Personalplanung Für Stillstandwartung Optimieren: Erfolgreich Durch Strategie

Stillstandwartungsabschaltungen sind personalintensiv. Die Bestimmung Ihrer Personalbedarfe kann einer der herausforderndsten Aspekte bei der Planung eines kosteneffektiven Stillstandwartungsprojekts sein.

Sie müssen die Fähigkeiten und Kapazitäten Ihrer internen Belegschaft bewerten und bestimmen, wo eine Ergänzung Ihrem Team helfen wird, alle geplanten Arbeiten erfolgreich abzuschließen. Sie müssen auch sicherstellen, dass qualifizierte Profis bereitstehen, um die unvorhergesehenen Aufgaben, die selbst bei den bestgeplanten Abschaltungen unweigerlich auftreten, schnell zu bewältigen.

Unabhängig von der Mitarbeiterzahl verlassen sich viele Fertigungswerksleiter auf Drittanbieter-Spezialisten, um ihre Belegschaft während eines Werksumbaus zu erweitern. Die Partnerschaft mit professionellen Dienstleistern und Spezialisten erweitert den Pool qualifizierter Techniker, um Werksleitern die Unterstützung zu geben, die sie zum richtigen Zeitpunkt benötigen, um eine schnellere Rückkehr zum Vollbetrieb zu erreichen.

Wie wir in unserem Beitrag „Addressing the Talent Shortage in Industrial Maintenance“ darauf hinwiesen, hat sich die Bildung von Partnerschaften mit Dienstleistern als zuverlässige Strategie erwiesen, die von vielen Fertigungsunternehmen zur Bewältigung ihrer Wartungsbedürfnisse genutzt wird. Laut Plant Engineering's 2016 Maintenance Report lag der durchschnittliche Anteil ausgelagerter Wartungsbedürfnisse 2016 bei 22 %, ein Anstieg von 15 % gegenüber dem Vorjahr.

Entscheiden, Wann Sie Ihre Belegschaft Ergänzen Müssen

Zu berücksichtigende Aktionen, die Ihnen helfen zu bestimmen, wie und wann Sie bei Ihrem nächsten Stillstand am besten durch Zusammenarbeit mit einem Dienstleister bedient wären, umfassen:

1. Erstellung eines detaillierten Stillstandwartungsplans
2. Klares Definieren der Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten
3. Frühzeitige Einholung von Expertenrat im Planungsprozess

Die Bewertung Ihrer Personalbedarfe früh in den Planungsphasen ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Unterstützung weit vor dem Startdatum Ihres Stillstands zu arrangieren und unnötige Risiken für kostspielige Überziehungen über das geplante Enddatum hinaus zu eliminieren.

Beginnen Sie Mit Einem Detaillierten Stillstandwartungsplan

Bevor Sie feststellen können, welche Arten von Unterstützung Sie für einen erfolgreichen Stillstand benötigen, müssen Sie zunächst eine klare Vision Ihrer aktuellen Vermögenswerte haben und sehen können, wie sie auf dem Weg nach vorne zu den Zielen passen, die Sie erreichen möchten.

Ein detaillierter Stillstandwartungsplan umfasst:

• Arbeitszeitplan – Erstellen Sie einen Zeitplan, der die Dauer jedes Jobs und die geplanten Start- und Endtermine für jedes Projekt enthält. Ein Gantt-Chart ist ein wertvolles Projektmanagement-Tool, das Sie verwenden können, um die involvierten Aufgaben, das Timing jedes einzelnen, wo sie sich überlappen und die Reihenfolge, in der die Arbeit durchgeführt werden soll, anzuzeigen. Sie möchten möglicherweise auch benutzerdefinierte Checklisten für jede Phase des Stillstandsprozesses erstellen und Metriken festlegen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.

• Benötigtes Personal – Erstellen Sie eine gründliche Liste des notwendigen Personals für jede Phase des Stillstands. Sie müssen möglicherweise vielfältiges technisches Personal, Anbieter, Auftragnehmer, Ingenieure und Spezialisten hinzufügen, um Ihre Belegschaft zu festigen. Die Anzahl der Personen vor Ort während der Stillstandwartung kann oft um bis zu 300 Prozent steigen. Die Organisation und Verfolgung dieses Personalüberschusses ist entscheidend für Sicherheit und Erfolg.

Rollen und Verantwortlichkeiten Während Eines Umbaus Klar Definieren

Die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten der beteiligten Personen in jeder Phase Ihres bevorstehenden Stillstands ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen genauer zu bestimmen. Zu wissen, was Sie brauchen, und es mit den Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer aktuellen Mitarbeiter zu vergleichen, ist der Weg, wie Sie die spezifischen Bereiche identifizieren, in denen zusätzliche Unterstützung von Auftragnehmern oder Dienstleistern Ihnen helfen wird, zu glänzen.

Die Klärung der Funktionen und Verantwortlichkeiten jeder Aufgabenrolle während des Werksumbaus Ihres Werks ist auch ein wesentlicher Bestandteil der Etablierung funktionaler Teams und der Vermeidung von Aufgabenüberschneidungen. Dass Aufgabenrollen verstanden werden, vermeidet Verwirrung über Verantwortlichkeiten und strafft Arbeits- und Genehmigungsprozesse.

Timing Ist Ein Wichtiger Faktor, Der Bei Der Partnerschaft Mit Dienstleistern Übersehen Werden Kann

Bei so vielen Menschen und Aufgaben, die zu managen sind, kann es verlockend sein, die Kontaktaufnahme mit externen Spezialisten aufzuschieben. Sie wissen, sie haben Sie abgedeckt, wenn die Zeit kommt, also warten Sie und kümmern sich um die Million dringenderer Angelegenheiten.

Aber die frühzeitige Festlegung, welche Bereiche Ihres Werkstillstands von zusätzlicher Unterstützung profitieren werden, und die Einbindung Ihrer Servicepartner so früh wie möglich in der Planungsphase kann Ihnen später Zeit und Kosten sparen.

Profis, die Experten in ihrem Fachgebiet sind, können wertvollen Input liefern, um zu bestimmen, welche Arbeit erledigt werden muss und wie Ihr Team am besten damit umgehen könnte. Expertenrat hilft, das Risiko kostspieliger Übersehen oder unpraktischer Modifikationen Ihres Stillstandsplans zu reduzieren.

LubriSource Ist Ein Vertrauenswürdiger Partner Während Wartungsstillständen

LubriSource ist seit über 20 Jahren der vertrauenswürdige Partner vieler Hersteller in Sachen Schmierexzellenz. Kontaktieren Sie uns, während Sie die Aufgaben für Ihren Umbau planen, und lassen Sie unsere Profis Ihnen helfen, die effizientesten Schmierstrategien für Ihre Stillstandwartung zu bestimmen.

Tags: Stillstandwartung, Personalbesetzung