Effizienz freisetzen:Wie Wartungsmanagementsoftware Betriebszeit und Kosteneinsparungen steigert

Wartungssoftware hilft Teams bei der Verwaltung ihrer Wartungsaktivitäten, von der Arbeitsverfolgung über die Zentralisierung von Daten bis hin zur Steigerung der Betriebszeit.

Was ist Wartungsmanagementsoftware?2026-01-09T12:21:50-05:00

Von Michael Mills, Technical Solutions Manager bei Fluke Reliability
Aktualisiert:2. Januar 2026 • Ursprünglich gepostet:2021 • 10 Minuten Lesezeit 

Wartungssoftware, die sich häufig auf CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) bezieht, wird zum Verfolgen, Organisieren und Berichten von Wartungsaktivitäten verwendet. Wartungsmanagementsoftware hilft bei der Planung und Organisation von Wartungsarbeiten und erhöht die Effizienz, Betriebszeit und Lebensdauer der Anlagen.

Wie funktioniert es? Wartungssoftware erspart Ihnen Zeit beim manuellen Papierkram. Ihr Team ist vernetzt – auf seinen Desktops oder vor Ort mit einer mobilen App. Und dieser Überblick über Ihre Wartungsvorgänge aus der Vogelperspektive gibt Ihnen die Möglichkeit, Ausfallzeiten zu verhindern und Ausfälle zu verhindern, bevor sie auftreten. Die beste Wartungssoftware steigert letztendlich Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) wie Betriebszeit, OEE oder MTBF und senkt die Kosten im gesamten Unternehmen.

Aber was ist eigentlich Wartungssoftware? CMMS-Software und Enterprise Asset Management (EAM)-Software sind die häufigsten Typen. Sie werden feststellen, dass viele Teams kostenlose Tools, kleine Systeme oder sogar Wartungsmodule der Enterprise Resource Platform (ERP) verwenden, aber nichts ist mit einem CMMS oder EAM vergleichbar.

Hier ist ein Beispiel wie Wartungsmanagementsoftware funktioniert...

• Nehmen wir an, Sie sind ein globaler Hersteller wie SKF. Sie benötigen eine Wartungsstrategie, um sie alle zu beherrschen. Aber alle sind isoliert – Stift und Papier, unterschiedliche Systeme, unterschiedliche Software. Sie brauchen eine Lösung…
• Geben Sie die Wartungssoftware ein. SKF erhält die Möglichkeit, ein „Golden Master Template“ zu verwenden, um die Datenkonsistenz zu optimieren, die Arbeit vor Ort mit einer mobilen App zu verfolgen und die weltweite Einführung neuer Wartungsprogramme voranzutreiben.
• Ergebnisse:SKF standardisierte Wartung und reduzierte Ausfallzeiten in 81 Einrichtungen und 76.000 Anlagen mit eMaint.

Lesen Sie weiter, um tiefer einzutauchen:Was sind die wichtigsten Anwendungen, Arten, Vorteile und Herausforderungen? die mit Wartungssystemen einhergehen?

Und wenn Sie auf der Suche nach einem CMMS oder EAM sind:Was macht die beste Wartungsmanagement-Software aus? ?

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Wofür wird Wartungssoftware verwendet?

Steigerung der Betriebszeit

Wie hilft Wartungssoftware? Sie können sofort einen Arbeitsauftrag auslösen, wenn wichtige Anlagen ausfallen, und so Ausfallzeiten vermeiden. Schätzungen zufolge werden Ausfallzeiten den Herstellern im Jahr 2026 Kosten in Milliardenhöhe verursachen. Sie können auch mit vorbeugender Wartung vorausplanen, Trends anhand von Berichten erkennen oder die Zustandsüberwachung nutzen, um bevorstehende Ausfälle zu erkennen.

Zeitersparnis

Wie hilft Wartungssoftware? Ihr Team muss nicht Hunderte von Stunden pro Jahr mit der Erledigung von Papierkram verschwenden. Arbeitsaufträge werden automatisch verfolgt, Teile inventarisiert und die Anlagenhistorie ist mit wenigen Klicks verfügbar. Alles, was Sie brauchen, finden Sie in einer mobilen CMMS- oder EAM-App.

