DoD bekräftigt Engagement für Item Unique Identification (IUID) Standards

Das US-Verteidigungsministerium (DoD) hat kürzlich seine Anweisungen zu Item Unique Identification (IUID) Standards für materielles Persönlicheigentum aktualisiert. Mit dieser Veröffentlichung erneuert das DoD seine Bemühungen, Millionen kritischer Assets zu identifizieren und zu verwalten. Zwar gab es keine großen Änderungen, aber einige signifikante Revisionen, die Camcode hervorheben möchte.

Hier sind die bemerkenswerten Änderungen laut Camcodes IUID-Experte Rob Leibrandt.

Die neue Revision weist die militärischen Dienste und Verteidigungsbehörden an, IUID auf Artikel anzuwenden, die eine „eindeutige Artikel-Ebenen-Rückverfolgbarkeitsanforderung zu irgendeinem Zeitpunkt in ihrem Lebenszyklus“ haben. Dieser Fokus auf Artikel-Ebenen-Rückverfolgbarkeit statt auf einen begrenzten Kriterienkatalog signalisiert eine Reifung der IUID-Vision. Das Ergebnis ist ein durchdachteres Vorgehen als die vorherige 2008er Version in den frühen Implementierungstagen, als leicht messbarer Fortschritt gefordert war. Das bedeutet, Organisationen sollten sich nun auf den Wert der Artikel-Ebenen-Rückverfolgbarkeit konzentrieren, statt nur IUID-Anforderungen zu erfüllen.

Zusätzlich hat der Artikel-, System- oder Plattformbesitzer (Program Manager oder Item Manager) nun die Verantwortung zu bestimmen, wann ein Artikel IUID-konform sein muss, unter Verwendung von Abbildung 1 „Unique Item Level Traceability Requirement Determination“. Wenn der Artikel bereits zur Überprüfung ansteht und ein DoD-Beschaffungsprofi festgestellt hat, dass IUID anwendbar ist, wird er einen mandatierten Federal Logistics Information System (FLIS) IUID-Indikator haben, der signalisiert, dass IUID für alle Beschaffungen erforderlich ist.

Die Liste der Kriterien für IUID-Anforderungen ist von 4 allgemeinen Aussagen in der 2008er Ausgabe auf 11 spezifischere Anforderungen in dieser Ausgabe gestiegen. Eine bemerkenswerte Auslassung ist die pauschale 5.000-Dollar-Anschaffungskosten-Grenze. Während das 5.000-Dollar-Kriterium für IUID-Compliance aus DoDI 8320.04 als allgemeine Anforderung entfernt wurde, bleibt es eine Vermögensverantwortlichkeitsanforderung in DODI 5000.64, die referenziert wird. Für alle Vermögenswerte, die DODI 5000.64 unterliegen, ist die 5.000-Dollar-Anforderung für Vermögensverantwortlichkeit eine Artikel-Ebenen-Rückverfolgbarkeitsanforderung und daher gilt IUID weiterhin. Aus DoDI 5000.64:

„a. Verantwortliche Vermögensaufzeichnungen sollen in einem Accountable Property System of Record (APSR) für alle Regierungsvermögen eingerichtet werden, die gekauft oder anderweitig erworben wurden und einen einzelnen Anschaffungskosten von 5.000 $ oder mehr haben; Vermögenswerte jeden Wertes, die auf Artikelebene kontrolliert oder verwaltet werden; geleaste Gegenstände (Kapitalleasing) jeden Wertes; und sensible oder klassifizierte Vermögenswerte (siehe Tabelle 61 von Band 10 von DoD 4100.39-M (Referenz (m))).“

Artikel, die nicht DODI 5000.64 unterliegen, müssten nicht mehr allein wegen der 5.000-Dollar-Anforderung IUID-konform sein.

Durch den Einsatz von Artikel-Ebenen-Labels und automatischer Identifikation und Datenerfassung hat Camcode Organisationen nicht nur bei der Einhaltung des IUID-Standards geholfen, sondern auch MIL-STD-130 und andere nationale oder internationale Kennzeichnungsstandards genutzt, um Kunden zu ermöglichen, Vermögen zu verwalten, präventive Wartung zu planen, Betriebskosten zu senken, Garantieinformationen zu managen, Logistikunterstützung zu leisten, Zuverlässigkeitsanalysen durchzuführen und vieles mehr.

Wir werden Sie über weitere IUID-bezogene Änderungen informieren. Bei Fragen zu diesen oder anderen Änderungen fragen Sie unseren UID-Experten oder kontaktieren Sie uns.