Erweiterte Arbeitsauftrags-Management-Software – Automatisieren, Rationalisieren, Zeit sparen

Arbeitsauftrags-Management-Software 2026-01-09T12:05:31-05:00

Arbeitsauftrags-Software, weiterentwickelt.
Schneller, intelligenter, automatisiert.

Flexible und benutzerfreundliche Arbeitsauftrags-Software.
Zeit sparen, Wartungsplanung rationalisieren
und Ihre Arbeit automatisieren.

150.000+
NUTZER

116
LÄNDER

7.400+
INSTANDHALTUNGSTEAMS UNTERSTÜTZT

3,4 Millionen
REPARIERTE MASCHINEN

eMaint CMMS vereinfacht Arbeitsauftragsmanagement.

Ihr Tag sollte nicht damit verbracht werden, durch Klebezettel zu suchen oder Wartungsnotfälle zu bekämpfen – Sie sollten frei sein, sich auf das große Ganze zu konzentrieren, einen Kurs zu erhöhter Betriebszeit und gestärkter Zuverlässigkeit zu planen. Genau hier kommt eMaint ins Spiel.

• Befähigt Sie mit flexibler, benutzerfreundlicher Arbeitsauftrags-Software

• Vereinfacht PM-Planung mit Drag-&-Drop-Kalender

• Verbindet Ihr Team mit einer Offline-Mobil-App für Arbeitsaufträge

• Automatisiert Arbeitsaufträge, die basierend auf Anlagenzustandsdaten ausgelöst werden

Wir möchten von Ihnen hören: Was ist Ihre größte Herausforderung? Erfahren Sie, wie eMaint CMMS helfen kann.

Arbeitsauftrags-Software, ganz nach Ihren Wünschen

Verwalten Sie Arbeitsaufträge und Arbeitsanfragen. Passen Sie nach Herzenslust an. Automatisieren Sie Prozesse, um Zeit zu sparen.

Verabschieden Sie sich von Stift- & Papier-Chaos und der Bekämpfung ungeplanter Ausfallzeiten.

Einfache, konfigurierbare, flexible Benutzeroberfläche

Organisieren, erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Arbeitsaufträge und Arbeitsanfragen. Kommen Sie rein und raus mit der eMaint-Suchfunktionalität. Machen Sie Ihren Arbeitsbereich zu Ihrem eigenen – benennen Sie Labels um, ziehen Sie Spalten per Drag & Drop und priorisieren Sie Arbeitsaufträge, wie Sie es für richtig halten.

Ein Arbeitsauftrag für alles

Erstellen Sie Multi-Asset-Arbeitsaufträge, die auf jeden Job konfiguriert sind. Feuern Sie schnell routenbasierte Inspektionsarbeitsaufträge ab. Entwerfen Sie Arbeitsauftragsvorlagen mit integrierten Verfahren, um Ihre Instandhaltungsstrategie unternehmensweit zu standardisieren.

Arbeit automatisieren, Betriebszeit maximieren

Bewegen Sie Arbeitsaufträge automatisch durch Freigabeebenen mit intuitiven Workflows. Beziehen Sie Sicherheit, Qualität, Hygiene und Beschaffung ein. Automatisieren Sie Arbeitsaufträge, die ausgelöst werden, wenn Anlagenzustandsdaten auf einen drohenden Ausfall hinweisen – um Ausfallkatastrophen zu verhindern.

„Seit wir uns für eMaint entschieden haben, konnte ich unsere Arbeitsaufträge von etwa 500 pro Monat auf rund 50 reduzieren – und jetzt machen wir viele PMs… Wir haben unsere Betriebszeit von durchschnittlich 80 % auf 95, 96, sogar 97 % für einige Produktionslinien gesteigert“

James Kalinski, Facility Engineer bei Advanced Atomization

Einfaches Drag-&-Drop Arbeitsauftrags-Management-Scheduling

Schließen Sie Ihre Wartungsplanung in wenigen Klicks ab. Erhalten Sie einen Vogelperspektiv-Blick auf Teamzeitpläne und lösen Sie Konflikte schnell.

Sie sind beschäftigt. Lassen Sie eMaint sich um den Wartungsplanungs-Wahnsinn kümmern.

Nahtlose PM-Planung: Zeit sparen, Kosten senken

Etablieren Sie routinemäßige präventive Wartung und wiederkehrende Arbeitsaufträge. Planen Sie PMs, die basierend auf Gerätenutzung ausgelöst werden. Automatisieren Sie Arbeitsaufträge, die basierend auf Anlagenzustandsdaten wie Vibration oder Temperatur ausgelöst werden.

