Fortschrittliche Software zur Arbeitsauftragsverwaltung – automatisieren, optimieren, Zeit sparen

Software zur Arbeitsauftragsverwaltung2026-01-09T12:05:31-05:00

Arbeitsauftragssoftware, weiterentwickelt.
Schneller, intelligenter, automatisiert.

Flexible und benutzerfreundliche Arbeitsauftragssoftware.
Sparen Sie Zeit, optimieren Sie die Wartungsplanung,
und automatisieren Sie Ihre Arbeit.

150.000+
BENUTZER

116
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7.400+
WARTUNGSTEAMS HABEN GEHOLFEN

3,4 Millionen
MASCHINEN BEHOBEN

eMaint CMMS vereinfacht die Arbeitsauftragsverwaltung.

Sie sollten Ihren Tag nicht mit dem Durchsuchen von Haftnotizen oder mit der Suche nach Wartungsnotfällen bei der Brandbekämpfung verbringen – Sie sollten sich auf das Gesamtbild konzentrieren und den Weg zu höherer Betriebszeit und höherer Zuverlässigkeit festlegen können. Hier kommt eMaint ins Spiel.

• Unterstützt Sie mit flexibler, benutzerfreundlicher Arbeitsauftragssoftware

• Vereinfacht die PM-Planung mit einem Drag &Drop-Kalender

• Verbindet Ihr Team mit einer Offline-App für mobile Arbeitsaufträge

• Automatisiert die Auslösung von Arbeitsaufträgen basierend auf Anlagenzustandsdaten

Wir möchten von Ihnen hören:Was ist Ihre größte Herausforderung? Erfahren Sie, wie eMaint CMMS helfen kann .

Arbeitsauftragssoftware auf Ihre Art

Verwalten Sie Arbeitsaufträge und Arbeitsanfragen. Passen Sie es nach Herzenslust an. Automatisieren Sie Prozesse, um Zeit zu sparen.

Verabschieden Sie sich vom Stift- und Papierchaos und der Bekämpfung ungeplanter Ausfallzeiten.

Einfache, konfigurierbare, flexible Schnittstelle

Organisieren, erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Arbeitsaufträge und Arbeitsanfragen. Steigen Sie ein und aus mit der eMaint-Suchfunktion. Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich nach Ihren Wünschen – benennen Sie Beschriftungen um, ziehen Sie Spalten per Drag-and-Drop und priorisieren Sie Arbeitsaufträge nach Belieben.

Ein Arbeitsauftrag für alles

Erstellen Sie für jeden Auftrag konfigurierte Multi-Asset-Arbeitsaufträge. Lösen Sie schnell tourenbasierte Inspektionsaufträge aus. Entwerfen Sie Arbeitsauftragsvorlagen mit integrierten Verfahren, um Ihre Wartungsstrategie im gesamten Unternehmen zu standardisieren.

Arbeiten automatisieren, Betriebszeit maximieren

Verschieben Sie Arbeitsaufträge mit intuitiven Arbeitsabläufen automatisch durch die Genehmigungsebenen. Beziehen Sie Sicherheit, Qualität, Hygiene und Einkauf mit ein. Automatisieren Sie Arbeitsaufträge, die ausgelöst werden, wenn Daten zum Anlagenzustand auf einen drohenden Ausfall hinweisen – und verhindern Sie so katastrophale Ausfallzeiten.

„Seit wir uns für eMaint entschieden haben, konnte ich unsere Arbeitsaufträge von etwa 500 pro Monat auf etwa 50 reduzieren – und jetzt erledigen wir viele PMs … Wir haben unsere Betriebszeit von durchschnittlich 80 % auf 95, 96, bei einigen Produktionslinien sogar 97 % erhöht.“

James Kalinski, Anlageningenieur bei Advanced Atomization

Einfache Planung der Arbeitsauftragsverwaltung per Drag &Drop

Schließen Sie Ihre Wartungsplanung mit wenigen Klicks ab. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Teampläne aus der Vogelperspektive und lösen Sie Konflikte schnell.

Du bist beschäftigt. Lassen Sie eMaint sich um den Wartungsplanungs-Wahnsinn kümmern.

Nahtlose PM-Planung:Zeit sparen, Kosten senken

Richten Sie routinemäßige vorbeugende Wartungsarbeiten und wiederkehrende Arbeitsaufträge ein und planen Sie PMs, die je nach Gerätenutzung ausgelöst werden. Automatisieren Sie die Auslösung von Arbeitsaufträgen basierend auf Anlagenzustandsdaten wie Vibration oder Temperatur.

Einfacher Arbeitsauftragsplaner per Drag &Drop

Stellen Sie sich Ihre Arbeitsaufträge und PMs mit dem intuitiven eMaint Scheduler, einem interaktiven Drag &Drop-Kalender, vor und planen Sie ihn. Weisen Sie Aufgaben schnell zu. Passen Sie Ihre Ansicht an und filtern Sie sie, um nur die Arbeit zu sehen, die für Sie wichtig ist.

