USA DoD bekräftigt seine Verpflichtung zur eindeutigen Identifizierung von Artikeln

Das US-Verteidigungsministerium (DoD) hat kürzlich seine Anweisungen zu den Standards für die eindeutige Identifizierung von Gegenständen (IUID) für materielles persönliches Eigentum aktualisiert. Mit dieser Veröffentlichung erneuert das Verteidigungsministerium seine Bemühungen, Millionen seiner kritischen Vermögenswerte zu identifizieren und zu verwalten. Obwohl es keine größeren Änderungen gab, gab es einige wichtige Überarbeitungen, die Camcode hervorheben wollte.

Hier sind die bemerkenswerten Änderungen laut dem IUID-Experten von Camcode, Rob Leibrandt.

Die neue Überarbeitung weist die Militärdienste und Verteidigungsbehörden an, IUID auf Artikel anzuwenden, bei denen „eindeutige Rückverfolgbarkeitsanforderungen auf Artikelebene zu jedem Zeitpunkt ihres Lebenszyklus“ bestehen. Dieser Fokus auf die Rückverfolgbarkeit auf Artikelebene im Vergleich zu einem begrenzten Satz von Kriterien signalisiert eine Reifung der IUID-Vision. Das Ergebnis ist ein durchdachterer Ansatz als die Vorgängerversion, die 2008 in den frühen Tagen der Implementierung veröffentlicht wurde, als leicht messbare Fortschritte erforderlich waren. Das bedeutet, dass sich Unternehmen jetzt darauf konzentrieren sollten, einen Mehrwert in der Rückverfolgbarkeit auf Artikelebene zu finden, anstatt nur die IUID-Anforderungen zu erfüllen.

Darüber hinaus ist der Eigentümer des Artikels, des Systems oder der Plattform (der Programmmanager oder Artikelmanager) jetzt dafür verantwortlich, anhand von Abbildung 1 zu bestimmen, wann ein Artikel IUID-konform sein sollte. Wenn der Artikel bereits überprüft werden soll und ein Beschaffungsexperte des Verteidigungsministeriums festgestellt hat, dass IUID gilt, verfügt er über einen vorgeschriebenen IUID-Indikator des Federal Logistics Information System (FLIS), der darauf hinweist, dass IUID für alle Beschaffungen erforderlich ist.

Die Liste der Kriterien für IUID-Anforderungen wurde von 4 allgemeinen Aussagen in der Ausgabe von 2008 auf 11 spezifischere Anforderungen in dieser Ausgabe erweitert. Eine bemerkenswerte Auslassung sind die pauschalen Anschaffungskosten von 5.000 USD oder mehr. Während das 5.000-Dollar-Kriterium für die IUID-Compliance als allgemeine Anforderung aus DoDI 8320.04 gestrichen wurde, ist es in DODI 5000.64, auf das verwiesen wird, immer noch eine Eigentumsverantwortungsanforderung. Für alle Immobilien, die DODI 5000.64 unterliegen, ist die Anforderung von 5.000 $ für die Eigentumsverantwortung eine Rückverfolgbarkeitsanforderung auf Artikelebene, und daher gilt IUID weiterhin. Aus DoDI 5000.64:

“a. Für alle gekauften oder anderweitig erworbenen Regierungsgüter mit Anschaffungskosten von 5.000 USD oder mehr werden in einem Accountable Property System of Record (APSR) rechnungspflichtige Eigentumsaufzeichnungen erstellt; Eigentum von beliebigem Wert, das auf Artikelebene kontrolliert oder verwaltet wird; geleaste Gegenstände (Kapitalleasing) von beliebigem Wert; und Vermögenswerte, die sensibel oder klassifiziert sind (siehe Tabelle 61 von Band 10 von DoD 4100.39-M (Referenz (m)).“

Artikel, die nicht DODI 5000.64 unterliegen, müssten jedoch nur wegen der 5.000-Dollar-Anforderung nicht mehr IUID-konform sein.

Durch die Verwendung von Etiketten auf Artikelebene und die automatische Identifizierung und Datenerfassung hat Camcode Organisationen dabei geholfen, nicht nur den IUID-Standard einzuhalten, sondern auch MIL-STD-130 und andere nationale oder internationale Kennzeichnungsstandards zu verwenden, um Kunden die Verwaltung von Eigentum und Zeitplänen zu ermöglichen vorbeugende Wartung, Reduzierung der Betriebskosten, Verwaltung von Garantieinformationen, Bereitstellung von Logistikunterstützung, Durchführung von Zuverlässigkeitsanalysen und vieles mehr.

Wir werden Sie weiterhin über alle IUID-bezogenen Änderungen auf dem Laufenden halten. Wenn Sie Fragen zu dieser oder anderen Änderungen haben, wenden Sie sich an unseren UID-Experten oder kontaktieren Sie uns.