Einfacher Drag-&-Drop Arbeitsauftrags-Scheduler

Visualisieren und planen Sie Ihre Arbeitsaufträge und PMs mit dem intuitiven eMaint Scheduler, einem interaktiven Drag-&-Drop-Kalender. Weisen Sie Arbeit schnell zu. Passen Sie Ihre Ansicht an und filtern Sie, um nur die Arbeit zu sehen, die für Sie relevant ist.

Automatische Benachrichtigungen lösen Planungskonflikte

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Arbeitsplankonflikte während der Planung und lösen Sie diese schnell. Empfangen Sie Überplanungswarnungen in Bezug auf die gesamten wöchentlichen Zuweisungen der Mitarbeiter und gleichen Sie die Arbeitsverteilung aus.

Mobile Arbeitsaufträge: Arbeiten im Feld & Offline

Die eMaint Mobile App verbindet Ihre Teams, egal ob sie eine Arbeitsanfrage auf dem Shopfloor senden oder einen Arbeitsauftrag an einem Offline-Standort abschließen.

Fehlende Informationen und isolierte Teams führen zu Instandhaltungsalbträumen – da kommt ein mobiles CMMS ins Spiel.

Mobile spart Zeit, vereint Teams und macht das Leben einfach

Erledigen Sie Arbeitsaufträge, genehmigen Sie Arbeitsanfragen und buchen Sie Teile im Feld. Machen Sie ein Foto, haken Sie routinemäßige Inspektionsaufgaben ab und greifen Sie auf Schlüsseldokumente zu. Verfolgen Sie Ihre Arbeitsstunden und verlangen Sie digitale Signaturen für die Arbeitsauftragsabwicklung.

Asset-Details sind nur wenige Taps entfernt

Finden Sie Assets schnell, hängen Sie sie an Arbeitsaufträge an und zeigen Sie die Arbeitshistorie an. Scannen Sie Barcodes im Feld für sofortige Asset-Daten. Erledigen Sie viele Aufgaben auf einmal: Sie können offene Arbeitsaufträge in der Nähe sehen, wenn Sie bereits für einen von ihnen im Feld sind.

Verbinden Sie Ihr Team im Feld und offline

Sprechen Sie mit Ihrem Team 24/7. Erhalten Sie Mobile Push-Benachrichtigungen für Arbeitsauftragsaktualisierungen. Jeder kann QR-Codes scannen, um Arbeitsanfragen einzureichen. Arbeiten Sie offline in entfernten oder netzwerkunfreundlichen Bereichen: Ihre Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.

Einfache, intuitive Arbeitsauftrags-Management-Berichte & Dashboards

Arbeitsauftragsberichterstattung und -analysen sind ein Kinderspiel mit eMaint. Verwalten Sie Arbeit, verfolgen Sie KPIs und bereiten Sie sich auf Audits mühelos vor.

Nahtlose CMMS-Integration: Ihre wichtigsten Geschäftssysteme, verbunden

Verbinden Sie Ihr CMMS mit 1000+ Apps, ERPs, SCADA- & PLC-Systemen und mehr

Fallstudien

Materialfertigung

Ob Sie Kunststoffe, Dichtstoffe oder andere Produkte herstellen – eMaint befähigt Ihr Team, sich durch einfaches Arbeitsauftragsmanagement und automatisierte Berichte, die Trends hervorheben, auf präventive Wartung zu konzentrieren und die Einhaltung von Standards wie OSHA zu gewährleisten.

Lebensmittelherstellung

eMaint reduziert den Aufwand für Wartungsplanung, erhöht die Betriebszeit lebenswichtiger Assets und macht Audits für Hersteller von Lebensmitteln, Getränken und verwandten Produkten mühelos.

Automobilteilefertigung

Hersteller in der Automobilindustrie, insbesondere in der wettbewerbsintensiven Elektrofahrzeug (EV)-Branche, müssen strenge Qualitätsstandards und Lieferanforderungen erfüllen. eMaint lässt Sie Assets, Ersatzteile und Maschinenleistung mühelos verfolgen, damit ungeplante Ausfallzeiten und Produktfehler der Vergangenheit angehören.

Luft- und Raumfahrtfertigung

In der Luftfahrtindustrie, wo Produktqualität und totale Zuverlässigkeit oberste Priorität haben, läuft Wartungsovertime oft aus dem Ruder. eMaint ist darauf ausgelegt, Arbeitsauftragsmanagement zu vereinfachen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Betriebszeit zu steigern und Best-in-Class-Leistung zu erreichen.

Sie müssen kein Datenanalyst sein, um leistungsstarke, umsatzsteigernde Einblicke aus eMaint zu gewinnen.

