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Datensicherungsstrategie:Ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung für Unternehmen

Cybersicherheit sollte von Unternehmen nicht auf die leichte Schulter genommen werden.

Es reicht nicht aus, grundlegende Schutzmaßnahmen wie Antivirensoftware zu haben, um Ihre wertvollen Dateien zu schützen. Hacker verbringen ihre Zeit damit, Wege zu finden, sie zu umgehen. Früher oder später werden sie es tun.

In diesem Fall müssen Sie sich keine Gedanken über dauerhaften Datenverlust machen.

Das heißt, wenn Sie eine Sicherungsstrategie zum Schutz Ihrer Unternehmensinformationen implementiert haben.

Warum eine Sicherungsstrategie wichtig ist

Der Verlust von Daten kann nicht nur die Daten Ihrer Kunden gefährden, sondern auch Ihre Glaubwürdigkeit erheblich beeinträchtigen.

Die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung belaufen sich im Jahr 2019 auf sieben Millionen US-Dollar. Es wird geschätzt, dass 60 % der Unternehmen, die einen Datenverlust erleiden, innerhalb von sechs Monaten schließen.

Alternativ könnten Sie Gefahr laufen, Daten dauerhaft zu verlieren. Viren und Malware, die Ihre Hardware angreifen, können sie zerstören, aber dies sind nur einige der stärksten Bedrohungen.

Studien zeigen, dass 45 % aller ungeplanten Ausfallzeiten durch Hardwarefehler verursacht werden, während 60 % der IT-Experten angeben, dass unvorsichtige Mitarbeiter das größte Risiko für ihre Daten darstellen.

All diese Risiken können Ihr Unternehmen Geld kosten und ohne ein angemessenes Sicherungssystem; du könntest alles verlieren.

Selbst wenn es Ihrem Unternehmen gelingt, einen Datenverlust zu überstehen, kann dies kostspielig werden. Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen im Durchschnitt 7 Millionen $ zahlen, um sich von einem Verlust zu erholen. Viele Unternehmen haben nicht so viel Geld übrig.

Diese Ausgaben, so hoch sie auch sind, erzählen nur einen Teil der Geschichte. Der andere Preis kann etwas Unersetzliches sein. Ich spreche über den Glauben und das Vertrauen Ihrer Kunden. Wenn sie der Meinung sind, dass ihre Daten bei Ihnen nicht sicher sind, wenden sie sich woanders hin.

Die Lösung besteht darin, eine Datensicherungsstrategie zu erstellen und umzusetzen . Mit den richtigen Tools, Planung und Schulung können Sie Ihre Daten schützen.

Die Komponenten effizienter Backup-Strategien

Bevor Sie Ihre Sicherungsstrategie erstellen, sollten Sie wissen, was Sie einbeziehen müssen.

Lassen Sie uns einige der Best Practices für Sicherungsstrategien aufschlüsseln:

  1. Kosten. Sie benötigen einen Datensicherungsplan die du dir leisten kannst. Es ist eine gute Idee, über Dollar hinaus zu denken. Behalten Sie die potenziellen Kosten eines Verstoßes oder Verlustes im Hinterkopf. Wägen Sie dies dann gegen die prognostizierten Kosten Ihres Backup-Systems ab. Das wird Ihnen bei der Orientierung helfen.
  2. Wo sollen Kopien Ihrer Daten gespeichert werden? Einige Unternehmen bevorzugen Cloud-basierte Backups. Andere möchten gerne ein physisches Backup haben. Die vorsichtigsten Unternehmen verwenden mehrere Backup-Quellen. Auf diese Weise haben sie, wenn ein Backup fehlschlägt, ein anderes an Ort und Stelle.
  3. Welchen Datenrisiken sind Sie ausgesetzt? Jedes Unternehmen muss über Malware- und Phishing-Angriffe nachdenken. Dies sind jedoch möglicherweise nicht die einzigen Risiken, denen Sie ausgesetzt sind. Ein Unternehmen in einem hochwassergefährdeten Gebiet muss mit einem Wasserschaden rechnen. Es wäre ratsam, eine externe Sicherungs- und Datenspeicherlösung zu haben.
  4. Wie oft sollten Sie Ihre Daten sichern? Manche Unternehmen generieren schnell Daten. In solchen Fällen ist eine tägliche Sicherung möglicherweise nicht ausreichend. Stündliche Sicherungen können erforderlich sein. Für andere Unternehmen, deren Daten selten aktualisiert werden, kann eine wöchentliche Sicherung ausreichen.
  5. Wer ist für Ihre Backup-Planung verantwortlich? Die Mitarbeiterschulung ist für eine effektive Dateisicherungsstrategie unerlässlich. Sie brauchen sachkundige Leute, auf die Sie sich verlassen können, um die Dinge am Laufen zu halten.

