Digitales Procurement: Bewährter Pfad zum Post-Pandemie-Erfolg

Während Märkte und Unternehmen weltweit die Erholung von der Coronavirus-Pandemie anstreben, müssen sie digitales Procurement als zentralen Lösungsteil nutzen. Digitales Procurement ermöglicht Organisationen, die Bottom Line voranzutreiben – selbst wenn kurzfristiger Topline-Umsatz stockt – und bietet dringend benötigte Spend-Transparenz.

Weg zur Erholung

Im neuen Remote-Work-Zeitalter sind Business-Applikationen essenziell, die Mitarbeiter überall und jederzeit nutzen können. Procurement ist keine Ausnahme. Bei operativen Herausforderungen fehlen vielen Organisationen richtige Tools und Technologien für Finanz- und Procurement-Funktionen fernab des Büros. Physische Papierprozesse – Post, Rechnungen, Scheckeinlösung – schaffen vermeidbare Ineffizienzen und kostspielige Fehler. Unternehmen können sich keine Verlangsamung bei Einkauf und AP mehr leisten. Enter Digitalisierung.

Vorteile der Digitalisierung

Digitalisierung und Automatisierung des Procure-to-Pay-Prozesses nützen Organisationen enorm – auch nach Rückkehr zum Normalbetrieb. Digitales Procurement ermöglicht Tracking zahlreicher Assets: Spend, PO, Rechnungen, Waren, Supplier-Daten u. v. m. – alles auf einer zentralen, benutzerfreundlichen Plattform. Spend-Transparenz und -Sichtbarkeit gewährleistet. Mit ganzheitlichem Operations-Blick und gemanagtem Spend treffen Procurement-Leader kluge, informierte Finanzentscheidungen – sofort und zukünftig.

Digitalisierung der Procurement-Funktionen erhöht auch Mitarbeiterakzeptanz. Heute tun Mitarbeiter, was für Effizienz und Produktivität nötig ist – auch wenn es Regeln bricht. Das verursacht Maverick Buying und Rogue Spending, öffnet Risiken und Kosten. Richtige Procurement-Technologie behebt das. Mit Consumer-like Buying Experience und benutzerfreundlicher Oberfläche geben Sie Mitarbeitern ein System, das sie tatsächlich nutzen wollen – während Sie Corporate- und Finanzkontrollen wahren.

Viele Teams operieren mit endlichen Ressourcen. Zeit und Budget für manuelle Datenvalidierung und Fehlerkorrektur fehlen – und müssen nicht sein. Digitalisierung senkt Arbeitskosten und Herausforderungen manuellen Managements, verbessert Effizienz und Genauigkeit. Statt Ressourcen für manuelle PO-Freigaben und Rechnungsmanagement zu verschwenden, ermöglicht digitales Procurement Fokus auf das Wesentliche – Big Picture, innovative Entscheidungen – durch schnelleres, einfacheres Arbeiten.

Wo anfangen?

Im Rezept für erfolgreiches Procurement: Erster Schritt – System implementieren, das AP- und Einkaufsfunktionen top-down digitalisiert: Lieferanten, Einkauf, Rechnungen, Zahlungen, Reporting. Dann Procurement-ROI messen und für weiteren realisierten Wert optimieren.

Richtige Technologie nutzen ist essenziell für Erfolg. Procurement-Leader können beruhigt sein: Digitalisierung ist ihre Geheimwaffe – egal welche Krise kommt.

Joe Fox ist CEO von Vroozi.