Automatische Benachrichtigungen lösen Terminkonflikte

Erhalten Sie unterwegs automatische Benachrichtigungen über Arbeitsplankonflikte und lösen Sie diese schnell. Erhalten Sie Benachrichtigungen zu Überplanung im Zusammenhang mit den gesamten wöchentlichen Aufgaben der Mitarbeiter und der Arbeitsverteilung nach Ebenen.

Mobile Arbeitsaufträge:Arbeiten vor Ort und offline

Die mobile eMaint-App verbindet Ihre Teams, unabhängig davon, ob sie eine Arbeitsanfrage in der Fabrik absenden oder einen Arbeitsauftrag auf einer Offline-Arbeitsstelle ausführen.

Fehlende Informationen und isolierte Teams führen zu Wartungsalbträumen – hier kommt ein mobiles CMMS ins Spiel.

Mobil spart Zeit, vereint Teams und macht das Leben einfacher

Kümmern Sie sich um Arbeitsaufträge, genehmigen Sie Arbeitsanfragen und buchen Sie Teile vor Ort. Machen Sie ein Foto, haken Sie Routineinspektionsaufgaben ab und greifen Sie auf wichtige Dokumente zu. Verfolgen Sie Ihre Arbeitsstunden und fordern Sie digitale Signaturen für den Abschluss von Arbeitsaufträgen an.

Asset-Details sind nur ein paar Fingertipps entfernt

Finden Sie Assets schnell, hängen Sie sie an Arbeitsaufträge an und zeigen Sie den Arbeitsverlauf an. Scannen Sie Barcodes vor Ort, um sofortige Bestandsdaten zu erhalten. Schlagen Sie viele Fliegen mit einer Klappe:Sie können offene Arbeitsaufträge in der Nähe sehen, wenn Sie bereits für einen von ihnen vor Ort sind.

Verbinden Sie Ihr Team vor Ort und offline

Sprechen Sie rund um die Uhr mit Ihrem Team. Erhalten Sie mobile Push-Benachrichtigungen für Arbeitsauftragsaktualisierungen. Jeder kann QR-Codes scannen, um Arbeitsanfragen einzureichen. Arbeiten Sie offline in abgelegenen oder netzwerkunfreundlichen Bereichen:Ihre Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Einfache, intuitive Arbeitsauftragsverwaltungsberichte und Dashboards

Arbeitsauftragsberichte und -analysen sind mit eMaint ein Kinderspiel. Verwalten Sie Ihre Arbeit, verfolgen Sie KPIs und bereiten Sie sich ganz einfach auf Audits vor.

Nahtlose CMMS-Integration:Ihre wichtigsten Geschäftssysteme, vernetzt

Verbinden Sie Ihr CMMS mit über 1000 Apps, ERPs, SCADA- und SPS-Systemen und mehr

Fallstudien

Materialherstellung

Unabhängig davon, ob Sie Kunststoffe, Dichtungsmassen oder ein anderes Produkt herstellen, ermöglicht eMaint Ihrem Team die Konzentration auf die vorbeugende Wartung durch einfache Arbeitsauftragsverwaltung und automatisierte Berichte, die Trends hervorheben und Ihnen dabei helfen, die Einhaltung von Standards wie OSHA sicherzustellen.

Lebensmittelherstellung

eMaint reduziert den Aufwand für die Wartungsplanung, erhöht die Betriebszeit wichtiger Anlagen und vereinfacht Audits für Hersteller von Lebensmitteln, Getränken und verwandten Produkten.

Automobilteilefertigung

Hersteller in der Automobilindustrie, insbesondere in der wettbewerbsintensiven Elektrofahrzeugindustrie (EV), müssen strenge Qualitätsstandards und Lieferanforderungen erfüllen. Mit eMaint können Sie Anlagen, Ersatzteile und Maschinenleistung mühelos verfolgen, sodass ungeplante Ausfallzeiten und Produktfehler der Vergangenheit angehören.

Luft- und Raumfahrtfertigung

In der Luftfahrtindustrie, wo Produktqualität und absolute Zuverlässigkeit von größter Bedeutung sind, kommt es häufig zu Wartungsüberstunden. eMaint wurde entwickelt, um die Arbeitsauftragsverwaltung zu vereinfachen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Betriebszeit zu steigern und erstklassige Leistung zu erzielen.

Sie müssen kein Datenanalyst sein, um mit eMaint aussagekräftige, umsatzsteigernde Erkenntnisse zu gewinnen.

