4 Best Practices für die Nachverfolgung von Anlagevermögen

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Geschäftsinhaber in die Feinheiten des täglichen Betriebs hineingezogen werden, aber dadurch könnten Sie bestimmte Bereiche vernachlässigen, die Ihnen langfristig Geld sparen oder sogar mehr Geld einbringen könnten. Eines der offensichtlichsten Beispiele dafür ist, wenn Unternehmen endlich erkennen, dass es an der Zeit ist, mit der Implementierung von Tracking-Tools für Anlagevermögen zu beginnen. Dieser Prozess wird Ihnen nicht nur dabei helfen, die Tiefe des Anlagevermögens Ihres Unternehmens, wie Gebäude, Ausrüstung, Grundstücke und Warenzeichen, besser kennenzulernen, sondern Ihnen auch eine gründlichere Vorstellung vom wahren Wert geben, den es besitzt.
Unabhängig davon, ob das Konzept der Nachverfolgung von Anlagevermögen neu für Sie ist oder Sie nach einem umfassenderen Tool zur Nachverfolgung von Anlagevermögen suchen als das, das Sie derzeit verwenden, ist es wichtig, dass Sie sich mit den effektivsten Vorgehensweisen vertraut machen . Hier sind einige hilfreiche Tipps für den Einstieg in die Nachverfolgung von Anlagevermögen in Ihrem Unternehmen:

• Wählen Sie Ihre Anlageverfolgungslösung
• Verwechseln Sie Anlagenverfolgung nicht mit Bestandsverfolgung
• Erstellen Sie eine Anlagendatenbank
• Schauen Sie sich die Performance Ihres Anlagevermögens genauer an

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie der Aufbau Ihres Bewusstseins für die Nachverfolgung von Anlagevermögen in Ihrem Unternehmen dazu beitragen kann, Ihre Effizienz und Ihren Gewinn zu steigern.

Wählen Sie Ihre Anlageverfolgungslösung

Wir leben heute in einer Zeit, in der die Nachverfolgung des Anlagevermögens Ihres Unternehmens so einfach sein kann wie die Investition in Lösungen wie ein robustes System zur Nachverfolgung von Vermögenswerten, GPS-Geräte für Fahrzeuge und bewegliche Geräte, Barcodes und Scanner. Wenn Sie Tools wie diese verwenden, können Sie sicher sein, dass Sie immer genaue Daten lesen, ohne menschliches Versagen oder Diebstahl.
Möglicherweise müssen Sie sich von etwas Kapital trennen, um ein angepasstes System zu integrieren, das passt die Bedürfnisse Ihres einzigartigen Unternehmens, aber diese automatisierten Systeme werden eingerichtet, um Ihnen letztendlich langfristig Geld zu sparen. Kein Wunder, dass immer mehr Unternehmen automatisierte Lösungen verwenden, um genaue Messwerte ihres Anlagevermögens zu erhalten.

Verwechseln Sie die Nachverfolgung von Anlagevermögen nicht mit der Bestandsverwaltung

Einer der größten Fehler, den Unternehmen beim Thema Supply Chain Management machen, ist, dass sie die Praktiken der Nachverfolgung von Anlagevermögen mit der Bestandsverwaltung verwechseln. Da beide Disziplinen völlig unterschiedlich sind, treten wahrscheinlich kostspielige Schwierigkeiten auf, wenn Sie sie mit genau derselben Methode analysieren.
Denken Sie daran, dass die Nachverfolgung von Sachanlagen die materiellen und immateriellen Gegenstände betrifft, die Ihr Unternehmen bereits besitzt geradezu. Dies sind die Fahrzeuge, Gebäude, Marken usw., mit denen Sie möglicherweise noch mehr Geld verdienen können, wenn Sie sich entscheiden, sie in Zukunft zu vermieten oder zu verkaufen. Ihr Anlagevermögen spielt auch eine große Rolle bei der Bewertung Ihres Unternehmens. Andererseits betrifft die Bestandsverwaltung nur die Artikel, die Sie für den Verkauf produziert haben. Wie Sie sehen können, sind dies zwei völlig unterschiedliche Datensätze, die zwei völlig unterschiedliche Ziele enthalten.

Erstellen Sie eine Anlagendatenbank

Unabhängig davon, ob Sie in der Lage sind, Kapital in eine automatisierte Asset-Tracking-Lösung zu investieren, nichts hindert Sie daran, eine Asset-Datenbank zu erstellen, die den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Beginnen Sie damit, jeden einzelnen von Ihnen einzubeziehen Anlagevermögen in einer Datenbank Ihrer Wahl. Fügen Sie daneben Felder hinzu, die von Ihren Mitarbeitern verlangen, häufig aufgezeichnete Notizen zu den Details jedes Assets zu machen, einschließlich Zustandsänderungen, allgemeine Beschreibungen sowie Benchmarks für besonders sensible Assets. Die ständige Verfügbarkeit dieser aktualisierten Datenbank sorgt für reibungslosere Haushaltsentscheidungen und Prüfungen.

Schauen Sie sich die Performance Ihres Anlagevermögens genauer an

Für ein wachsendes Unternehmen kann das Festhalten an Anlagevermögen entweder eine Hilfe oder ein Hindernis sein. Um einen nahtlosen Fortschritt zu erleben, ob in einem Auf- oder Abschwung, werfen Sie einen ehrlichen Blick auf die Kosten, Chancen und Risiken, die mit Ihrem Besitz verbunden sind.
Denken Sie daran, dass ein Vermögenswert nicht „fixiert“ ist, es sei denn Sie Planen Sie, es ein Jahr oder länger zu halten, hat jedes Anlagevermögen einen eigenen Lebenszyklus. Vielleicht haben Sie vor fünf Jahren in eine teure Ausrüstung investiert, die damals notwendig war; Vielleicht hat Ihr Unternehmen davon Gebrauch gemacht, aber jetzt verlangsamt seine alte Technologie entweder das Tempo Ihrer Produktion – oder wird überhaupt nicht verwendet. Dies ist ein Beispiel für ein Anlagevermögen, das am Ende seines Lebenszyklus steht.
Als Geschäftsinhaber oder Manager kann es schwierig sein, diese Exzentrizitäten in Ihrem Alltag zu erkennen, aber sobald Sie eine haben Nachdem Sie ein Nachverfolgungssystem für Anlagevermögen eingerichtet haben, wird die Wahrheit hinter den Schwächen Ihrer Produktivität viel klarer.

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