Rotating Assets einführen: Optimiertes Asset-Lifecycle-Management

Was sind Rotating Assets?

In Fiix CMMS beziehen sich „Rotating Assets“ auf Geräte, die in und aus dem Service getauscht werden – wie Pumpen, Steuerplatinen, Motoren oder Roboterarme – anstatt sich zu drehen. Jedes Item ist eine distinkte Einheit mit eigenem Asset-Code und Seriennummer. Arbeitsaufträge und Standorthistorie wandern mit dem Asset durch seinen Lebenszyklus, sodass Sie einen vollständigen operativen Datensatz führen können.

Beispiel für ein Rotating Asset

Stellen Sie sich eine Anlage vor, die ein Kühlsystem mit vier identischen Pumpen und einer Reserve betreibt. Fällt eine Pumpe aus, wird sie entfernt, durch die Reserve ersetzt und dann zur Reparatur geschickt. Die reparierte Pumpe kehrt ins Lager zurück und steht für den nächsten Ausfall bereit. Da die Arbeitsauftrags-Historie bei der Pumpe bleibt, kennen Sie immer ihren Wartungshintergrund.

Lagerartikel in Fiix CMMS werden als Verbrauchsmaterial behandelt und am Ende ihrer Nutzungsdauer entsorgt. Da Verbrauchsmaterialien nicht in Arbeitsaufträgen getrackt werden können, muss jedes Item, das fortlaufendes Tracking erfordert, als Equipment Record erstellt werden.

Was können Sie mit Rotating Assets tun?

Mit dem Rotating Assets Feature können Sie:

• Asset an einen anderen Standort bewegen – Die Reise des Assets über Standorte tracken, während alle Bewegungsdaten erhalten bleiben.
• Einem Nutzer zuweisen – Werkzeuge oder Spezialausrüstung an Mitarbeiter ausgeben; das Asset bleibt in deren Verantwortung bis zur Rückgabe.
• Einem Unternehmen zuweisen – Leihgaben an Vendor, Partner oder Kunden direkt im Asset-Datensatz protokollieren.
• Einem Arbeitsauftrag zuweisen – Das Asset einer spezifischen Aufgabe widmen, sodass andere Nutzer nicht darauf zugreifen können, bis der Arbeitsauftrag geschlossen wird.

Über die Lebensdauer eines Assets werden alle Arbeitsaufträge und Bewegungen im Log-Tab des Assets geloggt, was Ihnen eine vollständige historische Sicht gibt.

Wie es funktioniert

Rotating Assets ist exklusiv im Enterprise-Paket verfügbar. Aktivieren Sie es via CMMS Settings > Rotating Assets und konfigurieren Sie, welche Nutzer auf das Feature zugreifen können.

Wenn aktiviert, erscheint ein Move-Button im More-Dropdown auf jedem Asset-Datensatz:

• An anderen Standort bewegen
• Einem Nutzer zuweisen
• Einem Unternehmen zuweisen
• Einem Arbeitsauftrag zuweisen

In diesem Beispiel checkt Supervisor Sam das Spektrumanalysator aus und wird für dessen Rückgabe verantwortlich.

Wenn Sam seine Aufgabe abschließt, klickt er Check Back In, um das Asset an seinen Lagerort zurückzugeben.

Assets im Arbeitsauftragsformular bewegen

Update – 21. Oktober 2015

Jetzt können Sie Assets direkt vom Arbeitsauftragsbildschirm rotieren. Ob Verschieben an einen anderen Standort, Nutzer, Unternehmen oder den Arbeitsauftrag selbst – der Prozess spiegelt den Asset-Datensatz-Workflow wider.

Szenario: Ein Techniker stellt fest, dass eine Luftkompressor-Pumpe vor Ort nicht repariert werden kann und rebuilt werden muss. Durch Auswahl von More > Move Asset auf dem Arbeitsauftrag wird die Pumpe zur Reparaturwerkstatt geroutet.

Das Pop-up sammelt Bewegungsdetails:

Wird die Pumpe von einem Drittanbieter rebuilt, weisen Sie sie einfach im gleichen Pop-up diesem Unternehmen zu.

Mehrere Assets können gleichzeitig auf einem Multi-Asset-Arbeitsauftrag rotiert werden. Klicken auf den Move Asset Button lädt alle verfügbaren Assets für die Verarbeitung.

Asset-Rotation in den Arbeitsauftrag-Workflow einzubetten reduziert Klicks, hält Techniker fokussiert und strafft Asset-Management.

Drag & Drop Assets in Ihrer Asset-Hierarchie

Eine Pumpe per Drag-and-Drop vom Lager in die Produktionszone ziehen, um anzuzeigen, dass sie nun in Betrieb ist.

Ein Pop-up fordert Bewegungsdaten an, wie den Grund für den Move:

Wiederholen Sie den Prozess für beschädigte Items: Pumpe #4 von Produktion zurück ins Lager für Reparatur bewegen.

Update: 31. März 2016

Rotating Assets unterstützen jetzt Tool Crib Management. Für einen detaillierten Walkthrough besuchen Sie unseren Help Center Artikel.