Übernehmen Sie das Ruder einer Arbeitsauftrags-Kommandozentrale

Erstellen Sie ganz einfach Dashboards, die Ihnen einen schnellen Einblick in die tägliche Arbeit Ihres Teams geben. Sehen Sie den Arbeitsauftragsstatus und die Abschlussrate auf einen Blick. Sehen Sie sich Ihren Wartungsplan täglich, wöchentlich oder monatlich an. Entdecken Sie Trends und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen, um die Zuverlässigkeit zu stärken.

Eine Fülle von Daten immer zur Hand

Überprüfen Sie den Arbeitsauftragsverlauf, den PM-Abschluss und überfällige Arbeiten. Erstellen und verfolgen Sie Wartungs-KPIs für Kennzahlen wie Betriebszeit, MTTR und OEE. Finden Sie Einsparungen, indem Sie die Schraubenzeit, die Arbeitskosten und die Ersatzteilkosten analysieren.

Seien Sie bereit für Audits und vertrauen Sie auf Ihre Compliance

eMaint dient als Compliance-Hub zur Standardisierung von Prozessen und Unterbringungsdokumenten sowie zur Einrichtung von Kontrollen, Verfahren und Genehmigungen für Arbeitsaufträge. Der eMaint-Audit-Trail verfolgt Benutzeränderungen und erfordert elektronische Signaturen an den von Ihnen angegebenen Stellen. Erstellen Sie Dashboards, die Prüfungen unkompliziert machen und Prüfer ein- und ausschalten.

Häufig gestellte Fragen zur Arbeitsauftragssoftware

Was ist Arbeitsauftragssoftware?

Arbeitsauftragsverwaltungssoftware ist eine Software, die Arbeitsauftragsdaten für Unternehmen organisiert. Dies hilft Teams, Arbeitsaufträge von internen und externen Kunden besser zu planen, zu planen, zu verwalten und abzuschließen.

Arbeitsauftragssoftware bietet ein Arbeitsauftragsverwaltungssystem zur Organisation der Aufgaben, die ein Unternehmen für seine Einrichtungen oder Kunden erledigen muss. Arbeitsauftragssoftware fungiert sowohl als Blaupause als auch als zentraler Ort für Unternehmen, da sie alle Arbeitsauftragssysteme für die Wartung in einer Schnittstelle speichert und präsentiert.

Arbeitsauftragssoftware und ihre Funktionen verbessern die Benutzererfahrung. Über die Verwaltung von Arbeitsaufträgen hinaus ermöglicht Arbeitsauftragssoftware Teams eine bessere Kommunikation und Erledigung von Aufgaben. Unternehmen, die Arbeitsauftragssoftware verwenden, gewinnen häufig Zeit, Gewinn und ein hohes Maß an Effizienz am Arbeitsplatz.

Was ist Arbeitsauftragssoftware für die Wartung?

Arbeitsaufträge genehmigen Wartung, Reparatur oder Betrieb. Arbeitsauftragssysteme für die Wartung sind seit langem ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, insbesondere in der Wartungsbranche. Arbeitsauftragssoftware hilft dabei, einen standardisierten Prozess für die Organisation und Präsentation von Arbeitsaufträgen zu erstellen.

Bevor Wartungsteams Arbeitsauftragssoftware verwendeten, wurden Arbeitsaufträge mithilfe von Stift-, Papier- und Ordnerablagesystemen bearbeitet. Heutzutage greifen Wartungsteams häufig auf Arbeitsauftragssoftware zurück, um die Effizienz zu steigern und ihnen die Möglichkeit zu geben, alle Arbeitsaufträge effektiv zu planen, auszuführen und darüber zu berichten.

Arbeitsauftragssoftware ist für Techniker nützlich, wenn sie ihre täglichen Zeitpläne planen. Es bietet klare Anweisungen, Ausführungszeitpläne und andere relevante Führungskräfte können sicherstellen, dass die Arbeit pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird, mit Funktionen, die es ihnen ermöglichen, auf allen Ebenen der Produktion zu planen, zu planen und zu kommunizieren.

Was sind Arbeitsauftrags-Apps für die Wartung?

Wartungsauftrags-Apps wie Fluke Mobile, die eMaint-App, vereinfachen das Wartungsmanagement unterwegs. Sie können Arbeitsaufträge von Ihrer Handfläche aus erstellen, anzeigen und aktualisieren. Ein führendes mobiles CMMS wie Fluke Mobile gibt Ihnen auch die Möglichkeit, offline zu arbeiten – indem Sie Ihre Änderungen mit eMaint synchronisieren, sobald Sie sich wieder mit einem Netzwerk verbinden.

Ein Produktionslinienleiter, der eine vorbeugende Wartung plant, kann einen Arbeitsauftrag an einen Techniker vor Ort senden, der mit Fluke Mobile darauf zugreifen, ihn nach Abschluss aktualisieren und die Ergebnisse per E-Mail an die Wartungs- und Zuverlässigkeitsteams senden kann.

