Recruitment aus der Ferne – Tools, Best Practices und neueste Trends

Mit der Zunahme von Unternehmen und Organisationen, die aus der Ferne arbeiten, hat die Remote-Rekrutierung erheblich zugenommen. Dies hat natürlich zu einer Veränderung der Organisationsstruktur und der Kommunikationsmittel zwischen dem Recruiting-Team und den einstellenden Managern geführt.

HR-Experten und Recruiter versuchen, sich an die Remote-Rekrutierung anzupassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass der Informationsfluss innerhalb des Teams effizient bleibt. In einem solchen Szenario ist es unerlässlich, die richtigen Tools auszuwählen und die bewährten Verfahren zu befolgen, die bei der Remote-Rekrutierung helfen können.

Wenn Sie dies nicht tun, riskieren Sie, die besten Talente aufgrund der mangelnden Anpassungsfähigkeit von Ihrer Seite zu verlieren.

Wie wählt man die richtigen HR-Tools für 2020 aus?

Es stehen viele Rekrutierungstools zur Verfügung, und die Auswahl hängt von dem Ziel ab, das Sie mit dem Tool erreichen möchten.

Der Remote-Rekrutierungsprozess umfasst die Beschaffung der Kandidaten, die Planung von Vorstellungsgesprächen, das Screening und Kandidaten interviewen und einstellen.

Rekrutierungstools unterstützen in all diesen Bereichen und helfen bei der Optimierung des Arbeitsablaufs.

Rekrutierungstools helfen bei der Suche nach Kandidaten, Screening amp; Bewerten von Kandidaten, Planen von Vorstellungsgesprächen, Pflege einer Datenbank mit Kandidaten, Interaktion mit den Kandidaten, Interviews mit ihnen auf verschiedenen Plattformen, Teilen der Kandidatenprofile mit den Einstellungsmanagern und Einholen von Feedback von den Kandidaten.

Verwenden Sie Tools, die Sie bei allen oder einigen Schritten des Einstellungsprozesses unterstützen.

Hier sind einige der Tools, mit denen Personalvermittler ihren Einstellungsprozess optimieren.

Bewerber-Tracking-System (ATS)

Laut einer Studie von Capterra verwenden fast 75 % der Recruiter und Talent Manager Recruitment-Software oder ATS. Von diesen stimmen 94 % zu, dass die Verwendung dieser Software ihren Einstellungsprozess verbessert hat, indem sie die Kosten gesenkt und den gesamten Einstellungsprozess verkürzt hat.

ATS ist eines der am häufigsten verwendeten Rekrutierungstools und hilft Personalvermittlern, ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen. Die meisten ATS haben die folgenden Funktionen.
-Erweiterte Jobsuche und Jobbörsen-Integration.
-Gespeicherte Kandidatenprofile und Kandidatendatenbanken für eine einfache Suche.
-Resume-Parsing und -Screening.
-Interviewplanung, individuelle Interviewfragen und automatisierte E-Mail-Antworten .
-Einstellungskennzahlen und -einblicke.
-Einfache Teamzusammenarbeit.

Einige bekannte ATS sind Taleo, Jobvite, Greenhouse Software, Homegrown usw.
Software zur Beschaffung von Kandidaten

Candidate Sourcing Software unterstützt Personalvermittler bei der Suche nach aktiven und passiven Kandidaten über das Internet. Personalvermittler können hochwertige Kandidaten finden, ohne hektisch auf verschiedenen Plattformen suchen zu müssen.

Job-Aggregatoren, Kandidaten-Sourcing-Plattformen und KI-Sourcing-Tools sind einige gängige Formen von Kandidaten-Sourcing-Software.
Candidate Relationship Management (CRM)-Software

CRM-Software wird von Personalvermittlern verwendet, um das Engagement und die Erfahrung von Kandidaten zu verbessern. Laut einer Glassdoor-Studie nannten etwa 47 % der Bewerber verfrühte Antworten und fehlende Informationen über die Aufgaben als Hauptgründe für Frustration.

