Software zur Bestandsverwaltung von Top-Teilen:Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie die MTTR

Nr. 1 Software für Teile- und Bestandsverwaltung2026-01-09T12:06:35-05:00

Ersatzteile schnell verwalten und Ihren Teilebestand optimieren

Verwalten Sie Ihre Ersatzteile, überwachen Sie Ihre
Lagerbestände und verkürzen Sie Ihre mittlere Zeit
zu reparieren (MTTR) mit der erstklassigen Software von Fluke.

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Mit eMaint CMMS ist die Ersatzteilverwaltung ganz einfach

Mit der richtigen Teilebestandsverwaltungssoftware können Sie sicher sein, dass Ihr Team mit den benötigten Teilen ausgestattet ist, und entdecken, wie Sie die Ausgaben minimieren und gleichzeitig Ihren Lagerbestand aufrechterhalten können.

Seien Sie auf ungeplante Ausfallzeiten vorbereitet – wenn kritische Ersatzteile den Unterschied zwischen der Vermeidung von Krisen und kostspieligen Stillständen ausmachen.

• Sorgt für einen organisierten, durchsuchbaren Ersatzteilbestand

• Vereinfacht den Balanceakt, die richtigen Ersatzteile zur Hand zu haben und unnötige Kosten zu reduzieren

• Verbindet Ihr Team mit einem globalen Wartungslager mit standortübergreifender Teileverwaltung und bereitet Sie auf die Berichterstellung über Teilezuweisungen im gesamten Unternehmen vor.

Wir möchten von Ihnen hören:Was ist Ihre größte Herausforderung? Erfahren Sie, wie eMaint CMMS helfen kann .

Vereinfachen Sie die Teilebestandsverwaltung mit eMaint

Suchen Sie Teile schnell und weisen Sie sie Arbeitsaufträgen zu. Überwachen Sie die Verwaltung und Ausgaben des Teilebestands. Buchen Sie Teile vor Ort und offline mit der mobilen App.

Du bist beschäftigt. Lassen Sie eMaint sich um den Ersatzteilmanagement-Wahnsinn kümmern.

Ersatzteile bereit

Verfolgen Sie Ihre Ersatzteile, suchen Sie nach dem, was Sie benötigen, und weisen Sie sie ganz einfach Arbeitsaufträgen zu. Stellen Sie sicher, dass für Notfälle wichtige Ersatzteile zur Hand sind. Ihre Ansicht ist konfigurierbar – ziehen Sie Spalten per Drag &Drop, bearbeiten Sie Beschriftungen und personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich.

Erhalten Sie genau das richtige Inventar:immer auf Lager, nie außerhalb des Budgets

Optimieren Sie Ihre Lagerbestände, um sowohl Engpässe bei wichtigen Ersatzteilen als auch Mehrausgaben für unnötige Lagerbestände zu verhindern. Die eMaint-Teile-Nachbestellliste benachrichtigt Sie, wenn Teile unter Ihre festgelegten Grenzwerte fallen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über langsam laufende Teilebestellungen und planen Sie entsprechend.

Unsere mobile App macht das Leben einfacher

Verwalten Sie Arbeitsaufträge, zeigen Sie Anlageninformationen an und buchen Sie Ersatzteile von unterwegs mit der mobilen eMaint-App. Machen Sie ein Foto von einem Maschinenausfall vor Ort, laden Sie es hoch und senden Sie eine Arbeitsanfrage. Buchen Sie dann relevante Teile, um die Arbeit zu erledigen. Arbeiten Sie offline. Ihre Updates werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

„Wir waren der Meinung, dass eMaint ein guter Partner war … Durch die Zusammenarbeit mit Fluke bietet eMaint mit seinen Produkten und seiner umfassenden Erfahrung im Asset Management eine solide Lösung.“

Frank Lanno, OpEx-Direktor für Oldcastle BuildingEnvelope

Einfache Wartungsplanung per Drag &Drop für die Teilebestandsverwaltung

Verwalten Sie Teilezuweisungen, Arbeitsaufträge und vorbeugende Wartung mit einem intuitiven, interaktiven Kalender.