Über Arbeitsaufträge hinaus bietet Ihnen Fluke Mobile die Möglichkeit:

• Push-Benachrichtigungen einrichten
• Vermögenswerte und Ausrüstung verwalten
• Scannen Sie QR-Codes auf Assets, um Informationen zu erhalten oder Arbeitsanfragen einzureichen
• Arbeitsstunden protokollieren
• Erhalten Sie Echtzeitdaten von Fluke-Multimetern
• Verfolgen Sie Änderungen im eMaint Audit Trail

Die Wahl einer Arbeitsauftragsverwaltungsanwendung stärkt Ihr Wartungsprogramm. Sie verbinden Ihr Wartungs- und Zuverlässigkeitsteam, vermeiden kostspielige Verzögerungen, maximieren die Betriebszeit der Geräte und erhöhen so die Gesamtzuverlässigkeit der Geräte.

Was ist Wartungssoftware:Arbeitsauftragssysteme?

CMMS-Arbeitsaufträge

Computerized Maintenance Management Software (CMMS) ähnelt Arbeitsauftragssoftware. CMMS bietet ein System, das dabei hilft, alle benötigten Daten auf einer Plattform zu organisieren. Der Unterschied zwischen Arbeitsauftragssoftware besteht darin, dass sie ein einfacheres System ist, das sich nur auf Arbeitsaufträge konzentriert.

CMMS unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Vermögenswerten, Beständen und Aktionen, die sich auf ein Geschäftsziel auswirken, z. B. Arbeitsaufträge, Anlagen oder Produktionsanlagen. CMMS verfügt außerdem über anpassbare Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, jederzeit auf abteilungsübergreifende Daten zuzugreifen. CMMS und andere Arbeitssoftwaresysteme helfen dabei, Best Practices im gesamten Unternehmen und seinen Zielen aufeinander abzustimmen.

Jede Branche oder Einrichtung, die über Ausrüstung verfügt – egal, ob es sich um kleine oder große Betriebe handelt – kann von CMMS profitieren. Beispielsweise ist die Arbeitsauftragssoftware für Anlagen von entscheidender Bedeutung für Teams, die einem Arbeitsauftrag OEM-Handbücher, Schaltpläne und andere wichtige Dokumentationen beifügen müssen. Und die Arbeitsauftragssoftware für die Fertigung macht es einfach, kritische Arbeiten an der Ausrüstung zu planen, zu planen, zu priorisieren und zu verfolgen. Zu den Vorteilen gehören:

• Arbeitszeit verfolgen
• Verlaufsmetriken melden
• Geben Sie Echtzeit-Einblicke in M&R-Aktivitäten
• Stellen Sie den Teilebestand für benötigte Aufgaben sicher

Weitere Informationen zu einem CMMS finden Sie in unserem Artikel „Was ist ein CMMS?“. Erklärungsseite.

Arbeitsaufträge in EAM

Enterprise Asset Management (EAM) verwendet Daten, um zu prüfen, ob Vermögenswerte sicher, fehlerfrei und funktionsfähig sind. EAM ist eine erweiterte Version sowohl der Arbeitsauftragssoftware als auch des CMMS, da es den gesamten Lebenszyklus einer Anlage verwaltet – den Entwurf, die Installation, die Wartung und die Stilllegung.

Um mehr über EAM zu erfahren, besuchen Sie unsere Erklärungsseite zur EAM-Software.

Was sind die Funktionen der Arbeitsauftragssoftware?

Mobile Arbeitsaufträge

Mobile Arbeitsauftrags-Apps, wie die Fluke Mobile CMMS-App von eMaint, geben Ihnen die Möglichkeit, Arbeitsaufträge von Ihrer Handfläche aus zu erstellen, anzuzeigen und abzuschließen.

Mobile Arbeitsaufträge optimieren die Wartungsaktivitäten vor Ort und sparen Ihnen Hunderte von Arbeitsstunden. Sprechen Sie mit Ihrem Team, verfolgen und dokumentieren Sie Ihre Arbeit und aktualisieren Sie Arbeitsaufträge in Echtzeit – und das alles, ohne an einen Computer zurückgreifen zu müssen.

Sie können einfach einen QR-Code auf einem Motor scannen, um eine Arbeitsanforderung zu erstellen, diese an Ihren Vorgesetzten senden, um einen Arbeitsauftrag zu erstellen, und ein Wartungstechniker vor Ort erhält eine Push-Benachrichtigung:Motor Nr. 123 ist überhitzt. Das Wartungspersonal, das an Aufträgen arbeitet, kann dann Aufgaben auf der Verfahrensliste abhaken, während es Messungen eingibt und Fotos oder Dokumente hochlädt.

