Enterprise Asset Management (EAM):Grundlegende Softwarelösungen zur Asset-Optimierung

Was ist ein EAM-System?

Ein EAM-System ist ein Netzwerk aus Systemen, Software und Diensten, das sich der Wartung physischer Vermögenswerte und Infrastruktur während ihres gesamten Lebenszyklus widmet, von der Beschaffung der Vermögenswerte bis zur Entsorgung. Unternehmen, die Hunderte oder sogar Tausende von Vermögenswerten verwalten, können mit einem unternehmensweiten Asset-Management-System ihr Asset-Management optimieren, indem alle Asset-Daten zentral gespeichert werden.

Mit einem EAM-System können Unternehmen letztendlich die Leistung und Effizienz ihrer physischen Anlagen und Infrastruktur optimieren und gleichzeitig die Betriebskosten senken und die Einhaltung relevanter Standards sicherstellen. Ein EAM-System zentralisiert außerdem die Anlagenverwaltung über mehrere Standorte hinweg. Dies bedeutet, dass Wartungsteams Anlagen leichter überwachen und warten können und Entscheidungsträger Trends erkennen, Ausfälle vorhersagen und Investitionen auf der Grundlage des tatsächlichen Zustands der Anlagen priorisieren können.

Wie funktioniert ein EAM-System?

Ein EAM-System funktioniert, indem es Daten und Erkenntnisse von Software, Sensoren, IoT-Geräten (Internet of Things) und mehr sammelt und sie in einer ganzheitlichen Datenbank zusammenführt. Es ist hochgradig anpassbar, sodass Sie Software für Enterprise Resource Planning (ERP), Supply Chain Management, Zustandsüberwachung, Terminplanung, Buchhaltung, Customer Relationship Management (CRM) und mehr integrieren können.

Mit einem EAM-System müssen Benutzer keine einzelnen Programme öffnen oder Informationen aus mehreren Quellen manuell kombinieren. Stattdessen integriert das EAM-System jede Quelle für Sie und vereint Ihre Daten.

Die Vorteile und Bedeutung von EAM-Systemen

Organisationen können über Hunderte, wenn nicht Tausende oder Millionen von Vermögenswerten verfügen, die sie im Auge behalten und verwalten müssen. Die Verwaltung jedes dieser Vermögenswerte während seines gesamten Lebenszyklus erfordert die Umsetzung einer robusten Strategie, um sie in jeder Phase, vom Kauf bis zur Entsorgung, effizient und transparent zu verwalten. Ein Enterprise-Asset-Management-System kommt Unternehmen zugute, indem es diese und weitere Funktionen bietet.

Sehen wir uns einige der wichtigsten Vorteile der Implementierung einer starken EAM-Strategie und eines starken EAM-Systems in Ihrem Anlagenbetrieb an.

Anlagendaten zentralisieren

Einer der größten Vorteile der Verwendung einer EAM-Strategie und EAM-Software besteht darin, dass das System automatisch Daten aus unterschiedlichen Systemen und mehreren Einrichtungen und Standorten zusammenführen kann. Durch eine einzige Informationsquelle können Betriebsleiter und Anlagenpersonal Anlagen während ihres gesamten Lebenszyklus einfacher überwachen und warten, unabhängig vom Standort. Diese Zentralisierung hat auch einen Dominoeffekt und führt zu vielen weiteren Vorteilen wie besserer Kommunikation, erhöhter Transparenz, verbesserter Ursachenanalyse (RCA) und mehr.

Assets und Infrastruktur einfach verfolgen und verwalten

Ein weiterer großer Vorteil und die Fähigkeit von EAM ist eine bessere und effizientere Anlagenverfolgung und ein Asset Lifecycle Management (ALM). Mitarbeiter und Entscheidungsträger der Einrichtung können Echtzeitberichte über den aktuellen Leistungszustand und den erwarteten Zustand der Infrastruktur und Anlagen erhalten. Sie können auch Benachrichtigungen vom System erhalten, wenn sie Maßnahmen wie die Planung und Durchführung routinemäßiger Wartungsarbeiten ergreifen müssen. Und KI-gestützte EAM-Systeme ermöglichen darüber hinaus eine vorausschauende Wartung, indem sie automatisch Echtzeit-Zustandsdaten zu jeder Anlage erfassen und mithilfe von Algorithmen für maschinelles Lernen bestimmen, wann und wo eine Wartung erforderlich ist.