Eliminieren Sie den stundenlangen Planungsaufwand, den Vergleich von Verfügbarkeiten und den Kopfzerbrechen über Terminkonflikte.

Optimierte Planung:Sparen Sie Zeit und stellen Sie sicher, dass die Arbeit zugewiesen wird

Verwalten und planen Sie die Wartung. Planen Sie die Auslösung von PMs basierend auf Gerätenutzungs- oder Anlagenzustandsdaten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die richtigen Teile für den Job verfügt.

Einfacher PM-Kalender per Drag &Drop

Planen Sie Arbeitsaufträge und PMs mit dem eMaint Scheduler und dem intuitiven, interaktiven Kalender. Weisen Sie Aufgaben schnell zu. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgaben, Zeitpläne und Ersatzteilverfügbarkeit harmonieren.

Konflikte automatisch erkennen und lösen

Informieren Sie sich mit Benachrichtigungen im Voraus über Terminkonflikte, damit Sie diese sofort lösen können. Lassen Sie sich bei Überplanung benachrichtigen. Optimieren Sie Ihre Wartungsplanung durch eine gleichmäßige Arbeitsverteilung und eine vorausschauende Planung des Ersatzteilbedarfs.

„Was mir an eMaint am besten gefällt, ist wahrscheinlich die Benutzerfreundlichkeit der Software. eMaint bietet eine schnelle, einfache und benutzerfreundliche Möglichkeit, auf Daten zuzugreifen, Berichte zu erstellen und die Daten, die Sie sammeln, wirklich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.“

Nick Torgerson, Facility Maintenance Manager

Unser globales Wartungslager steht Ihnen zur Seite

eMaint vereint Ihren Bestand auf allen Baustellen und bietet Ihnen Zugriff auf mehr Teile und eine leistungsstarke Transparenz.

Eine wichtige Anlage fällt aus und das benötigte Ersatzteil fehlt. Zum Glück haben Sie eMaint.

Besorgen Sie sich im Notfall schnell, was Sie brauchen

Fordern Sie Ersatzteile an und teilen Sie sie standortübergreifend in Unternehmen mit mehreren Standorten. Finden Sie heraus, ob andere Standorte über wichtige Ersatzteile verfügen, wenn Sie diese sofort benötigen und mit kostspieligen Ausfallzeiten rechnen müssen.

Ihre Ersatzteillager-Kommandozentrale

Verwalten Sie Ersatzteile unternehmensweit. Senden Sie Anforderungen, Bestellungen und Gebühren zwischen Standorten. Sehen und analysieren Sie die Lagerbestände in einzelnen Lagerräumen, in verschiedenen Regionen oder im gesamten Unternehmen.

Einfache Berichterstellung führt zu wirkungsvollen Veränderungen

Erstellen Sie Berichte zum Ersatzteilbestand mit benutzerfreundlichen Analysen und Dashboards. Erstellen Sie Berichte auf Unternehmensebene, optimiert dank Datenstandardisierung. Entdecken Sie Trends bei Teilekosten, Lagerbeständen, MTTR und weiteren Wartungs-KPIs, die die Strategie im gesamten Unternehmen verbessern können.

Nahtlose Einkaufs- und ERP-Integration für Ihr Teilebestandsverwaltungssystem

Verabschieden Sie sich von Dateneingabefehlern, duellierenden Bestandssystemen und komplexen, kostspieligen Integrationen

Vereinfachte Integration, die MRO und Finanzen vereint

eMaint bringt MRO- und Einkaufs- oder Finanzteams zusammen. Stellen Sie eine Verbindung zu mehr als 1.000 Apps her, darunter ERP-Plattformen wie SAP, Oracle NetSuite oder Sage Intacct. Vertrauen Sie auf die hilfreiche eMaint-API oder verlassen Sie sich auf das Low-Code-iPaaS-Integrationsangebot von eMaint.