Das Ruder eines Arbeitsauftrags-Kommandozentrums übernehmen

Bauen Sie einfach Dashboards, die Ihnen schnelle Einblicke in die tägliche Arbeit Ihres Teams geben. Sehen Sie Arbeitsauftragsstatus und Abschlussrate auf einen Blick. Betrachten Sie Ihren Wartungsplan in täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Ansicht. Entdecken Sie Trends und handeln Sie darauf, um Zuverlässigkeit zu stärken.

Ein Reichtum an Daten an Ihren Fingerspitzen

Überprüfen Sie Arbeitsauftragshistorie, PM-Abschluss und überfällige Arbeit. Etablieren und verfolgen Sie Wartungs-KPIs für Metriken wie Betriebszeit, MTTR und OEE. Finden Sie Einsparungen durch Analyse von Schraubzeit, Arbeitskosten und Teilekosten.

Audit-bereit und compliance-sicher

eMaint dient als Compliance-Hub für die Standardisierung von Prozessen und die Aufbewahrung von Dokumenten. Etablieren Sie Kontrollen, Verfahren und Freigaben für Arbeitsaufträge. Der eMaint Audit Trail verfolgt Benutzeränderungen und erfordert E-Signaturen, wo Sie es festlegen. Bauen Sie Dashboards, die Audits schmerzlos machen und Auditoren schnell rein und raus bringen.

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsauftrags-Software

Was ist Arbeitsauftrags-Software?

Arbeitsauftrags-Management-Software ist Software, die Arbeitsauftragsdaten für Unternehmen organisiert. Dies hilft Teams, Arbeitsaufträge von internen und externen Kunden besser zu planen, zu terminieren, zu verwalten und abzuschließen.

Arbeitsauftrags-Software bietet ein Arbeitsauftrags-Managementsystem für die Organisation der Aufgaben, die ein Unternehmen für seine Einrichtungen oder Kunden erledigen muss. Arbeitsauftrags-Software fungiert sowohl als Blaupause als auch als zentraler Ort, auf den Unternehmen verweisen können, da sie alle Arbeitsauftragssysteme für die Instandhaltung in einer Oberfläche speichert und präsentiert.

Arbeitsauftrags-Software und ihre Funktionen verbessern die Benutzererfahrung. Außerhalb des Managements von Arbeitsaufträgen lassen Arbeitsauftrags-Software Teams besser kommunizieren und Aufgaben erledigen. Unternehmen, die Arbeitsauftrags-Software nutzen, gewinnen oft Zeit, Gewinn und hohe Effizienz am Arbeitsplatz.

Was ist Arbeitsauftrags-Software für die Instandhaltung?

Arbeitsaufträge autorisieren Wartung, Reparaturen oder Operationen. Arbeitsauftragssysteme für die Instandhaltung sind seit langem ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, insbesondere in der Instandhaltungsbranche. Arbeitsauftrags-Software hilft, einen standardisierten Prozess für die Organisation und Präsentation von Arbeitsaufträgen zu schaffen.

Bevor Instandhaltungsteams Arbeitsauftrags-Software nutzten, wurden Arbeitsaufträge mit Stift und Papier und Ordnersystemen verarbeitet. Heute wenden sich Instandhaltungsteams oft Arbeitsauftrags-Software zu, um effizienter zu arbeiten, sodass Teams alle Arbeitsaufträge effektiv planen, ausführen und berichten können.

Arbeitsauftrags-Software ist für Techniker nützlich, wenn sie ihre täglichen Zeitpläne planen. Sie bietet klare Anweisungen, Ausführungszeitpläne und andere relevante Informationen. Führungskräfte können sicher sein, dass Arbeit pünktlich und im Budget abgeschlossen wird, mit Funktionen, die es ihnen ermöglichen, über alle Produktionsebenen hinweg zu planen, zu terminieren und zu kommunizieren.

Was sind Arbeitsauftrags-Apps für die Instandhaltung?

Instandhaltungs-Arbeitsauftrags-Apps wie Fluke Mobile, die eMaint App, vereinfachen das Instandhaltungsmanagement unterwegs. Sie können Arbeitsaufträge von Ihrer Handfläche aus erstellen, anzeigen und aktualisieren. Ein führendes mobiles CMMS wie Fluke Mobile gibt Ihnen auch die Möglichkeit, offline zu arbeiten – Ihre Änderungen werden mit eMaint synchronisiert, sobald Sie sich wieder mit einem Netzwerk verbinden.

Ein Produktionslinienleiter, der präventive Wartung plant, kann einen Arbeitsauftrag an einen Ingenieur im Feld senden, der ihn mit Fluke Mobile abrufen, aktualisieren, wenn er abgeschlossen ist, und die Ergebnisse per E-Mail an Instandhaltungs- & Reliability-Teams senden.