Die Bedeutung des Engagements und der Erfahrung von Kandidaten hat heute mehr denn je zugenommen. Durch CRM-Software können HR-Experten zeitnah und persönlich mit Kandidaten in Kontakt treten und eine gute Beziehung zu ihnen aufbauen.
Einige bekannte CRM-Software sind – Smashfly, Avature usw.
Personalmarketing-Software

Die Bedeutung der Arbeitgebermarke war noch nie so wichtig. Eine Studie von TalentNow zeigt, dass für 84 % der Arbeitssuchenden der Ruf des Arbeitgebers ein wichtiger Faktor ist. 50 % der Bewerber geben an, dass sie selbst bei einer Gehaltserhöhung nicht für ein Unternehmen mit schlechtem Ruf arbeiten würden.

Recruitment Marketing Software hilft Personalvermittlern, Marketingtechniken einzusetzen, um Markenbekanntheit zu schaffen, Interesse an Ihrem Unternehmen zu wecken und Top-Talente für offene Stellen zu gewinnen.

Recruitment Marketing hilft beim Employer Branding, Kandidatenengagement, CRM, Candidate Experience und verwendet Analysen für datengesteuerte Entscheidungen.
Software für Videointerviews

Da die Remote-Rekrutierung immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist die Video-Interview-Software auch zu einem unverzichtbaren Werkzeug für den Rekrutierungsprozess geworden.
Video-Interview-Software ermöglicht es Recruitern, weltweit mit Kandidaten in Kontakt zu treten und ein nahtloses Interviewerlebnis mit Analysen zu genießen.

Bekannte Software für Videointerviews sind ConverIQ, Hire Vue und Spark Hire.
KI- und Automatisierungssoftware

In den letzten Jahren hat KI in der Personalbeschaffung ein enormes Wachstum und Potenzial gehabt. Die KI für die Personalbeschaffung nutzt künstliche Intelligenz, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und hilft Personalfachleuten, ihren gesamten Arbeitsablauf zu rationalisieren.

KI-Software hilft nicht nur dabei, die Massenbelastung von Recruitern zu reduzieren und die Einstellung zu beschleunigen, sondern reduziert auch menschliche Voreingenommenheit bei der Einstellung, Diversity-Einstellung, Mimikanalyse, personalisiertem Kandidatenengagement und automatisiertem Interviewprozess.

Einige der neuen KI-Tools für die Personalbeschaffung:

-Arya- Automatisiertes Sourcing von Kandidaten.
-X oder Chatbot-Recruiting-Assistent, der mit Kandidaten über verschiedene Plattformen kommuniziert.
-FreJunHR– Optimiert den gesamten Interviewprozess von der Planung bis zum Versand.
-WhatsApp-Nachrichten; automatisches Wählen zur Generierung von Kandidatenanalysen mithilfe von KI.

Wie kommuniziert man mit Recruitern, die remote arbeiten?

Bei der Remote-Arbeit ist die Kommunikation einer der wichtigsten Faktoren, um die Verantwortlichkeit und den Informationsaustausch zwischen den Teammitgliedern sicherzustellen. Dies gilt ausdrücklich für Personalvermittler, die sicherstellen müssen, dass der Informationsfluss zwischen den Einstellungsmanagern (frejun) aufrechterhalten wird und der Einstellungsprozess reibungslos funktioniert.

Hier sind die Tipps für eine effektive Kommunikation mit Personalvermittlern Arbeiten aus der Ferne.

Planen Sie mit Ihrem Team eine Richtlinie für die Fernkommunikation.
Wählen Sie die Tools für die Kommunikation aus.
E-Mails minimieren und auf Automatisierung konzentrieren.

Best Practices für die Remote-Rekrutierung

Unabhängig davon, ob Sie neu in der Remote-Rekrutierung sind oder schon seit einiger Zeit remote rekrutieren, es gibt einige Best Practices, die Sie bei Ihrem Rekrutierungsprozess befolgen sollten. Hier sind einige der Dinge, die Remote-Recruiter täglich für einen effizienten Remote-Einstellungsprozess tun sollten.

Einen Standard-Rekrutierungsprozess beibehalten

Da Remote-Recruiter von verschiedenen Standorten aus arbeiten, ist ein zentralisierter Prozess für einen ordnungsgemäßen Informationsfluss zwischen Recruitern, Teams und Managern unerlässlich.