Lösen Sie Probleme, bevor sie auftreten, mit vorausschauender Wartung

Mit zentralisierten Daten und KI-gestütztem Anlagenmanagement geht vorausschauende Wartung einher. Vorbeugende Wartung ist für den Anlagenbetrieb besonders wichtig, da sie es Unternehmen ermöglicht, ungeplante Ausfallzeiten zu vermeiden und alle notwendigen Ausfallzeiten so kurz wie möglich zu planen. Indem sie wissen, welche Anlagen wann repariert werden müssen, können Facility Manager sicherstellen, dass das Team auf dem richtigen Weg bleibt, die Produktions- und Betriebsziele zu erreichen und gleichzeitig jegliche Auswirkungen auf Umsatz und Kosten zu minimieren.

Verlängern Sie die Lebenszyklen von Assets

Wenn Sie mithilfe eines EAM-Systems mit vorausschauender Wartung den Überblick über den Wartungs- und Reparaturbedarf Ihrer Anlagen behalten, wird unnötige mechanische Belastung der Anlagen reduziert. Eine geringere mechanische Belastung bedeutet natürlich, dass die Vermögenswerte länger halten. Diese verlängerten Lebenszyklen führen zu geringeren Ersatzbudgets und Betriebskosten, indem sie kostspielige Vorgänge wie Notfallwartungen minimieren, Unternehmen dabei helfen, ein gesundes Endergebnis zu erzielen und den Betrieb nachhaltiger zu gestalten.

Optimieren Sie Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) mit Arbeitsauftragsautomatisierung und -planung

Ein modernes, leistungsstarkes EAM-System kann außerdem automatisch Arbeitsanforderungen erstellen und den Fortschritt jedes Arbeitsauftrags anzeigen, um die Wartung, Reparatur und den Betrieb (MRO) zu vereinfachen. Diese Art der zentralisierten Automatisierung in Echtzeit eliminiert mühsame Verwaltungsarbeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, Aktualisierungen autonom zu erhalten. Zusammen optimieren diese Funktionen Wartungsprozesse und beseitigen Kommunikationsengpässe.

Darüber hinaus erleichtert ein modernes EAM-System Betriebsleitern und anderen Benutzern die Optimierung der Arbeitspläne für Mitarbeiter und Auftragnehmer, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Wartungsarbeiten zur richtigen Zeit durchführen.

Optimieren Sie die Lieferkette und das Bestandsmanagement

Durch die Optimierung der MRO ermöglicht ein ganzheitliches EAM-System natürlich auch eine effizientere Lieferketten- und Bestandsverwaltungsstrategie. Wie und wann Teile gekauft werden und ob kritische Ersatzteile rechtzeitig eintreffen, um Produktionsstillstände zu beheben, kann einen großen Unterschied bei der Reduzierung von Ausfallzeiten machen. Und erstklassige EAM-Lösungen arbeiten mit Enterprise Resource Planning (ERP) und Finanzsystemen zusammen, um alle Arten der Bestandsverwaltung und Bestandskontrolle bereitzustellen, wie z. B. den Einkauf und die Verwaltung von Ersatzteilen, die Vorhersage des Materialbedarfs und die automatische Nachbestellung von zur Neige gehenden Beständen.

Beseitigen Sie Lieferengpässe und minimieren Sie Ausfallzeiten

Durch die Optimierung von Lieferkettenprozessen, vorbeugender Wartung, Datenzentralisierung und Automatisierung liefert ein EAM genaue Einblicke darüber, wann Anlagen zur Reparatur außer Betrieb genommen werden müssen. Diese Erkenntnisse ermöglichen eine genaue Ersatzteilplanung, minimieren ungeplante Ausfallzeiten und stellen sicher, dass die Anlagenauslastung hoch bleibt.