Über Arbeitsaufträge hinaus gibt Ihnen Fluke Mobile die Möglichkeit,:

• Push-Benachrichtigungen einzurichten
• Assets & Ausrüstung zu verwalten
• QR-Codes an Assets zu scannen für Infos oder Einreichung von Arbeitsanfragen
• Arbeitsstunden zu protokollieren
• Echtzeitdaten von Fluke Multimetern zu erhalten
• Änderungen im eMaint Audit Trail zu verfolgen

Die Wahl einer Arbeitsauftrags-Management-Anwendung stärkt Ihr Instandhaltungsprogramm. Sie verbinden Ihr Instandhaltungs- und Reliability-Team, beseitigen kostspielige Verzögerungen und maximieren die Gerätebetriebszeit, was die allgemeine Gerätezuverlässigkeit erhöht.

Was ist Wartungssoftware: Arbeitsauftragssysteme?

CMMS Arbeitsaufträge

Computerized Maintenance Management Software (CMMS) ähnelt Arbeitsauftrags-Software. CMMS bietet ein System, um alle benötigten Daten in einer Plattform zu organisieren. Arbeitsauftrags-Software unterscheidet sich als einfacheres System, das sich nur auf Arbeitsaufträge konzentriert.

CMMS hilft Organisationen, Assets, Inventare und Aktionen zu verwalten, die ein Geschäftsziel beeinflussen wie Arbeitsaufträge, Einrichtungen oder Produktionsausrüstung. CMMS verfügt auch über anpassbare Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, abteilungsübergreifende Daten jederzeit abzurufen. CMMS und andere Work-Software-Systeme helfen, Best Practices über ein Unternehmen und seine Ziele hinweg auszurichten.

Jede Branche oder Einrichtung, die Ausrüstung hat – ob klein oder groß – kann von CMMS profitieren. Zum Beispiel ist Facility-Arbeitsauftrags-Software für Teams unverzichtbar, die OEM-Handbücher, Schaltpläne und andere wichtige Dokumentationen an einen Arbeitsauftrag anhängen müssen. Und Fertigungs-Arbeitsauftrags-Software macht es einfach, kritische Arbeit an Ausrüstung zu planen, zu terminieren, zu priorisieren und zu verfolgen. Einige Vorteile umfassen:

• Arbeitszeit verfolgen
• Historische Metriken berichten
• Echtzeit-Einblicke in M&R-Aktivitäten bieten
• Teileinventar für benötigte Aufgaben sicherstellen

Um mehr über ein CMMS zu erfahren, sehen Sie sich unsere „Was ist ein CMMS?“-Erklärungsseite an.

Arbeitsaufträge in EAM

Enterprise Asset Management (EAM) nutzt Daten, um zu prüfen, ob Assets sicher, gesund und funktionsfähig sind. EAM ist eine erweiterte Version sowohl von Arbeitsauftrags-Software als auch von CMMS, da es den gesamten Lebenszyklus eines Assets verwaltet – Design, Installation, Wartung und Außerbetriebnahme.

Um mehr über EAM zu erfahren, besuchen Sie unsere EAM-Software-Erklärungsseite.

Was sind Arbeitsauftrags-Software-Funktionen?

Mobile Arbeitsaufträge

Mobile Arbeitsauftrags-Apps wie die Fluke Mobile CMMS App von eMaint geben Ihnen die Möglichkeit, Arbeitsaufträge von Ihrer Handfläche aus zu erstellen, anzuzeigen und abzuschließen.

Mobile Arbeitsaufträge rationalisieren Instandhaltungsaktivitäten im Feld und sparen Ihnen hunderte Stunden Arbeitsaufwand. Sprechen Sie mit Ihrem Team, verfolgen und dokumentieren Sie Ihre Arbeit und aktualisieren Sie Arbeitsaufträge in Echtzeit – alles ohne zurück zum Computer zu müssen.

Sie können einfach einen QR-Code an einem Motor scannen, um eine Arbeitsanfrage zu erstellen, sie an Ihren Vorgesetzten senden, um einen Arbeitsauftrag zu erstellen, und ein Instandhaltungstechniker im Feld erhält eine Push-Benachrichtigung: Motor #123 überhitzt. Wartungspersonal, das an Jobs arbeitet, kann dann Aufgaben auf der Prozedurliste abhaken, Messwerte eingeben und Fotos oder Dokumente hochladen, während sie vorgehen.

Instandhaltungsteams, die eMaint wählen, können auch offline arbeiten – ihre Änderungen werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung hergestellt ist.

