Der Fall für Dauerarbeitsaufträge

Es gibt zwei gängige Arten von Arbeitsaufträgen, die einen bestimmten Auftrag an einem bestimmten Asset nicht abdecken. Sie sind Dauer- und Pauschalarbeitsaufträge. Diese Begriffe werden manchmal synonym verwendet, aber es gibt einen Unterschied.

Pauschalaufträge bleiben über längere Zeiträume offen, werden auf Abteilungsebene (oder höher) verrechnet und werden zur Erfassung der Kosten für sonstige geleistete Arbeit verwendet. Details dieser Arbeiten gehen verloren, aber ich bin auf Betriebe gestoßen, bei denen bis zu 60 Prozent aller Wartungsarbeiten auf Rahmenaufträge verrechnet werden. Diese Arbeit umfasst in der Regel einige Großprojekte. Pauschalaufträge sollten vermieden werden.

Dauerarbeitsaufträge bleiben auch über einen längeren Zeitraum geöffnet, oft auf unbestimmte Zeit, und haben den Zweck, Kosten und Historie für bestimmte Arten von Arbeiten oder anderen Aktivitäten zu erfassen. Dauerarbeitsaufträge haben den Vorteil, dass sie den Verwaltungsaufwand für Arbeitsaufträge reduzieren. Ihr Wartungscomputersystem zeichnet viele Details jeder Transaktion auf, die Daueraufträgen in Rechnung gestellt wird, wie z. B. Datum, Uhrzeit, Name, ausgegebene Lagerbestände und Käufe. Da das Datum der Transaktion aufgezeichnet wird, sollte es nicht notwendig sein, jedes Jahr einen neuen Dauerarbeitsauftrag einzugeben, obwohl dies von den Berichtsfunktionen in Ihrem Wartungssystem abhängt.

Angemessene Verwendungen von Dauerarbeitsaufträgen umfassen Routinetätigkeiten wie Ladenreinigung, Sicherheitsbesprechungen, wöchentliche Werkzeugkontrollen usw Vermögenswert.

Ein Dauerarbeitsauftrag wäre auch dann geeignet, wenn das Wartungssystem es nicht zulässt, dass Transaktionen direkt den Anlagennummern belastet werden. Das Einrichten eines Dauerarbeitsauftrags für jede Anlage kann einen ähnlichen Datensatz liefern. Dies wird häufig für mobile Geräte und zum Aufzeichnen kleiner Wartungsarbeiten an einigen Infrastruktur- und Produktionsanlagen verwendet. Es kann eine Art Problemumgehung sein, um fehlende Funktionen der Wartungssoftware auszugleichen, aber es funktioniert.

Bei mobilen Geräten ist es von Vorteil, einen Dauerarbeitsauftrag anstelle eines eindeutigen Arbeitsauftrags für jeden Service- oder Reparaturauftrag zu verwenden. Wenn ein Dauerarbeitsauftrag eingesetzt wird, können alle Teile eines Fahrzeugs in der Arbeitsauftragshistorie angezeigt werden. Wenn eindeutige Arbeitsaufträge verwendet werden, werden Teile für jeden Arbeitsauftrag erfasst. In den meisten Wartungscomputersystemen ist es schwierig, alle an einem Ausrüstungsgegenstand verwendeten Teile zu sehen. Tatsächlich erfordert dies in den meisten Systemen die Prüfung jedes Arbeitsauftrags oder die Erstellung eines speziellen Berichts.

Dauerarbeitsaufträge können wertvolle Verwaltungszeit sparen. Sie können jedoch auch missbraucht werden und müssen verwaltet werden. Das gilt natürlich für alle Arten von Arbeitsaufträgen.