Fünf gängige Mythen über Prozessautomatisierung widerlegt

Mythen der Business Automation: Ist dein Wunsch der Befehl deines Roboters?

Kein CIO will sehen, dass Software zu Shelfware wird – Zeit und Geld vergebens investiert. Neue Technologieimplementierung zu planen ist keine kleine Aufgabe, und zuzusehen, wie alles umsonst war, ist schmerzhaft. Ein flexibles, benutzerfreundliches Tool auszuwählen, ist herausfordernd, aber nicht unmöglich. Beim Abwägen von Optionen können Mythen oder einseitige Ansichten Entscheidungsprozesse aus der Bahn werfen und zu verpassten Chancen führen. Gründliches Recherchieren wertvoller Tech-Tools wie Business Process Automation ist kritisch für eine kalkulierte digitale Strategie. Nehmen Sie sich ein paar Minuten, um weiterzulesen und einige gängige falsche Eindrücke rund um Automatisierung auszuräumen.

Business Process Automation ist teuer

Softwarelösungen können kostspielig sein, fast gesamte IT-Budgets auf einmal aufbrauchen und Wartungs- und Servicegebühren nach sich ziehen. Oft ist der Produktivitätswandel nicht annähernd genug, um das investierte Kapital zu kompensieren, was Management mit enttäuschendem ROI zurücklässt.

Erfreulicherweise tragen nicht alle Systeme einen hohen Preisschild. Cloud-basierte Apps haben die Preisskala mit so niedrigen Raten gestört, dass sogar kleine Non-Profit-Organisationen Workflows automatisieren können, ohne das Budget zu sprengen. SaaS-Modelle und Cloud-Speicher ermöglichen niedrige, flexible monatliche Raten und nur eine kleine einmalige Startgebühr.

Cloud Business Process Automation bedeutet, Ihre Daten sind verwundbar

On-Premise-Datenspeicherung mag Seelenfrieden bieten, aber Datenzugriff ist limitiert, wenn Manager außer Haus sind. Als Cloud-Speicher eingeführt wurde, war die Idee, lokalen Speicherplatz aufzugeben – sei es auf einem PC oder in einem massiven Serverraum – verlockend, aber Skeptiker blieben fern wegen Sicherheitsbedenken.

Über das letzte Jahrzehnt ist Cloud Computing zunehmend bequem und zuverlässig geworden. Daten werden durch vertrauenswürdige Namen wie Google Engine und Amazon Web Services gespeichert, die Server in hochsicheren Standorten weltweit beherbergen und komplexe Verschlüsselungs- und Managementpraktiken befolgen.

Provider tun ihren Teil, aber Nutzer, die Cloud-basierte Services einsetzen, sind verantwortlich, internes Risiko und Kontrolle in Schach zu halten. Gartner schätzt, dass bis 2022 95 % der Cloud-Sicherheitsausfälle die Schuld des Nutzers sein werden und ermutigt einen Fragenwechsel von „Ist die Cloud sicher?“ zu „Nutze ich die Cloud sicher?“

Business Process Automation ist kompliziert

Obwohl das Hauptziel von Business Process Automation ist, operative Verfahren zu glätten, können einige Tools ziemlich kompliziert sein und erfordern Experten-Coding und Programmierung. Extensives Testen und langes Mitarbeitertraining verzögern oft effektive Ausführung.

Auf der anderen Seite sind No-Code Business Process Automation Apps unglaublich einfach. Jeder mit Workflow-Insight kann per Drag-and-Drop ein Formular anpassen, den Workflow definieren und Berechtigungen setzen. In weniger als 15 Minuten, voilà – ein Workflow initiiert mit einem Klick.

Business Process Automation kann bis zur Unternehmensausweitung warten

Es ist einfach für Manager, Automatisierung aufzuschieben.

„Wir haben nur eine Handvoll Prozesse sowieso.“

„Die Art, wie wir Dinge tun, funktioniert gut. Kein Grund, das Boot zu schaukeln.“

„Wir haben jetzt nicht die Mittel.“

Schließlich mögen wenige Menschen Veränderung. Aber nehmen Sie eine Minute, um drei Jahre in die Zukunft zu denken. Wie viele mehr Produkte, Mitarbeiter und Prozesse werden dann bestehen? Wie wird die Effizienz des aktuellen manuellen Systems solches Wachstum nachhaltig gestalten?

Die Vorteile von Automatisierung in frühen Phasen zu ernten, ist eine der strategischsten Entscheidungen, die ein Manager für langfristigen Erfolg treffen kann. Automatisierte Workflows skalieren mit Unternehmenswachstum, ermöglichen mehr Daten in kürzerer Zeit durch standardisierte Verfahren zu verarbeiten, gleichzeitig Compliance und Kollaboration verbessernd. Je nach Business Needs können Nutzerzahl und Apps nahtlos hoch- oder runterskaliert werden.
Wenn 61 % der Unternehmen, die digitale Technologien nutzen, mehr Umsatzwachstum sehen als ihre Wettbewerber, warum warten?

Business Process Automation ist schwierig zu warten

Software-Updates zu produzieren und neue Nutzer einzuführen, kann Kopfschmerzen bereiten, wenn Automatisierung durch In-House-Programmierung geschieht. Troubleshooting kostet wertvolle Zeit, verlangsamt Arbeit, und Consultants für Wartung anzuheuern, kann teuer werden. In manchen Situationen, ja, BPA kann schwierig zu warten sein – aber nicht alle.

Automatisierungssysteme, die No-Code-Plattformen anbieten, lösen mehrere Probleme auf einmal. Da Daten sicher in der Cloud gespeichert sind, wird kein Serverplatz benötigt. Die mühsamen Verantwortlichkeiten, neue Versionen zu erstellen, Bugs zu fixen und die Software zu warten, fallen auf den Service Provider und verursachen keine zusätzlichen Kosten für den Nutzer; es ist alles ordentlich in der monatlichen Rate verpackt. Der gesparte Aufwand für Technologiewartung schafft mehr Zeit für hochwertige, innovative Arbeit.

Mythen gegen Wahrheit tauschen: Business Process Automation ist nicht unerreichbar

Wenn Bedenken bestehen, ist die Untersuchung von Optionen für Business Process Automation die Mühe wert, um Zweifel auszuräumen. Organisationen weltweit automatisieren Workflows, sparen tausende Dollar, während sie Produktivität und Kollaboration auf neue Level heben. Non-Profits, KMUs und Enterprises alike umarmen operative und kulturelle Regeneration durch Automatisierung, um Missionserfüllung voranzutreiben.
Eine automatisierte Kultur früher statt später zu etablieren, gibt Unternehmen nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern macht den Übergang in die digitale Transformation glatter. Lassen Sie Missverständnisse nicht im Weg stehen, eine strategische Lösung zu nutzen, die Ihre Organisation revolutionieren könnte.

Suresh Sambandam ist Founder & CEO von OrangeScape, Machern von KiSSFLOW, einer disruptiven, SaaS-basierten Enterprise-Level-Workflow- und Business-Process-Automation-Plattform mit mehr als 10.000 Kunden in 160 Ländern. Er ist Experte und renommierter Unternehmer auf der Mission, Spitzentechnologien zu demokratisieren und Unternehmen zu helfen, Automatisierung zu nutzen. Suresh ist leidenschaftlich über Entrepreneurship, Technology Startups und verbringt signifikante Zeit im Startup-Ökosystem, junge Unternehmen zu mentoren.