Arbeitsanfragen

Ein Arbeitsauftragsanfrageformular kommuniziert Arbeit, die erledigt werden muss. Nach Einreichung einer Anfrage weist Wartungs-Arbeitsauftrags-Software den Job einem Techniker zu und prüft Teile im Inventar, um sicherzustellen, dass die benötigten Werkzeuge verfügbar sind. Dies ermöglicht einen effizienten und genauen Start der angeforderten Arbeit.

Multi-Asset-Arbeitsaufträge

Multi-Asset-Arbeitsaufträge geben Ihnen die Möglichkeit, mehrere Assets anzuhängen. Sie können zahlreiche Assets in einer Inspektionsroute oder sogar komplexe Parent-Child-Asset-Hierarchien einbeziehen.

Sobald Sie Ihre Assets zum Arbeitsauftrag hinzugefügt haben, können Sie sie an Schritte in Ihren Arbeitsauftrags-Prozeduren anhängen. Hier können Sie wählen, welche Assets inspiziert oder repariert werden und wann – und so die Aufgabenliste an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Ausrüstung anpassen.

eMaint gibt Ihnen auch die Freiheit, Child-Assets zu Ihren Arbeitsaufträgen hinzuzufügen.

Beispielsweise: Ein Motor kann als Asset hinzugefügt werden und eine Inspektion kann in den Prozeduren für Kühllüfter, Riemen oder Lager enthalten sein, wobei jede Komponente als Child-Asset erscheint.

Sie entscheiden, ob eMaint Child-Assets automatisch in den Arbeitsauftrag einfügen soll oder ob Sie sie manuell auswählen.

Um einen Batch von Inspektionen an einer Asset-Familie durchzuführen, wie ein Gebäude und seine Feuerlöscher, können Sie eine Inspektionsrunde planen, die entwickelt wurde, um das Tracking zahlreicher Inspektionen zu vereinfachen. Kalendern Sie routinemäßige Inspektionsrunden für Assets, die regelmäßige Bewertungen erfordern.

eMaint gibt Ihnen die Flexibilität, auch Schmierrunden zu erstellen, die Prozeduren für das Schmieren von Assets umfassen und den Schmierstofftyp spezifizieren können, und Zustandsüberwachungsrunden, für die Verwendung von Messwerten zur Verfolgung des Anlagenzustands während eines Multi-Asset-Arbeitsauftrags.

Geplante Arbeitsaufträge

Digitales Arbeitsauftrags-Scheduling ist die Zukunft der präventiven Wartung und das Herz eines branchenführenden CMMS wie eMaint.

Sie können eMaint so planen, dass es Arbeitsaufträge für spezifische Assets in regelmäßigen Zeit- oder Nutzungsintervallen generiert und so ein routinemäßiges Wartungsprogramm in wenigen Klicks etabliert.

Über die Standard-Präventivwartung hinaus ermöglicht eMaint auch die Planung von Arbeitsaufträgen basierend auf Echtzeit-Anlagendaten und entwickelt Ihre Strategie zu zustandsbasierter Wartung weiter.

Sammeln Sie Daten von Sensoren, SCADA-Systemen und mehr, und Sie können eMaint so planen, dass es Arbeitsaufträge basierend auf spezifischen Bedingungen erstellt. Bedingungen können einfach sein, wie Temperatur über 100 Grad, oder komplex, wie Temperatur über 100 Grad für mehr als 10 Sekunden.

Zustandsbasierte Wartung bedeutet, dass Arbeit am richtigen Asset zur richtigen Zeit ausgeführt wird. Zu viel Wartung ist kostspielig und birgt Risiken, während zu wenig zu Ausfällen führen kann.

Suchen Sie nach noch komplexeren Regeln für Arbeitsaufträge? eMaint bietet auch Workflows für ultimative Prozessanpassung. Ein Food-&-Beverage-Unternehmen kann beispielsweise einen einzelnen Arbeitsauftrag durch Instandhaltung, Hygiene und Qualitäts-Teams mit Hilfe von eMaint-Workflows führen und Freigaben von wichtigen Stakeholdern entlang des Weges verlangen.

Arbeitsauftrags-Scheduling-Software wie eMaint CMMS ist essenziell für die Etablierung präventiver oder vorausschauender Wartungsprogramme.

eMaint Scheduler: Drag-&-Drop Arbeitsauftrags-Kalender

Ihrem Team einen digitalen Arbeitsauftrags-Kalender zu geben, ist essenziell für moderne Instandhaltungsoperationen. eMaint vereinfacht Ihre Planung mit einer einzigartigen Funktion: dem Scheduler.

