Optimieren Sie die Personalplanung für eine erfolgreiche Wartung bei Ausfallzeiten

Stillstandswartungsstillstände sind arbeitsintensiv. Die Ermittlung Ihres Personalbedarfs kann einer der schwierigsten Aspekte bei der Planung eines kostengünstigen Ausfallzeitwartungsprojekts sein.

Sie müssen die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer internen Belegschaft bewerten und feststellen, inwiefern deren Ergänzung Ihrem Team dabei helfen wird, alle geplanten Arbeiten erfolgreich abzuschließen. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass qualifizierte Fachkräfte schnell verfügbar sind, um die unvorhergesehenen Aufgaben, die selbst bei gut geplanten Stillständen unweigerlich auftreten, schnell zu bewältigen.

Unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter verlassen sich viele Manager von Produktionsanlagen auf externe Spezialisten, um ihre Belegschaft während eines Anlagenstillstands zu verstärken. Durch die Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleistern und Spezialisten wird der Pool an qualifizierten Technikern erweitert, um Anlagenmanagern genau zum richtigen Zeitpunkt die Unterstützung zu bieten, die sie benötigen, um eine schnellere Rückkehr zum vollen Betrieb zu erreichen.

Wie wir in unserem Beitrag „Bekämpfung des Fachkräftemangels in der industriellen Instandhaltung“ dargelegt haben, hat sich der Aufbau von Partnerschaften mit Dienstleistern als zuverlässige Strategie erwiesen, mit der viele Fertigungsunternehmen ihren Instandhaltungsbedarf decken. Laut dem Wartungsbericht 2016 von Plant Engineering hat die durchschnittliche Anlage im Jahr 2016 22 % ihres Wartungsbedarfs ausgelagert, was einem Anstieg von 15 % gegenüber dem Vorjahr entspricht.

Entscheiden, wann Sie Ihre Belegschaft ergänzen müssen

Zu den zu berücksichtigenden Maßnahmen, die Ihnen dabei helfen zu bestimmen, wie und wann Sie bei Ihrem nächsten Stillstand am besten durch die Zusammenarbeit mit einem Dienstanbieter unterstützt werden könnten, gehören:

1. Erstellen eines detaillierten Wartungsplans für Ausfallzeiten
2. Klare Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten
3. Bereits frühzeitig im Planungsprozess Expertenbeiträge einholen

Durch die frühzeitige Beurteilung Ihres Personalbedarfs in der Planungsphase können Sie bereits lange vor Beginn Ihrer Ausfallzeit zusätzliche Unterstützung arrangieren und so unnötige Risiken kostspieliger Überschreitungen über das geplante Enddatum hinaus vermeiden.

Beginnen Sie mit einem detaillierten Wartungsplan für Ausfallzeiten

Bevor Sie feststellen können, welche Arten von Unterstützung Sie für einen erfolgreichen Abschwung benötigen, müssen Sie zunächst eine klare Vorstellung von Ihrem aktuellen Vermögen haben und erkennen können, wie es auf den Weg zu den Zielen passt, die Sie erreichen möchten.

Ein detaillierter Wartungsplan für Ausfallzeiten umfasst:

• Zeitplan der auszuführenden Arbeiten -  Erstellen Sie einen Zeitplan, der die Dauer jedes Auftrags sowie die geplanten Start- und Endtermine für jedes Projekt enthält. Ein Gantt-Diagramm ist ein wertvolles Projektmanagement-Tool, mit dem Sie die beteiligten Aufgaben, den Zeitpunkt der einzelnen Aufgaben, ihre Überschneidungen und die Reihenfolge, in der die Arbeiten ausgeführt werden sollen, anzeigen können. Möglicherweise möchten Sie auch individuelle Checklisten für jede Phase des Ausfallzeitprozesses erstellen und Metriken festlegen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.

• Personal erforderlich - Erstellen Sie eine ausführliche Liste des erforderlichen Personals für jede Phase des Stillstands. Möglicherweise müssen Sie unzählige technische Mitarbeiter, Lieferanten, Auftragnehmer, Ingenieure und Spezialisten einstellen, um Ihre Belegschaft zu stärken. Die Zahl der Personen vor Ort während der Stillstandswartung kann sich oft um bis zu 300 Prozent erhöhen. Die Organisation und Verfolgung dieses Personenüberschusses ist entscheidend für Sicherheit und Erfolg.

Definieren Sie klar Rollen und Verantwortlichkeiten während eines Turnarounds

Durch die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten der beteiligten Personen in jeder Phase Ihrer bevorstehenden Ausfallzeit können Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen genauer bestimmen. Wenn Sie wissen, was Sie brauchen, und es mit den Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer aktuellen Mitarbeiter vergleichen, können Sie die spezifischen Bereiche ermitteln, in denen zusätzliche Unterstützung von Auftragnehmern oder Dienstleistern Ihnen dabei helfen wird, herausragende Leistungen zu erbringen.

Die Klärung der Funktionen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Stellen während des Turnarounds Ihrer Anlage ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Bildung funktionaler Teams und der Vermeidung von Überschneidungen bei den Aufgaben. Durch die Sicherstellung, dass die beruflichen Rollen verstanden werden, wird Verwirrung über Verantwortlichkeiten vermieden und Arbeits- und Genehmigungsprozesse optimiert.

Timing ist ein wichtiger Faktor, der bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern oft übersehen wird.

Da es so viele Personen und Aufgaben zu verwalten gilt, kann es verlockend sein, die Kontaktaufnahme mit externen Spezialisten aufzuschieben. Sie wissen, dass sie für Sie da sind, wenn es soweit ist, also halten Sie sich zurück und kümmern sich um die Millionen dringenderer Angelegenheiten, die anstehen.

Wenn Sie jedoch frühzeitig in der Planungsphase festlegen, welche Bereiche des Abschwungs Ihrer Anlage von zusätzlicher Unterstützung profitieren, und Ihre Servicepartner so schnell wie möglich einbeziehen, können Sie später Zeit und Kosten sparen.

Fachleute, die Experten auf ihrem Gebiet sind, können wertvolle Beiträge liefern, die Ihnen dabei helfen, festzustellen, welche Arbeiten erledigt werden müssen und wie Ihr Team am besten vorgehen kann. Fachkundige Beratung trägt dazu bei, das Risiko kostspieliger Versäumnisse oder unbequemer Änderungen an Ihrem Abschaltplan zu reduzieren.

LubriSource ist ein vertrauenswürdiger Partner bei Wartungsausfällen.

LubriSource ist seit über 20 Jahren der vertrauenswürdige Partner vieler Hersteller für erstklassige Schmierung. Kontaktieren Sie uns, während Sie die Aufgaben planen, die mit Ihrem Turnaround verbunden sind, und lassen Sie sich von unseren Fachleuten dabei helfen, die effizientesten Schmierstrategien für Ihre Stillstandswartung zu ermitteln.

Schlagworte:Wartung bei Ausfallzeiten, Personalbesetzung