Entlarvung von fünf Mythen über Prozessautomatisierung

Mythen der Geschäftsautomatisierung, ist Ihr Wunsch das Kommando Ihres Roboters?

Kein CIO möchte, dass Software zu Shelfware wird – Zeit und Geld werden vergebens vergeudet. Die Planung der Implementierung neuer Technologien ist keine leichte Aufgabe, und es ist schmerzhaft zuzusehen, wie alles verschwendet wird. Die Auswahl eines flexiblen, benutzerfreundlichen Tools ist eine Herausforderung, aber nicht unmöglich. Beim Abwägen von Optionen können Mythen oder einseitige Sichtweisen Entscheidungsprozesse entgleisen und zu verpassten Chancen führen. Die gründliche Recherche wertvoller technischer Tools wie der Automatisierung von Geschäftsprozessen ist entscheidend für eine kalkulierte digitale Strategie. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um weiterzulesen und einige häufige falsche Eindrücke rund um die Automatisierung zu vervollständigen.

Geschäftsprozessautomatisierung ist teuer

Softwarelösungen können kostspielig sein, fast ganze IT-Budgets auf einen Schlag aufbrauchen und später Wartungs- und Servicegebühren in Rechnung stellen. Oft reicht die Produktivitätsänderung nicht annähernd aus, um das verfallene Kapital zu kompensieren, was dem Management eine enttäuschende Kapitalrendite beschert.

Zum Glück haben nicht alle Systeme einen hohen Preis. Cloud-basierte Apps haben die Preisskala mit so niedrigen Preisen durcheinander gebracht, dass sogar kleine gemeinnützige Organisationen Arbeitsabläufe automatisieren können, ohne das Budget zu sprengen. SaaS-Modelle und Cloud-Speicher ermöglichen niedrige, flexible Monatsraten und nur eine geringe einmalige Startgebühr.

Die Automatisierung von Cloud-Geschäftsprozessen bedeutet, dass Ihre Daten angreifbar sind

Die Datenspeicherung vor Ort kann Sicherheit bieten, aber der Datenzugriff ist begrenzt, wenn Manager nicht im Büro sind. Als Cloud-Speicher eingeführt wurde, war die Idee, lokalen Speicherplatz aufzugeben, sei es auf einem Personal Computer oder in einem riesigen Serverraum, verlockend, aber Skeptiker wichen aufgrund von Sicherheitsbedenken aus.

In den letzten zehn Jahren ist Cloud Computing immer bequemer und zuverlässiger geworden. Daten werden über vertrauenswürdige Namen wie Google Engine und Amazon Web Services gespeichert, die Server an hochsicheren Standorten auf der ganzen Welt unterbringen und komplizierte Verschlüsselungs- und Verwaltungspraktiken anwenden.

Anbieter tun ihren Teil, aber Benutzer, die Cloud-basierte Dienste nutzen, sind dafür verantwortlich, interne Risiken und Kontrollen in Schach zu halten. Gartner schätzt, dass bis 2022 95 % der Cloud-Sicherheitsausfälle auf die Schuld des Benutzers zurückzuführen sein werden, und ermutigt zu einer Abkehr von der Frage „Ist die Cloud sicher?“. zu „Verwende ich die Cloud sicher?“

Geschäftsprozessautomatisierung ist kompliziert

Obwohl das Hauptziel der Automatisierung von Geschäftsprozessen darin besteht, die Betriebsabläufe zu glätten, können einige Tools ziemlich kompliziert sein und erfordern eine fachmännische Codierung und Programmierung. Umfangreiche Tests und langwierige Mitarbeiterschulungen verzögern oft eine effektive Ausführung.

Auf der anderen Seite sind No-Code-Apps zur Automatisierung von Geschäftsprozessen unglaublich einfach. Jeder mit Workflow-Einblick kann per Drag-and-Drop ein Formular anpassen, den Workflow definieren und Berechtigungen festlegen. In weniger als 15 Minuten, voilà – ein Workflow wird mit einem Klick gestartet.

Geschäftsprozessautomatisierung kann bis zur Unternehmenserweiterung warten

Manager können die Automatisierung leicht aufschieben.