Verfolgen und aktualisieren Sie Ihren Bestand softwareübergreifend

Aktualisieren Sie Bestandsdaten automatisch zwischen eMaint und Ihrem ERP. Beseitigen Sie Dateneingabefehler. Beseitigen Sie Missverständnisse und Verwirrung hinsichtlich Wartung und Finanzunterlagen.

Einfache Kaufanforderungen, Bestellungen und Gebühren

Leiten Sie Bestellanforderungen und Bestellungen von der Wartung zum Lagerbestand oder zur Buchhaltung weiter und stellen Sie so die finanzielle Rückverfolgbarkeit Ihrer Wartungsarbeiten sicher. Erstellen Sie Arbeitsabläufe zwischen eMaint und Ihrem Buchhaltungssystem, um die Transparenz der Arbeitskosten zu verbessern. Senden Sie Teileanforderungen direkt an den Einkauf, um den Prozess bei Wartungsnotfällen zu beschleunigen.

Häufig gestellte Fragen zur Teilebestandsverwaltungssoftware

Was ist Teilebestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung von Ersatzteilen war schon immer eine kritische und komplexe Herausforderung. Das richtige Teil in der richtigen Menge zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zu haben, erfordert Planung, Präzision und Ausgewogenheit.

Beim Ersatzteilmanagement (SPM) geht es darum, die Menge, den Ort und die Zeit des Nachfüllens von Ersatzteilen zu kennen, um betriebliche Effizienz und Leistungszuverlässigkeit zu erreichen. Der Umfang des Ersatzteilmanagements bezieht sich auf alle Prozesse zwischen dem Lieferanten und der Verwendungsstelle, bei denen Techniker Lagerartikel austauschen, um defekte Teile zu reparieren oder auszutauschen.

Da Teile verbraucht werden, um die Anlagen in Betrieb zu halten, müssen Unternehmen innerhalb ihres Budgets arbeiten, um die Verfügbarkeitszeiten zu maximieren und die Qualität der Waren zu verlängern. Heutzutage greifen viele Wartungsteams auf Software zur Bestandsverwaltung von Ersatzteilen zurück, um ihre Lagerabläufe zu optimieren.

Wie verwende ich ein CMMS für die Ersatzteilinventur?

Die von einer effektiven computergestützten Wartungsmanagementsoftware (CMMS) bereitgestellten Tools für das Teilebestandsverwaltungssystem sind ein wesentlicher Bestandteil für den Betrieb eines erfolgreichen Wartungslagers. Die Ersatzteil-Bestandsverwaltungssoftware von eMaint vereinfacht die Nachverfolgung von Teilen in allen Lagerräumen weltweit und trägt zur Verbesserung der Bestandsgenauigkeit bei. Unternehmen können Nachbestellpunkte einrichten, um Teile und automatisch generierte Bestellungen zu verfolgen.

Mit einem CMMS können Sie die Dateneingabe eliminieren und Daten durch Barcodes duplizieren. Verwenden Sie Barcodes und QR-Codes, um Teiledatensätze sofort auf einem Tablet oder Mobilgerät zu scannen und anzuzeigen, und Ihr Team kann Teile-Kits verwenden, um mehrere Teile mit einer einzigen Artikelnummer auszugeben oder zurückzugeben.

5 Techniken für eine bessere Strategie zur Teilebestandsverwaltung

1. Kategorisieren Sie Ihren Teilebestand

• Aktiver Teilebestand (10 oder mehr pro Monat verwendet)
• Commodity-Teile (1 oder mehr pro Monat verwendet)
• Selten verwendete Teile (weniger als 1 pro Monat verwendet)

Berücksichtigen Sie bei der Bevorratung des Ersatzteilbestands Faktoren wie Vorlaufzeit, Verbrauchsrate, die mit der Lagerung verbundenen Kosten sowie die potenziellen Kosten und Konsequenzen, die entstehen würden, wenn Sie ein benötigtes Teil nicht hätten.