Kosten senken

Wie hilft Wartungssoftware? Über die Reduzierung der Ausfallkosten hinaus vereinfacht eine Wartungsplanungssoftware auch die Bestandsoptimierung:Sie haben in Notfällen wichtige Ersatzteile zur Hand und reduzieren überschüssige Bestände. Nehmen wir zum Beispiel SCGC, das mit einem CMMS 1 Million US-Dollar eingespart hat. Von der Arbeit des Lieferanten bis hin zu behördlichen Bußgeldern ist Software der Schlüssel zur Ausgabenkontrolle.

Teams und Prozesse verbinden

Wie hilft Wartungssoftware? Isolierte Teams verlangsamen die Arbeit. Eine Software, die Ihnen die Möglichkeit gibt, ein Foto eines ausgefallenen Motors zu machen, einen Arbeitsauftrag auszulösen und Ihre Erfahrungen mit Kollegen an sieben anderen Baustellen zu teilen, verändert alles. Wartungssoftware lässt sich auch mit Ihren wichtigsten Systemen verbinden:ERPs, BIS, SCADA, BMS und mehr, sodass Sie einen vollständigen Überblick über den Zustand und die Kosten Ihrer Anlagen erhalten.

Sicherheit und Compliance

Wie hilft Wartungssoftware? Ihr Wartungsmanagementsystem ist eine Drehscheibe für konforme Arbeitsabläufe, Sicherheitskontrollen und eine vereinfachte Audit-Vorbereitung. Sie können SOPs speichern und Arbeitsaufträge zur Genehmigung durch Kalibrierung oder Qualität weiterleiten. Und am Audit-Tag können Sie ein Dashboard oder einen Audit-Trail präsentieren, der für Standards wie FDA 21 CFR Part 11 optimiert ist.

Welche vier Arten von Wartungssoftware gibt es?

1. Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS)

   • Zusammenfassung: CMMS-Software ist Ihr klassisches, erstklassiges Wartungsmanagementsystem mit Arbeitsaufträgen, Inventar, Anlagenverwaltung, Berichten, Zustandsüberwachung und hilfreichen Integrationen.
   • Am besten geeignet für... Teams, die nach speziell für sie entwickelten, wartungsorientierten, konfigurierbaren Systemen suchen.

2. Enterprise Asset Management (EAM)

   • Zusammenfassung: Mit der EAM-Software erhalten Sie das meiste, was ein CMMS leistet, zusätzlich zum Asset-Lifecycle-Management, von der Anschaffung über den Asset-Zustand bis zum Lebensende.
   • Am besten geeignet für... Unternehmen, die globale Standardisierung und leistungsstarke Asset-Orchestrierung benötigen.

Profi-Tipp: Die beste Wartungssoftware kann alles:Sie fungiert sowohl als CMMS als auch als EAM und kombiniert die Leistungsfähigkeit spezialisierter Wartungsworkflows mit ausgefeiltem Asset Management.

1. Enterprise Resource Planning (ERP)

   • Zusammenfassung: Ihr ERP steht im Mittelpunkt Ihrer Geschäftsaktivitäten, vom Einkauf über die Buchhaltung bis hin zu den Fertigungsprozessen.
   • Am besten geeignet für... Die meisten großen Unternehmen benötigen ein ERP – aber nicht immer sind diese für die Wartung geeignet. Einem ERP fehlen wichtige Wartungsfunktionen und daher funktioniert es am besten, wenn es in ein CMMS- oder EAM-System integriert ist.

2. Asset Performance Management (ERP)

   • Zusammenfassung: APM-Software konzentriert sich auf die Erfassung von Echtzeitdaten zur Analyse der Anlagenleistung und des Anlagenzustands.
   • Am besten geeignet für... Unternehmen, die sich voll und ganz auf die Anlagenleistung konzentrieren und vorausschauende Wartungsfunktionen priorisieren.

Wer nutzt Wartungsverfolgungssoftware?

Wartungsmanager:„Der Mastermind“

Arbeitsaufträge verwalten, Prozesse erstellen und KPIs melden. Wartungsmanager erledigen alles von der Beaufsichtigung der Techniker bis zur Erstellung von Dashboards für Kennzahlen wie die mittlere Zeit zwischen Ausfällen (MTBF).

Operatoren:„Der Kunde“

Mitglieder des Produktionsteams, die die erste Verteidigungslinie bilden und Arbeitsanfragen abschicken, wenn die von ihnen betriebene Ausrüstung ausfällt.

Wartungstechniker:„Der Macher“

Reparaturen durchführen, Arbeitsaufträge erledigen und die Welt am Laufen halten.

Wartungsplaner:„Der Planer“

Entwerfen von Arbeitsplänen und Planen vorbeugender Wartung – alles optimiert, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Wirkung zu maximieren.

