellen, ob Produkte zurückgerufen oder beschädigt wurden, und proaktiv zu vermeiden, solche Produkte oder Medikamente an Patienten zu geben. Zusätzlich hilft automatisiertes Inventarmanagement, häufig verwendete Medikamente und Geräte zu identifizieren und potenzielle Engpässe vorherzusagen. Inventarmanager haben Zugriff auf die Daten und können Mindestbestandslevel festlegen, die automatisch Bestellungen für Artikel aufgeben, bevor ein Engpass entsteht. So bleiben Kosten niedrig, da Krankenhäuser durch den Einsatz automatisierter Inventarmanagement automatisch Lean-Praktiken anwenden.

Nutzung von Asset-Tags für effizientes Ausleihen und Rückgeben medizinischer Instrumente

Um die Effizienz Ihres automatisierten Inventarmanagement-Systems als Teil Ihres größeren Krankenhaus-Supply-Chain-Management-Systems zu maximieren, sollten Sie Asset-Tags verwenden. Nutzen Sie Ihr Inventarmanagement-System, um Ihren Geräten Etiketten mit Barcodes und eindeutigen Identifikationsnummern für jeden Artikel zuzuweisen. Verwenden Sie nicht die Seriennummern der Artikel als Identifikationsnummern, da Hersteller Seriennummern duplizieren können, was das Tracking einzelner Geräte für Ihre Gesundheitsorganisation praktisch unmöglich macht.
Das Taggen medizinischer Geräte ist entscheidend für das Tracking ihrer Nutzung und ermöglicht schnelles Ausleihen und Rückgeben für Gesundheitsdienstleister. Das Tracking medizinischer Instrumente spart Geld, indem es Verlust und Diebstahl praktisch eliminiert. Es strafft auch die Wartung der Geräte und hilft Managern, den Lebenszyklus wertvoller medizinischer Ausrüstung zu überwachen. Das Scannen von Tags für Geräte-Ausleihe und -Rückgabe erhöht auch die Transparenz in Ihre Assets und hilft Ihnen, fehlende Artikel aufzudecken, indem Sie wissen, wer sie zuletzt benutzt hat und wo. Insgesamt helfen Asset-Tags mit Barcode-Etiketten, Inventarkosten zu senken und Mitarbeitereffizienz und -produktivität zu steigern, indem der Ausleih- und Rückgabeprozess gestrafft wird.

Ein abschließendes Wort zu den Vorteilen der Implementierung von Best Practices im Krankenhaus-Inventarmanagement

Wenn Ihr Krankenhaus Best Practices im Inventarmanagement übernimmt – wie die Implementierung eines Krankenhaus-Supply-Chain-Management-Systems, die Einführung eines automatisierten Inventarmanagement-Systems und die Nutzung von Tags für effizientes Ausleihen und Rückgeben medizinischer Geräte – werden Sie die Vorteile ernten und Ihren Return on Investment maximieren. Die bedeutendsten Vorteile der Straffung Ihrer Krankenhaus-Inventarmanagement-Praktiken umfassen:

• Inventarziele erreichen – Mit automatisierter Datenerfassung über Ihr Inventarmanagement-System haben Sie genaue, Echtzeit-Inventarzählungen und können Parameter für automatische Nachbestellungen festlegen. Sie eliminieren Verschwendung und Produktengpässe.
• Anbieterzeit maximieren – Pflegekräfte verbringen viel zu viel Zeit mit Inventarmanagement. Automatisierte Inventarmanagement-Systeme entlasten Pflegekräfte von ihren Supply-Chain-Aufgaben und geben ihnen mehr Zeit für Patienten.
• Rückrufe managen und Ablaufdaten reduzieren – Das Tracking medizinischer Geräte, Instrumente und Medikamente mit Asset-Tags und Barcodes befähigt Sie, Rückrufe effizienter zu managen und die Anzahl abgelaufener Produkte in Ihren Regalen zu reduzieren. Warnungen und Benachrichtigungen halten Sie über die wichtigsten Medizinprodukt- und Medikamenteninformationen auf dem Laufenden.
• Analytik für bessere Entscheidungen nutzen – Krankenhaus-Supply-Chain-Management-Systeme und automatisierte Inventarmanagement-Systeme sammeln Daten, die in Analytik umgewandelt werden, um Ihnen zu helfen, Inventarnutzung, Verschwendung und Wartungsbedarf besser zu verstehen. Sie erhalten die Macht, datengetriebene Entscheidungen zu treffen, um Nachfrage präziser vorherzusagen.

Bilder via Pixabay von skeeze und rdelarosa0