1. Legen Sie vereinbarte Lager- und Nachbestellpunkte für Ersatzteile fest

Dies kann Ihnen dabei helfen, ein Feast-or-Famine-Szenario zu vermeiden, bei dem Ihr Ersatzteilbestand zu groß oder nicht ausreichend ist. Standardisieren Sie Ihre Methoden zur Bestimmung, wann und ob ein Teil gelagert werden soll – und in welcher Menge. Durch die Verwendung konsistenter Kriterien für Entscheidungen zum Teilebestand kann der Prozess rationalisiert, Prioritäten leichter identifiziert und Entscheidungen einfacher kommuniziert werden.

1. Verbessern Sie Ihr Lieferkettenmanagement

Materiallieferanten, Versandpartner und andere Parteien wirken sich direkt auf Ihren Ersatzteilbestand aus. Obwohl Sie Lieferkettenprobleme nicht im Alleingang beseitigen können, können Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten und Verladern zu optimieren. Eine gute wechselseitige Kommunikation ist unerlässlich. Verfolgen Sie die Durchlaufzeiten mit einer Software zur Bestandsverwaltung von Ersatzteilen, um potenzielle Verzögerungen oder Engpässe zu erkennen.

1. Verwenden Sie Daten, um Entscheidungen zum Teilebestand zu treffen

Beginnen Sie mit Nutzungswahrscheinlichkeiten und optimieren Sie Ihren Teilebestand im Laufe der Zeit. Software zur Bestandsverwaltung von Ersatzteilen geht über Tabellenkalkulationen hinaus und lässt sich in andere Tools integrieren, die manuelle Dateneingabe reduzieren und die Nachverfolgung einfacher und genauer machen.

1. Stellen Sie die Bestandsgenauigkeit sicher

Führen Sie eine Zykluszählung durch, um Ihren physischen Teilebestand mit Ihren Bestandsaufzeichnungen abzugleichen. Die Zykluszählung ist eine Methode, die so konzipiert ist, dass sie in Ihren normalen Betrieb passt. Eine Teilebestandssoftwarelösung erleichtert die genaue Nachverfolgung Ihres Bestands.

Es gibt mehrere Methoden zur Bestandsbuchhaltung. Eine FIFO-Strategie (First In, First Out) ist wichtig, wenn Ihr Lagerbestand Teile oder Produkte enthält, die eine begrenzte Haltbarkeitsdauer haben, wie etwa Chemikalien oder pharmazeutische Inhaltsstoffe. Verfolgen Sie alle Ablaufdaten in der Teilebestandssoftware, um Verderb zu vermeiden.

Die Materialverwaltung ist eine Lagertechnik für die Teilebestandsverwaltung. Es regelt, wie Unternehmen den Materialfluss vom Einkauf bis zur Lieferung planen, organisieren und steuern. Die Aufgabe jedes Materialverwaltungsprogramms besteht darin, die richtigen Teile in der richtigen Menge, am richtigen Ort und zur richtigen Zeit, mit dem richtigen Qualitätsniveau und zu möglichst geringen Kosten vorzuhalten.

Was sind Rollen für die Bestandsteileverwaltung?

Der Zweck des Wartungslagerraums besteht darin, Materialien in einer sicheren, sauberen, geschützten und organisierten Umgebung unterzubringen. Daher besteht der Materialverwaltungsprozess aus drei Hauptaspekten:

• Akquise – Teilebeschaffung (richtige Teile, richtige Menge, richtige Qualität, niedrigste Gesamtkosten)
• Kontrolle – Geschäfte
• Bewegung – Logistik (richtiger Ort, richtige Zeit)

Planer lösen im Allgemeinen Materialanforderungen aus und ermitteln so die konkret benötigten Materialien. Sie legen Artikel, Mengen und Termine für jeden Arbeitsauftrag fest. Das Beschaffungspersonal ist dafür verantwortlich, genau das zu bestellen, was der Planer bei zugelassenen Lieferanten benötigt. Anbieter stellen Teile bereit, die den vorgeschriebenen Spezifikationen entsprechen. Nach der Lieferung handhabt und kontrolliert das Personal die Artikel im Lagerbereich ordnungsgemäß, bis sie vor Ort benötigt werden. Zu diesem Zeitpunkt arrangiert das Logistikpersonal die Materialbewegungen zum endgültigen Bestimmungsort.