Inventar:„Der Waffenschmied“

Statten Sie Teams mit den entscheidenden Ersatzteilen aus, die sie benötigen:immer verfügbar, nie außerhalb des Budgets.

Zuverlässigkeitsingenieure:„Der Ermittler“

Gehen Sie tief in die Materie ein, wenn es um den Anlagenzustand, die Bewertung der Kritikalitätsanalyse, Wartungsmetriken und die Gesamtzuverlässigkeit geht.

Führung:„Der Visionär“

Leitende Manager, Direktoren und Führungskräfte, die einen genauen Blick auf Wartungs-KPIs und deren Zusammenhang mit globaler Betriebszeit, Produktionseffizienz und Kosten haben.

Profi-Tipp :Ihr Führungsteam sollte mit Ihrer Wartungssoftware vertraut sein. Auf diese Weise erkennen sie den Wert, sehen die großartige Arbeit, die Sie leisten, und haben den Überblick über Ihre Betriebszeit und Zuverlässigkeit. Ein CMMS oder EAM kann auch der ultimative Lebenslauf sein:Großartige Kennzahlen können große Vorteile bringen.

Vorteile und Nutzen von Wartungsmanagement-Software

Warum Wartungssoftware verwenden? Hier sind die Vorteile und Vorteile aufgeschlüsselt nach verschiedenen CMMS/EAM-Toolsets.

Asset-Management

• Mit Wartungsmanagementsoftware erhalten Sie einen detaillierten Überblick über den Anlagenverlauf:Eine umfassende Anlagenhierarchie an den Fingerabdrücken Ihres Teams gibt Technikern den Schlüssel zum Erfolg von wichtigen Anmerkungen bis hin zu relevanten Teilen und der Fehlerhistorie.

Arbeitsauftragsverwaltung

• Eine Wartungsverfolgungssoftware vereinfacht Arbeitsaufträge und entwickelt Sie von Stickies und Tabellenkalkulationen zu einem zentralisierten System. Sie können Arbeitsanfragen sofort abschicken, Fotos machen oder PM-Checklisten vor Ort ausfüllen und die Fertigstellung von Arbeitsaufträgen mit Ihrem Mobilgerät verfolgen.

Vorbeugende Wartung

• Wartungsplanungssoftware ermöglicht es Ihnen, Arbeitsaufträge für die vorbeugende Wartung (PM) zu planen, anstatt Ausfallzeiten zur Brandbekämpfung zu verursachen , um Zeit für die Arbeit zu gewinnen, die wirklich wichtig ist.

Bestandsverwaltung

• Wie können Sie Hunderte oder Tausende von Teilen ohne ein Wartungssystem verwalten? Teilebestandsverwaltung macht Einkauf, Zykluszählung, Nachbestellung und vieles mehr zu einem nahtlosen Prozess statt zu einer lästigen Pflicht.

Berichterstellung und Analyse

• Ein CMMS oder EAM hilft Ihnen, vom Rätselraten zur datenbasierten Entscheidungsfindung zu gelangen wenn es um die Verwaltung globaler Arbeits-, Lager- und Anlagenkosten geht. Echtzeit-Dashboards können Ihre Betriebszeit, den PM-Abschluss, die mittlere Zeit zwischen Ausfällen (MTBF) und vieles mehr anzeigen. Wartungsberichte können Audits und Inspektionen vereinfachen.

Mobil

• Rüsten Sie Ihr Team mit einer mobilen Wartungsmanagementsystem-Software aus, damit es vor Ort und offline arbeiten und so die Auftragsabwicklung und die Notizqualität verbessern kann in globalen Teams.

Integrationen

• Ihre Wartungssoftware sollte ein vernetztes Zuverlässigkeits-Ökosystem ermöglichen, das Ihnen die Freiheit gibt, Verbinden Sie Wartungsdaten mit Ihrem ERP-, BI- oder SCADA-System .

Zustandsüberwachung und vorausschauende Wartung

• Die Wartungsprogramme von morgen sind da und basieren auf CMMS- und EAM-Software, die Ihnen die Möglichkeit gibt Sehen Sie Fehler, die mit Vibrationssensoren und KI-gestützter Analyse einhergehen , geleitet von Experten .