Prüfungen vereinfachen

Neben all den anderen Vorteilen der Verwendung von EAM-Software erleichtern gute EAM-Systeme Unternehmen auch die Vorbereitung auf Audits und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

In der Lebensmittel- und Getränkeindustrie kann eine EAM-Lösung beispielsweise dazu beitragen, Einrichtungen auf FDA-Audits vorzubereiten, indem sie kritische Daten wie Inspektionen, den Zeitpunkt der letzten Wartung von Maschinen und anderer Infrastruktur usw. zentralisiert. Und im Gesundheitswesen verfügen Organisationen, die eine EAM-Strategie nutzen, über optimierte digitale Aufzeichnungen, die es den Teams viel einfacher machen, ihre Maschinen und Geräte zu schützen und Wartungs- und Instandhaltungsaufzeichnungen für Audits bereitzustellen.

Was ist der Unterschied zwischen EAM und CMMS?

Für manche scheinen ein EAM-System und ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) im Wesentlichen dasselbe zu sein. Obwohl es einige Überschneidungen in ihren Fähigkeiten gibt, gibt es auch einige deutliche Unterschiede. Was ist also EAM-Software und wie unterscheidet sie sich von einem CMMS?

Der Hauptunterschied zwischen einem EAM-System und einem CMMS besteht darin, dass sich ein EAM-System auf den Asset-Lebenszyklus konzentriert, während ein CMMS eine Software ist, die bei der Verwaltung von Asset-Daten hilft, während das Asset verwendet wird.

Ein EAM-System hilft beispielsweise bei der Verfolgung von Daten und Aufgaben im Zusammenhang mit jeder Phase des Lebenszyklus einer Anlage oder Infrastruktur, von der Beschaffung und regelmäßigen Wartung bis hin zu Reparaturen und Entsorgung. Dazu gehören Funktionen im Zusammenhang mit Buchhaltung und Kostenmanagement, Planung und Terminierung, Berichten und Analysen, Lieferketten- und Bestandsoptimierung, Verwaltung von Sicherheitsinitiativen und vielem mehr.

Mittlerweile konzentriert sich ein CMMS mehr auf die Aufzeichnung von Artikeln und Aufgaben wie die Verfolgung und Bestellung von Ersatzteilen und Lagerbeständen, die Messung des kontinuierlichen Anlagenzustands und die Planung von Wartungsplänen. Ein CMMS kann dazu beitragen, diese Aufgaben – die sich auf Maschinen, Flotten und sogar ganze Anlagen erstrecken können – durch Automatisierung und verbesserte Transparenz und Kommunikation zu optimieren und zu rationalisieren. Alle diese Vorteile und Aufgaben drehen sich jedoch um den aktiven Teil der Lebensdauer eines Vermögenswerts oder Teils der Infrastruktur.

Kurz gesagt ist EAM ein ganzheitlicheres System, das jeden Aspekt der Infrastruktur und des Asset-Managements umfasst. Während ein CMMS unter das Dach einer EAM-Strategie fallen kann, konzentriert es sich speziell auf das Wartungsmanagement, während eine Anlage in Betrieb ist.

Was ist der Unterschied zwischen EAM Asset Management und ERP?

Enterprise Asset Management (EAM) und Enterprise Resource Management (ERP) weisen viele Gemeinsamkeiten auf. Im Großen und Ganzen bieten sowohl EAM-Asset-Management-Lösungen als auch ERP-Lösungen einen datengesteuerten Ansatz für die Asset-Wartung und das Asset-Performance-Management. Sowohl ERP- als auch EAM-Systeme fungieren als zentrale Repositorys für die Speicherung und Verwaltung von Daten, einschließlich Anlagendaten.

