Drei IT-Hacks, die jeder WFH-Mitarbeiter im Jahr 2021 haben muss

Die COVID-19-Pandemie hat vielen Unternehmen die Möglichkeit geboten, die Vorteile zu erkennen, die sie ihrem Unternehmen bringen kann und gleichzeitig eine bessere Work-Life-Balance für ihre Mitarbeiter zu gewährleisten, sagt Yash Mehta, ein Spezialist für IoT und Big Data Science.

Das Arbeiten von zu Hause aus (WFH) ist dank fortschrittlicher und revolutionierter Technologie jetzt zur neuen Normalität geworden. Technologie spielt eine wichtige Rolle, um die Arbeit zu erleichtern, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

Es gibt viele technologische Tools und Hacks, um Ihre Arbeit aus der Ferne genauso funktional zu machen wie Ihr tatsächliches Büro. Durch die Nutzung verfügbarer Websites und Software bleiben Sie voll und ganz mit Ihren Arbeitgebern/Mitarbeitern, Kunden und Kollegen verbunden und arbeiten auch von zu Hause aus produktiv.

"Bis 2025 werden ungefähr 70 % der Mitarbeiter mindestens fünf Tage im Monat arbeiten", so Forbes Forschung.

Unten sind 3 nützliche Produktivitäts-Hacks, die jeder WFH-Mitarbeiter haben muss, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.

1) Greifen Sie mit dem Remote-Desktop auf wichtige Daten und Dateien zu

Remote-Desktop-Technologie ist zu einer Voraussetzung für die Belegschaft der Pandemie-Ära geworden. Es hat es Unternehmen ermöglicht, weiterhin aus der Ferne zu arbeiten, indem Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können, um problemlos auf ihre Bürocomputer zuzugreifen. Durch die Revolutionierung der Arbeitsweise von Mitarbeitern kann die Produktivität durch einen sicheren und bequemen Zugriff auf die Daten erheblich gesteigert werden. Alle Daten bleiben jedoch auf dem Computer vor Ort sicher.

Es gibt viele Fälle, in denen ein Remote-Desktop nützlich ist. Für bestimmte Aufgaben ist eine Fernzugriffssoftware effizienter und flexibler. So können Sie beispielsweise einen einzelnen Computer von überall aus übernehmen, Probleme in Echtzeit beheben und vieles mehr. Dies hält das Produktivitätsniveau hoch. Es bietet eine bessere Zusammenarbeit, die die Flexibilität bietet, ein Dokument zu bearbeiten.

Die Verwendung eines Remote-Desktops während der Arbeit von zu Hause aus kann ein großer Helfer sein, um problemlos zu arbeiten, ohne Kompromisse bei wichtigen Daten und Dateien einzugehen.

2) Cloud-Speicher optimal nutzen

Das Arbeiten von zu Hause aus beinhaltet das Sammeln und Manipulieren riesiger Datenmengen auf dem eigenen Computer. Und hier kommt Cloud-Speicher zum Einsatz. Die Verwendung von Cloud-Speicher und das Befolgen von Best Practices bei der Einführung dieser Technologie bieten WFH-Mitarbeitern viele Vorteile. Diese Vorteile umfassen eine bessere Leistung, eine größere Datenspeicherverfügbarkeit, verbesserte Sicherheit und die integrierte Einhaltung wichtiger behördlicher Anforderungen.

Messaging- und Collaboration-Anwendungen, die Integration mit SaaS-Produktivitätstools und anderen Cloud-basierten Anwendungen sind nur einige Vorteile von Cloud-Speicher. Mit Cloud-Speicher können Sie Ihre Arbeitsdateien sicher in der Cloud speichern und jederzeit und überall auf der Welt einfach abrufen.

