12 gängige Missverständnisse bei der Implementierung von Item Unique Identification (IUID)

Oft ist die erste Reaktion von Personen, die neu mit IUID (auch bekannt als Unique Identification (UID) von Gegenständen in der NATO) konfrontiert werden: „Meine Situation ist besonders.“ Darauf würde ich antworten: „Sie haben recht – aber die Situation aller anderen ist es auch.“ Tatsächlich gab es bei der Entwicklung des grundlegenden Regelwerks für IUID durch das DoD in Zusammenarbeit mit der Industrie in den Jahren 2002–2003 eine ausdrückliche Akzeptanz, dass man Interoperabilität ermöglicht, anstatt einen einzelnen Ansatz vorzuschreiben. Dies war eine kritische Regel in der gesamten IUID-Politik. Zwar erhöhte dies die Komplexität, reduzierte jedoch die Auswirkungen auf die Industrie ohne netto-Einbußen bei den Fähigkeiten, die die IUID-Implementierung bietet.

Basierend auf meiner Erfahrung sind dies die 12 häufigsten Missverständnisse:

1. „DoD Serially Managed“ bedeutet:

A. Alle Artikel, die eine Seriennummer tragen – FALSCH

• Die Seriennummer auf dem Artikel wird möglicherweise nur vom Hersteller verwendet. Solange das DoD keine individuelle Artikelebene-Rückverfolgbarkeitsanforderung für diesen Artikel hat, reicht das Vorhandensein einer Seriennummer allein nicht aus.

B. Nur Artikel, die unter folgenden Programmen verfolgt werden müssen: Serial Number Tracking (SNT), Unique Item Tracking (UIT), Serialized Item Management (SIM) – FALSCH

• Zwei dieser Programme (SNT und UIT) stammen aus der Zeit vor IUID und spiegeln nur einige der durch DODI 8320.04 vorgeschriebenen Anforderungen wider.
• SIM ist ebenfalls nicht umfassend für alle in DODI 8320.04 genannten Gründe.

Richtig: „DoD Serially Managed“ gilt für alle Artikel, für die zu einem beliebigen Zeitpunkt in ihrem Lebenszyklus eine Artikelebene-Rückverfolgbarkeitsanforderung besteht. Dazu gehören, aber nicht beschränkt auf: Ausgabe/Rückgabe eines spezifischen Artikels, Meldung von Daten zu einem spezifischen Einzelartikel in einem Instandhaltungs- oder anderen Logistiksystem, Sachverantwortung, Garantieverfolgung, finanzielle Prüfbarkeit usw.

2. Ich muss Konsistenz im Aufbau der UII von all meinen Lieferanten haben, weil ich die Teilenummer aus dem Scan des IUID-konformen Marks benötige. – FALSCH

A. Ein IUID-konformes Mark kann zusätzliche Daten enthalten, die über die für die UII erforderlichen hinausgehen. Jede der folgenden Optionen liefert das Gewünschte und sollte zugelassen sein (Data Identifiers (DIs) dienen der Illustration; ähnliche Ansätze funktionieren mit Text Element Identifiers (TEIs) oder Application Identifiers (AIs)):

• Ein einzelnes Datenelement-Identifikationsmerkmal (z. B. 25S), das nichts mit dem Artikel selbst zu tun haben muss, gefolgt vom Originalhersteller und der Originalteilenummer (z. B. DIs: 25S+17V+1P). Hinweis: Obwohl nicht ratsam, könnten aktuelle Teilinformationen gemäß MIL-STD-130 im IUID-konformen Mark enthalten sein; MIL-STD-130 empfiehlt jedoch ein zweites Mark für häufig aktualisierte aktuelle Informationen.
• Construct 1 (z. B. mit TEIs: MFR+SER+PNR).
• Construct 2 (z. B. mit DIs: 17V+1P+S).

B. Obwohl Sie den Aufbau in Ihrer eigenen Legacy-Item-Implementierung kontrollieren können, ist es nicht zulässig, die Enterprise Identifier des Originalherstellers zum Aufbau der UII zu verwenden, es sei denn, der Originalhersteller stimmt ausdrücklich im Voraus zu.

