Priorisieren von Wartungsaufträgen

Eine der Herausforderungen, mit denen viele Unternehmen konfrontiert sind, besteht darin, nach dem emotionalen Quietschen, das am lautesten schreit, die Prioritäten bei der Arbeitsordnung aufrechtzuerhalten. Denken Sie an den Satz:„Auf Gott vertrauen wir. Alle anderen bringen Daten“? Es gilt auch hier. Das Reagieren auf falsche Prioritäten verschärft die Reaktionsspirale, die Ressourcen von effizienten Arbeitspraktiken ablenkt.

Letztendlich kenne ich nicht viele Unternehmen, die mit Wartungsressourcen überfordert sind, um ihre Arbeit zu erledigen. Die Realität sieht so aus, dass es bei Wartungsaktivitäten darum geht, Risiken oder die Folgen eines Ausfalls zu verringern oder zu mindern. Die Herausforderung für alle Beteiligten bei der Ermittlung des potenziellen Risikos besteht darin, die Wahrscheinlichkeit des Eintretens des Ausfalls innerhalb eines Zeitraums abzuschätzen. Um erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass Wartung und Betrieb eine proaktive Partnerschaft eingehen, in der sie zusammenarbeiten, um die Risikowahrscheinlichkeit über das Arbeitsauftragssystem zu verstehen und zu kommunizieren.

Um dies effektiv zu erreichen, sollte die Organisation eine Prioritätenmatrix haben. Dies ist ein Matrixdiagramm mit der geschätzten Zeit bis zum möglichen Ausfall oder Funktionsausfall auf der einen Seite (normalerweise in Tagen) und den Folgen des Ausfalls auf der anderen Seite (90 Grad nach außen). Zu den Kategorien können Gesundheit und Sicherheit, Umwelt, Betriebsausfall und Kundenservice gehören.

Sobald die Organisation die Matrix erstellt hat, können Sie nicht erwarten, dass die Mitarbeiter die Absicht ohne Schulung verstehen. Bilden Sie alle aus und halten Sie sie zur Rechenschaft. Kontrollieren Sie frühzeitig, um sicherzustellen, dass die Organisation bei der Kodierung der Priorität der Arbeitsaufträge und Anforderungen die Matrix ordnungsgemäß befolgt. Richten Sie mindestens einen monatlichen Auditprozess ein, um sicherzustellen, dass die Compliance fortlaufend ist. Beachten Sie jedoch, dass es sich um ein Werkzeug und nicht um das Ende handelt. Es ist eine Schätzung, die Sie verwenden, um das Zieldatum für die Fertigstellung der Arbeit festzulegen.

Integrieren Sie die Arbeitsauftragspriorität in andere Arbeiten wie vorbeugende Wartungsaktivitäten und Engineering-Projekte, wenn Sie die Wartungspläne erstellen. Unterbrechen Sie mit dieser Technik die priorisierte Zeitplanarbeit nur mit Arbeiten mit einer höheren oder dringenderen Priorität. Bereits laufende Arbeiten sollten Vorrang vor neuen Arbeiten gleicher oder gleicher Priorität haben. Dies wird Ihnen helfen, nicht unnötig „den Zeitplan zu brechen“.