Recruiter sollten einem Standard-Rekrutierungsprozess durch eine gut dokumentierte Rekrutierungspolitik folgen. Die Richtlinie sollte unter anderem Ihre Kommunikationsmethode, Besprechungspläne und Tools umfassen. Plattform, die für verschiedene Ebenen des Rekrutierungsprozesses verwendet werden kann.
Verwenden Sie Technologie, um Sie beim Einstellungsprozess zu unterstützen

Die Einstellung kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie ständig von einem Schritt zum anderen jonglieren. Aber mit der Unterstützung digitaler Tools und Technologien in jedem Schritt des Einstellungsprozesses, von der Beschaffung über das Remote-Screening bis hin zu Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding, können Sie die Geschwindigkeit und Effizienz Ihres Einstellungsprozesses erheblich verbessern.
Behalten Sie die regelmäßige Kommunikation mit den Teams bei

Remote-Rekrutierung lebt von der Kommunikation. Um sicherzustellen, dass Recruiter die richtigen Kandidaten finden, sollten Recruiter nicht nur die Stellenbeschreibung kennen, sondern auch die Unternehmenskultur und den Kandidatentyp, der die Kultur ausfüllt.

Daher ist es für Personalvermittler unerlässlich, regelmäßig mit ihren Teams und Einstellungsmanagern zu kommunizieren.
Mit Kandidaten interagieren

Engagierte Kandidaten erscheinen eher zum Vorstellungsgespräch und haben eine gute Kandidatenerfahrung. Remote-Recruiter sollten die beliebten digitalen Kanäle kennen, die ihre Zielprofile verwenden, um entsprechend mit ihnen zu interagieren.

Einige der Möglichkeiten, mit Kandidaten in Kontakt zu treten, sind Social-Media-Kanäle, E-Mails, Textnachrichten und Telefonanrufe.
Üben Sie häufig Videointerviews

Bei der Remote-Rekrutierung sind Videointerviews eine Kernkompetenz, die Personalvermittlern und Einstellungsmanagern hilft, die Kandidaten besser zu verstehen und zu bewerten.

Üben Sie jeden Tag Videointerviews, um sich mit dem Prozess vertraut zu machen. Überprüfen Sie außerdem immer Ihre Netzwerkverbindung, Software und Hardware, bevor Sie mit dem Interview beginnen.

Halten Sie immer einen Plan B bereit, falls es an beiden Enden zu unerwarteten Fehlern oder Pannen kommen sollte.
Fokus auf den Aufbau der Arbeitgebermarke

Laut einer Umfrage von Careerbuilder gaben 64 % der Bewerber an, dass sie online nach einem Unternehmen recherchieren, nachdem sie ein Stellenangebot gefunden haben, und 37 % sagten, sie würden zu einem anderen Stellenangebot wechseln, wenn sie keine Informationen über das Unternehmen finden würden.

Zusammen mit einer aktualisierten Unternehmenswebsite verbessert eine aktive Social-Media-Präsenz, die die Werte und Kulturen des Unternehmens hervorhebt, das Employer Branding erheblich.

Möglichkeiten zum Aufbau von Employer Branding: -Verwenden Sie die Karriereseite Ihres Unternehmens, um Ihre Unternehmenswerte und -kultur hervorzuheben.
-Verwenden Sie Social-Media-Plattformen wie LinkedIn und Facebook, um mit Ihren Interessenten in Kontakt zu treten.
-Veranstalten Sie interaktive Sitzungen für Studenten durch Podcasts, Webinare, Job- verwandte Quizfragen, virtuelle Karrieremessen abhalten usw.
Verwenden Sie KI-Tools für eine intelligente Einstellung und Optimierung

Einer LinkedIn-Studie zufolge glauben 76 % der Recruiter, dass die Auswirkungen von KI auf die Rekrutierung erheblich sein werden. Die Verwendung von KI zur Unterstützung bei sich wiederholenden Aufgaben mit hohem Volumen hilft Personalvermittlern, sich auf die wichtigeren Schritte des Rekrutierungsprozesses zu konzentrieren.