Diese Dinge sind wichtig, aber sie sind nur die Spitze des Eisbergs. Sie müssen jeden Aspekt Ihres Backup-Plans im Detail berücksichtigen. Dann müssen Sie es so schnell und effizient wie möglich implementieren.

Schritt 1:Bewertung des Backup-Bedarfs Ihres Unternehmens

Der erste Schritt besteht darin, den Backup-Bedarf Ihres Unternehmens zu ermitteln. Es gibt viele Dinge zu beachten. Lassen Sie es uns aufschlüsseln, damit Sie es durchgehen können.

Welche Daten müssen Sie schützen?

Die kurze Antwort auf diese Frage ist alles. Den dauerhaften Verlust von Daten möchten Sie nicht riskieren. Sie benötigen Daten, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten.

Es gibt einige spezifische Fragen, die kurz- und langfristig gestellt werden müssen. Zum Beispiel:

Je umfassender Ihr Datensicherungsplan ist, desto weniger Zeit wird es dauern, bis Sie wieder im Geschäft sind. Diese Fragen können Ihnen dabei helfen, die richtige Backup-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Vielleicht möchten Sie auch darüber nachdenken, welche Daten am wichtigsten sind.

Sie können vielleicht ohne einen sofortigen Back-p von irgendetwas leben. Möglicherweise benötigen Sie jedoch sofortigen Zugriff auf andere.

Was sind Ihre Datenrisiken?

Angesichts des derzeitigen Wachstumstempos der Cyberkriminalität sollten Sie die Best Practices in Betracht ziehen, um Ihre Daten vor Hackern zu schützen. Hier sind einige Fragen, die Sie stellen sollten, um festzustellen, welche Risiken Sie berücksichtigen müssen.

Das Stellen dieser Fragen hilft Ihnen, Ihre Risiken zu identifizieren. Ein Unternehmen in einem hurrikangefährdeten Gebiet macht sich möglicherweise Sorgen über Überschwemmungen oder Windschäden. Ein mit Ihren Daten verknüpftes Kundensystem fügt zusätzliche Risiken hinzu. Seien Sie so gründlich wie möglich, wenn Sie Ihre Risiken einschätzen.

Wie sollte Ihre Backup-Infrastruktur aussehen?

Die Infrastruktur Ihres Backup-Systems sollte Ihren Bedürfnissen entsprechen. Wenn Sie sich Sorgen über mögliche Hardwareausfälle oder Naturkatastrophen machen, sollten Sie externe Backup-Lösungen in Betracht ziehen.

Es kann auch von Vorteil sein, ein physisches Backup vor Ort für die schnelle Wiederherstellung von Daten zu haben. Es kann Sie retten, wenn Sie Ihren Internetdienst verlieren, wie dies in einem Notfall der Fall sein kann. Der beste Weg, um eine anhaltende Geschäftsunterbrechung zu vermeiden, besteht darin, einen Remote-Standort für die Notfallwiederherstellung in der Cloud auszuwählen, möglicherweise bei Ihrem Rechenzentrumsanbieter. Sie müssen einen Ort auswählen, der Ihnen Zugang zu IT-Geräten, Internetdiensten und allen anderen Ressourcen bietet, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen.

Stellen Sie sich vor, ein Hurrikan trifft Ihre Einrichtung. Ein Notfallwiederherstellungsplan ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft von einem anderen Standort aus fortzusetzen und den potenziellen Geldverlust zu minimieren.

Wie lange müssen gesicherte Daten gespeichert werden?

Schließlich müssen Sie überlegen, wie lange Sie die von Ihnen gespeicherten Daten aufbewahren. Die Speicherung erfolgt kumulativ. Wenn Sie damit rechnen, viele Daten anzusammeln, benötigen Sie Platz, um sie unterzubringen. Einige Unternehmen haben behördliche Auflagen für Backups. Wenn Sie dies tun, wird dies Ihre Entscheidung beeinflussen.

Sie sollten Ihre Bedürfnisse bewerten und überlegen, welche Struktur für Sie am besten geeignet ist.

Schritt 2:Optionen bewerten, um die beste Backup-Strategie zu finden

Nachdem Sie Ihre Backup-Anforderungen bewertet haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Optionen zu bewerten. Die Backup-Lösung, die für ein anderes Unternehmen am besten geeignet ist, funktioniert möglicherweise nicht für Sie. Lassen Sie uns die verfügbaren Backup-Optionen überprüfen.

