Datenmigration:Best Practices für das Verschieben Ihrer Daten zwischen Plattformen

Da immer mehr Daten von internen Systemen zu Anwendungen verschoben werden, die auf externe APIs zugreifen, wird die Notwendigkeit der Datenmigration immer wichtiger. Datenmigration kann in verschiedenen Kontexten unterschiedliche Bedeutungen haben, aber in der Praxis sprechen wir normalerweise davon, Daten von einer Plattform oder einem System auf eine andere zu verschieben, wenn wir von Datenmigration sprechen. Es ist allgemein anerkannt, dass das Verschieben von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Lassen Sie uns die Best Practices beim Migrieren von Daten durchgehen, die Ihnen helfen, häufige Fehler zu vermeiden.

Warum ist die Datenmigration wichtig?

Die Datenmigration erfolgt aus einer Vielzahl von Gründen, aber der häufigste ist die Verbesserung der Effektivität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres IT-Betriebs sowie Ihres breiteren Geschäfts. Daten, die besser strukturiert sind, können effizienter genutzt werden, und Daten, die an einem einzigen Ort in einem einzigen Format gespeichert werden, reduzieren den Bedarf an – und die Kosten – verschiedener Systeme und Hardware.

Aber Sie müssen es richtig machen.

Eine schlecht durchgeführte Datenmigration kann schwerwiegende negative Auswirkungen haben. Infolgedessen können Redundanzen, fehlerhafte Daten und andere Schwierigkeiten auftreten, die nachträglich angegangen werden müssen. Eine schlechte Datenübertragung kann sogar Daten zerstören, die genau, gut strukturiert und organisiert sind.

Eine robuste Datenmigrationsstrategie trägt dazu bei, Terminüberschreitungen, finanzielle Überschreitungen und unzureichende Planung zu minimieren, die alle dazu führen können, dass das Projekt vollständig scheitert. Vor allem muss Ihr Datenübertragungsansatz sicher und konform bleiben. Das Versäumnis, angemessene Cybersicherheits- und Regulierungsvorkehrungen zu implementieren, kann zu einer Datenschutzverletzung oder Bußgeldern und Strafen für die Nichteinhaltung führen.

Best Practices

Machen Sie einen Plan und halten Sie sich daran

Sie sollten eine klare Strategie dafür haben, welche Daten übertragen werden müssen, wohin sie gehen und wie Sie sie dorthin bringen. Ihre Strategie sollte auch festlegen, wer Zugriff auf die Daten haben soll. Jede Phase des Migrationsprozesses sowie die teilnehmenden Personen sollten in Ihrer Strategie skizziert werden. Berücksichtigen Sie die mögliche Ausfallzeit Ihres Systems sowie technische oder Kompatibilitätsprobleme. Datenintegrität und -schutz sollten in Ihrer Datenübertragungsstrategie ebenfalls Priorität haben.

Verstehen Sie Ihre Daten

Untersuchen Sie die zu migrierenden Daten sorgfältig. Suchen Sie genauer gesagt nach veralteten, veralteten oder nicht mehr benötigten Daten. Die Bereitstellung der Daten zur Entsorgung erleichtert nicht nur Ihren Umzug, sondern ermöglicht Ihrem Team auch, nach der Konvertierung mit einem sauberen Datensatz zu arbeiten.

Beachten Sie jedoch, dass einige Daten zu Compliance-Zwecken besondere Sicherheitsmaßnahmen erfordern. Halten Sie sich daher an die Best Practices für die Datenarchivierung und -aufbewahrung, um regulatorische Probleme und Strafen zu vermeiden.

Migrationsrichtlinien

Es reicht nicht aus, nur einen Plan zu haben. Sie müssen unternehmensweite Datenmigrationsregeln entwickeln und Maßnahmen zu ihrer Durchsetzung ergreifen. Ihre Richtlinien sollten gewährleisten, dass Daten an den richtigen Ort gesendet werden und dass sie nach der Übertragung angemessen gesichert sind. Sie können auch Migrationsrichtlinien automatisieren, um Zieldaten sicherer zu machen, sowie Regeln erstellen, um Daten während der Übertragung erneut zuzulassen.

Sichern Sie Ihre Daten

Ein guter Ausgangspunkt ist eine Sicherung der zu migrierenden Daten. Ein solches Backup minimiert das Risiko, dass die Hauptdaten während des Umzugs beschädigt werden. Das Backup sollte idealerweise auf dem neuesten Stand sein und immer dann verwendet werden, wenn die Migrationsleistung in Frage gestellt werden könnte. Die Datensicherung sollte geplant und streng überwacht werden. Ein solches Backup dient auch dazu, Unterbrechungen für Ihre Benutzer zu reduzieren, wenn der Prozess schief geht.

Testen und validieren Sie Ihre Daten

Nachdem Sie erfolgreich migriert haben, sollten Sie noch einmal überprüfen, ob alles an seinem richtigen Platz ist. Das Erstellen einer automatisierten Aufbewahrungsstrategie zur Vermeidung von Datenlecks ist ein Teil des Testens und Validierens. Stellen Sie außerdem sicher, dass veraltete Daten entfernt und Berechtigungen doppelt überprüft werden. Sichern Sie auch alte Legacy-Systeme, damit Sie bei einem Systemausfall in einem separaten, sicheren Bereich weiterhin darauf zugreifen können.

Dokumentieren Sie den gesamten Prozess

Wenn Sie fertig sind, wird Ihr Compliance-Team eine ausführliche Dokumentation zu schätzen wissen. Aufsichtsbehörden benötigen je nach Branche möglicherweise eine Bestätigung, dass Sie mit sensiblen Daten wie Finanz- oder Gesundheitsinformationen angemessen oder angemessen umgegangen sind. Die Prüfung des Prozesses liefert nicht nur den Nachweis, dass alles richtig gemacht wurde, sondern hilft Ihnen auch dabei, Bereiche für Verbesserungen bei der zukünftigen Migration zu identifizieren.

Umsetzung der Tipps

Die Datenmigration ist ein unschätzbarer Prozess, der Ihre Daten schützt und sicherstellt, dass sie bei Bedarf zugänglich sind. Aber ohne den richtigen Ansatz kann der Prozess zu Problemen mit der Datenintegrität sowie zu Umsatzeinbußen, Bußgeldern und Reputationsschäden führen. Wenn Sie die obigen Tipps befolgen, wird Ihre nächste Datenmigration erfolgreich sein und Ihr Risiko minimieren.