In den meisten Organisationen führt das Wartungslagerpersonal den Materialtransport durch, was bedeutet, dass Logistik und Filialen dieselben Teams sind. Filialteams sind mitten in den Materialfluss eingebunden, sodass sie jedes einzelne Element der Mission beeinflussen können.

Was sind Best Practices für das Teilemanagement?

Eine Teileverwaltungsstrategie kann als Hierarchiepyramide dargestellt werden, in der ein Ziel definiert und Methoden ausgewählt werden, um die Lagerräume zu organisieren, Lagerraum freizugeben und jeden Artikel zu erfassen.

Obwohl diese Methode kostspielig sein kann, sollten Ersatzteilbestände nicht zugunsten der Senkung der Industriekosten außer Acht gelassen werden.

Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch
Ordnen Sie registrierte Artikel vor dem Kauf von Teilen bestimmten Wartungsaktivitäten zu, basierend auf den von den Technikern gemeldeten Vorlaufzeit- und Verbrauchsdaten.

Implementieren Sie einen PM-Ansatz
PM ist nützlich, um die Grundursache von Fehlern zu finden, mit der Option, überschüssigen Teilespeicher zu unterzeichneten Arbeitsaufträgen hinzuzufügen. Ein standardisierter Arbeitsablauf verbessert die Genauigkeit der Inventurzählungen.

Nutzen Sie effektive Bestandskontrollen
Erstellen Sie ein Kassensystem, um sich daran zu erinnern, welche Teile zu welchem Datum eingelagert oder entnommen wurden, und überprüfen Sie es regelmäßig auf Anzeichen von Über- oder Untermengen. Unterscheiden Sie zwischen geschäftskritischen und sekundären Funktionen, um die richtige Menge an Komponenten bereitzustellen.

Sichern Sie Ihr Wartungslager
Eine bessere Sicherheit würde die Bodensicherheit verbessern, da für den Zutritt Ausweise erforderlich sind und die Mitarbeiter darin geschult werden, Gegenstände in die richtigen Behälter zu packen.

Wenn Sie die Best Practices befolgen, ist ein Teileverwaltungsprogramm eine kostensparende Strategie, um Ausfallzeiten und andere unerwartete Vorfälle zu verhindern.

Was sind potenzielle Fallstricke beim Teilemanagement im Wartungslager?

Bei der Verwaltung eines Wartungslagers gibt es einige unerwartete Schwierigkeiten. Zu diesen Fallstricken gehört es, dass die falschen Teile in der falschen Menge, am falschen Ort, zur falschen Zeit und/oder in einem inakzeptablen Zustand geliefert werden. Auch die Kosten können erheblich steigen. Mit anderen Worten:Um diese Probleme zu vermeiden und ein Lager erfolgreich einzurichten und zu warten, müssen alle Teammitglieder ihre Rollen erfüllen und ihre Verantwortlichkeiten konsequent und genau ausführen.

Wie richtet man ein Ersatzteilmanagementsystem ein?

Ein SPM-System ist eine Reihe von Richtlinien zur Identifizierung, Beschaffung, Kontrolle und Entsorgung von Ersatzteilen. Dies wird durch eine Bestandsverwaltungssoftware umgesetzt, ein Tool, das die Datenerfassung und Maßnahmen zur Arbeitseffizienz rationalisiert.