Hardware-Backups

Ein Festplatten-Backup wird vor Ort aufbewahrt und oft an einer Wand montiert. Sie werden normalerweise mit einer Speicherkomponente geliefert. Der Hauptvorteil von Festplatten besteht darin, dass sie einfach an Ihr Netzwerk angeschlossen werden können.

Der Nachteil eines eigenständigen Hardware-Backups besteht darin, dass Sie bei einem Ausfall kein Backup haben. Aus diesem Grund entscheiden sich einige Unternehmen dafür, mehrere Sicherungssysteme zu verwenden.

Softwarelösungen

Der Kauf von Backup-Software kann günstiger sein als die Investition in dedizierte Hardware. Viele Softwareoptionen können auf Ihrem System installiert werden. Möglicherweise müssen Sie dafür keinen separaten Server kaufen.

Möglicherweise müssen Sie die Software auf einer virtuellen Maschine installieren. Ein Software-Backup ist möglicherweise die beste Wahl, wenn sich Ihre Infrastruktur häufig ändert.

Cloud-Dienste

Cloud-Dienste bieten Backup als Service oder Offsite-Backup. Diese ermöglichen es Ihnen, Ihr Backup auszuführen und es in der Cloud-Infrastruktur des Anbieters zu speichern.

Der Vorteil von Cloud-basiertem Speicher im Vergleich zu dedizierten Servern besteht darin, dass er erschwinglich und sicher ist. Unternehmen mit sensiblen Daten und Personen, die behördlichen Anforderungen unterliegen, können diese möglicherweise nicht verwenden.

Hybridlösungen

Eine beliebte Lösung ist die Implementierung einer Hybrid-Backup-Lösung. Diese kombinieren Software- und Cloud-Backups, um mehrere Optionen zum Wiederherstellen von Daten bereitzustellen.

Der Vorteil eines hybriden Dienstes besteht darin, dass er Sie auf zwei Arten schützt. Sie haben Backups vor Ort, wenn Sie sie brauchen. Darüber hinaus können Sie Ihre Daten bei Bedarf auch aus der Cloud beziehen.

Sie sollten auch überlegen, was jede Option für Ihre Mitarbeiter bedeutet. Sofern Sie sich nicht für eine umfassende BaaS-Option entscheiden, müssen sich Ihre Mitarbeiter um die Backups kümmern. Das ist eine wichtige Überlegung.

Backup-Speicheroptionen

Sie müssen auch darüber nachdenken, wo Sie Ihre Backups speichern. Auch hier haben Sie mehr als eine Option.

  1. Sie können Ihre Daten auf lokalen oder USB-Festplatten sichern. Diese Option eignet sich am besten zum Sichern einzelner Dateien und Hardware. Es ist nicht ideal für Netzwerke. Wenn das Laufwerk zerstört wird, verlieren Sie Ihr Backup.
  2. Network Attached Storage (NAS) und Storage Area Networks (SAN) sind ebenfalls Optionen. Diese sind ideal zum Speichern von Daten für Ihr Netzwerk. Sie sorgen in den meisten Situationen für eine einfache Wiederherstellung von Netzwerkdaten. Die Ausnahme ist, wenn Ihre Hardware oder Ihr Büro zerstört wird.
  3. Das Sichern von Daten auf Bändern mag für einige Unternehmen interessant sein. Die Bänder würden zur Aufbewahrung an einen sicheren Ort versandt. So bleiben Ihre Daten sicher. Die Nachteile sind, dass Sie auf das Eintreffen von Bändern warten müssen, um Ihre Daten wiederherzustellen. Sie eignen sich am besten für die Wiederherstellung Ihres gesamten Systems, nicht einzelner Dateien.
  4. Cloud-Speicher wird immer beliebter. Sie benötigen eine Internetverbindung, um Ihre Daten an die Cloud zu senden. Es stehen Optionen zur Verfügung, mit denen Sie eine erhebliche Datenmenge übertragen können. Sie können von überall auf Ihre Daten zugreifen, jedoch nicht ohne Internetverbindung.

Um zu entscheiden, welche Option die beste ist, müssen Sie zwei Metriken berücksichtigen, RTO und RPO. Das erste ist Ihr Wiederherstellungspunktziel oder RPO. Das ist die maximale Zeit, die Sie bereit sind, Daten auf Ihren Systemen zu verlieren.

Das zweite ist Ihr Wiederherstellungszeitziel oder RTO. So lange soll es dauern, bis der normale Geschäftsbetrieb wiederhergestellt ist.

