Die vorbeugende Wartungscheckliste des Einrichtungsexperten

Bis 2021 bleibt die vorbeugende Wartung die am weitesten verbreitete Wartungsstrategie, die in etwas mehr als 75 % der Anlagen weltweit eingesetzt wird. Andere Formen der Wartung, wie z. B. reaktive und vorausschauende Wartung, werden in vielen Betrieben ebenfalls verwendet, um einen optimierten Asset-Management-Plan zu erstellen. Vorbeugende Wartungsarbeiten werden am häufigsten durch die Verwendung von Checklisten definiert, um das Personal durch die erforderlichen Routineprüfungen zu führen.

In diesem Beitrag werden wir die häufigsten Kategorien von Wartungschecklisten durchgehen, um Ihnen bei der Erstellung eines Programms auf Expertenebene zu helfen. Wartungs- und Reparaturbudgets (M&R) können einen großen Teil des Gesamtbudgets einer Einrichtung ausmachen, und es ist wichtig, die Lebensdauer der Ausrüstung nach Möglichkeit zu optimieren. Facility Management (FM)-Software und computergestützte Wartungsmanagementsysteme (CMMS) ermöglichen es Facility Managern, Wartungsabläufe zu digitalisieren, wenn sie mit einem umfassenden Asset-Tracking-System gekoppelt sind. Durch die Kennzeichnung von Anlagen und Geräten mit dauerhaften Barcode-Etiketten und Anlagen-Tags wie Metall-Anlagenschildern und Anlagen-Management-Anlagenschildern können Sie die Dokumentation rationalisieren und eine genaue Wartungshistorie für jede Anlage führen, was dazu beiträgt, die kurz- und langfristige Wartungsplanung weiter zu optimieren .

Unsere Experten-Checkliste für die vorbeugende Wartung konzentriert sich auf die wichtigsten Anlagensysteme, die an den meisten Standorten vorhanden sind, und kann nach Bedarf angepasst werden. Nicht alle Ausrüstungssysteme sind gleich, und die typische Einrichtung erfordert eine Mischung aus täglichen, wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Überprüfungen.

Außenbereich der Einrichtung

Die Außenstruktur einer Einrichtung kann vielen potenziellen Gefahren ausgesetzt sein, einschließlich Stürmen, Sonneneinstrahlung und anderen Wetterbedingungen. Bei der Erstellung einer Checkliste für die Instandhaltung von Einrichtungen ist es wichtig, Routineprüfungen für kritische Geräte und ausgewiesene Bereiche außerhalb des Gebäudes einzubeziehen. Dies trägt nicht nur zum Schutz der gesamten Einrichtung bei, sondern verbessert auch die Sicherheit und erleichtert Mitarbeitern und Besuchern den Zugang zu Gebäuderessourcen.

Überdachung

• Schmutz von Dachrinnen entfernen
• Identifizieren Sie Schäden, Korrosion oder Risse auf dem Dach
• Inspizieren Sie äußere Belüftungsöffnungen und Abflüsse auf Schäden oder Verstopfungen

Parkplätze und Garagen

• Überprüfen und testen Sie die Funktion von Gates
• Inspizieren Sie Beleuchtungskörper auf Beleuchtungsmängel
• Reinigen und überprüfen Sie alle Reifenablassvorrichtungen
• Feuer- und Sicherheitsspuren sind frei von Trümmern
• Fahrbahnrisse und Schlaglöcher werden repariert
• Stellen Sie sicher, dass alle Fußgängerwege und Sicherheitsschilder gut sichtbar und gepflegt sind
• Handläufe und rollstuhlgerechte Wege funktionieren gut

Fenster und Türen

• Fenster und Fensterbänke reinigen
• Beschädigte Fenster und Türen ersetzt
• Testen Sie Schlösser und reparieren oder ersetzen Sie fehlerhafte Hardware

Rasen und Anlagengelände

• Überprüfen Sie die Vorgehensweisen beim Mähen und Unkrautjäten
• Sprinkleranlagen testen
• Fügen Sie bei Bedarf Mulch hinzu

Einrichtungsinnenraum

Die Innenarchitektur und Instandhaltung eines Gebäudes kann komplex sein und sollte gut organisiert und leicht verständlich sein. Es kann hilfreich sein, Eigentümer für bestimmte Bereiche des Gebäudes und/oder Teilsysteme zuzuweisen, die einer regelmäßigen Überwachung bedürfen. Jede Einrichtung ist einzigartig und diese Checklisten für die vorbeugende Wartung sind grundlegende Empfehlungen, die mit dem Input Ihrer Experten vor Ort angepasst werden sollten.