Ein interaktiver Kalender, auf dem Sie und Ihr Team Ihren Wartungsplan visualisieren und Arbeitsaufträge per Drag & Drop verschieben können, ist der eMaint Scheduler ein leistungsstarkes und intuitives Organisationswerkzeug.

Wartungsplanung kann sich wie eine herkulische Arbeit jede Woche oder jeden Monat anfühlen, was Drag & Drop zu einer Lieblingsfunktion vieler eMaint-Nutzer macht. Das Erstellen neuer Arbeitsaufträge, das Finden des besten Tages und der besten Uhrzeit für sie und das schnelle Neuorganisieren Ihres Plans werden zu einfachen Aufgaben.

Arbeitsauftragsmanagement

Effektives Management von Arbeitsaufträgen ist für jedes Unternehmen in der Instandhaltungsbranche entscheidend. Arbeitsauftrags-Software präsentiert ein leicht zu navigierendes Dashboard mit Tools und Funktionen, die Instandhaltungsteams die Kommunikation und effektive Erledigung von Arbeit ermöglichen.

Arbeitsauftragslisten

Eine Arbeitsauftragsliste kommuniziert neue Arbeitsaufträge sowie solche in Bearbeitung oder kurz vor Abschluss. Durch die Organisation und Präsentation von Arbeitsaufträgen in einer Listenansicht können Instandhaltungsteams ihre Arbeit effektiver verwalten.

Arbeitsauftragskommunikation

Arbeitsauftrags-Software hilft Benutzern, Arbeitsauftragsinformationen zu navigieren und zu kommunizieren. Arbeitsauftrags-Software lässt Benutzer einfach über Nachrichten- und E-Mail-Funktionen kommunizieren. Arbeitsauftrags-Software kommuniziert auch mit sich selbst bei der Konfiguration und Analyse von Daten.

Arbeitsauftragsbenachrichtigungen

Eine Arbeitsauftragsbenachrichtigung hält Führungskräfte und Instandhaltungsteams über die neuesten Geschehnisse informiert. Sie benachrichtigt Benutzer sofort über wichtige neue Informationen wie Änderungen an Arbeitsaufträgen, neue Labels, neu eingereichte Arbeitsaufträge, abgeschlossene Aufgaben und vieles mehr.

Was sind die Top 5 Vorteile von Arbeitsauftrags-Software?

1. Ihre Instandhaltungsprozesse standardisieren

Die Standardisierung Ihres Arbeitsauftrags-Management-Prozesses ist eine der effektivsten Methoden, um sicherzustellen, dass alle Instandhaltungsarbeiten korrekt und zeitnah erledigt werden – jedes Mal. Eine Arbeitsauftrags-Management-Software macht es einfach, Ihre Prozesse zu standardisieren und sicherzustellen, dass diese Standards von allen in Ihrem Team befolgt werden. Sie können auch geplante und präventive Wartungsarbeitsaufträge automatisieren, was den Papierkram erheblich reduziert und gleichzeitig sicherstellt, dass wichtige Aufgaben immer pünktlich erledigt werden.

2. Dokumentation automatisieren

Die Zeiten manueller Tabellenkalkulationen und Papierakten sind vorbei. Eine CMMS-Lösung ermöglicht es Ihnen, alle Arbeitsaufträge und Instandhaltungsaktivitäten automatisch zu erstellen, zu verfolgen und zu protokollieren. Mit Arbeitsauftrags-Software wird diese Dokumentation in der Cloud gespeichert und ist über mobile oder Web-Anwendungen an Ihren Fingerspitzen verfügbar, sodass Sie immer aktuelle Informationen über jedes Asset haben, das Sie warten.

3. Kosten sparen und Produktivität maximieren

Mit einem CMMS können Arbeitsaufträge schneller bearbeitet werden als mit manuellen Methoden, was es ermöglicht, kritische Instandhaltungsaufgaben schnell auszuführen. Dies maximiert die Produktivität und Effektivität Ihres Instandhaltungsteams, was direkt die Asset-Betriebszeit beeinflusst. Durch die Reduzierung kostspieliger ungeplanter Ausfallzeiten und unerwarteter Instandhaltungskosten wird sich eine Arbeitsauftrags-Software schnell amortisieren.

4. Leistungsverfolgung verbessern

Eine Arbeitsauftrags-Software gewährleistet höhere Transparenz im gesamten Arbeitsauftrags-Management-Prozess. Sie können Ihre Wartungs-Key-Performance-Metriken (KPIs) leicht verfolgen, verstehen, wie Ihr Team im Vergleich zu diesen Metriken abschneidet, und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.