WFH-Mitarbeiter können den Cloud-Speicher verwenden, um Dokumente sicher innerhalb ihres Teams oder Kollegen zu teilen, um eine einfache und schnelle Zusammenarbeit zu ermöglichen. Darüber hinaus stellt die Funktion zum Speichern und Aktualisieren von Arbeit in Echtzeit sicher, dass jeder im Team immer an der neuesten Version der Datei arbeitet. Der Kauf einer Festplatte kann teuer sein, aber ein guter Cloud-Speicher kann auf lange Sicht Geld sparen, da er als automatisiertes Backup für Ihre Arbeit dient.

3) Bleiben Sie mit den Tools produktiv und effizient

Unabhängig von Ort und Rolle der Arbeit kann das Workload-Management, wenn es allein durchgeführt wird, alltäglich sein. Es stehen viele Tools zur Verfügung, mit denen Sie die Arbeit aus der Ferne optimal nutzen können, indem Sie die Aufgaben präzise verwalten. Dies hat als Ergebnis einen großen Vorteil bei der Verbesserung der Produktivität.

Hier ist eine Liste einiger Tools, die Sie verwenden können, um Ihre Arbeit von zu Hause aus zu erleichtern.

Projektmanagement

Projektmanagement-Tools helfen Ihnen, den Projektfortschritt in Echtzeit mithilfe von Online-Dashboards zu verfolgen. Sie können organisiert und produktiv bleiben, während Sie wissen, welche Projekte oder Aufgaben Ihnen zugewiesen sind und welchen Status andere Projektaufgaben haben.

Ein Projektmanagement-Tool ist eine großartige Möglichkeit, alle Aufgaben eines Teams mit Leichtigkeit zu verknüpfen, zusammenzuarbeiten, zu integrieren und zu organisieren. PM-Tools/-Anwendungen können auch verwendet werden, um den Produktionsworkflow zu verfolgen, anstehende Projekte zu organisieren, den Entwicklungsplan zu verwalten, Inhalte zu überwachen, Marketingkampagnen und vieles mehr.

Converter-Tool

PDFs sind ein wichtiger Bestandteil moderner Geschäftsabläufe. Heutzutage werden die meisten Unternehmen grün. Vereinfacht gesagt verlassen sich Unternehmen heutzutage auf die papierlose Abrechnung und Dokumentation. Rechnungen werden den Kunden im PDF-Format per E-Mail zugesandt. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, können Projektdaten schnell per PDF teilen. PDF-Konverter-Tools wie Adobe und GetLua machen es einfacher und bequemer, alltägliche Operationen gewinnbringend durchzuführen. Diese Anwendungen ermöglichen auch das Zusammenführen mehrerer PDFs zu einem und die schnelle, sichere und kompakte Freigabe.

Organisations-Apps

Es gibt viele Organisations- und Produktivitäts-Apps wie Google Kalender zum Organisieren des Zeitplans und wichtiger Ereignisse. Microsoft 's To-Do wird verwendet, um To-Do-Listen zu verwalten und produktiv zu bleiben. LastPass um alle Passwörter sicher an einem Ort zu speichern. StayFocusd um bestimmte Websites während der Bürozeiten zu blockieren, um Ablenkungen während der Arbeit zu vermeiden und Evernote um während eines Videomeetings oder einer Schulung usw. Notizen zu machen…

Echtzeit-Kommunikations-Apps

Es gibt viele Echtzeit-Kommunikationstools wie Google Hangouts, Slack usw. Diese Tools ermöglichen es Teams, in Echtzeit zu kommunizieren. Während Zoom , Skype , und Meet kann für Schulungen, Videokonferenzen, Interviews, Präsentationen usw. verwendet werden.

Obwohl die Arbeit von zu Hause aus genügend Flexibilität bietet, um Ihre Aufgaben so zu erledigen, wie Sie es möchten, kann diese Annehmlichkeit oft zu einer verpassten Gelegenheit werden, wenn Sie die richtigen Tools nicht verwenden! Der Wechsel zur Arbeit von zu Hause oder aus der Ferne kann eine Herausforderung sein, aber das Finden der richtigen Tools kann die Arbeit von zu Hause aus einfach und produktiv machen.

Der Autor ist Yash Mehta, ein Spezialist für IoT und Big Data Science.