US DoD bekräftigt fortlaufendes Engagement für Item Unique Identification (IUID)

Kürzlich informierten wir Sie über die erneute Bekräftigung des DoD-Engagements für Item Unique Identification (IUID) durch die Neuveröffentlichung der Department of Defense Instructions (DODI) 8320.04 „Item Unique Identification Standards for Tangible Personal Property“.
Daraus ergibt sich natürlich die Frage: „Wie soll ein Beschaffungsprogramm IUID implementieren?“ Die Antwort ist recht einfach. Dies ist in DODI 5000.02 dokumentiert.
Wenn ein Program Manager (PM) die Entwicklung/Beschaffung eines neuen oder modifizierten Systems plant, leitet die Department of Defense Instruction (DODI) 5000.02 „Operation of the Defense Acquisition System“, wie der PM und das Program Management Office (PMO) die Beschaffung aufsetzen und durchführen.
DODI 5000.02 wurde im Januar 2015 überarbeitet und verweist weiterhin direkt auf DODI 8320.04. Sie verlangt vom Program Manager, IUID zu implementieren und dies im Systems Engineering Plan (SEP) zu dokumentieren. Die Richtlinie lautet:

„18. ITEM UNIQUE IDENTIFICATION. Der Program Manager plant und implementiert Item Unique Identification, um anwendbare Major End Items, konfigurationsgeführte Artikel und government-furnished property zu identifizieren und zu verfolgen, um das Lebenszyklus-Management von Assets in Systembeschaffung und -erhaltung zu verbessern und eine präzisere Asset-Bewertung und Eigentumsverantwortung zu ermöglichen. Die IUID-Planung und -Implementierung wird in einem Item Unique Identification Implementation Plan dokumentiert, der mit dem SEP des Programms verknüpft ist. DoD Instruction 8320.04 (Reference (ae)) stellt die Standards für eindeutige Artikelidentifikatoren bereit.“

Wie Sie sehen, gibt es in dieser Anweisung keine Mehrdeutigkeit und keine Ausnahmen. Wenn Ihr Regierungs-PM-Büro keinen IUID Implementation Plan erstellt und diesen im SEP dokumentiert/verknüpft und in seinem Beschaffungsprogramm über die genehmigten verpflichtenden IUID-Vertragsklauseln umgesetzt hat, wurden die Programmvorgaben nicht erfüllt.
Die beiden DoD Instructions finden Sie unter:
DODI 5000.02
DODI 8320.04
Die aktuellen verpflichtenden Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) Klauseln finden Sie unter:
DFARS 252.211-7003, IUID
DFARS 252.211-7007, Government Furnished Property
Bei weiteren IUID-bezogenen Änderungen werden wir Sie weiterhin aktualisieren. Bei Fragen zu dieser oder anderen IUID-Themen fragen Sie unseren UID-Experten oder kontaktieren Sie uns.