6 klare Indikatoren dafür, dass Ihr Wartungsplan aktualisiert werden muss

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Warum sollte sich ein Wartungsplan ändern?

Ein Wartungsplan deckt die verschiedenen Arten der korrigierenden und vorbeugenden Wartung ab, die Sie an verschiedenen Geräten und Einrichtungen durchführen. Der Plan könnte etwas sein, das Sie aufschreiben oder in Ihrer Wartungsmanagementsoftware speichern. Von Zeit zu Zeit ist es als Wartungsplaner wichtig, Ihren Wartungsplan zu überprüfen, um festzustellen, ob er wirklich die von Ihnen erwartete Aufgabe erfüllt. Wissen Sie, ob Ihre Abteilung überlastet ist? Funktioniert Ihre Ausrüstung nicht so, wie sie sollte? Geben Sie mehr aus, als Sie sollten? Wie würden Sie Ihren aktuellen Plan derzeit bewerten?

Warnsignale können ein Signal dafür sein, dass es an der Zeit ist, Ihren Wartungsplan zu überprüfen und einige Änderungen vorzunehmen. Schauen wir uns sechs Anzeichen dafür an, dass es Zeit ist, Ihren Wartungsplan zu ändern:

1. Ihr Plan berücksichtigt nicht die Vorteile der Technologie.

Können Sie Arbeitsaufträge versenden und Updates per SMS/E-Mail erhalten? Können Sie Wartungsarbeiten per SMS/E-Mail erhalten? Wenn nicht, verpassen Sie, dass die Techniker auf der Baustelle effektiver sind. Wenn sie vor Ort auf ihre Arbeitsaufträge zugreifen können, werden sie weniger Fehler machen und schnellere Bearbeitungszeiten erreichen. Nutzen Sie die in Ihrem Wartungsprogramm angebotenen Funktionen voll aus? Beispielsweise ist es sehr wichtig, den Überblick über den Wartungsbestand und die Vorräte zu behalten. Lagerkosten sind eine der wesentlichen Kostenquellen für die Wartungsabteilung. Verwenden Sie die Softwareberichte, um Geräte zu identifizieren, die möglicherweise ersetzt werden müssen?

2. Steigt Ihr Wartungsbudget ohne guten Grund?

Wenn Ihre wartungsbezogenen Ausgaben steigen, Sie aber nicht wirklich mehr Anlagen zur Wartung hinzugefügt haben, kann dies Anlass zur Sorge geben. Die Möglichkeit, bei einem Wartungsbudget Kosten einzusparen oder zu reduzieren, kann große Auswirkungen auf die Rentabilität haben. Beispielsweise übersteigt in vielen Produktionsbetrieben das Wartungsbudget den Jahresüberschuss. Laut einem Bericht von E.I. Laut DuPont de Nemours Co. ist die Wartung der größte kontrollierbare Aufwand in einer Produktionsanlage. Schauen Sie sich also die endgültigen Zahlen genau an. Wenn Sie überfordert sind, erstellen Sie eine Strategie zur Kostensenkung.

3. Sie haben Probleme, die tatsächlichen Kosten und die für den Arbeitsauftrag aufgewendeten Arbeitsstunden im Vergleich zu den geschätzten Werten zu verfolgen

Wenn Sie über eine große Wartungsabteilung verfügen, können jeden Monat Hunderte von Arbeitsaufträgen eingehen. Es kann schwierig sein, mit Material- und Arbeitsüberschüssen Schritt zu halten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese zu verfolgen, kann es sein, dass Sie Budgetprobleme haben und es möglicherweise an der Zeit ist, Ihren Wartungsplan zu ändern. Ein CMMS-Softwareprogramm kann Ihnen dabei helfen, Kosten- und Arbeitsüberschreitungen im Auge zu behalten. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die Zeit im Auge zu behalten, die die Wartung für die Ausführung bestimmter Aufgaben benötigt. Wenn es länger dauert, als der eigentliche Arbeitsauftrag erfordert, wird ein Warnsignal ausgelöst. Ihre Techniker sind möglicherweise nicht ordnungsgemäß geschult oder die geschätzte Zeit, die für die Wartungsaufgabe benötigt wird, liegt möglicherweise daneben.

4.  Der Zustand Ihres Wartungsplans verschlechtert sich

Sie erstellen einen Wartungsplan, den Sie optimal durchführen möchten. Wie ist die tatsächliche Gesundheit Ihres Plans? Vielleicht haben Sie einen tollen Plan. Wenn der Plan jedoch einige Designprobleme aufweist oder Sie ihn nicht entsprechend den Zielen umsetzen, ist es an der Zeit, ihn genau unter die Lupe zu nehmen. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie die Gesundheit Ihres Plans ermitteln können? Sehen Sie sich die wichtigsten Wartungsmanagementstatistiken für Wartungsplaner an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Informationen gesammelt werden müssen.

5.  Sie erhalten viele Beschwerden von Kunden

Ein guter Kundenservice ist in jeder Branche wichtig. Wartungsmanager sollten eine gute Vorstellung davon haben, wie zufrieden interne oder externe Kunden mit der Wartungsabteilung sind. Ihre Kunden sollen das Gefühl haben, dass die Wartungsarbeiten reibungslos verlaufen und dass alle Wartungswünsche, die sie stellen, berücksichtigt werden. Hören Sie und Ihr Team dem Kunden wirklich zu? Wie gehen Sie mit Kunden um, auch wenn Sie wissen, dass sie nicht im Recht sind? Gehen viele Beschwerden ein? Wie behalten Sie den Überblick über die Beschwerden? Werden Beschwerden in Ihren regelmäßigen Besprechungen besprochen? Es ist wichtig, einen guten Ruf für den Kundenservice aufrechtzuerhalten. Messen Sie regelmäßig Ihre Leistung und nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

6.  Unerwarteter Geräteausfall oder Teileaustausch

Wenn Sie häufig früher als erwartet mit Geräteausfällen oder dem Austausch von Teilen zu kämpfen haben, müssen Sie möglicherweise Ihre Audit-Arbeitsabläufe ändern. Sie sollten überprüfen, welche Arbeiten durchgeführt wurden. Sehen Sie sich auch die Verlaufsberichte zu Fehlern und Reparaturen an. Wenn Sie dies manuell tun, kann es eine Herausforderung sein. Ein CMMS-Softwarepaket kann Sie bei regelmäßigen Audits und der Beschaffung der benötigten Informationen unterstützen.

Wie funktioniert Ihr Wartungsplan anhand dieser sechs Anzeichen? Regelmäßige Audits helfen Ihnen zu erkennen, wann es Zeit ist, Aspekte Ihres Wartungsplans zu ändern.

Bewerten Sie Ihren Wartungsplan mit diesen Wartungskennzahlen

Ihr Wartungsmanagementprogramm kann nützliche Kennzahlen bereitstellen, die Ihnen bei einer detaillierteren Bewertung Ihres Plans helfen können. Weitere Informationen zu diesen Kennzahlen finden Sie in unserem Leitfaden „Wichtige Wartungsmanagementmetriken für Wartungsplaner“.

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