Wartungsteams, die sich für eMaint entscheiden, können auch offline arbeiten – ihre Änderungen werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung hergestellt ist.

Arbeitsanfragen

Ein Arbeitsauftragsanforderungsformular teilt die Arbeit mit, die abgeschlossen werden muss. Nachdem eine Anfrage übermittelt wurde, weist die Wartungsauftragssoftware den Auftrag einem Techniker zu und überprüft die Teile im Bestand, um sicherzustellen, dass die benötigten Werkzeuge verfügbar sind. Dies ermöglicht einen effizienten und präzisen Beginn der angeforderten Arbeit.

Multi-Asset-Arbeitsaufträge

Multi-Asset-Arbeitsaufträge geben Ihnen die Möglichkeit, mehrere Assets anzuhängen. Sie können zahlreiche Assets in eine Inspektionsroute oder sogar komplexe Hierarchien über- und untergeordneter Assets einbeziehen.

Sobald Sie Ihre Vermögenswerte zum Arbeitsauftrag hinzugefügt haben, können Sie sie an Schritte in Ihren Arbeitsauftragsverfahren anhängen . Hier können Sie auswählen, welche Anlagen wann inspiziert oder repariert werden sollen – so können Sie die Aufgabenliste an die spezifischen Anforderungen Ihrer Ausrüstung anpassen.

eMaint gibt Ihnen auch die Freiheit, untergeordnete Assets hinzuzufügen zu Ihren Arbeitsaufträgen.

Beispielsweise kann ein Motor als Anlage hinzugefügt werden und eine Inspektion kann in die Verfahren für Kühlventilatoren, Riemen oder Lager einbezogen werden, wobei jede Komponente als untergeordnete Anlage erscheint.

Sie entscheiden, ob eMaint untergeordnete Vermögenswerte automatisch in den Arbeitsauftrag eintragen soll oder ob Sie sie manuell auswählen möchten.

Um eine Reihe von Inspektionen an einer Familie von Vermögenswerten durchzuführen, z. B. einem Gebäude und seinen Feuerlöschern, können Sie eine Inspektionsrunde planen , entwickelt, um die Nachverfolgung zahlreicher Inspektionen zu vereinfachen. Planen Sie routinemäßige Inspektionsrunden für Vermögenswerte ein, die regelmäßige Bewertungen erfordern.

eMaint bietet Ihnen die Flexibilität, auch Schmierrunden zu erstellen , die Verfahren zum Schmieren von Anlagen umfassen und die Art des Schmiermittels angeben können, sowie Zustandsüberwachungsrunden , um Zählerstände zur Verfolgung des Anlagenzustands während eines Arbeitsauftrags mit mehreren Anlagen zu verwenden.

Geplante Arbeitsaufträge

Die digitale Arbeitsauftragsplanung ist die Zukunft der vorbeugenden Wartung und das Herzstück eines branchenführenden CMMS wie eMaint.

Sie können eMaint so planen, dass es in regelmäßigen Zeit- oder Nutzungsintervallen Arbeitsaufträge für bestimmte Anlagen generiert und so mit wenigen Klicks ein routinemäßiges Wartungsprogramm erstellt.

eMaint geht über die standardmäßige vorbeugende Wartung hinaus und ermöglicht Ihnen auch die Planung von Arbeitsaufträgen auf der Grundlage von Echtzeit-Anlagendaten, wodurch Ihre Strategie zu einer zustandsbasierten Wartung weiterentwickelt wird .

Sammeln Sie Daten von Sensoren, SCADA-Systemen und mehr, und Sie können eMaint so planen, dass es Arbeitsaufträge basierend auf bestimmten Bedingungen erstellt. Die Bedingungen können einfach sein, beispielsweise eine Temperatur über 100 Grad, oder komplex, beispielsweise eine Temperatur, die länger als 10 Sekunden über 100 Grad liegt.

Zustandsbasierte Wartung bedeutet, dass Arbeiten zur richtigen Zeit an der richtigen Anlage durchgeführt werden. Zu viel Wartung ist kostspielig und birgt Risiken, während zu wenig Wartung zu Ausfällen führen kann.

Suchen Sie nach noch komplexeren Regeln für Arbeitsaufträge? eMaint bietet auch Workflows an für ultimative Prozessanpassung. Ein Lebensmittel- und Getränkeunternehmen kann beispielsweise mithilfe von eMaint-Workflows einen einzelnen Arbeitsauftrag durch Wartungs-, Hygiene- und Qualitätsteams leiten und dabei die Genehmigung wichtiger Stakeholder einholen.

