Vorbeugende Wartung meistern: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Terminierung von Arbeitsaufträgen

CMMS-Software (Wartungsmanagement-Software) hilft Organisationen, Wartung von Anlagen, Einrichtungen und anderen Unternehmensassets zu managen.

Aber das ist nur ein Teil…

Unternehmen mit Wartungsprogramm sehen signifikante Kostensenkung bei Wartung. Weniger Ausfälle sparen weitere Kosten. Verbesserte Anlagen- und Einrichtungsleistung bringt bessere Qualität und höhere Kundenzufriedenheit.

Ein CMMS-Programm managt nicht nur Ausfall- oder Korrekturwartung. Es hilft auch, vorbeugende Wartung zu terminieren & zu tracken. Welche Terminierungsoptionen für vorbeugende Wartung an Anlagen & Assets gibt es?

Gängige Wege zur Terminierung vorbeugender Wartung

1. Terminierung nach Datum

Häufigste Methode. Arbeitsauftragsfrequenz festlegen: z. B. jeden Mittwoch, alle 45 Tage, alle 6 Monate etc. Einfach einzurichten, Nachteil: Wartung möglicherweise weniger optimal als nötig.

Was bedeutet das?

Beispiel: Anlagenstillstand. Anlage läuft nicht. Wartung wird zu früh terminiert. Oder Produktionsdeadline: Maschine läuft länger als normal. Wartung wird zu spät terminiert. Zu späte PM riskiert Ausfall – großes Risiko, besonders bei Deadlines!

2. Terminierung nach Zählerstand / Anlagenutzung

PM basierend auf Maschinennutzung planen. Beispiel: Fahrzeug – Ölwechsel alle 5.000 km; Widget-Maschine – nach je 1.000 Widgets. Erzeugt optimaleren Wartungsplan. Erfordert mehr Arbeit, da Zählerstände manuell oder per Import eingegeben werden müssen.

Alternative: „Geschätzter Zählerverbrauch“ (in FastMaint CMMS). System schätzt Anlagenutzung und terminiert Wartung basierend auf Arbeitskalender. Arbeitszeiten, Feiertage, Stillstandszeiten in Kalender eintragen. Programm schätzt Nutzung und terminiert Wartungstermine für verschiedene Anlagen, die diesen Kalender nutzen.

3. Terminierung relativ zu einem anderen Arbeitsauftrag / Task

Ein Wartungstask wird X Tage nach Abschluss eines anderen Arbeitsauftrags terminiert. Nützlich, um Arbeitsaufträge zu ketten. Beispiel: Wartungsjob besteht aus zwei Tasks durch zwei Subunternehmer.

Auch Terminierung basierend auf eigener voriger Fertigstellung möglich: Z. B. PM-Task 30 Tage nach voriger Fertigstellung planen.

4. Terminierung basierend auf Alarmbedingung

Externe Bedingung definieren, z. B. Alarm. Tritt Alarm auf → PM fällig. Beispiel: Überhitzung an Maschine → alle Lager schmieren.

Kann auch Alarme/Wartungsanfragen aus Condition-Monitoring- oder Predictive-Maintenance-Systemen bedeuten. Externe Spezialsysteme, getrennt vom Wartungsmanagement. Sie analysieren Anlagendaten, flaggen potenzielle Probleme oder sagen Wartung voraus. Erheben alarmähnliche Signale, die CMMS zur Terminierung mehrerer Tasks an verschiedenen Assets nutzt.

Wartungstermin-Abhängigkeiten reduzieren

Aus oben: Vielfältige Wege zur PM-Terminierung. „Nach Datum“, „nach geschätztem Zählerverbrauch“ und „relativ zu anderem Arbeitsauftrag“ bieten einfachste Planung – keine Abhängigkeit von externen Systemen (Zähler, Alarme etc.).

PM-Terminierung wird problematisch, wenn externe Systeme unzuverlässig sind. Ähnliche Probleme bei manuellen Prozessen mit hohem Aufwand für Dateneingabe.

Denken Sie nach…

Beispiel: Jemand muss Zählerstände manuell erfassen und eingeben. Vergisst man leicht, wenn es stressig ist. Automatischer Import? Auch da können Alerts/Readings durch Import- oder Sammelfehler verloren gehen. Alles bedeutet: Nötige Wartung wird nicht terminiert.

Nicht so schauen!

Daher: Sicherstellen, dass Anlagen mit solchen Terminierungen keinen katastrophalen Ausfall erleiden, wenn PM wegen fehlender externer Eingaben verpasst wird. Selten – aber möglich!

CMMS-Software-Auswahltipps

Suchen Sie gute Wartungsplanungssoftware für vorbeugende Wartungspläne in Ihrer Organisation? Unser kostenloser „CMMS Selection Guide“ hilft sehr. Vielfältige Tipps & Ratschläge zur Auswahl passender Wartungssoftware. Macht das Finden des richtigen CMMS-Pakets schneller und weniger verwirrend.