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Herausforderungen von Wartungsmanagementsoftware

Wir stellen fest, dass Wartungsteams branchenübergreifend vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Achten Sie auf …

1. Implementierung :Bei globalen Implementierungen an mehreren Standorten scheitern die meisten Anbieter von Wartungssoftware. Viele führen nicht einmal grundlegende Implementierungen durch. Wir wissen, dass nur etwa 25 – 40 % der CMMS-Implementierungen erfolgreich sind. Wählen Sie einen Anbieter wie Fluke mit jahrzehntelanger Erfahrung in der digitalen Transformation, der auch die harte Arbeit der Planung, Schulung, Einführung und des Supports übersteht.
2. Support &Schulung :Sie werden feststellen, dass viele EAM-Anbieter keinen dedizierten, internen Support anbieten. Sie lagern ihre Arbeit an Drittteams aus. Sie beschäftigen keine Mitarbeiter, die ihr ganzes Leben in der Wartungsbranche verbracht haben, wie Fluke und eMaint. Aber wir wissen, dass erstklassiger Support der Schlüssel zum langfristigen Erfolg ist.
3. Standardisierung :Die Standardisierung der Wartung ist selbst in den kleinsten und am besten organisierten Teams eine Herausforderung – und wenn es um globale, mehrsprachige Teams geht, kann die Standardisierung von Arbeitsauftragsverfahren, Fehlercodes und vielem mehr unmöglich erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anbieter nicht nur die nötige Vision hat, um Ihre Wartungssoftware zum Laufen zu bringen, sondern auch, dass Ihre Teams an einer Harmonie arbeiten, um Standard-KPIs zu beeinflussen.
4. Technologie, Integration, Sicherheit :Wie gut passt Ihr EAM oder CMMS in Ihren Tech-Stack? Irgendwann werden Sie es herausfinden – und es ist besser, jetzt zu wissen, ob Ihre Software in wichtige Systeme wie Ihr ERP oder BMS integriert werden kann. Ihr IT-Team muss außerdem darauf vertrauen können, dass es mit erstklassiger Sicherheit von einem Anbieter wie Fluke arbeitet.

Profi-Tipp: Ihr Technologieanbieter sollte über ein Technologie-Trustcenter verfügen, das Sicherheit, Datenschutz und Compliance nachweist. Sind sie mit Standards wie ISO 27001:2013, ISO 27001:2022, DSGVO oder NIST 800-171 konform? Stellen sie Ressourcen bereit, listen Unterauftragsverarbeiter auf und geben sie Aktualisierungen?

So wählen Sie die richtige Wartungsmanagementsoftware aus

Um die beste Wartungsmanagementsoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Sie die Bedürfnisse Ihres Teams mit Ihrem Budget und Ihren langfristigen Zielen in Einklang bringen. Denken Sie zunächst über Ihre aktuellen Probleme nach. Was stellt Ihr Unternehmen derzeit vor die größten Herausforderungen? Handelt es sich um Informationssilos? Beschränkter Zugang für Techniker, die vor Ort arbeiten? Etwas ganz anderes? Was auch immer diese Probleme sind, suchen Sie nach einem CMMS, das in der Lage ist, sie zu überwinden.

Hier sind einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten:

Schulung und Implementierungsunterstützung :Da mehr als die Hälfte der CMMS-Implementierungen scheitern, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen in der Statistik auf der richtigen Seite landet. Suchen Sie nach einem Anbieter mit erstklassiger Schulung und Unterstützung, sei es durch Webinare, Online-Schulungen, persönliche Unterstützung oder, noch besser, alle drei Optionen, damit Sie die Flexibilität haben, herauszufinden, was für Ihr Team am besten funktioniert.

Skalierbarkeit :Wenn Ihr Unternehmen zukünftiges Wachstum plant, wie einfach kann Ihr CMMS dann mit Ihnen wachsen? Suchen Sie nach einer Lösung, die flexibel ist und in der Lage ist, mit mehreren Standorten und sogar globalen Organisationen umzugehen, einschließlich der Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen.

Integrationen :Ein CMMS sollte sich vollständig in Systeme integrieren lassen, die Sie bereits verwenden, damit Sie alle Ihre Informationen an einem Ort erhalten und Informationssilos vermeiden können.

Mobile Verfügbarkeit :Ihre Techniker müssen auf wichtige Daten zugreifen und Aktualisierungen an das CMMS senden, auch wenn sie vor Ort arbeiten. Ein mobiles CMMS ermöglicht ihnen genau das. Und wenn sie ohne Internetzugang arbeiten, sollten sie die Details lokal speichern und hochladen können, wenn sie wieder online sind.