Arbeitsauftragsplanungssoftware wie eMaint CMMS ist für die Einrichtung vorbeugender oder vorausschauender Wartungsprogramme unerlässlich.

eMaint Scheduler:Arbeitsauftragskalender per Drag &Drop

Die Bereitstellung eines digitalen Arbeitsauftragskalenders für Ihr Team ist für moderne Wartungsabläufe unerlässlich. eMaint vereinfacht Ihre Planung mit einer einzigartigen Funktion:dem Scheduler.

Der eMaint Scheduler ist ein interaktiver Kalender, in dem Sie und Ihr Team Ihren Wartungsplan visualisieren und Arbeitsaufträge per Drag-and-Drop verschieben können. Er ist ein leistungsstarkes und intuitives Organisationstool.

Die Planung von Wartungsarbeiten kann sich jede Woche oder jeden Monat wie eine Herkulesarbeit anfühlen, was Drag &Drop zu einer Lieblingsfunktion vieler eMaint-Benutzer macht. Das Erstellen neuer Arbeitsaufträge, das Finden des besten Tages und der besten Uhrzeit dafür sowie das Umorganisieren Ihres Zeitplans werden schnell zu einfachen Aufgaben.

Arbeitsauftragsverwaltung

Die effektive Verwaltung von Arbeitsaufträgen ist für jedes Unternehmen in der Wartungsbranche von entscheidender Bedeutung. Arbeitsauftragssoftware bietet ein einfach zu navigierendes Dashboard mit Tools und Funktionen, die es Wartungsteams ermöglichen, zu kommunizieren und Arbeiten effektiv abzuschließen.

Arbeitsauftragslisten

Eine Arbeitsauftragsliste informiert über neue Arbeitsaufträge sowie solche, die in Bearbeitung sind oder kurz vor dem Abschluss stehen. Durch die Organisation und Darstellung von Arbeitsaufträgen in einer Listenansicht können Wartungsteams ihre Arbeit effektiver verwalten.

Arbeitsauftragskommunikation

Arbeitsauftragssoftware hilft Benutzern bei der Navigation und Kommunikation von Arbeitsauftragsinformationen. Mit der Arbeitsauftragssoftware können Benutzer problemlos über Nachrichten- und E-Mail-Funktionen kommunizieren. Arbeitsauftragssoftware kommuniziert auch bei der Konfiguration und Analyse von Daten mit sich selbst.

Arbeitsauftragsbenachrichtigungen

Eine Arbeitsauftragsbenachrichtigung hält Führungs- und Wartungsteams über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden. Es benachrichtigt Benutzer sofort über neue wichtige Informationen wie Änderungen an Arbeitsaufträgen, neue Etiketten, neu eingereichte Arbeitsaufträge, abgeschlossene Aufgaben und vieles mehr.

Was sind die fünf wichtigsten Vorteile von Arbeitsauftragssoftware?

1. Standardisieren Sie Ihre Wartungsprozesse

Die Standardisierung Ihres Arbeitsauftragsverwaltungsprozesses ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass alle Wartungsarbeiten jederzeit korrekt und zeitnah durchgeführt werden. Mit einer Arbeitsauftragsverwaltungssoftware können Sie Ihre Prozesse ganz einfach standardisieren und sicherstellen, dass diese Standards von allen Mitgliedern Ihres Teams befolgt werden. Sie können auch geplante und vorbeugende Wartungsaufträge automatisieren, wodurch der Papierkram erheblich reduziert wird und gleichzeitig sichergestellt wird, dass wichtige Aufgaben immer pünktlich erledigt werden.

2. Automatisieren Sie die Aufzeichnungen

Vorbei sind die Zeiten manueller Tabellenkalkulationen und Papierdateien. Mit einer CMMS-Lösung können Sie alle Arbeitsaufträge und Wartungsaktivitäten automatisch erstellen, verfolgen und protokollieren. Mit Arbeitsauftragssoftware wird diese Dokumentation in der Cloud gespeichert und steht Ihnen über Mobil- oder Webanwendungen zur Verfügung, sodass Sie immer über aktuelle Informationen zu jeder von Ihnen gewarteten Anlage verfügen.

3. Sparen Sie Kosten und maximieren Sie die Produktivität

Mit einem CMMS können Arbeitsaufträge schneller bearbeitet werden als mit manuellen Methoden, sodass kritische Wartungsaufgaben schnell ausgeführt werden können. Dies maximiert die Produktivität und Effektivität Ihres Wartungsteams, was sich direkt auf die Betriebszeit der Anlage auswirkt. Durch die Reduzierung kostspieliger ungeplanter Ausfallzeiten und unerwarteter Wartungskosten amortisiert sich eine Arbeitsauftragssoftware schnell.

4. Verbessern Sie die Leistungsverfolgung

Eine Arbeitsauftragssoftware sorgt für eine höhere Transparenz im gesamten Arbeitsauftragsverwaltungsprozess. Sie können Ihre wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) für die Wartung ganz einfach verfolgen, verstehen, wie Ihr Team diese Kennzahlen misst, und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.

