Warum ein CMMS größere Auswirkungen hat als unternehmenseigene ERP-Lösungen

Wartungsmanagementsoftware ist das Herzstück jedes erfolgreichen Wartungsbetriebs. Aber die Auswahl der richtigen Software kann überwältigend sein.

Was ist besser für Ihr Unternehmen – eine Enterprise-Resource-Planning-Lösung (ERP) oder eine computergestützte Wartungsmanagementlösung (CMMS)? Unternehmen drängen häufig auf ERP-Lösungen, ohne die Vorteile von CMMS vollständig zu verstehen.

Aus diesem Grund ist CMMS letztlich wirkungsvoller als ERP.

CMMS vs. ERP:Welche Lösung ist die richtige für Sie?

CMMS-Software steigert die betriebliche Effizienz erheblich, rationalisiert komplexe Arbeitsabläufe und maximiert die Betriebszeit.

Die Vorteile der Verwendung von CMMS

CMMS wurde speziell für Wartungsarbeiten entwickelt. Die ideale CMMS-Software ist eine zentrale Anlaufstelle für Wartungsteams:Sie dokumentiert Wartungsprozesse, verwaltet Ressourcen und verfolgt die Anlagenleistung.

Richtig implementiert hält CMMS Sie und Ihr Wartungsteam auf dem Laufenden. Darüber hinaus sind wichtige Informationen schnell und einfach zugänglich. CMMS-Software zeichnet sich dadurch aus, dass sie bei der Planung, Verfolgung und Optimierung von Wartungsprozessen hilft. Darüber hinaus verlängert es die Lebensdauer der Anlagen und steigert die Effizienz.

Die Vorteile der Verwendung von ERP

ERP ist darauf ausgelegt, Geschäftsfunktionen wie Buchhaltung, Prognosen und Budgetierung sowie langfristige Planung zu verwalten. ERP bietet Benutzern außerdem Business-Intelligence-, Planungs- und Projektmanagementfunktionen.

Im Gegensatz zu CMMS bietet ERP eine Luftaufnahme der gesamten Organisation. ERP-Software kann für ausgewählte Wartungszwecke verwendet werden, liefert jedoch nicht die gleichen detaillierten Erkenntnisse wie CMMS. ERP soll eine ganzheitliche Entscheidungsfindung erleichtern, indem es datengesteuerte Erkenntnisse liefert, die sich auf das größere Unternehmen auswirken können.

Fähigkeiten:CMMS vs. ERP

CMMS-Software:

• Speichert und analysiert Daten zum Anlagenzustand
• Erstellt detaillierte Berichte und Visualisierungen
• Verfolgt KPIs und andere wichtige Kennzahlen
• Verfolgt vorbeugende Wartungsaufgaben (PM)
• Verfolgt Ersatzteile und bestellt automatisch Nachschub, wenn der Lagerbestand niedrig ist
• Verwaltet regulatorische Daten für Audits

Im Idealfall lässt sich eine CMMS-Software einfach anpassen. Tatsächlich ist es schwierig, eine vollständige Liste der CMMS-Funktionen zu erstellen, da Benutzer ständig weitere Anwendungsfälle hinzufügen. Einfach ausgedrückt:CMMS kann Ihnen dabei helfen, nahezu jeden Wartungsprozess zu verfolgen und zu verbessern.

ERP-Software:

• Verfolgt und plant Fertigungs- und Produktionspläne
• Überwacht die Beschaffung und Lieferkettenlogistik
• Verwaltet Inventar, Prognosen und Budgetierung
• Verwaltet Personalprozesse wie Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Leistungen an Arbeitnehmer
• Verwaltet Kundenbeziehungen, einschließlich Verkäufe und wichtige Interaktionen mit Kunden

Die ideale ERP-Software kann auch Arbeitsaufträge verfolgen und den Anlagenzustand überwachen, aber die Funktionalität ist im Vergleich zu CMMS in der Regel viel umständlicher. Auch die Anpassung ist eine Herausforderung, die es schwieriger macht, die Kennzahlen zu verfolgen, die für Ihr MRO-Team am wichtigsten sind.