Neben der Klassifizierung von Ersatzteilen nach Kritizität ist es ebenso wichtig, ihre Installationen nach Hersteller oder Modell zu kennzeichnen. Auch bei Neugeräten müssen Ersatzteile mit einem Anlagentyp verknüpft und dem Bestandskontrollsystem hinzugefügt werden. Um Lagerbereiche zu konsolidieren, sollte jedem Teil ein Lagerplatz und ein Stellplatz zugewiesen werden.

Verwenden Sie eine Stückliste, um die Erstellung von Arbeitsaufträgen zu vereinfachen, indem Sie die Bestellung von Ersatzteilen erleichtern. Dies erspart dem Wartungsteam Zeit beim Warten auf die Lieferung von Teilen, nachdem eine Anfrage gestellt wurde. Kombinieren Sie dies mit CMMS-Software, um KPIs zu messen und über den Anlagenzustand gemäß Ersatzteilmanagementprozessen zu berichten.

Bestimmen Sie, welches Volumen auf Lager sein soll, indem Sie die Vorlaufzeiten für Maschinen in absteigender Priorität bewerten. Gibt es andere Anbieter, die eine bestimmte Komponente liefern? Erwägen Sie eine Überarbeitung der Aufbewahrungsrichtlinie, wenn die Zykluszählung während einer Prüfung verschiedener Lagerbestandsteile eine übliche Einzelposten-Fluktuationsrate zeigt.

Was sind die Vorteile des Teilemanagements?

Mit der Teileverwaltung kann ein Unternehmen seine Bestände proaktiv und effizient lagern, sodass es vorhersagen kann, welche Teile für den weiteren Betrieb der Anlage erforderlich sind.

Dazu gehört das Sammeln von Informationen zu Erst- oder Letztkäufen, reparierbaren Ersatzteilen und Kaufhistorien, um zu entscheiden, wann ein Nachbestellpunkt festgelegt oder der End-of-Life-Status beurteilt werden soll. Ein Beispiel wäre die wöchentliche Überprüfung der Lagerbestände, um Nachbestellungen für Ersatzlieferungen vorzunehmen.

SPM bietet einen strukturierten Rahmen dafür, welche Teile gelagert und ausgewählt werden, gefolgt von der Menge, die gelagert werden soll, und stützt sich dabei auf die Stückliste und das Barcode-Scannen, um ihre Verfügbarkeit in einem Lagerraum zu ermitteln.

Das Teilemanagement vereint Anlagenleistung, Kostenreduzierung und Risikominderung in einem System, das darauf ausgelegt ist, den ROI für jedes Ausrüstungsteil zu maximieren. Es funktioniert über mehrere Wege, von der konsistenten Servicebereitstellung bis hin zur Arbeitsauslastung, um die Produktivität im Laufe der Zeit zu verbessern.

Wie hoch sind die Kosten für die Ersatzteilhaltung?

Trotz aller Vorteile sind Ersatzteile mit einem Preisschild versehen. Das Festhalten an Ersatzkomponenten könnte den Kauf eines weiteren Zimmers oder eine Erhöhung der Stromrechnung bedeuten, wodurch ein weiterer Posten in die Buchhaltung aufgenommen wird. Da neue Teile nicht ewig halten, ist es am besten, sie während der geplanten Wartung zu verbrauchen, damit die Mitarbeiter sie nicht bewegen oder reinigen müssen.

Wenn jedoch keine Ersatzteile verfügbar sind, muss sich die Fabrik bemühen, ihren Ausrüstungsbedarf zu decken. Ein Mangel könnte den Ablauf des Wartungsprozesses stören und ein Überschuss würde sich in den Hinterzimmern ansammeln und mit der Zeit an Wert verlieren. Um das Risiko von Ausfallzeiten zu bewältigen, müssen sie minderwertige Teile aussortieren und überflüssige Bestellungen eliminieren, um veraltete Artikel zu entfernen.

Warum benötigen Industrieanlagen ein Ersatzteilmanagement?