5. Einhaltung relevanter Standards sicherstellen

Durch die Automatisierung der Instandhaltungsdokumentation vereinfacht Arbeitsauftrags-Software die Audit-Vorbereitung. Kein Suchen mehr nach verlegten Papierakten oder Durchforsten veralteter Tabellenkalkulationen. Stattdessen ist das CMMS eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Instandhaltungsprogramm, bei der jede Aktivität elektronisch dokumentiert und zeitgestempelt ist, für einfache Abrufbarkeit im Falle eines Audits. Zudem können Sie sicher sein, dass die Informationen in Ihrer Arbeitsauftrags-Software so genau und aktuell wie möglich sind, ohne das Risiko inkorrekter, verspäteter oder fehlender Dateneingaben.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Arbeitsauftrags-Management-Software?

Arbeitsauftrags-Management-Software bietet eine breite Palette von Vorteilen. Wenn Sie ein gutes Arbeitsauftragssystem implementieren, können Sie:

• Instandhaltungsprozesse standardisieren. Arbeitsauftrags-Software hilft Ihnen, Aufgaben zu definieren und angepasste Checklisten in jedem Arbeitsauftrag zu erstellen. So kann Ihr Team jeden Job nach höchstem Standard erledigen.
• Terminierung für präventive Wartung automatisieren. Arbeitsauftragssysteme machen es einfach, regelmäßige präventive Wartungsaufgaben in den Kalender einzutragen, damit sie nie durch die Ritzen fallen.
• Eine vorausschauende Wartungsstrategie unterstützen. Arbeitsauftragssysteme verfolgen Zustandsüberwachungsdaten und analysieren Sensordaten, um neue und sich entwickelnde Maschinenfehler zu erkennen. Die Software kann auch automatisch Benachrichtigungen und Arbeitsaufträge generieren, wenn Anlagendaten einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.
• Wartungskosten reduzieren. Effektives Arbeitsauftragsmanagement bedeutet, dass Sie Arbeitsaufträge prompt bearbeiten, Produktivität maximieren und ungeplante Ausfallzeiten drastisch reduzieren.
• Regulatorische Compliance sicherstellen. Arbeitsauftragssysteme speichern all Ihre Daten an einem leicht zugänglichen Ort. eMaints Audit Trail verfolgt Freigaben und Benutzeränderungen und speichert elektronische Signaturen, damit Ihre Informationen bereit sind, wenn Sie sie brauchen.
• Leistungsverfolgung ermöglichen. Instandhaltungs-Arbeitsauftrags-Software hilft Ihnen, die Gesundheit kritischer Assets zu überwachen, damit Sie Fehler früh erkennen und sofort Reparaturen durchführen können. Sie können auch die Leistung Ihrer Teams verfolgen, um sicherzustellen, dass Arbeitsaufträge zeitnah abgeschlossen werden.

Was ist das beste Arbeitsauftrags-Managementsystem?

eMaint CMMS kombiniert die Funktionalität von Arbeitsauftrags-Software mit Asset-Management-Fähigkeiten und mehr. eMaint verwaltet Arbeitsaufträge, handhabt Audits und generiert sogar Arbeitsaufträge, wenn Anlagenzustandsdaten einen voreingestellten Schwellenwert überschreiten. Aber eMaint kann über Arbeitsauftragsmanagement hinausgehen. Die Software sammelt und analysiert Zustandsüberwachungsdaten und ermöglicht Remote-Zustandsüberwachung. Sie erstellt auch detaillierte Berichte zur Anlagengesundheit. Teams können eMaint sofort out-of-the-box nutzen oder es anpassen und konfigurieren, um ihre einzigartigen Bedürfnisse zu erfüllen. Egal wie Sie starten, es ist ein großartiger Weg, die Gesamtproduktivität zu steigern, Betriebszeit zu erhöhen und Ihre Assets in optimalem Zustand zu halten.

Wer behält Arbeitsauftragsanfragen in einer Organisation im Blick?

Arbeitsauftrags-Software-Nutzer behalten Arbeitsauftragsanfragen nicht im Blick, weil ihre Software das für sie tut.

Arbeitsaufträge und ihre Status können klar über die Listenansicht-Funktion eingesehen werden. Manager profitieren von Funktionen, die es ihnen ermöglichen, Arbeitsstatus zu überprüfen, Abschlussraten zu überwachen und sicherzustellen, dass Aufgaben gemäß Standardverfahren abgeschlossen werden.

Wie geben Manager Arbeitsaufträge oder Arbeitsanfragen heraus?