Profi-Tipp:Scheuen Sie sich nicht, viele Fragen zu stellen, bevor Sie sich für ein CMMS entscheiden. Ihre Wartungsmanagementsoftware sollte flexibel genug sein, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, ganz gleich, wie diese aussehen.

Was benötigen Sie, um mit Wartungssoftware zu beginnen?

Hier ist eine Beschreibung aus dem Procedia Engineering Journal, die die Grundlagen des Wartungsmanagements beschreibt:

„Damit ein solcher Übergang [zur proaktiven Wartung] nachhaltig ist, müssen eine Reihe von Schlüsselelementen umgesetzt werden, darunter:

• Eine klare Strategie
• Richtlinien zur Unterstützung der Strategie
• Verfahren und Prozesse zur Ermöglichung der Umsetzung der Strategie und Richtlinie
• Tools zur Unterstützung dieser Implementierung
• Ein gut etablierter Instandhaltungsgeschäftsprozess mit Checks and Balances“

Erste Schritte mit Wartungssoftware

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit Wartungsmanagementsoftware Zeit sparen, die Betriebszeit maximieren und Kosten senken können? Kontaktieren Sie uns unten, um mit einem Spezialisten zu sprechen.

Über den Autor

Michael Mills  ist Technical Solutions Manager bei Fluke Reliability und leitet ein Team von Lösungsingenieuren, die sich der Innovation und Exzellenz bei der Anwendung von Wartungs-, Zuverlässigkeits- und Betriebsstrategien (MRO) auf die CMMS- und EAM-Implementierung widmen. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in den Bereichen Enterprise Asset Management (EAM), Reliability Centered Maintenance (RCM), Condition-Based Maintenance (CBM) und Integrated Condition Monitoring (ICM) ist Mills ein maßgeblicher Vordenker in den Bereichen Asset Management, mobile CMMS-Bereitstellung und IIoT-Überwachung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Wartungssoftware

Was ist ein Wartungssystem?

Ein Wartungssystem ist ein organisierter Ansatz zur Verwaltung der Wartung und Reparatur von Vermögenswerten, Inventar und Einrichtungen. Mit diesem Begriff können sowohl Software als auch Strategien wie vorbeugende Wartung oder zustandsbasierte Wartung beschrieben werden.

Was ist Wartungsverfolgungssoftware?

Eine Software zur Wartungsverfolgung erfasst und überwacht alle Wartungsaktivitäten. Es bietet Einblicke in die Geräteleistung, den Wartungsverlauf und anstehende Aufgaben und stellt so sicher, dass alle Wartungsvorgänge effizient und gut dokumentiert sind.

Was ist Wartungsplanungssoftware?

Unter Wartungsplanungssoftware versteht man jede Software mit der Fähigkeit, Arbeitsaufträge zu verfolgen und vorbeugende Wartung zu planen.

Was ist ein Wartungsmanagementprogramm?

Es wird ein Wartungsmanagementprogramm eingerichtet, um die Betriebszeit und Zuverlässigkeit von Anlagen, Geräten und Anlagen aufrechtzuerhalten. Ihr Wartungsprogramm umfasst Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Software sowie deren Zusammenarbeit.

Funktionen der Wartungssoftware

Softwarelösungen für das Wartungsmanagement bieten eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten, darunter:

• Präventives Wartungsmanagement und Automatisierung
• Zentralisiertes Asset-Management während des gesamten Asset-Lebenszyklus
• Arbeitsauftragsverwaltung und Automatisierung
• Bestandsverwaltung, Nachverfolgung und automatische Nachbestellung von Teilen
• Zustandsüberwachung und -analyse für vorausschauende und präskriptive Wartung.
• Berichts- und Analyse-Dashboards
• Digitale Aufzeichnungen zur Prüfungsvorbereitung
• Sicherheits- und Compliance-Management

CMMS, SAP, EAM, ERP – was ist der Unterschied?

CMMS-Software konzentriert sich speziell auf das Wartungsmanagement. Die EAM-Software umfasst auch Funktionen für das Asset-Lifecycle-Management.

Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) integrieren verschiedene Abteilungen, darunter Finanzen, Personalwesen und Lieferkette, um einen umfassenden Überblick über den Geschäftsbetrieb zu bieten. ERP-Systeme werden in der Regel zur Verwaltung allgemeiner Geschäftsfunktionen und zur Gewährleistung einer effizienten Zusammenarbeit aller Abteilungen eingesetzt.

Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung (SAP) ist ein ERP.