Es gibt jedoch erhebliche Unterschiede zwischen diesen Plattformen. ERP ist für umfassende Einblicke in das Finanzmanagement der gesamten Organisation konzipiert. Es geht um die Vermögensverwaltung, aber nur, wenn sie in das größere Schema der Unternehmensverwaltung passt. Ein ERP bietet zwar Funktionen wie Anlagenleistungsmanagement und Bestandsverwaltung, seine umfassendere Funktionalität befasst sich jedoch mit der Budgetierung und Prognose für das Unternehmen sowie der Verwaltung der größeren Kosten des Geschäftsbetriebs.

EAM hingegen konzentriert sich auf das Wesentliche der Vermögensverwaltung. Die EAM-Asset-Management-Funktionalität umfasst alles, was für die Wartung physischer Vermögenswerte erforderlich ist, einschließlich Produktionsanlagen, Fahrzeugen und Anlagenausrüstung wie Kühler und Klimaanlagen. Die gesamte routinemäßige Wartung und langfristige Entscheidungsfindung, die den Betrieb physischer Anlagen aufrechterhält, kann von einer EAM-Lösung übernommen werden. Zu den EAM-Funktionen gehören Wartungsplanung und -planung, Supply Chain Management und Asset Management. Datengesteuerte Wartungsprogramme wie die vorausschauende Wartung werden ebenfalls von EAM-Systemen statt von ERPs unterstützt.

Was ist der Unterschied zwischen einem EAM-System und einem APM?

Sowohl EAM-Lösungen als auch APM (Asset Performance Management Tools) sind darauf ausgelegt, die Leistung kritischer Anlagen zu verbessern. Sie haben jedoch unterschiedliche Geltungsbereiche und Maßstäbe.

EAM-Systeme konzentrieren sich auf das Gesamtbild der Vermögensverwaltung. Sie berücksichtigen die umfassenderen Anforderungen des Asset-Lifecycle-Managements, insbesondere im Zusammenhang mit unternehmensweiten Themen wie Budgetierung und Planung. Ein EAM-System befasst sich neben der routinemäßigen Wartung und Instandhaltung im Zusammenhang mit der Anlagenverwaltung mit der Beschaffung, Beschaffung und Risikominderung von Vermögenswerten.

Im Gegensatz dazu ist APM auf die Optimierung der Anlagenleistung und -verfügbarkeit fokussiert. APM nutzt Datenanalysen und Strategien wie vorausschauende Wartung, um Wartungsprozesse zu verbessern, sodass Anlagen stets eine optimale Leistung erbringen, mit minimalen ungeplanten Ausfallzeiten und Ausfällen.

Beispiele für Enterprise Asset Management-Software nach Branche

Jedes anlagenintensive Unternehmen kann Enterprise Asset Management nutzen, um seine betriebliche Effektivität durch die Automatisierung und Optimierung von Wartung, Planung, Reparaturen, Compliance und anderen Aufgaben zu verbessern.

EAM-Enterprise-Asset-Management-Systeme werden in der Biowissenschafts-, Gesundheitswesen-, Erdöl- und Eisenbahnindustrie eingesetzt, da sie das Potenzial haben, die Zukunft der Fertigung durch KI, das Internet der Dinge (IoT) und SaaS-Integrationen zu verändern. Die Reduzierung der Wartungskosten und die Verlängerung der Lebensdauer von Vermögenswerten ermöglichen eine größere Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie verschiedene Branchen EAM-Software nutzen:

• Biowissenschaften und Pharmazie :EAM-Software kann Unternehmen im Biowissenschafts- und Pharmabereich bei der Einhaltung von Vorschriften sowie bei der besseren Verwaltung und Wartung von Präzisionsgeräten wie Zentrifugen und Produktionsanlagen wie Tablettenpressen helfen.
• Herstellung, Lagerung und Vertrieb von Lebensmitteln und Getränken :Eine EAM-Lösung kann dazu beitragen, Lebensmittel- und Getränkebetriebe auf FDA-Audits vorzubereiten, die Einhaltung von Compliance-Standards zu vereinfachen und die Budgetbelastung zu verringern.
• Automobilbau :Die Implementierung von EAM-Software kann dazu beitragen, Abläufe über Produktionslinien und Anlagen hinweg zu standardisieren und die strengen Vorschriften der International Automotive Task Force (IATF) einzuhalten.
• Flottenwartung :Nutzen Sie ein EAM, um die Reparatur und Wartung von Flottenanlagen zu verwalten und wichtige Kennzahlen wie die Gesamtbetriebskosten (TCO) zu verfolgen.
• Gesundheitswesen :Eine EAM-Strategie rationalisiert und digitalisiert die Aufzeichnungen, was Teams dabei hilft, Gesundheitseinrichtungen sicher und gesund zu halten, Compliance-Vorschriften einzuhalten und Audits einfacher zu bestehen.
• Informationstechnologie (IT): Ein EAM kann leistungsstarke Funktionen für das IT-Asset-Management von Unternehmen freischalten, sei es für IT-Unternehmen oder interne IT-Abteilungen.

Sieben Hauptmerkmale, auf die Sie bei einer effektiven EAM-Software achten sollten

Nicht alle Enterprise-Asset-Management-Lösungen sind gleich. Tatsächlich sind einige auf bestimmte Branchen zugeschnitten. Unabhängig von der Branche gibt es jedoch einige wesentliche Komponenten, Features und Funktionen, die jede moderne EAM-Software haben sollte.

1. Arbeitsauftragsverwaltung

Arbeitsaufträge sind das Rückgrat eines erfolgreichen Enterprise Asset Managements. Ein gutes EAM-System verfügt über automatisierte Arbeitsaufträge für die geplante vorbeugende Wartung, eine benutzerfreundliche Oberfläche für Techniker und anpassbare Arbeitsaufträge, die Sie entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens gestalten können. Wenn Sie vorausschauende Wartung nutzen, sollte das EAM automatisch Arbeitsaufträge basierend auf vorausschauenden Daten auslösen.

 2. Asset Lifecycle Management (ALM)

Wenn Sie nicht wissen, wie sich Ihre Anlagen entwickeln, riskieren Sie kostspielige und unnötige Ausfallzeiten. Auch bei der Beschaffung und Entsorgung kann es zu finanziellen Nachteilen kommen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie demnächst mehrere Vermögenswerte desselben Typs kaufen müssen, können Sie mit einem Großeinkauf besser sparen.

Die beste EAM-Software sollte über eine Asset-Datenbank verfügen, mit der Sie schnell und einfach feststellen können, wie weit sich ein Asset in seinem Lebenszyklus befindet. Es sollte Ihnen auch dabei helfen, die gesamte Verwaltung zu verwalten und Aufzeichnungen zu führen, die mit der Beschaffung, der aktiven Wartung und Reparatur sowie der Entsorgung von Vermögenswerten verbunden sind.

3. Supply Chain Management

Ein robustes Enterprise-Asset-Management-System hilft Ihnen nicht nur dabei, den Lebenszyklus einer Anlage zu verwalten, sondern sollte Ihnen auch dabei helfen, den Überblick über Ihre Lieferkette zu behalten. Durch die Integration mit anderen wichtigen Systemen wie Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen sollte Ihnen die EAM-Software Einkaufs- und Bestandsverwaltungsfunktionen bieten. Funktionen wie durchsuchbare Bestandszahlen und Funktionen wie das Einreichen von Ersatzteilanfragen von anderen Einrichtungen in Ihrem Netzwerk können dazu beitragen, dass Ihre Lieferkette flexibel und schlank bleibt.

4. Remote-Asset-Überwachung

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen über ein umfangreiches Netzwerk von Einrichtungen und Vermögenswerten verfügt, die über große geografische Gebiete verteilt sind. In diesen Fällen ist es nahezu unmöglich, Anlagen ohne Remote-Fähigkeiten effektiv zu überwachen und zu verwalten. Jedes EAM-System, das Sie verwenden, sollte Ihnen die Möglichkeit geben, die Leistung einer Anlage in jeder Einrichtung zu sehen – auch wenn Sie sich nicht am Standort befinden. Diese Fernüberwachung ermöglicht es Unternehmen, Wartungs- oder Produktionsaktivitäten nahtlos in einem zentralen System zu planen, auszuführen und zu analysieren.