Arbeitsauftrags-Software hat normalerweise zwei Methoden, um Arbeitsanfragen an Techniker zu übermitteln. Manuelle Einträge und Verwaltung sind immer eine Option, aber nicht die effizienteste. Die beste Software kann Arbeit automatisch dem Techniker mit dem idealsten Skillset, der besten Zeit und dem besten Standort zuweisen.

Kann Arbeitsauftragsmanagement bei Kosteneinsparungen helfen?

Service-Auftrags-Software kann jede Phase des Arbeitsauftragsprozesses rationalisieren und so zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Ein Computerized Maintenance Management System (CMMS) macht es auch einfach, Workflows zu standardisieren, damit Geschwindigkeit und Effizienz in jeden Schritt des Prozesses eingebacken sind.

Hier sind einige spezifische Wege, wie ein qualitativ hochwertiges Instandhaltungs-Arbeitsauftragssystem Ihrem Betrieb Zeit und Geld sparen kann:

Schnellere Freigaben und Arbeitsauftragserstellung

Service-Arbeitsauftrags-Software lässt Ihre Teams Arbeitsaufträge mit wenigen Klicks freigeben und zuweisen. Das bedeutet, keine Ressourcen mehr, die damit verschwendet werden, Genehmiger aufzuspüren und um Unterschriften zu bitten.

Eine Lösung wie eMaint kann auch Zustandsüberwachungsdaten aufnehmen und analysieren und automatisch Arbeitsaufträge generieren, wann immer die Vibrationspegel Ihrer Assets eine Grenze überschreiten. Die Automatisierung dieser Aufgaben spart sowohl Zeit als auch Geld. Sie stellt auch sicher, dass Reparaturen schnell durchgeführt werden, bevor Ihr Asset sich verschlechtert und teure Wartung benötigt.

Terminierung und Priorisierung

eMaint behält bestehende präventive Wartungspläne, Notfall-Arbeitsaufträge und alle anderen Instandhaltungsaktivitäten im Blick. Der intuitive Drag-&-Drop-Kalender bietet eine hilfreiche visuelle Unterstützung und beschleunigt den Prozess der Jobzuweisung.

Effizientere Terminierung bedeutet keine verschwendeten Arbeitsstunden oder ungeplante Untätigkeit mehr. Es ist ein großartiger Weg, Kosten zu reduzieren und Ihre Ressourcen zu maximieren.

Fortschrittsverfolgung

Wenn Sie ein papierbasiertes System verwenden, haben Sie wahrscheinlich gesehen, wie Arbeitsaufträge durch die Ritzen fallen und vergessen werden. Arbeitsauftrags-Software kann das beheben, indem sie Managern ermöglicht, den Fortschritt bei Arbeitsaufträgen in Echtzeit zu verfolgen. Effizienzsteigerung – und Sicherstellung, dass Wartung schnell erledigt wird – kann Asset-Lebensdauern verlängern und langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.

Dokumentation und Compliance

Dokumentation ist besonders wichtig für stark regulierte Branchen. Wenn Sie regelmäßigen Audits ausgesetzt sind, kann Arbeitsauftrags-Software ein Gamechanger sein. eMaint stellt alle Compliance-Daten, die Sie benötigen, an Ihre Fingerspitzen – von Inspektionsaufzeichnungen bis hin zu präventiver Wartung.

Compliance einzuhalten und Audits zu bestehen bedeutet, dass Sie nicht mit Strafen oder Bußgeldern belegt werden. Es spart Ihnen auch Arbeitsstunden während des Auditprozesses.

Was ist Arbeitsauftrags-Management-Software?

Arbeitsauftrags-Management-Software ist ein modernes Tool, das Teams hilft, Arbeitsaufträge zu verarbeiten, abzuschließen, zu verfolgen und zu speichern. Es macht alles, was ein Legacy-Papier-System kann, nur mit größerer Effizienz und Geschwindigkeit.

Aber das ist noch nicht alles. Heutige Arbeitsauftragssysteme gehen weit über das hinaus, was ältere Systeme (wie Papier oder digitale Tabellenkalkulationen) leisten können. Eine gute Arbeitsauftrags-Tracking-Software-Lösung kann auch:

• Arbeitsauftrags-Freigabeprozesse automatisieren
• Arbeitsaufträge basierend auf Anlagenzustandsdaten automatisch generieren
• Präventive Wartungsplanung automatisieren
• Den Audit-Prozess rationalisieren
• Anlagenzustand verfolgen und Gerätelebensdauern verlängern

Deshalb ist ein Arbeitsauftragssystem ein integraler Bestandteil jeder vorausschauenden oder präventiven Wartungsstrategie. Es ist auch ein wichtiges Werkzeug, um Kosten in Ihrem gesamten Betrieb zu senken.