5. Stellen Sie die Einhaltung relevanter Standards sicher

Durch die Automatisierung der Wartungsaufzeichnung vereinfacht die Arbeitsauftragssoftware die Prüfungsvorbereitung. Sie müssen nicht mehr nach verlegten Papierunterlagen suchen oder Tabellenkalkulationen mit veralteten Informationen durchforsten. Stattdessen ist das CMMS eine einzige Informationsquelle für Ihr Wartungsprogramm, bei der jede Aktivität elektronisch dokumentiert und mit einem Zeitstempel versehen wird, sodass sie im Falle einer Prüfung leicht abgerufen werden kann. Darüber hinaus können Sie sicher sein, dass die Informationen in Ihrer Arbeitsauftragssoftware so genau und aktuell wie möglich sind, ohne dass das Risiko einer falschen, verspäteten oder fehlenden Dateneingabe besteht.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Arbeitsauftragsmanagement-Software?

Eine Arbeitsauftragsverwaltungssoftware bietet zahlreiche Vorteile. Wenn Sie ein gutes Arbeitsauftragssystem implementieren, können Sie:

• Wartungsprozesse standardisieren. Arbeitsauftragssoftware hilft Ihnen, Aufgaben zu definieren und individuelle Checklisten für jeden Arbeitsauftrag zu erstellen. Auf diese Weise kann Ihr Team jeden Auftrag auf höchstem Niveau erledigen.
• Automatisieren Sie die Planung für vorbeugende Wartung. Arbeitsauftragssysteme machen es einfach, regelmäßige vorbeugende Wartungsaufgaben im Kalender zu vermerken, damit sie nie untergehen.
• Unterstützen Sie eine vorausschauende Wartungsstrategie. Arbeitsauftragssysteme verfolgen Zustandsüberwachungsdaten und analysieren Sensordaten, um neue und sich entwickelnde Maschinenfehler zu erkennen. Die Software kann auch automatisch Benachrichtigungen und Arbeitsaufträge generieren, wenn Anlagendaten einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.
• Reduzieren Sie die Wartungskosten. Effektives Arbeitsauftragsmanagement bedeutet, dass Sie Arbeitsaufträge zeitnah bearbeiten, die Produktivität maximieren und ungeplante Ausfallzeiten drastisch reduzieren.
• Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Arbeitsauftragssysteme speichern alle Ihre Daten an einem leicht zugänglichen Ort. Der Prüfpfad von eMaint verfolgt Genehmigungen und Benutzeränderungen und speichert elektronische Signaturen, sodass Ihre Informationen bereitstehen, wenn Sie sie benötigen.
• Leistungsverfolgung aktivieren. Software für Wartungsaufträge hilft Ihnen, den Zustand kritischer Anlagen zu überwachen, sodass Sie Fehler frühzeitig erkennen und Reparaturen sofort durchführen können. Außerdem können Sie die Leistung Ihrer Teams verfolgen und so sicherstellen, dass Arbeitsaufträge rechtzeitig erledigt werden.

Was ist das beste Arbeitsauftragsmanagementsystem?

eMaint CMMS kombiniert die Funktionalität einer Arbeitsauftragssoftware mit Asset-Management-Funktionen und mehr. eMaint verwaltet Arbeitsaufträge, führt Audits durch und generiert sogar Arbeitsaufträge, wenn die Daten zum Anlagenzustand einen voreingestellten Schwellenwert überschreiten. Aber eMaint kann auch über die Arbeitsauftragsverwaltung hinausgehen. Die Software sammelt und analysiert Zustandsüberwachungsdaten und ermöglicht eine Fernüberwachung des Zustands. Außerdem werden detaillierte Berichte über den Anlagenzustand erstellt. Teams können eMaint sofort verwenden oder es an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und konfigurieren. Egal, wie Sie beginnen, es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Gesamtproduktivität zu steigern, die Betriebszeit zu erhöhen und Ihre Anlagen in optimalem Zustand zu halten.

Wer behält den Überblick über Arbeitsauftragsanfragen innerhalb einer Organisation?

Benutzer von Arbeitsauftragssoftware behalten den Überblick über Arbeitsauftragsanfragen nicht, weil ihre Software dies für sie erledigt.

Arbeitsaufträge und deren Status sind über die Listenansichtsfunktion klar ersichtlich. Manager profitieren von Funktionen, mit denen sie den Arbeitsstatus überprüfen, Abschlussquoten überwachen und sicherstellen können, dass Aufgaben gemäß Standardverfahren erledigt werden.

Wie erteilen Manager Arbeitsaufträge oder Arbeitsanfragen?