Die Wahl Ihrer Sicherungs- und Speichermethoden ist ein Balanceakt. Sie müssen Ihr Budget gegen Ihre spezifischen Backup-Anforderungen abwägen.

Schritt 3:Budgetierung

Der dritte Schritt ist die Erstellung eines Budgets für Ihren Backup-Plan.

Einige Lösungen sind teurer als andere. Der Kauf neuer Hardware ist kostspielig und erfordert möglicherweise Ausfallzeiten für die Installation.

Cloudbasierte Lösungen sind günstiger.

Als Ihr Budget sollten Sie Folgendes berücksichtigen.

  1. Wie hoch ist der Höchstbetrag, den Sie ausgeben möchten?
  2. Planen Sie, Ihr Budget als Investitionsposten zuzuweisen? Vielleicht möchten Sie es lieber als Betriebsausgabe anmelden. Einige Optionen ermöglichen Ihnen letzteres.
  3. Was würde es Sie kosten, wenn Sie Daten durch einen Cybersicherheitsangriff oder eine Katastrophe verlieren würden?
  4. Wie viel wird es kosten, Mitarbeiter für die Verwaltung des Backups zu schulen? Wenn Sie sich nicht für BaaS entscheiden, muss jemand in Ihrem Unternehmen die Verantwortung für die Backup-Verwaltung übernehmen.

Wenn Sie sich für Backup as a Service entscheiden, können Sie möglicherweise monatlich bezahlen und erhebliche Vorabkosten vermeiden. Schätzen Sie Ihre Bedürfnisse realistisch ein und was Sie ausgeben müssen, um sie zu erfüllen.

Manchmal geben Unternehmen zu wenig für Backups aus. Ein Grund ist, dass ein Backup-System nicht als Profitcenter betrachtet wird. Es kann hilfreich sein, es stattdessen als Lösung zur Verhinderung von Datenverlust zu betrachten.

Schritt 4:Plattform auswählen

Als nächstes ist es an der Zeit, eine Plattform auszuwählen.

Wenn Sie sorgfältige Bewertungen vorgenommen haben, wissen Sie möglicherweise bereits, was Sie wollen. Wie ich bereits erwähnt habe, bevorzugen einige Unternehmen mehrere Backup-Optionen, um sich abzusichern.

Wenn Sie nur eine Backup-Option auswählen, können Sie Ihre Anforderungen erfüllen. Wenn Sie sicher sind, dass Sie eine Internetverbindung haben; ein Cloud-Backup könnte ausreichen.

Sie können von überall darauf zugreifen und Ihre Daten schnell abrufen.

Das wichtigste Argument gegen einen Cloud-basierten Dienstanbieter ist Vertraulichkeit.

Wenn Sie sensible Daten speichern, möchten Sie sich vielleicht nicht auf ein externes Unternehmen verlassen. Vorschriften können Ihnen dies sogar verbieten. Wenn dies der Fall ist, denken Sie über eine externe, sichere Speicherung Ihrer Backups nach. Auf diese Weise können Sie sie erhalten, wenn Ihr Unternehmen beschädigt wird.

Schritt 5:Wählen Sie einen Datensicherungsanbieter aus

Es ist an der Zeit, einen Anbieter auszuwählen, der Sie bei der Implementierung Ihrer neuen Backup-Strategie unterstützt. Sie können sich für einen All-in-One-Service entscheiden. Einige Unternehmen können Hardware-, Software- und Cloud-basierte Lösungen anbieten. Sie können Ihnen möglicherweise auch bei der Mitarbeiterschulung behilflich sein.

Jedes Mal, wenn Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie eine RFP oder ein Angebot für Rechenzentren anfordern. So wissen Sie am besten, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen. Berücksichtigen Sie beim Vergleichen von Angeboten alle Elemente des Projekts.

Dazu gehören:

Nach Referenzen zu fragen, ist eine kluge Idee. Rufen Sie an und fragen Sie sie nach allen Aspekten ihrer Erfahrung. Fragen Sie während des Vorgangs unbedingt nach Service und Support. Sobald Sie die benötigten Informationen gesammelt haben, können Sie den Auftrag an den Anbieter Ihrer Wahl vergeben.

Schritt 6:Erstellen Sie einen Zeitplan

Der von Ihnen gewählte Anbieter kann Ihnen einen geschätzten Zeitrahmen für die Implementierung nennen. Sie sollten trotzdem einen eigenen Stundenplan erstellen. Es kann Ihnen bei der Planung der Implementierung helfen. Ein Zeitplan ist unerlässlich. Wenn Sie eines haben, können Sie sich darauf vorbereiten, das neue Sicherungsprotokoll zu unterstützen.