Strom- und Energienutzung

• Berichte zum Energieverbrauch prüfen
• Überspannungsunterdrückungshardware testen
• Überprüfen Sie die Verkabelung auf Anzeichen von Beschädigung oder Korrosion

Sanitär

• Inspizieren Sie die Rohrleitungen und Kupplungen des Systems auf Lecks
• Warmwassersysteme prüfen
• Kältemittel und Öl nach Bedarf ersetzen
• Abwasserpumpen inspizieren
• Ersetzen Sie beschädigte Geräte in Toiletten

HLK

• Untersuchen Sie die Gebläsemotoren auf Geräusche und Vibrationen
• Luftfilter nach Zeitplan ersetzen
• Reinigen und inspizieren Sie die Rohrleitungen
• Abluftventilatoren reinigen und inspizieren
• Druckluftleitungen prüfen
• Sichern Sie lockere Zugangsklappen ordnungsgemäß
• Prüfen Sie, ob die Kondensatwanne funktioniert

Ausrüstung

• Stellen Sie sicher, dass Maschinen frei von Schmutz sind
• Ersetzen Sie abgenutzte oder beschädigte Werkzeuge
• Prüfen und führen Sie Kalibrierungsverfahren durch
• Überprüfen Sie den richtigen Abstand zwischen den Geräten
• Stellen Sie sicher, dass Kabel und Anlagenleitungen ordnungsgemäß gesichert sind

Aufzüge

• Inspizieren Sie das Innere von Autos auf Anzeichen von Schäden
• Ersetzen Sie durchgebrannte Glühbirnen
• Ölstand und Schmierung im Maschinenraum prüfen
• Aufzugbremssystem und Kabel auf Verschleiß prüfen
• Inspizieren Sie die Grube auf die erforderliche Freigabe

Sicherheit

• Nach Softwareaktualisierungen suchen
• Überprüfen Sie die Platzierung und den Betrieb der Kamera
• Testen Sie Kommunikationssysteme und Sicherheitssensoren
• Testleistung des Alarmsystems

Brandschutz

• Ersetzen Sie die Batterien des Rauchmelders
• Überprüfen Sie gebäudeweite Feuerlöschsysteme
• Ersetzen Sie abgelaufene Feuerlöscher
• Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsschilder gut gepflegt und gut sichtbar sind
• Überprüfen Sie die örtliche Notfallausrüstung
• Überprüfen Sie, ob Feuerleitern zugänglich und frei von Trümmern sind

Saisonale Anlagenüberprüfungen

Zusätzlich zu den Checklisten, die von Ihrer Einrichtungsinfrastruktur definiert werden, kann es auch hilfreich sein, saisonale Wartungsinspektionen zu definieren, die zu einer bestimmten Jahreszeit durchgeführt werden müssen. Die unten vorgestellten Ideen können Ihnen beim Einstieg in Ihre saisonale Planung helfen. Sie können diese Ideen nach Bedarf in bestehende monatliche, vierteljährliche oder jährliche Checklisten integrieren.

Frühling/Sommer

• Pflege für Außenbegrünung und Landschaftsgestaltung
• Entfernen Sie alle Quellen von stehendem Wasser
• Plan für geeignete Schädlingsbekämpfungs- und Entfernungslösungen

Herbst/Winter

• Schnee schaufeln und Wege räumen
• Überprüfen Sie externe Rohre und Hardware auf Anzeichen von Frost
• Reparieren Sie Risse oder Fehler bei der Isolierung
• Kalibrieren Sie HLK-Thermostate und führen Sie eine Temperaturprüfung durch
• Saisonaler Schnitt für Bäume und Sträucher

Die Planung der Gebäudeinstandhaltung ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die die Koordination mehrerer Ressourcen innerhalb eines Gebäudes erfordert. Die Verwendung benutzerdefinierter Checklisten zur Definition regelmäßiger Wartungsprüfungen kann sich erheblich auf Ihre Fähigkeit auswirken, Sicherheitsrisiken zu vermeiden und Ausfallzeiten von Geräten zu minimieren. Eine der besten Möglichkeiten, Ihre lokale Wartungsplanung zu verbessern, besteht darin, unsere Ideen für Experten-Checklisten als Ausgangspunkt für Diskussionen mit Ihrem Team vor Ort zu verwenden. Die besten Checklisten sind gründlich und definieren notwendige Aktivitäten für jede Kernkomponente der Einrichtung.