Ein Hersteller könnte über große Komplexe mit Tausenden von Lagereinheiten verfügen. Es wird zu einer mühsamen Pflicht, KPIs zum Wert der Lagerbestände und wiederverwertbaren Materialien pro Lager zu verfolgen. Dies kann Auswirkungen auf kritische Vorgänge wie Notfallarbeitsaufträge und die Lieferung von MRO-Lieferungen haben.

Sie benötigen ein System, das seinen Zweck erfüllt, um die Wahrscheinlichkeit und die Kosten des Bedarfs eines Teils abzuwägen und zu planen, welche Menge bestellt werden soll, wenn die Marktnachfrage weiterhin schwankt. Aus diesem Grund investieren viele Unternehmen in ein Teileverwaltungssystem, um die optimalen Lagerbestände für jede Kategorie zu ermitteln.

Die ideale Lösung besteht darin, CMMS- oder EAM-Software mit integrierter ERP-Funktionalität auszuführen, um den Ablauf des Wartungsprozesses zu automatisieren und einen Einblick in die Lagerlogistik zu ermöglichen, in der der Standort und die Stückkosten klar gekennzeichnet sind. Dadurch werden die Nachbestellungsdaten für teure Vermögenswerte präzise, die 20 % oder weniger Ihres Lagerbestands ausmachen, aber bis zur Vorlaufzeit 80 % des Wertes ausmachen.

Was sind kritische Erfolgsfaktoren für eine Teilemanagementstrategie in Ihrem Lager?

• Physikalische Planung
• Infrastruktur – Der Zustand des Wartungslagers selbst ist eine grundlegende Herausforderung – ein Lagerraum in schlechtem Zustand birgt die Gefahr, dass er den Elementen ausgesetzt wird, was die Qualität der Materialien beeinträchtigen kann.
• Standort – Eine zu große Entfernung zwischen dem Lagerraum und den Endbenutzern kann zu Verzögerungen, Schäden oder dem Verlust von Artikeln während des Transports führen.
• Zugänglichkeit – Schätzungen zufolge verfügen bis zu die Hälfte aller Wartungsabteilungen über einen „offenen“ Lagerraumplan, in dem das „Ehrensystem“ gilt. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über angemessene Kontrollen und Verfahren. Richten Sie vor allem Kontrollen ein, um Materialien ordnungsgemäß zu handhaben, zu verwalten und auszuleihen.
• Physikalische Anordnung – Ein optimaler Materialfluss ist entscheidend für den idealen Lagerraum. Zu den Faktoren einer idealen Einrichtung gehören die Fähigkeit, Material schnell zwischen Bereichen zu bewegen und die Fähigkeit, Material innerhalb jedes Bereichs effektiv zu bewegen.

Was ist Prozessplanung für das Wartungslager?

Standardisierung – Jeder Wartungslagerraum muss standardisiert werden. Mit anderen Worten:Sie entscheiden, wie die Elemente organisiert werden. Ist es von links nach rechts oder von rechts nach links? Von oben nach unten oder von unten nach oben? Platzieren Sie Etiketten oben oder unten? Ist die Anordnung im gesamten Lagerraum gleich? Gilt das auch zwischen den Lagerräumen?

Visuelles Management – Die Bereitstellung großer, sichtbarer Beschilderungen zur Markierung verschiedener Abschnitte spart Zeit und macht den Prozess effizienter. Sobald ein Arbeiter anhand des VIN-Systems herausgefunden hat, in welcher Reihe und in welchem ​​Gang sich ein Teil befindet, helfen ihm Markierungen wie Schilder und Pfeile dabei, es im tatsächlichen Lagerraum zu finden. Beschriftete Karten oder Diagramme des Grundrisses können ebenfalls nützlich sein, um Bereiche zu kennzeichnen.

Was ist Ersatzteilmanagement?

Bei den Wartungs-, Reparatur- und Betriebsbeständen (MRO) handelt es sich um die Materialien, die zur Wartung von Einrichtungen, Werken, Produktionslinien und mehr verwendet werden. Unternehmen können ihre Produktivität steigern, Ausfallzeiten verringern, die Ausgaben für Teile senken und die Produktion steigern. Darüber hinaus können Unternehmen den Teilebestand über mehrere Standorte hinweg einfach verwalten. Sie können es mithilfe der Abrechnungsmethoden FIFO, LIFO oder gleitender Durchschnitt verfolgen.