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihres Stundenplans beachten sollten.

  1. Was müssen Sie tun, bevor der Anbieter mit der Arbeit beginnen kann? Beispiele könnten das Erstellen eines Master-Backups vorhandener Daten oder das Bestimmen eines Teams zur Überwachung des Prozesses sein.
  2. Müssen Sie vor Beginn das Budget genehmigen lassen? Wenn ja, wie lange wird es dauern?
  3. Welchen Zeitplan hat der Anbieter für die Fertigstellung des Systems angegeben? Vielleicht möchten Sie etwas mehr Zeit in Ihren Zeitplan einbauen. Auf diese Weise wird Sie eine Verzögerung auf Seiten des Anbieters nicht aus der Ruhe bringen.
  4. Wird die Installation Ihres Systems das Geschäft unterbrechen? Können Sie die Hardwareinstallation nachts oder am Wochenende planen, um dies zu vermeiden?
  5. Wie wird sich das Projekt auf Ihre Kunden auswirken, wenn überhaupt? Was können Sie tun, um sie vor Verzögerungen zu schützen?

Unter Berücksichtigung dieser Dinge erstellen Sie Ihren Stundenplan. Das Hinzufügen von etwas Dämpfung ist klug. Es ermöglicht Ihnen, Raum für das Unerwartete zu schaffen. Es gibt immer Dinge, die du nicht kontrollieren kannst. Wenn Sie etwas mehr Zeit in Ihren Zeitplan einbauen, können Sie sich besser darauf vorbereiten.

Schritt 7:Erstellen Sie einen schrittweisen Wiederherstellungsplan

Stellen Sie während der Erstellung Ihres Plans detaillierte Anweisungen zur Verwendung zusammen. Idealerweise sollte dies eine einfach zu befolgende Checkliste für die Reaktion auf Sicherheitsvorfälle enthalten.

Denken Sie daran, dass die für Backups zuständigen Personen Ihre Verfahren verfeinern können. Das ist ein natürlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit.

Ihr Wiederherstellungsprozess sollte mindestens Folgendes umfassen:

Möglicherweise benötigen Sie Informationen von Ihren Anbietern oder Dienstanbietern. Die Personen, die für Backups verantwortlich sind, sollten so weit wie möglich einbezogen werden.

Schritt 8:Testen Sie Ihr neues Sicherungssystem

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Sicherungen zu testen. Das Testen sollte eine fortlaufende Aufgabe sein. Idealerweise würden Sie dies nach jedem Backup tun. Da dies nicht praktikabel ist, müssen Sie einen Zeitplan auswählen, der funktioniert.

Beginnen wir damit, darüber zu sprechen, was getestet werden soll.

Sie sollten Folgendes überprüfen:

Das ist viel zu testen. Beginnen wir mit den Daten, denn das ist für die meisten Unternehmen das Wichtigste. Das Testen von Daten kann beinhalten:

Sobald Sie bestätigt haben, dass die Backups funktionieren, sollten Sie einen Testplan erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten:

  1. Erstellen Sie einen zeitbasierten Zeitplan. Beispielsweise können Sie einmal pro Woche oder einmal im Monat einen vollständigen Test Ihres Backups durchführen. Die Häufigkeit sollte von Ihren Bedürfnissen bestimmt werden.
  2. Planen Sie zusätzliche Tests nach Änderungen Ihrer Daten. Wenn Sie beispielsweise eine neue App hinzufügen oder eine alte aktualisieren, ist das Testen eine gute Idee.
  3. Wenn Sie einen Datenfluss haben, vereinbaren Sie einen Test, um sicherzustellen, dass es sicher ist. Die Daten können mit einer neuen Anwendung kommen. Alternativ kann es das Ergebnis einer Fusion mit einem anderen Unternehmen sein. In jedem Fall sollten Sie sicher sein, dass die Sicherung die neuen Daten erfasst.

Mit einem festgelegten Zeitplan können Sie sicher sein, dass Ihre Backups da sind, wenn Sie sie brauchen.

Übersehen Sie nicht Backup-Strategien für Ihr Unternehmen

Kein Unternehmen sollte auf ein umfassendes Backup-System verzichten.

Nur so kann Datenverlust verhindert werden. Jedes Unternehmen hat ein gewisses Risiko. Ganz gleich, ob Ihre Hauptsorge eine Naturkatastrophe, Cyberkriminalität oder die Nachlässigkeit von Mitarbeitern ist, ein sicheres Backup-System kann Ihnen die nötige Sicherheit geben.


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