Arbeitsauftragssoftware verfügt normalerweise über zwei Methoden, um Arbeitsanfragen an Techniker zu übermitteln. Manuelle Eingaben und Verwaltung sind immer eine Option, aber nicht die effizienteste. Die beste Software kann die Arbeit automatisch dem Techniker zuweisen, der über die besten Fähigkeiten, die beste Zeit und den besten verfügbaren Standort verfügt.

Kann das Arbeitsauftragsmanagement zu Kosteneinsparungen beitragen?

Serviceauftragssoftware kann jede Phase des Arbeitsauftragsprozesses rationalisieren und so zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) erleichtert außerdem die Standardisierung von Arbeitsabläufen, sodass Geschwindigkeit und Effizienz in jeden Schritt des Prozesses integriert werden.

Hier sind einige konkrete Möglichkeiten, wie ein hochwertiges Wartungsauftragssystem Ihrem Betrieb Zeit und Geld sparen kann:

Schnellere Genehmigungen und Arbeitsauftragserstellung

Mit der Service-Arbeitsauftragssoftware können Ihre Teams Arbeitsaufträge mit nur wenigen Klicks genehmigen und zuweisen. Das bedeutet, dass keine Ressourcen mehr für die Suche nach Genehmigern und das Einholen von Unterschriften verschwendet werden.

Eine Lösung wie eMaint kann auch Zustandsüberwachungsdaten erfassen und analysieren und automatisch Arbeitsaufträge generieren, wenn die Vibrationspegel Ihrer Anlagen eine Grenze überschreiten. Die Automatisierung dieser Aufgaben spart Zeit und Geld. Es stellt außerdem sicher, dass Reparaturen schnell durchgeführt werden, bevor Ihre Anlage beschädigt wird und teure Wartungsarbeiten erforderlich werden.

Planung und Priorisierung

eMaint verfolgt bestehende vorbeugende Wartungspläne, Notfallarbeitsaufträge und alle anderen Wartungsaktivitäten. Sein intuitiver Drag-and-Drop-Kalender bietet eine hilfreiche visuelle Hilfe und beschleunigt den Prozess der Auftragszuweisung.

Eine effizientere Planung bedeutet, dass es keine verschwendeten Arbeitsstunden oder ungeplanten Stillstand mehr gibt. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Kosten zu senken und Ihre Ressourcen zu maximieren.

Fortschritt verfolgen

Wenn Sie ein papierbasiertes System verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon erlebt, dass Arbeitsaufträge durch das Raster gerutscht sind und vergessen wurden. Arbeitsauftragssoftware kann dieses Problem beheben, indem sie es Managern ermöglicht, den Fortschritt von Arbeitsaufträgen in Echtzeit zu verfolgen. Die Steigerung der Effizienz – und die Gewährleistung einer schnellen Durchführung der Wartung – kann die Lebensdauer von Anlagen verlängern und später zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.

Dokumentation und Compliance

Die Dokumentation ist besonders wichtig für stark regulierte Branchen. Wenn Sie mit regelmäßigen Audits konfrontiert werden, kann Arbeitsauftragssoftware eine entscheidende Rolle spielen. Mit eMaint haben Sie alle Compliance-Daten, die Sie benötigen, immer zur Hand, von Inspektionsaufzeichnungen bis hin zur vorbeugenden Wartung.

Wenn Sie die Vorschriften einhalten und Audits bestehen, müssen Sie weder mit Strafen noch Bußgeldern rechnen. Außerdem sparen Sie dadurch Arbeitsstunden während des Prüfungsprozesses.

Was ist Arbeitsauftragsmanagement-Software?

Software zur Arbeitsauftragsverwaltung ist ein modernes Tool, das Teams dabei hilft, Arbeitsaufträge zu verarbeiten, abzuschließen, zu verfolgen und zu speichern. Es leistet alles, was ein herkömmliches papierbasiertes System leisten kann, nur mit größerer Effizienz und Geschwindigkeit.

Aber das ist noch nicht alles. Heutige Arbeitsauftragssysteme gehen weit über das hinaus, wozu ältere Systeme (wie Papier- oder digitale Tabellenkalkulationen) in der Lage sind. Eine gute Softwarelösung zur Arbeitsauftragsverfolgung kann auch:

• Automatisieren Sie Arbeitsauftragsgenehmigungsprozesse
• Generieren Sie automatisch Arbeitsaufträge basierend auf Daten zum Anlagenzustand
• Automatisieren Sie die Planung vorbeugender Wartung
• Optimieren Sie den Prüfungsprozess
• Verfolgen Sie den Anlagenzustand und verlängern Sie die Lebensdauer der Geräte

Aus diesem Grund ist ein Arbeitsauftragssystem ein integraler Bestandteil jeder Strategie für vorausschauende Wartung oder vorbeugende Wartung. Es ist auch ein wichtiges Instrument zur Kostensenkung im gesamten Betrieb.