• Da der Originalhersteller bei Lieferung des unmarkierten Legacy-Artikels keine vertragliche Eindeutigkeitsgarantie gab, könnte er später der Regierung einen anderen Artikel mit einer anderen Teilenummer und Seriennummer liefern, der die UII dupliziert, die die Regierung dem Legacy-Artikel unter Verwendung der Enterprise Identifier des Originalherstellers zugewiesen hat. Die Regierung müsste dann den neu gelieferten Artikel akzeptieren und die Last tragen, entweder das Mark und die Registerdaten für diesen Artikel zu korrigieren oder den zuvor mit dieser UII versehenen Legacy-Artikel.
• Selbst wenn Sie die Teilenummer und Seriennummer des Herstellers unter einer dedizierten Enterprise Identifier verwenden, ist es möglich, dass zwei Hersteller unterschiedliche Teilenummern und Seriennummern verwenden, die dieselbe UII ergeben.

3. Die Datenelemente, die zum Aufbau der UII verwendet werden, sollten auch als einzelne Datenelemente einen dauerhaften Wert haben. – FALSCH

A. Diese Datenelemente haben einzig und allein den Zweck, den Aufbau einer einzigartigen Artikelkennung zu gewährleisten, die vom zuweisenden Unternehmen zum Zeitpunkt der Zuweisung als eindeutig garantiert wird.

4. Alle Datenelemente, die für die Befüllung des Registers erforderlich sind, müssen im Mark kodiert sein. – FALSCH

A. Der erforderliche DoD-IUID-Register-Datensatz enthält zu viele Datenelemente, und einige verfügen nicht über die notwendigen Datenqualifizierer, um sie wie erforderlich zu kodieren. Die Dateneinreichung erfolgt elektronisch über iRAPT (ehemals WAWF), per Direkteinreichung oder über direkte System-zu-System-Schnittstelle.

5. DoD- oder Component/Service-Politik schreibt Vertragsanforderungen für spezifische Datenqualifizierer oder einen Aufbau vor. – FALSCH

A. Die verbindliche DFARS-Klausel für IUID (252.211-7003) besagt ausdrücklich, dass die Regierung einen Auftragnehmer nicht verpflichten darf, einen spezifischen Datenqualifizierer oder UII-Aufbau zu verwenden.

B. Erstens sollten anfordernde Stellen nicht darauf achten, welcher Aufbau verwendet wird; das Ziel ist eine global einzigartige UII. Wenn spezifische Daten im IUID-konformen Mark zur Unterstützung von Geschäftsprozessen gewünscht sind, können diese als zusätzliche Daten mit einem Datenqualifizierer hinzugefügt werden (z. B. NSN, Originalteilenummer).

6. DoD kann einen Auftragnehmer verpflichten, von ihm vergebene Seriennummern zu verwenden oder den Regeln des DoD-Programmbüros zu folgen. – FAST IMMER FALSCH

A. Die Ausnahme gilt nur dort, wo der betreffende Artikel die Regeln der Government-Assigned Serialization DFARS Rule 252-211-7008 erfüllt.

7. Ich muss das ECC-200-Data-Matrix-Symbol nicht verwenden und kann andere Datenträger wählen (z. B. QR-Code, Strichcode, RFID, Contact Memory Buttons). – FALSCH

A. Es gibt nur ein einziges minimales IUID-konformes Mark: ein IUID-konformes ECC-200-Data-Matrix-Symbol.

B. Zusätzliche Datenträger dürfen in Verbindung mit dem ECC-200-Data-Matrix-Symbol verwendet werden, wenn der Business Case einen zusätzlichen Datenträger rechtfertigt. Ein Beispiel ist der Einsatz von RFID, wenn ein IUID-pflichtiger Artikel an einem gelagerten Standort bestätigt werden muss, wo keine Sichtverbindung zum Symbol möglich ist.

8. DoD-, Component- oder Service-Politik hat weitreichende Vorgaben zur anzuwendenden Markierungsmethode. – FALSCH

A. Bei der Erstellung der IUID-Politik wurde große Sorgfalt darauf verwendet, die Entscheidung über Markierungsmethode und -materialien dort zu belassen, wo sie hingehört: in den Händen der für das Teil verantwortlichen Engineering-Aktivität, da diese die Einsatzbedingungen, das Design und die Materialzusammensetzung vollständig versteht.

9. Es lohnt sich nicht, die „Additional Marks“-Daten an das DoD IUID Register zu übermitteln, weil sie niemand je nutzen wird. – FALSCH

A. Wenn das IUID-konforme Mark so beschädigt ist, dass die UII nicht mehr lesbar ist, kann das Register nicht immer abgefragt werden, um die UII für diesen Artikel zu finden, ohne die „Additional Marks“-Informationen.