Die richtige Teilebestandsverwaltungssoftware kümmert sich um den Kauf und Empfang von Teilen, die Zuordnung von Teilen zu Anlagen und PMs sowie das schnelle Auffinden von Lagerartikeln. Es kann auch mit anderen Tools integriert werden und vereinfacht die Nachverfolgung. Die Transparenz des Ersatzteilbestands ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne das richtige CMMS-System kann es eine Herausforderung sein, den Überblick über Teile zu behalten und deren Verfügbarkeit sicherzustellen.

Sparen Sie Zeit beim Auffinden von Teilen

Greifen Sie in einer Listenansicht auf alle Teileinformationen zu, einschließlich Standort, verfügbarer Menge, Stückkosten und Artikelnummer. Hängen Sie Bilder an Teiledatensätze an, um die Identifizierung zu erleichtern.

Reduzieren Sie die Kosten für Expressversand

Richten Sie Nachbestellpunkte ein, um die Teile zu verfolgen, die Sie bestellen müssen, oder generieren Sie automatisch eine Bestellung, wenn der Lagerbestand unter den Schwellenwert fällt.

Optimieren Sie den Teileausgabeprozess

Verknüpfen Sie Teile mit Anlagen und PMs, um Technikern automatisch mitzuteilen, welche Teile typischerweise zur Reparatur einer Anlage oder zur Durchführung einer PM-Aufgabe verwendet werden.

Beseitigen Sie die Dateneingabe und -duplizierung

Verwenden Sie Barcodes und QR-Codes, um Teiledatensätze sofort auf einem Tablet oder Mobilgerät zu scannen und anzuzeigen. Verwenden Sie Teile-Kitting, um mehrere Teile mit einer einzigen Artikelnummer auszugeben oder zurückzusenden.

Erhalten Sie die Kontrolle über Ihr Inventar

Fordern Sie Arbeitsanforderer auf, eine Materialanforderung zur Genehmigung einzureichen, bevor ein Teil aus dem Lagerbestand ausgebucht wird.

Was ist Lieferantenmanagement?

Sie können nicht nur Ihre Teile im Bestandsverwaltungssystem von eMaint verwalten, sondern auch Ihre Lieferanten. Werfen Sie Ihre Tabellenkalkulationen und Adressbücher weg! Die Verwaltung der Kontaktinformationen Ihrer Lieferanten und der von ihnen gelieferten Teile ist jetzt ganz einfach.

Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen

Zeigen Sie Teile nach Lieferant in einer Listenansicht an und verfolgen Sie sie. Es kann den Namen des Lieferanten, die Teilenummer, die Kosten des letzten Teils, das Datum des letzten Erhalts und mehr anzeigen.

Was ist Teileeinkauf und -anforderung?

In eMaint können Sie Teile verfolgen und Teilelieferanten verwalten. Warum also nicht noch einen Schritt weiter gehen und die Teile auch kaufen? Mit der Einkaufslösung von eMaint können Unternehmen Bestellungen (POs) erstellen und empfangen, Einkäufe verfolgen und Einkaufsberichte erstellen.

Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Teile zur Hand sind

Erstellen Sie Bestellungen direkt aus einer Liste von Teilen, die basierend auf Nachbestellpunkten für Teile nachbestellt werden müssen.

Bestellte Teile überwachen

Mit dem Anforderungstool von eMaint müssen Techniker die Genehmigung aller Anfragen zum Kauf von Teilen einholen, bevor eine Bestellung erstellt wird.

Führen Sie ein Protokoll der Bestelleingänge

Verfolgen Sie erhaltene Teile und erfassen Sie wertvolle Informationen, wie z. B. Lieferscheindetails, erforderliches Datum, Artikelstandort und mehr.