Bereiche, in denen Sie KI bei der Personalbeschaffung einsetzen können:

–Automatisieren Sie die Kandidatensuche
-Automatisieren Sie die Terminplanung von Anrufen
-Wiederentdecken Sie den erforderlichen Kandidaten aus der Datenbank
-Erhalten Sie Kandidateneinblicke durch Verarbeitung natürlicher Sprache und Mimikanalyse.

Änderungen in der Personalvermittlungsbranche

Im Laufe der Jahre hat es in der Rekrutierungsbranche erhebliche Veränderungen gegeben, die hauptsächlich auf technologische Fortschritte zurückzuführen sind.

Die wachsende Bedeutung der Unternehmenskultur

Laut einer Glassdoor-Umfrage berücksichtigen drei von vier Erwachsenen die Unternehmenskultur, bevor sie sich um eine Stelle bewerben, und mehr als die Hälfte der Mitarbeiter gibt der Unternehmenskultur Vorrang vor dem Gehalt.

Der Trend von Glassdoor ist ein interessanter Trend, der die Notwendigkeit eines besseren Mitarbeiterengagements, des Aufbaus eines klaren Leitbildes und der Konzentration auf eine starke Arbeitgebermarke unterstreicht.
Stellensuche über das Handy

Die Zunahme von Smartphones für die Jobsuche in verschiedenen Altersgruppen war phänomenal. Eine Glassdoor-Umfrage zeigt, dass 58 % der Glassdoor-Nutzer über ihr Mobiltelefon nach Jobs suchen.

Daher sollten sich Arbeitgeber auf mobilfreundliche Anwendungen konzentrieren, um mehr Talente anzuziehen und sie bei der Bewerbung nicht zu frustrieren.
Der zunehmende Einsatz von KI bei der Rekrutierung

KI im Recruiting ist schon seit geraumer Zeit in aller Munde. Und der Trend wird sich 2020 wahrscheinlich verstärken. Und nein, er ist nicht dazu da, den Menschen zu ersetzen. Es ist hier, um ihnen zu helfen.

John Jersin, Vice President von LinkedIn Talent Solution, sagt:„Ich würde heute sicherlich keinem KI-System zutrauen, eine eigene Einstellungsentscheidung zu treffen. Die Technologie ist einfach noch nicht fertig.“
Lesen:Die menschliche Seite der KI erschließen
An Bedeutung von Soft Skills gewinnen

Die Bedeutung von Soft Skills bei der Rekrutierung hat zugenommen, da HR-Experten die Kandidaten auf der Grundlage der passenden Kultur auswählen. Kandidaten werden jetzt nicht nur nach ihren Hard Skills, sondern auch nach ihren Soft Skills bewertet.
Vielfalt inklusive Einstellung

Die Voreingenommenheit bei der Rekrutierung in Bezug auf Kultur und Geschlecht wird wahrscheinlich abnehmen, da der Fokus auf Unternehmenskultur und Employer Branding zunimmt. Laut einer Studie von McKinsey haben Unternehmen wahrscheinlich 33 % höhere finanzielle Renditen als ihre Branchenkollegen.

Die Konzentration auf eine integrative Diversity-Einstellung wird nicht nur ein positives Licht auf die Unternehmenskultur werfen, sondern auch die Kreativität und Produktivität der Organisation steigern.
Zunehmende Bedeutung von Candidate Experience amp; Employer Branding

Eine Studie von Talent Adore zeigt, dass für 78 % der Arbeitssuchenden die erhaltene Kandidatenerfahrung zeigt, wie sehr das Unternehmen seine Mitarbeiter schätzt.

Dies ist eine sehr starke Botschaft für Unternehmen, um ihren Fokus auf Candidate Experience und Employer Branding zu erhöhen.
Einsatz von Analytics im Personalwesen

Daten und Analysen treiben HR-Entscheidungen auf allen Ebenen voran. Der Einsatz verschiedener Tools zur Optimierung jeder Phase des Rekrutierungsprozesses und die anschließende Verwendung von Metriken und Daten verbessert den Entscheidungsprozess.

Mit dem Aufkommen von Big Data und Analysen treffen Personalmanager eher fundierte Entscheidungen, die auf Daten und Analysen gestützt werden.