Top 6 bewährte Strategien für effizientes Healthcare-Asset-Tracking

Gesundheitseinrichtungen verlassen sich auf Geräte, Werkzeuge und andere Assets, um Patienten qualitativ hochwertige Versorgung zu bieten. Das umfasst nicht nur medizinische Geräte der direkten Pflege, sondern auch Computer und andere Assets, die für Patientenakten, Abrechnung und Hintergrundprozesse nötig sind.
Effektives Asset-Tracking ist für Gesundheitseinrichtungen unerlässlich, um effiziente Servicebereitstellung zu gewährleisten und Verluste sowie Diebstahl zu reduzieren. Schätzungen zufolge kosten verlorene und gestohlene Geräte US-Krankenhäuser jährlich ca. 4.000 $ pro Bett, Diebstahl mindestens 52 Mio. $ pro Jahr. Zur Verbesserung des Asset-Trackings folgen Sie diesen Best Practices.

1. Vollständigen Bestandsaudit durchführen und alle Assets mit eindeutigen Identifikationsnummern kennzeichnen.

Die Kategorisierung nach Typ, Dokumentation von Wert, Dienstjahren, Herstellerinfos, Ersatzteil-Lieferanten und weiteren Asset-Informationen erleichtert das langfristige Management. Der aktuelle Betriebsstatus aller Assets sowie vorhandene Wartungshistorien sollten erfasst werden.
Die Typ-Kategorisierung beim initialen Audit ist entscheidend, da verschiedene Asset-Typen einzigartige Wartungspläne und Managementverfahren erfordern. Ein vollständiger Audit und die Kennzeichnung aller Assets bilden das Fundament solider Asset-Management-Praktiken und unterstützen die folgenden Best Practices.

2. Geeignete Asset-Tags und Barcode-Etiketten für die Anwendung wählen.

Healthcare-Assets unterliegen oft regelmäßigen Desinfektionsverfahren oder anderen Umwelteinflüssen. Daher ist es zwingend, Tags zu wählen, die diesen Bedingungen standhalten. Es gibt auch Lösungen für hochwertige, häufig verlorene oder gestohlene Geräte. Zerstörbare Vinyl-Etiketten und manipulationssichere Barcode-Labels hinterlassen klare Manipulationsspuren und schrecken Diebstahl ab.
Folien- und Polyester-Barcode-Etiketten eignen sich für viele Healthcare-Assets wie Computer, während Metalphoto® Aluminium Asset Tags und Metalphoto® Folien-Labels ideal für hochwertige Assets mit dauerhafter Haltbarkeit sind. Zweiteilige Asset-Tags vereinfachen Dokumentation und Aufzeichnung – ein häufiger Schmerzpunkt für Effizienz im Gesundheitswesen.

3. Gerätenutzung mit Inventory-Management-Lösung optimieren.

Viele Krankenhäuser überinvestieren in Assets, weil sie essenzielle Geräte nicht schnell finden können. Durch ein Krankenhaus-Inventory-Management-System lassen sich redundante, unnötige Anschaffungen reduzieren oder eliminieren, indem die Gerätenutzung optimiert wird.
Kennzeichnung und zentrale Datenbank für Gerätestandorte erleichtern Mitarbeitern das schnelle Auffinden von Werkzeugen, Verbrauchsmaterialien und Geräten für effiziente Pflege. Auch das komplexe Management von Tests, Inspektionen und Wartung für regulatorische Compliance wird einfacher.

4. Asset-Lebenszyklus-Managementsystem entwickeln.

Asset-Tracking, kombiniert mit Asset-Management-Software, kann den Lebenszyklus verschiedenster Asset-Typen verwalten. Damit überwachen Organisationen den Asset-Zustand, managen Wartungspläne und verfolgen Lebenszykluskosten einzigartiger Assets. Assets können nach vollständiger Abschreibung ersetzt werden, um Sicherheit zu erhöhen, indem ältere Assets vor Unfällen oder Totalausfällen außer Dienst gestellt werden.
Lebenszyklusmanagement liefert auch wertvolle Daten für zukünftige Investitionsentscheidungen. Anbieter mit robusten historischen Asset-Daten können leicht Assets identifizieren, die andere desselben Typs outperformen, sodass Einkäufer Hersteller mit bestem Lifetime Value wählen können, wenn veraltete Geräte ersetzt werden müssen.

5. Präventive Wartung implementieren.

Krankenhäuser und andere Gesundheitseinrichtungen managen große Mengen hochwertiger Assets. Asset-Tracking strafft präventive Wartungsprogramme, die unerwartete Ausfälle reduzieren, indem potenzielle Probleme erkannt werden, bevor sie Unterbrechungen verursachen. Laufende präventive Wartung verlängert zudem die Nutzungsdauer kostspieliger Assets, indem sie in optimalem Zustand gehalten werden. Tracking-Lösungen helfen auch, Desinfektionsverfahren zu verfolgen, um nosokomiale Infektionen zu reduzieren.

6. Ein Check-in/Check-out-System implementieren.

Wenn Assets mit eindeutigen Identifikationsnummern getaggt sind, können Gesundheitseinrichtungen Check-in/Check-out-Systeme einführen, die Echtzeit-Verfügbarkeit und Standortinformationen für Anbieter und Mitarbeiter bereitstellen. Über Zeit gesammelte Daten ermöglichen Investitionsoptimierung: Häufig nachgefragte, aber nicht verfügbare Assets sollten dupliziert werden.
Wenn mehrere identische Assets existieren, aber selten gleichzeitig genutzt werden, reduzieren die meisten Organisationen die Anzahl im Bestand, da diese Assets außer Dienst gestellt werden. Ergebnis: Geringere Gerätekosten ohne Einbußen bei Verfügbarkeit.
Gesundheitseinrichtungen profitieren vielfältig vom Asset-Tracking, aber die Einhaltung von Best Practices stellt straffes Asset-Management, Kostensenkung und letztlich verbesserte Pflegebereitstellung sicher.