B. Die Folge wäre die Zuweisung einer neuen UII und eine Überschätzung der Anzahl der Artikel dieses Typs im DoD IUID Register, weil nicht bekannt ist, welcher Datensatz jetzt oder in Zukunft stillzulegen ist.

C. Gezielte Benachrichtigungen für Rückrufe, Garantieansprüche oder Hinweise auf mögliche technische Mängel oder Fälschungsrisiken basierend auf Ausfällen ähnlicher Artikel wären kaum möglich.

10. Ein Nutzen aus IUID kann erst gezogen werden, wenn alle Artikel dieses Typs im DoD IUID Register markiert und registriert sind. – FALSCH

A. Diese Behauptung wird generell verwendet, um Markierung und Registrierung zu verzögern.

B. Lokal begrenzte Vorteile können durch automatische Datenerfassung und reduzierte Fehler erzielt werden, selbst wenn nur ein Bruchteil der Artikel markiert und registriert ist.

C. Selbst innerhalb einer Plattform kann die gezielte Anwendung von IUID für Artikel mit hohem Ausfall-, Fälschungs- oder Diebstahlrisiko genutzt werden.

11. Das Register muss bei jeder Versendung eines Artikels mit einem Besitzwechsel aktualisiert werden. – FALSCH

A. Wird ein Artikel innerhalb einer Militärbehörde oder Defense Agency versendet, handelt es sich um einen internen Transfer, der keine Aktualisierung des DoD IUID Registers erfordert. Er erfordert jedoch wahrscheinlich eine Aktualisierung des internen Sachverantwortungssystems.

B. Sachübertragungen zwischen Militärbehörden oder Defense Agencies erfordern eine Aktualisierung des DoD IUID Registers, um den neuen „Owning Service“ widerzuspiegeln, und natürlich Aktualisierungen sowohl des abgebenden als auch des aufnehmenden Sachverantwortungssystems. Typischerweise sollte der Versender die Aktualisierung des DoD IUID Registers vornehmen. Dies kann über iRAPT als Service-to-Service-Transfer erfolgen. Versender und Empfänger müssen beide diese Rolle in iRAPT eingerichtet haben, bevor der Transfer erfolgen kann. Der UII-versehene Artikel muss bereits im Register sein. Die Daten fließen dann beim Empfangsbestätigungsvorgang in das Register.

12. Ohne Scanner zum Lesen der Marks gibt es keine Vorteile durch IUID. – FALSCH

A. Zwar ist der Nutzen der automatischen Datenerfassung von erheblichem Wert und oft der Fokus der Implementierung, aber er ist nicht der einzige Vorteil.

B. Auch wenn es aus Datensicht nicht so robust ist, ist das maschinenlesbare Mark typischerweise mit menschenlesbaren Informationen gekoppelt, die genutzt werden können.

C. Der Schwerpunkt auf der Notwendigkeit der Markierung und Standardisierung von Markierungsansätzen innerhalb und über Plattformen hinweg hat erheblichen Wert, einschließlich der Fokussierung auf Markierung als Engineering-Anforderung, die sicherstellt, dass dauerhafte Markierung über die Lebensdauer verfügbar ist.

D. IUID, angewendet auf sowohl neue als auch Legacy-Markierung, erfordert die digitale Einreichung der grundlegenden Artikeldaten, was eine verlässliche Basis für Sachverantwortungssysteme bietet, anstatt auf lokale Dateneinreichung zu vertrauen.

E. Ermöglicht mehreren Datenbanken die Interoperabilität durch einen einzigen Datenschlüssel, der spezialisierten/angepassten Datenbanken erlaubt, innerhalb einer Community mit besonderem und separatem Vokabular und Geschäftsregeln zu operieren. Beispiel: Energetik-Experten beziehen sich auf ihre Hardware häufig nach Mk/Mod, während Elektronik-Experten ihre Hardware häufig nach Teilenummer bezeichnen.

F. IUID erleichtert auch die historische Analyse über Besitzwechsel, Systemänderungen und Neukennzeichnung von Teilen (z. B. Reklassifizierungen, Umbenennungen und Teilenummer-Änderungen).

Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, UID-Compliance besser zu verstehen. Wenn Sie Fragen zu UID haben, können Sie gerne unten kommentieren oder sie auf unserer „Ask an Expert“-Seite einreichen.