Identifizieren und verhindern Sie Kostenüberschreitungen bei Wartungsaufträgen

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Die Kostenverfolgung für Wartungsarbeiten kann eine Herausforderung sein. Sie führen beispielsweise ein umfangreiches Gerätewartungsprogramm durch und erstellen mehrere hundert Arbeitsaufträge pro Monat. Wie gut sind Sie auf Material- und Arbeitseinsatzprobleme aufmerksam?

Wenn solche Artikel nicht nachverfolgt werden können, entstehen oft unerwartete Kosten, die Ihr Budget sprengen. Wenn Sie außerdem auf Überschreitungen achten, können Sie auf mögliche Probleme aufmerksam gemacht werden. Sie schätzen beispielsweise, dass eine Gerätewartungsaufgabe 60 Minuten dauern sollte. Tatsächlich dauerte die Ausführung des Arbeitsauftrags jedoch neunzig Minuten. Der Techniker hat aufgrund mangelnder Ausbildung oder Erfahrung Fehler gemacht.

Ist Ihnen das schon einmal passiert?

Verwendung von Wartungssoftware zur Verfolgung der Arbeitsauftragskosten

Wartungsmanagement-Software (auch bekannt als CMMS) kann Ihnen dabei helfen, die tatsächlichen Kosten für Wartungsaufträge und die aufgewendeten Arbeitsstunden im Vergleich zu Schätzungen zu verfolgen. Wie funktioniert das?

Sie erstellen eine „Bibliothek“ mit Standardwartungsaufgaben, in denen detailliert beschrieben wird, wie die einzelnen Arbeiten ausgeführt werden sollen. Verwenden Sie diese Aufgaben dann als Vorlagen zum Erstellen von Arbeitsaufträgen. Die in der Wartungsaufgabenvorlage eingegebenen Kosten und Arbeitsstunden sind Ihre Schätzungen darüber, wie lange die Ausführung des Arbeitsauftrags dauern würde. Diese Werte werden als Standardwerte in Arbeitsaufträge kopiert, die aus der Aufgabe erstellt wurden.

Angenommen, die Kosten und die zur Ausführung des Arbeitsauftrags benötigte Zeit sind unterschiedlich. Aktualisieren Sie dies im Arbeitsauftrag. Mithilfe dieser Informationen können Sie nützliche Arbeitsauftragsberichte erstellen. Vergleichen Sie die geschätzte Dauer eines Arbeitsauftrags mit der tatsächlichen Dauer, um mögliche Probleme zu identifizieren.

Unten finden Sie beispielsweise ein Beispiel für einen Kategorieverlaufsbericht Anzeige von Arbeitsaufträgen mit ihrer geschätzten Dauer sowie der tatsächlichen Dauer. Am 29.08.2022 sehen wir einen Arbeitsauftrag, der schätzungsweise in 60 Minuten abgeschlossen sein sollte, aber in 20 Minuten erledigt wurde. Obwohl dies keine Überschreitung ist, ist es dennoch eine gute Idee, den Arbeitsauftrag zu öffnen, um zu prüfen, warum die tatsächliche Zeit weniger als geschätzt gedauert hat.

Eine Überschätzung der Kosten und des Arbeitsaufwands kann auch dazu führen, dass Sie den Großteil Ihres Budgets vorab zuweisen. Dadurch bleibt Ihnen zu wenig für andere vorrangige und weniger dringende Artikel. Zum Beispiel Schulungen, Einstellung von zusätzlichem Personal, Werkzeugaustausch und mehr.

Tipps, um die beste Wartungssoftware für Ihre Anforderungen zu finden

Bei Hunderten verfügbaren Programmen kann es schwierig sein, das perfekte Programm zu finden. Verwenden Sie diesen kostenlosen Leitfaden, um das beste Wartungsmanagementprogramm für Ihre Anforderungen zu finden.

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