Die Argumente für die digitale Beschaffung sind stärker denn je

Da Märkte und Unternehmen auf der ganzen Welt versuchen, sich von der Coronavirus-Pandemie zu erholen, müssen sie sich der digitalen Beschaffung als Schlüsselelement der Lösung zuwenden. Die digitale Beschaffung ermöglicht es Unternehmen, das Endergebnis voranzutreiben – selbst wenn sich der kurzfristige Spitzenumsatz verlangsamt – und bietet die dringend benötigte Sichtbarkeit der Ausgaben.

Zu wissen, wo und wie viel Sie ausgeben, ist entscheidend für das Finanzmanagement und das Wachstum, sowohl in Krisenzeiten als auch darüber hinaus. Auch wenn die aktuelle Situation eine Herausforderung darstellen kann, sind Einkaufsleiter am perfekten „Sweet Spot“ für den Wiederaufbau des Betriebs – wenn sie über die richtigen Tools und Ressourcen verfügen.

Weg zur Genesung

In der neuen Ära der Remote-Arbeit ist es unerlässlich, über Geschäftsanwendungen zu verfügen, die ein Mitarbeiter von überall und zu jeder Zeit nutzen kann. Die Beschaffung ist keine Ausnahme. Wenn operative Herausforderungen auftreten, verfügen viele Unternehmen nicht über die richtigen Tools und Technologien, um ihre Finanz- und Beschaffungsfunktionen auch außerhalb ihres Büros zu verwalten. Die Verwendung physischer Papiere, sei es Post, Rechnungen oder sogar das Einlösen von Schecks, führt zu vermeidbaren Ineffizienzen und kostspieligen Fehlern. Unternehmen können sich eine Verlangsamung im Zusammenhang mit Einkauf und AP-Funktionen nicht mehr leisten. Digitalisierung eingeben.

Die Digitalisierung und Automatisierung des Procure-to-Pay-Prozesses kann Unternehmen von großem Nutzen sein, selbst wenn sie ihren Geschäftsbetrieb wieder aufnehmen. Die digitale Beschaffung ermöglicht es Ihnen, zahlreiche Assets wie Ausgaben, Bestellungen, Rechnungen, Waren, Lieferantendaten und mehr auf einer praktischen und benutzerfreundlichen Plattform zu verfolgen und so Ausgabentransparenz und -transparenz zu gewährleisten. Ausgestattet mit einer ganzheitlichen Sicht auf den Betrieb und richtig verwalteten Ausgaben können Einkaufsleiter sowohl sofort als auch für die Zukunft intelligente, fundierte Finanzentscheidungen treffen.

Die Digitalisierung der Beschaffungsfunktionen führt auch zu einer erhöhten Mitarbeiterakzeptanz. In der heutigen Welt werden die Mitarbeiter alles tun, was sie brauchen, um effizient und produktiv zu sein, selbst wenn dies bedeutet, dass sie gegen die Regeln verstoßen. Dies führt zu Schurkenausgaben und Einzelkäufen und setzt Sie Risiken und erhöhten Kosten aus. Die richtige Beschaffungstechnologie behebt dies. Ausgestattet mit einem verbraucherähnlichen Einkaufserlebnis und einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Ihren Mitarbeitern ein System zur Verfügung stellen, das sie tatsächlich verwenden möchten, während Sie die Unternehmens- und Finanzkontrolle beibehalten.

Viele Teams arbeiten mit begrenzten Ressourcen und Zeit und Budget für die Validierung von Daten und die Behebung von Fehlern zu verwenden, ist keine Möglichkeit – und muss es auch nicht sein. Die Digitalisierung kann die Arbeitskosten und Herausforderungen senken, die mit der manuellen Verwaltung einhergehen, und gleichzeitig die Effizienz und Genauigkeit verbessern. Anstatt Ressourcen für die manuelle Genehmigung von Bestellungen und die Verwaltung von Rechnungen zu verschwenden, die erforderlich sind, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten, ermöglicht die digitale Beschaffung Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – wie das Gesamtbild, innovative Entscheidungen –, indem es seine Arbeit schneller und einfacher macht.

'Wo fange ich an?'

Im Rezept für eine erfolgreiche Beschaffung besteht der erste Schritt darin, ein System zu implementieren, das Kreditoren- und Einkaufsfunktionen von oben nach unten digitalisiert, einschließlich Lieferanten, Einkauf, Rechnungen, Zahlungen und Reporting. Dann können Sie damit beginnen, Ihren Beschaffungs-ROI zu messen und entsprechend zu optimieren, um noch mehr realisierten Wert zu erzielen.

Die Nutzung der richtigen Technologie ist entscheidend für den Erfolg des Gebäudes. Einkaufsführer können sich beruhigt zurücklehnen, da sie wissen, dass die Digitalisierung ihre Geheimwaffe ist, egal welche Krise eintritt.

Joe Fox ist CEO von Vroozi.