„Wir haben jetzt sowieso nur eine Handvoll Prozesse.“

„Unsere Vorgehensweise funktioniert gut. Keine Notwendigkeit, das Boot zu rocken.“

"Wir haben im Moment nicht die Mittel."

Schließlich mögen nur wenige Menschen Veränderungen. Aber nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um drei Jahre später nachzudenken. Wie viele weitere Produkte, Mitarbeiter und Prozesse werden vorhanden sein? Wie wird die Effizienz des aktuellen manuellen Systems ein solches Wachstum aufrechterhalten?

Die Vorteile der Automatisierung in den frühen Phasen zu nutzen, ist eine der strategischsten Entscheidungen, die ein Manager für langfristigen Erfolg treffen kann. Automatisierte Workflows skalieren mit dem Unternehmenswachstum, sodass durch standardisierte Verfahren mehr Daten in kürzerer Zeit verarbeitet werden können und gleichzeitig die Compliance und Zusammenarbeit verbessert werden. Je nach Geschäftsanforderungen kann die Anzahl der Benutzer und Apps nahtlos erhöht oder verringert werden.
Wenn 61 % der Unternehmen, die digitale Technologien verwenden, ein höheres Umsatzwachstum verzeichnen als ihre Konkurrenten, warum warten?

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist schwer zu warten

Das Produzieren von Software-Updates und das Einführen neuer Benutzer kann Kopfschmerzen bereiten, wenn die Automatisierung durch interne Programmierung erfolgt. Die Fehlerbehebung nimmt wertvolle Zeit in Anspruch, verlangsamt die Arbeit und die Einstellung von Beratern für die Wartung kann teuer werden. Ja, in manchen Situationen kann es schwierig sein, BPA beizubehalten – aber nicht in allen.

Automatisierungssysteme, die No-Code-Plattformen anbieten, lösen mehrere Probleme gleichzeitig. Da Daten sicher in der Cloud gespeichert werden, wird kein Serverplatz benötigt. Die mühsame Verantwortung, neue Versionen zu erstellen, Fehler zu beheben und die Software zu warten, liegt beim Dienstanbieter und verursacht keine zusätzlichen Kosten für den Benutzer; alles ordentlich verpackt in der monatlichen Rate. Der eingesparte Aufwand bei der Technikpflege schafft mehr Zeit für hochwertige, innovative Arbeit.

Tauschen Sie Mythen gegen die Wahrheit: Automatisierung von Geschäftsprozessen ist nicht unerreichbar

Wenn die Bedenken bestehen bleiben, lohnt es sich, Optionen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu untersuchen, um alle Zweifel auszuräumen. Unternehmen auf der ganzen Welt automatisieren Arbeitsabläufe und sparen Tausende von Dollar, während sie Produktivität und Zusammenarbeit auf ein neues Niveau heben. Gemeinnützige Organisationen, KMUs und Unternehmen setzen gleichermaßen auf betriebliche und kulturelle Erneuerung durch Automatisierung, um die Auftragserfüllung voranzutreiben.
Die Einführung einer automatisierten Kultur eher früher als später verschafft Unternehmen nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern sorgt auch für einen reibungsloseren Übergang in die digitale Transformation . Lassen Sie nicht zu, dass Missverständnisse der Nutzung einer strategischen Lösung im Wege stehen, die Ihr Unternehmen revolutionieren könnte.

Suresh Sambandam ist Gründer und CEO von OrangeScape, den Machern von KiSSFLOW, einer disruptiven, SaaS-basierten Workflow- und Geschäftsprozessautomatisierungsplattform auf Unternehmensebene mit mehr als 10.000 Kunden in 160 Ländern. Er ist ein Experte und renommierter Unternehmer mit der Mission, Spitzentechnologien zu demokratisieren und Unternehmen bei der Nutzung der Automatisierung zu unterstützen. Suresh hat eine Leidenschaft für Unternehmertum und Technologie-Startups und verbringt viel Zeit im Startup-Ökosystem, um junge Unternehmen zu betreuen.