Inventarverwaltung 101:8 Dinge, die Sie über Ihr Inventar wissen sollten

Bestandsverwaltung klingt theoretisch einfach:Zu wissen, wie viel Bestand Sie auf Lager haben, wann Sie mehr bestellen müssen und wie um alles im Gleichgewicht zu halten. Wie jeder Bestandsmanager zu gut weiß, besteht die Bestandskontrolle in Wirklichkeit aus einer viel komplizierteren Reihe von Systemen, Prozessen und Verfahren, um dieses empfindliche Gleichgewicht aufrechtzuerhalten.
Tatsächlich ist eine effektive Bestandsverwaltung die Grundlage jeder produktgesteuerten Verwaltung Unternehmen und sogar viele Unternehmen, die nicht auf einem konstanten Produktfluss in und aus der Organisation basieren. Wenn die Bestandsverwaltung außer Kontrolle gerät, können die Kernfunktionen Ihres Unternehmens ins Wanken geraten, da Lieferengpässe die Arbeitsabläufe praktisch zum Erliegen bringen. Aber es gibt einen schmalen Grat zwischen Lagermangel und Überangebot, daher balancieren die Leiter der Bestandskontrolle auf dem Drahtseil täglich. Die folgenden acht Metriken sind die Schlüsselfaktoren in einem soliden Bestandskontrollprogramm.
Bestandsnutzung
Wie viel Inventar wird in einem bestimmten Zeitraum verbraucht? Eine ordnungsgemäße Bestandskontrolle erfordert eine Analyse der tatsächlichen Nutzung im Laufe der Zeit. Ein Asset-Tracking-System bildet die Grundlage für das Sammeln dieser Daten und hilft den Mitarbeitern, den Bestand schnell zu dokumentieren, während er sich durch das Unternehmen bewegt. In Kombination mit einer Bestandskontroll-Softwareanwendung erleichtert die Bestandsverfolgung die schnelle Erstellung von Berichten für eine eingehende Analyse der Bestandsnutzung.
Geplante Nutzung
Ein klares Bild der tatsächlichen Bestandsnutzung im Laufe der Zeit ermöglicht es Unternehmen, genauere Prognosen über die zukünftige Nutzung zu erstellen. Beispielsweise werden bestimmte Produkte und Verbrauchsmaterialien während der Saison oder im Vorfeld bestimmter Ereignisse oder Feiertage das ganze Jahr über häufiger verwendet. Wenn Sie sich mit historischen Daten ausstatten, können Sie die prognostizierte Nutzung genau berechnen, sodass Sie den Lagerbestand besser verwalten und unerwartete Lieferengpässe oder Überbestände reduzieren können.
Inventarwert
Wie hoch ist der aktuelle Bestand Ihres Unternehmens? Bringen bestimmte Produkte oder Verbrauchsmaterialien mehr Umsatz für das Unternehmen? Ausgefeilte Bestandskontrollprozesse verwenden diese Daten, um Speicherplatz und Nutzung zuzuweisen, um den Unternehmensumsatz zu steigern, indem dem Bestand mit der größten Rendite mehr Ressourcen zugewiesen werden. Darüber hinaus spielt der Wert Ihres Inventars eine Rolle für die steuerliche und aufsichtsrechtliche Berichterstattung.
Preisprognose
Preisprognosen spielen bei der Bestandsverwaltung auf vielfältige Weise eine Rolle. Angebot und Nachfrage beeinflussen den Preis von Waren und Dienstleistungen sowohl für eingehende als auch für ausgehende Bestände. Höhere Versorgungskosten können dazu führen, dass ein Unternehmen die Endverbraucherpreise für Endprodukte erhöhen muss. Restbestände zum Saisonende werden oft zu Abschlagspreisen verkauft. Der Wert des verfügbaren und zugesicherten Inventars, Prognosen für zukünftige Inventarpreise und andere Variablen sind für umfassendere Umsatzberechnungen von entscheidender Bedeutung und für eine genaue Planung und Bestandskontrolle unerlässlich.
Verfügbarer physischer Platz
Natürlich kann ein Bestandsverwalter nicht willkürlich einen zur Neige gehenden Bestand nachbestellen; Es muss ausreichend Platz vorhanden sein, um es zu lagern. Hier werden Überbestände zu einem Problem, die wertvollen Lagerplatz beanspruchen, der für saisonale Produkte benötigt wird. Wenn diese Variablen aus dem Gleichgewicht geraten, müssen Unternehmen Wege finden, nicht benötigte Bestände schnell zu verschieben, um Platz für die Produkte zu schaffen, die sie für die Aufrechterhaltung des Geschäftsflusses benötigen.
Bestandsabbau
Bestandsabbau ist der Prozess der physischen Entfernung von Produkten aus dem Lagerbestand, um Bestellungen auszuführen, im Allgemeinen, bis kein Lagerbestand mehr vorhanden ist. In Unternehmen, in denen das Alter der Lagerbestände eine Rolle spielt, kann die Bestandserschöpfung die Angabe beinhalten, welche Produkte zuerst verschoben werden sollten.
Skaleneinsparungen
Economics of scale ist die Berechnung des Preises pro Einheit basierend auf dem Produktionsvolumen. Wenn aus denselben Rohstoffen mehr Produkte hergestellt werden, ist der Stückpreis niedriger als bei Produktionsläufen mit geringerem Volumen.
Bestellzykluszeit
Wie lange dauert es normalerweise zwischen einer Bestellung und der nächsten? Dies definiert die Auftragszykluszeit, die manchmal auch als Auftragsdurchlaufzeit bezeichnet wird. Diese Kennzahl ist für die Bestandsplanung wichtig, um die Auftragserfüllung sicherzustellen.
Alle acht dieser Kennzahlen sind entscheidendes Wissen für die Bestandsverwaltung. Ohne eine Asset-Tracking-Lösung wird es viel komplexer, genaue Daten für Prognosen und Planungen aufzuspüren. Ein optimiertes Asset-Tracking-System, das Asset-Tags oder Lageretiketten verwendet, ermöglicht jedoch eine schnelle Datenerfassung und automatische Erfassung für Berichte und Analysen. In Kombination mit Bestandsverwaltungssoftware erstellen Bestandsverwalter schnell Berichte, überprüfen Daten und erstellen Prognosen für fundierte Entscheidungen, die den Umsatz maximieren und das Geschäft vorantreiben.