5. Mobil- und Cloud-Funktionen

Neben Fernüberwachungsfunktionen sollte die beste Enterprise-Asset-Management-Software auch mobile und Cloud-Funktionen bieten. Cloud-Funktionen bedeuten, dass kritische Daten immer dann verfügbar sind, wenn Mitarbeiter sie benötigen – und nicht, wenn sie fest mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind. Und eine App, die auf Tablets oder Smartphones läuft, ermöglicht es dem Personal der Einrichtung und anderen relevanten Mitarbeitern, Updates zu erhalten und Zugriff auf die Daten und Funktionen zu haben, die sie benötigen, wie Arbeitsauftragsanfragen und Lagerbestände, während sie unterwegs vor Ort sind.

6. Auditfreundliche Funktionen wie Audit Trails

Ein EAM-System sollte Audits einfacher denn je machen. Suchen Sie nach Features und Funktionen wie zeitgestempelten Prüfprotokollen, passwortgeschützten elektronischen Signaturen, Datenverschlüsselung und mehr. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen FDA, OSHA, ISO oder andere Regulierungsbehörden einhalten muss, sollte Ihr EAM den Nachweis der Einhaltung erleichtern.

7. Analysen und Berichte

Schließlich sollte jedes EAM, das es wert ist, implementiert zu werden, Ihnen leistungsstarke Analysefunktionen in Echtzeit bieten. Mit einer zentralisierten Datenquelle zur Auswertung sollte Ihr EAM in der Lage sein, kritische Muster zu erkennen und leicht lesbare, umsetzbare Berichte und Dashboards zu erstellen. Von Informationen wie Wartungs-KPIs und Lieferkettendaten bis hin zu Wartungs- und Arbeitskosten – ein modernes EAM sollte Ihnen helfen zu verstehen, was funktioniert und was nicht.

Erste Schritte mit der Implementierung von EAM-Software

Nachdem Sie nun die vielen Vorteile, Anwendungen und Funktionen kennen, auf die Sie bei einer Enterprise-Asset-Management-Software achten sollten, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, welche Lösung für Ihr Unternehmen geeignet ist.

eMaint bietet das Beste einer EAM-Lösung und kombiniert CMMS-, EAM- und Zustandsüberwachungsfunktionen. Organisationen aus einem breiten Spektrum von Branchen – von der Automobilherstellung über Lebensmittel und Getränke bis hin zum Gesundheitswesen und Öl- und Gasanlagen – können von den umfassenden, ganzheitlichen Fähigkeiten und Funktionen profitieren, die eMaint den Benutzern bietet.

Anpassbare Dashboards und Berichte von eMaint EAM bieten Ihnen einen umfassenden, leicht verständlichen Überblick über komplexe Vorgänge und Anlagen. Darüber hinaus ermöglichen Automatisierung und zentralisierte Echtzeitdaten Ihrem Team eine schnelle und präzise Zusammenarbeit und stellen die Daten und Transparenz bereit, die Sie benötigen, um Engpässe zu erkennen, die Effizienz zu verbessern und eine maximale Betriebszeit für alle Ihre Anlagen sicherzustellen.

Mit dem preisgekrönten eMaint CMMS können Benutzer Multi-Asset-Arbeitsaufträge, Arbeitsaufträge für Inspektionsrunden und Arbeitsaufträge entwickeln, die automatisch auf der Grundlage von Zustandsüberwachungsdaten ausgelöst werden.

Und mit eMaint Mobile können Ihre Teammitglieder wichtige Daten auch dann erfassen, wenn sie offline sind. Sobald sie wieder online sind, synchronisiert sich eMaint Mobile automatisch mit der Cloud, sodass Ihr Team bei Bedarf seine Arbeit erledigen und mit dem Rest seiner To-Do-Liste fortfahren kann.

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