Wahl zwischen einem ERP und einem CMMS

Es gibt einige Überschneidungen zwischen ERP- und CMMS-Funktionen. Beide Lösungen können Wartungsaufgaben verfolgen und Zeitpläne erstellen. Beide können auch mit Sensoren integriert werden und Zustandsüberwachungsdaten in Echtzeit analysieren.

Es sind jedoch einige wichtige Unterschiede zu beachten.

Benutzerfreundlichkeit:ERP vs. CMMS

CMMS-Software ist von Natur aus einfach und intuitiv zu erlernen und zu bedienen. Die Anpassung ist unkompliziert. Der CMMS-Betrieb erfordert keine ausgeprägten technischen Kenntnisse. Es wird eine „echte“ Sprache und kein Fachjargon verwendet, wodurch eine erhebliche Nutzungsbarriere beseitigt wird.

ERPs sind tendenziell umständlicher, insbesondere wenn sie für die Wartung verwendet werden. Das Navigieren zwischen Prozessen – wie Arbeitsaufträgen, Inventar und Anlagenverwaltung – kann schwierig sein. Oftmals ist eine stärkere manuelle Dateneingabe erforderlich. ERP-Ausgaben können auch für Personen ohne technische Vorkenntnisse schwer zu verstehen sein.

Mobile Funktionen:CMMS vs. ERP

Ein gutes CMMS ist für die Arbeit unterwegs konzipiert. In der Regel ist eine mobile App, mit der Techniker vor Ort auf Arbeitsaufträge zugreifen können, in die CMMS-Software integriert und mit oder ohne Internetverbindung zugänglich. Wenn eine Verbindung besteht, können Benutzer aus der Ferne auf Anlagendaten und Sicherheitsrichtlinien zugreifen. Sie können Arbeitsauftragsdaten auch in Echtzeit aktualisieren.

Viele ERPs verfügen auch über mobile Funktionen, sind jedoch in der Regel weniger robust. ERP-Software ist in der Regel für die Bereitstellung von Business Intelligence- oder CRM-Funktionen konzipiert und funktioniert möglicherweise nicht in Bereichen ohne Internetverbindung.

Berichtsfunktionen:ERP vs. CMMS

CMMS-Software dient zur Verfolgung und Analyse von KPIs wie MTTR und MTBF. Das System ruft Daten aus Arbeitsaufträgen, Zustandsüberwachungssensoren und der Anlagenhistorie ab und erstellt daraus anpassbare Berichte. Sie können beispielsweise ganz einfach Ihre gesamten Wartungsausgaben überwachen oder analysieren, was der Besitz einer bestimmten Anlage Ihr Unternehmen kostet.

Auch ERP-Software ist mit Reporting-Funktionen ausgestattet, allerdings ist die Anpassung im Vergleich zu CMMS-Software relativ schwierig. Sie können ein ERP verwenden, um die Ausgaben zu überwachen, aber es ist beispielsweise eine Herausforderung, eine detaillierte Analyse der Wartungskosten jeder Anlage zu erstellen. Das liegt daran, dass ERPs für eine umfassende, unternehmensweite Berichterstattung konzipiert sind.

Integration von ERP und CMMS

Was wäre, wenn Sie sich nicht zwischen ERP und CMMS entscheiden müssten?

Für die meisten Wartungsteams bietet ein CMMS einen Mehrwert und eine detailliertere, datengesteuerte Analyse, die zu einer höheren Betriebszeit führt. Allerdings haben ERPs auch einen Wert, da sie es Managern ermöglichen, umfassendere organisatorische Anforderungen zu visualisieren. Hier kommt die Integration ins Spiel.

Ein gutes CMMS – wie eMaint – kann in ein ERP integriert werden, sodass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten:Prognosen und Budgetierung für das gesamte Unternehmen, kombiniert mit umsetzbaren Erkenntnissen zur Transformation der Wartungsabteilung.